档案室管理制度 公司档案室管理制度范本精选

  为提高公司的档案管理水平,更有效地保护和利用档案,需要制定并实施相应的管理制度。爱华网小编今天为你整理了公司档案室管理制度范本,希望对大家有帮助!

  公司档案室管理制度范本篇一

  一、非档案管理人员未经许可,不准擅自进入档案室,并禁止操作玩耍电脑。

  二、查阅档案资料时,必须经矿长、总工允许,凭准阅证履行登记手续,并在指定地点阅览,阅览完毕立即归还。

  三、档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

档案室管理制度 公司档案室管理制度范本精选

  四、经常检查档案资料的保存情况,如发现损坏、霉变、虫蛀,立即采取治理修复措施。

  五、离开档案室时,必须检查好门、窗,加强防范措施,妥善保管档案室钥匙,同时把电源关掉,以免把电脑、打印机、复印机损坏。

  六、档案室应保持清洁卫生,通风干燥,摆放物品整齐有序,不得乱堆乱放。

  档案保管制度

  一、为了充分发挥档案的利用率,入档时必须做到材料齐全、字迹清晰,装订结实、整齐、规范、排列有序。

  二、对属永久、长期保存的档案,发现有破损,做到反复修复,保证档案的完好性。

  三、严格执行档案借阅、保密等制度,防止人为散失、泄密和损缺,确保档案的完整安全。

  四、为了便于查找和利用,做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作,文件资料要有目录、有索引,以方便查找。

  五、落实各项措施,切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

  档案借阅制度

  一、凡查阅档案,必须办理借阅登记手续,(必须经矿长或总工及办公室主任批准)阅后直接面还保管人员。

  二、外单位借阅档案,一律凭单位介绍信并办理登记手续,在档案室查阅,不得借出室外。

  三、查阅档案资料时,不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

  四、档案材料原则上不借出室外,如特殊需要,经有关领导批准,方可借阅复印档案材料。

  公司档案室管理制度范本篇二

  第一条:档案接收制度

  1、定期收集各项目监理部在工程施工过程中形成的具有保存价值,经过整理立卷的不同载体的文件资料;

  2、档案室要对各项目监理部的立卷归档工作加强监督、检查和指导;

  3、接收归档的案卷必须保证质量,应符合下列要求:=548;

  应归档的文件材料齐全、完整;

  文件应按公司档案管理的要求,并结合工程实际情况合理整理、立卷;=548;

  归档的文件材料应按照工程建设程序以时间和专业等分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用;

  4、接收档案的时间和手续=548;

  工程项目竣工后一个月内,监理项目部将竣工资料整理完毕后填写档案移交清单(一式两份),写明案卷标题、案卷数量及移交时间,交所属工程部检查审核;=548;

  工程部审核合格后在档案移交清单上签字,同竣工资料一齐交总师室档案管理人员验收。=548;

  总师室档案管理人员验收合格后,在档案移交清单上签字,双方各留一份,竣工资料留存公司库房。

  第二条档案的管理制度

  1、按照档案形成的特点,保持档案之间的连续性和完整性,使归档的档案资料能真实的反映工程建设的全过程,如实体现项目监理部的工作情况,便于查阅和检查。

  2、对接收档案进一步系统化管理,主要是:=548;

  对所接收的档案进行严格检查,包括各案卷是否完整,分类是否清晰明确,组卷是否合理,编目工作是否齐全;=548;

  对归档的档案进行电子信息化管理,便于查询和调阅;=548;

  定期对归档档案进行清理,对超过10年的项目监理资料移交丹利库房保存,对超过20年的项目监理资料在征得总师室领导同意后销毁。

  第三条档案保管制度

  1、档案库房需保持适宜的温度,并配备灭火器。库房内严禁吸烟,消除一切火灾隐患。

  2、对库房照明线路定期检查,发现问题及时检修,防止短路引起火灾。

  3、档案入库前要进行检查。被虫咬蚀的档案不能入库。库房内要定期投放防虫药,并勤于检查。

  4、档案管理人员进出库房时要关灯,锁好库房门。

  5、档案库要经常打扫,保持清洁,严禁将有害物质带入库房。

  6、档案资料以盒或卷为单位,按同一项目资料统一存放的要求入库。

  7、库房柜要编制顺序号,应有档案资料存放的示意图。

  第四条档案的统计制度

  1、认真做好档案资料数量的统计。以原始记录为依据,做到准确可靠。

  2、建立健全归档资料的电子台帐,掌握档案的入库、出库、销毁等相关信息,不断提高档案的管理水平。

  公司档案室管理制度范本篇三

  一、总则

  1、为了规范公司档案管理,特制定本制度。

  2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

  3、本制度最终解释权归公司办公室,办公室负责本制度的修订完善。

  二、档案管理机构的设置及基本要求

  (一)档案划分及管理部门

  1、档案是指本公司过去和现在,在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

  2、公司设立档案室,隶属于办公室,办公室负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理职责,档案管理员必须严格履行职责。

  3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级,公司级档案应按标准规范进行分类,有规范的档案编号和标签,并建立电子与纸张分类目录。

  (二)各部门资料管理

  1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员,制定明确的资料管理员岗位职责,规范部门档案管理,实行部门档案与公司档案归口管理。

  2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法,实行统一的标准分类管理。

  3、档案的借阅和移交、销毁,必须按照公司管理规定执行。

  三、档案分类

  (一)档案质量

  1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写,字迹要工整,清晰,封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

  2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。

  3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点,保持文件材料之间的联系,区分不同的价值,便于保管和利用。

  4、档案盒表面为《档案目录》,档案盒内文件没有提名的,由档案人员根据内容拟定标题。

  5、档案盒封面应注明立卷人,审核人,立卷时间。

  (二)立档

  1、档案文件材料按照批复在前,请示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

  2、跨年度的请示与批复,有批复的在批复年立卷,无批复的放在请示年立卷;跨年度会议文件放在会议开幕年立卷;跨年度的规划放在第一年立卷;跨年度总结放在最后一年立卷。

  3、档案文件资料按时间顺序排列,收交时公文处理用纸在前,收文在后;内部制发文件,发文正稿在前,依次为公文处理用纸,发文底稿。

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