职场与管理智慧 职场启动你的“向上管理”的智慧(2)

  他知道黄旭虽然是个很自我的人,但也还不是一个完全一意孤行之人--黄旭之所以在决策上一错再错,主要是被公司暂时性的业绩不佳所困惑而忽略了从更高层面上看待整个市场发展的形势,而有无法制订出更加理性的决策。陈乐要做的向上管理第一步,就是拿出有说服力的数据及理性分析报告让黄旭明白自己的错误。

  陈乐没有像以往一样,当着上司黄旭的面力劝他改变自己的看法,而是悄悄与某权威市场咨询机构合作,就公司及行业的情况做出了一份详尽的分析报道。同时,在将此报告呈交黄旭之前,陈乐先与公司几个高层进行仔细的讨论,每个人做好分工准备,决定在高层闭门会议上,在分析报道的基础上,每个人发表有针对性地建议,而不是像以往一样纯粹地对总经理黄旭的决策提出反对意见。

  一切准备就绪之后,陈乐准备召开一次公司发展研讨会,并决定邀请咨询机构的负责人就分析的主题报告发表演讲,而这一切黄旭都尚不知晓。果然不出陈乐所料,在会议上,专家权威的观点以及大量的数据分析,使黄旭受到很大的震动,而陈乐准备非常详尽地关于公司几年发展情况的对比图,更使黄旭印象深刻--从图表上,所有人都清楚地看出这几年来公司在各个方面都不断走下坡路,公司所采取的措施却根本没有起到止血的效果。

  陈乐的向上管理策略是成功的--在这次会议上,没有一个人对公司发展提出尖锐的批评意见,但黄旭却从中清楚地看到自己一系列决策错误对公司所造成的负面影响,而其他高层有针对性的建议,更使他意识到公司目前虽然处于低谷,但是仍然充满再起崛起的机会--如果他不再执意孤行,而是能够听从下属意见,大家一起同心协力的话,公司业绩的复苏并不是难事。

  向上管理策略的成功不仅使总经理黄旭幡然醒悟自己的失误,也使得陈乐的才能得到了所有人的认可,特别是总经理的认同。一年后,陈乐升任公司的副总经理。

  启示:

  对于一名职业经理人来说,向上管理不仅是一种工作思维,更是一种企业管理策略:企业的运营成功与否,不仅仅在于市场策略,也在于下属与上司之间互相信任及良好沟通程度--当上司在错误决策的道路上越滑越远时,下属有效的向上管理策略是令上司悬崖勒马扭转公司发展方向的关键所在。

  如何提高自己"向上管理"的智慧指数

  向上管理的能力对于每一名处于职场中的人都是一种非常有用的智慧,它不仅决定了下属与上司处理的和谐程度以及下属工作开展的顺利程度,某些时候还是决定下属个人职业生涯晋升的关键因素之一。

  向上管理重点就在于与领导的沟通协调问题,也即是下属如何在组织沟通以及个人沟通上取得有效的综合平衡。从下面四道问题中,可以大致测试出你向上管理的智慧指数:

  1、我已经向老板提出建议,但是他却没有给我任何的响应,我应该:

  a、问老板:"你是否需要再花一点时间思考?"b、问老板:"你是否有什么疑问或是建议?"c、重复刚刚报告内容的重点。

  2、当老板提出相反的观点时,我应该:

  a、仔细的和老板讨论,化解疑虑。b、要求老板说明反对的原因。c、试图转移老板的注意力,不做任何评论。

  3、我已经完成报告,老板也说:"你的报告非常好,不过有些重要的部分没有提到。"这时我应该:

  a、保持沉默,等待老板的指示。b、再补充说明其他相关的数据或是资料。c、问老板:"可否让我知道是哪些内容?"

  4、因为意见相左,老板对我提出严厉批评,而批评的内容是错误的,我应该:

  a、不出声,用恶毒仇恨的目光盯着上司。b、坚持自己立场,强硬回应。c、耐心听完他的批评,然后另找机会与他沟通。

  向上管理非常重要的一点就是真正了解上司的想法与立场。所以第一问题的最佳的处理方式为(b)选项--你得先了解老板对你的建议到底有什么样的看法,才能开始进行下一步。

  从组织沟通的角度看,当上司的意见与自己意见相左时,下属最重要的要做的事就是清楚知道上司立场,也就是在说服上司之前,必须先清楚知道他与自己意见相左的关键点何在,所以第二道题最佳处理方式就(b)选项--下属必须了解上司为了什么样的原因反对你的建议,是不是有其他的考虑。

  下属与上司之间的沟通,虽然很多时候是上司决定着沟通的路径与主题,但下属也可以通过有效的沟通技巧,比如虚心请教以引起上司对话题继续深入的积极性,所以第三道题的最佳处理方式为(c)--下属对上司的意见不要急着提出辩驳,询问上司到底自己缺少了哪些重要的内容。

  没有人喜欢受到批评,但真正使人受伤的往往不是批评行为本身,而是自己对待批评的反应以及由此带来的后果,显而易见第四道题的最佳处理方式为(C)--无理由地将委屈闷在心理会导致自己工作情绪受阻,而当场与上司激烈对抗则往往两败俱伤,迂回表达自己的意见、在适当语境下去说服上司才是向上管理精髓所在。

  向上管理的素质既是一种沟通能力,更是一种职场生存智慧,没有对职场规则的深入分析,没有对沟通技巧的有效把握,是很难具备良好的向上管理能力的。要提升自己向上管理的智慧指数,就必须多分析、多观察、多归纳,将职场生存法则研究得入木三分,同时还必须掌握向上管理的三大定律:

  向上管理定律一:了解上司的长处,抑制上司的短处

  上司有不同有类型,有的是独断专行型,有的是优柔寡断型,有的是目光长远型,有的则是只顾眼前利益型--对上司长处及短处的有效了解,可以帮助下属如何去迎上司所长,避上司所短,使自己的观点或意见与上司思维更趋向一致,也更容易被其接受。

  向上管理定律二:了解上司的情绪周期

  除了极个别素质异常深厚的领导外,大部分的领导者都会有周期性的情绪表现--与人的生理周期一样,上司情绪高低、好坏往往也是有迹可循的,呈现出一种周而复始的抛物线。下属了解上司这种情绪周期,可以知道在什么时候、什么语境下提出什么意见或沟通什么样的问题是最有效的。

  向上管理定律三:不要将公司矛盾私人化

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  仔细观察一下,许多时候下属与上司之间的冲突之所以演变到最后无法收拾,往往都是两者之间无意中将公司矛盾私人化的缘故--某些本是可以心和气和共商解决的公司发展、业务发展层面的问题,由于下属的激烈反应或者理解扭曲,从而使属于公司的问题演成上司与下属之间的私人矛盾--陆纯初与贝瑞卡之间的矛盾就是一个典型。这使得彼此争论的焦点脱离理性解决的范畴,而上升到互相赌气、谩骂、侮辱对方的最糟糕结局。所以,将公司问题与私人矛盾分开,理性地看待自己与上司之间的某些意见冲突,是下属进行向上管理的重要一步。爱华阅读

  

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