我们知道跨系统交换数据,有时候经常需要XML格式的文件,那么如何快速将Excel文件转换成XML后缀格式的文件呢? 今天,小编就教大家在Excel中另存为XML格式文件的操作方法。
Excel中另存为XML格式文件的操作步骤如下:
首先,我们正常使用Excel的另存为,看看能否顺利地直接另存为XML文件。
点击Excel左上角按钮,在弹出的选项中,点击“另存为”,
或者直接在Excel中按下快捷键F12。
选择最后一项:其他格式。
接下来,重命名一下文件名,并选择文件类型为:
XML数据(*.xml)。
点击“保存”按钮,会出现如下错误警告:
因为工作簿不包含任何XML映射,所以无法保存任何XML数据。
单击“帮助”以获取详细信息。
这个原因是我们的工作簿只是普通的Excel数据,的确没有做过XML映射,或者Excel数据也不是从XML文件导入的。
这时,我们尝试另存为另一种文件类型:
XML电子表格2003(*.xml)
点击保存按钮。
这时会弹出一个兼容性对话框,问你是否保持工作簿的这种格式。
点击“是”,即可将Excel保存为XML格式的文档了。
我们使用软件打开这个XML文档(例如通过Chrome浏览器),发现格式正常,Excel数据也全在里面。
注意事项:
另存为,可以在Excel中按下快捷键F12。