许多人都不太擅长制定新年计划,对此,他们有充分的理由:在1月1日,任何事都不会改变,他们不会突然之间形成一个往年难以实现的习惯。不过,通过利用年终假期,对自己的生活进行一些整理,并开始实施一个能够重新让自己的工作和生活保持合理化的改良系统,这是个不错的主意。
为此,科技博客TheNextWeb对过去一年里用户所累积的所有垃圾文件类型进行了总结,比如,电脑文件、待办事项等,并找出了相应的解决方法,让用户可以更加顺利地开始在2013年的生活。TheNextWeb认为,第一步就是要了解所有这些杂七杂八的东西是从何而来,这样,用户就能够从根本上解决这些问题。然后,用户需要花费最少的精力来摆脱这些杂事。最后,用户必需创立一个系统,以避免垃圾文件的累积。以下是TheNextWeb总结,让用户生活更有条理的20种方法。
清除无用数据
电脑中囤积着大量的无用文件和数据,需要时常对其进行检查和清理。其中最常见的无用文件包括图片、视频、文件及应用安装程序包,很容易就能发现并移除。
删除大文件
Windows设备:免费应用程序SpaceSniffer能够帮助用户看到电脑硬盘中的内容,显示出哪些文档和文件夹占据空间最多,便于用户进行删除。如果用户近期将系统升至Windows 8,那么通过移除先前Windows系统安装目录便可获得大量空余空间。
Mac:通过使用免费应用OmniDiskSweeper迅速查找大文件,对其进行检查,将不必要的删除。
彻底清理
Windows设备:免费系统优化和隐私保护工具Pirform CCleaner能够帮助用户清理各种文件,包括浏览器中所有的缓存和访问记录、回收站文件、临时文件、内存转储信息等,当然也能帮助用户更便捷的写在应用程序。
(爱华阅读配图)
Mac:系统清理软件CleanMyMac是一款强大的电脑管理应用,能够清除所有缓存、通用二进制代码、本地化文件、扩展程序等。
数据备份
对于以前的个人文件,如音频、视频及文件等,用户可以选择将这些数据备份至外接硬盘或备份至云端存储,以此为电脑释放出更多的空间。免费跨平台备份软件CrashPlan可在Windows,MacOS,Linux平台上运行,用户可以将数据备份至任何安装了CrashPlan的操作平台上,跨平台备份。另外,用户可以付费购买额外的在线存储空间,起售价为10GB空间每月1.5美元。
用户可以通过这些方法,每三个月对电脑进行清理,确保数据安全,以达到最佳状态。
清偿债务
债务总是以一种离奇的方式慢慢渗入用户的生活,并让其变得一团糟。这一幕或许人人都经历过,甚至有些人仍深陷其中。幸运的是,现在,市场拥有大量的可用资源,来帮助用户简化偿还债务的流程。
知名生活工作效率类网站Lifehacker会定期发布一些技巧和提示,告诉人们如何处理债务问题。该网站发布的一篇研究报告显示,首先清偿小额债务能够提升用户消除个人债务的成功率。
用户还可以选择将债务账号与个人负债管理系统ReadyForZero绑定,根据用户目前的经济状况,建立一个可控计划,根据时间计划,逐步支付欠款,更好地结清债务。
对许多人而言,债务是一个无法回避的问题。用户要清楚的认识到自己的支出及储蓄习惯,即使支付欠款,做好这些事是成功处理好债务问题的关键。
无纸化办公
现在专家和技术爱好者都在倡导无纸化办公,虽然目前尚无法完全将其变为现实,但至少可以通过一些小工具和应用程序逐步接近这一目标。初学者一定要使用Evernote,该软件能够帮助用户将文本、涂鸦、照片或音频全部整合在一起,还可以保存用户的收据、文件及其他纸质文件的扫描件。富士通的ScanSnap系列扫描仪及Doxie的便携式扫描仪系列产品,能够直接将文件扫描到Evernote,让用户可以立刻对文件进行搜索。
Evernote的巧妙之处在于,用户使用频率越高,该软件的用处就越强。将用户须记住的所有事物全部归置在一处,能够有效避免笔记和单据的误放,允许用户在必要的时候进行信息检索,帮助用户保持较高的工作效率。
扫描手边物
如果用户想要更小的产品来进行扫描,这就要在智能手机上安装Grizzly Labs开发的精灵扫描(Genius Scan)口袋式扫描应用程序。用户通过该应用拍摄文件图片,其会自动圈定边缘并修复角度,并可以JPG和PDF两种格式进行存储。该应用还能够将多页文件图片整合成为一个PDF文档,可与Evernote进行分享。