你对合同评审有多少了解?合同评审是指接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,扫除生产过程中的不确定因子,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。下面由爱华网小编为你详细介绍合同评审的相关法律知识。
可以参加合同评审的人员一、合同评审的组织
1、合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审,分管领导主持会议,生产(供应)、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审,财务部门作好评审记录。
2、参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。经过评定,各方无异议通过评审的,由参加人员当场在合同评审表上签字认可,分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。
3、在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。
二、合同评审的部门、人员及责任
参加评审的部门:公司分管副总、销售、生产(供应)、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。
销售部(生产部供应口):应及时送审需签约的合同,原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织补评审。
生产制造部:按照产品技术工艺要求、对采购的各种零部件产品的产出(供应)日期交货能力予以审核、确定。
技术质管部:对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定。
财务价格部:负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。
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合同审评的意义
在任何一个公司中起关键作用的是营销部门,它要 寻找顾客、替公司招揽生意。营销部门的效率可以用其努力维持的订货数量来衡量。大量的订货使公司能够合理的规划公司周期性的生产,保证其产品能全部销售。订货单多了,生产期就长,经营者对营销人员就更满意。
然而,维持订货量是一回事,要使 顾客充分满意又是另一回事。在这里有一个所有 部门(包括营销部门)的能力和效益发生冲突的问题。
起初,某一公司可能靠 广告宣传激起销售力来维持有足够的订货量,然而能够让 顾客满意的,只能是 产品质量和按时交货。偶尔,过份热心的 经销人员预订订货单并承诺了公司不能做到的交货时间表,那样,他们就要去说服 顾客,推迟 交货期。这种情况对公司的生存和产品都存有潜在的危险。
在当今 竞争环境中,特别在出口领域,顾客在交货时间表上是不会发善心的。此外,国际竞争加剧和 工资 费用增长迫使工厂厂长们在低存货上经营。在这种情况下,对一个 供应商来讲,若不能按期交付原材料和零部件,就意味着所有 生产系统不合拍而闲置。由于 质量体系的特殊成分,提供商品和服务的公司应当有一个完全确定的合同评审程序。
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