剪彩仪式
剪彩仪式,是指商业企业举办展览会、展销会,或新设施、新设备 竣工启用时举行剪断彩带色绸的庆典活动,这也是商务活动中常用 的庆典形式。
剪彩仪式的准备
剪彩仪式的准备工作,一般来说和开业典礼的准备工作大同小 异。剪彩仪式前,要运用各种媒介广泛宣传,造成轰动效应。目的也 是为了使剪彩仪式能够引起社会上众多人士的注意,扩大宣传效果, 提高企业的知名度。也可以向有关单位和个人发送请柬,特别是对 剪彩者应发出郑重邀请,剪彩者一般是上级领导、主管部门负责人, 或是某一方面的知名人士来担任。因此,应由举办剪彩仪式的单位 领导亲自出面或委派代表专程前往邀请。
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若是邀请几位剪彩者一起 剪彩时,应事先征求每位剪彩者的意见,得到同意后才能正式确定下 来。否则,对剪彩者是失礼的,甚至会闹出误会,把剪彩气氛弄僵。 为了增强节庆气氛,可以邀请礼仪小姐参加仪式。剪彩礼仪小姐,是 剪彩时扯彩带、递剪刀、接彩球的服务小姐,是剪彩仪式中的重要角 色。她们有的是从本企业中挑选,有的是到公关、旅游、宾馆、文艺单 位聘请。一般要求仪容、仪表、仪态文雅,大方,庄重,优美。人员确 定以后,要进行必要的分工和演练。剪彩仪式用品和馈赠纪念礼品 的准备也很重要。剪彩仪式用品主要是彩带、剪刀、托盘等;馈赠纪 念礼品应根据具体情况作出适当表示。
剪彩者礼仪
剪彩者礼仪,指的是在剪彩仪式中持剪刀剪彩的人员应遵守的 礼仪。剪彩者是剪彩仪式的主角,一定要注意仪容仪表。剪彩者一 般都具有极高的威望,深受大家尊敬和信任。剪彩者的仪容仪表直 接关系到剪彩仪式的效果和企业的形象。因此,作为剪彩者,既要有 荣誉感,也要有责任感。衣着服饰要大方、整洁、挺括,容貌适当修 饰,看上去容光焕发,充满活力,以求给人一种精干和文明的印象。 剪彩者必须注意剪彩中的仪态举止。剪彩过程中,要使自己保持一 种稳重的姿态、洒脱的风度和优雅的举止。当主持人宣布开始剪彩 时,剪彩者要面带微笑,步履稳健地走向剪彩礼仪小姐扯起的彩带。 当礼仪小姐用托盘呈上剪彩用的剪刀时,可用微笑来表示谢意并随 即拿起剪刀。剪彩者要向扯彩带的礼仪小姐微笑致意,然后,聚精会 神、严肃认真地把彩带一刀剪断。如果同时有几位剪彩者共同剪彩 时,处在外端的剪彩者应用眼睛余光注视处于中间位置的剪彩者的 剪彩动作,力争同时剪断彩带。同时,还应和礼仪小姐配合,注意让 彩球落入托盘内,然后把剪刀也放回托盘内。有的剪彩者将彩带一 刀剪断后,举剪向众人微笑示意,也是一种礼仪举止,但示意一下即 可,不可久停。 在剪彩仪式的过程中,剪彩者言谈举止要有节制。剪彩仪式开 始前,可以和举办单位领导、来宾及共同剪彩者随意交谈。当宣布剪 彩仪式开始后,即应中断谈笑,全神贯注地听主持人讲话。如继续谈 笑或向别人打招呼,就是有失礼仪的。剪彩完毕,应转身向四周的人 们鼓掌致意。这时可与主人进行礼节性谈话,或同其他剪彩者进行 赞赏性谈话。但时间都不宜过长。在这种场合,无休止地高谈阔论 或旁若无人地纵情谈笑,都是不合礼仪的。剪彩之后的参观或聚会 时要虚心、认真。参观时,要耐心听取主办单位介绍,对其所取得的 成就应给予肯定和赞许。聚会时,要谦虚谨慎,言谈举止应彬彬有 礼。对于举办单位馈赠的礼品,如特别贵重的应婉言谢绝。一般纪 念性小礼品可庄重接受并诚心诚意地表示感谢。
剪彩仪式中的礼仪
剪彩仪式中的礼仪,指的是剪彩仪式举行过程中应遵守的礼仪。 根据剪彩活动的形式和步骤大致有如下几个方面: 首先是剪彩仪式的会场布置。会场一般选在展览会、展销会门 口,如果是新建设施或新安装设备竣工、启用,剪彩会场一般安排在 新设施、新设备前面空地处。会标上可写“ × × 剪彩典礼” ,或“ × × × 剪彩大会” ,或“ × × × 剪彩仪式”等字样。会场四周可插彩旗,悬 挂氢气球。坐席一般只安排剪彩者和来宾座位,本企业主要领导和 部门负责人陪坐。坐席两旁可摆放花篮、花盆。坐席前方由剪彩礼 仪小姐扯起彩带。剪彩仪式开始,应敬请剪彩者及来宾入座。如果 不是对号入座,可由服务人员引导到座位上。剪彩人员最好安排在 前排,有多位剪彩者时,应按剪彩时的位置就座,以防宣布剪彩后位 置相互交叉。全部剪彩者及来宾入座后,剪彩仪式即可开始举行。
一切准备就绪后,预定时间一到,主持人环顾四周,可与主剪者 交流一下眼色,主剪者可点头示意,主持人即可郑重宣布剪彩仪式正 式开始,然后同与会者一起鼓掌,表示庆贺和致谢。一般情况下,接 下去应向到会者介绍一个参加剪彩仪式的领导、负责人、各界知名人 士等主要来宾,对他们光临剪彩表示谢意,并向所有祝贺单位表示感 谢。剪彩仪式应安排简短的发言。发言人一般由举办展览会、展销 会、新设施、新设备单位的主要负责人担任。发言内容主要是介绍此 次展览会、展销会的目的、宗旨,或者新设施、新设备建成安装投入使 用的意义,并对有关筹备、筹建过程进行简要汇报,对有关协助、支持 单位和个人表示感谢,请与会者参观指导,多提建议等。根据情况, 主人发言后,也可安排来宾作祝贺性发言。祝贺发言结束后,宣布进 行剪彩。剪彩时,剪彩者起立稳步向彩带走去,多位剪彩者时,应让 中间主剪者稍在前走,其他剪彩者紧随其后向自己应处的剪彩位置 走去。主席台上的人员一般要尾随于剪彩者之后1 ~ 2 米站立。大 会服务人员应及时撤离所有座位。剪彩完毕,剪彩者转身向四周群 众鼓掌致意,所有来宾和与会人员应鼓掌响应。 剪彩仪式结束后,一般应组织参观或聚会。展览会、展销会应由 举办单位主要负责人陪同参观;新设施、新设备可正式启用,向来宾 介绍性能、优点等。根据实际情况,剪彩仪式结束后可向来宾赠送纪 念性礼品或组织小型座谈会,以尽主人之仪。