在使用excel2013编辑表格的时候,有时候我们需要输入很多相同内容,这时候就可以使用单元格的下拉菜单功能,利用数据有效性来完成方便的操作。
下面小编教你###excel2013如何设置单元格下拉菜单:
用excel2013打开要编辑的工作表,例子是一个班级名单,可以看到政治面貌目前还没有填写
接着我们找一个空白处,依次写入政治面貌的可能选项: 群众、共青团员、中共党员、民主党派
然后选中“政治面貌”这一列,点击菜单栏中的“数据”,接着选择“数据验证”,在下拉菜单中选择“数据验证”。
在弹出的窗口中,选择验证条件,在下拉菜单中选择“序列”,在下面的来源中选择 群众、共青团员、中共党员、民主党派 的位置,然后点击“确定”
这样就会在“政治面貌”列的单元格的旁边出现一个下拉剪头,点击就会出现相应的选择。
如果想要清除格式设定,可以选中“政治面貌”这一列,点击菜单栏中的“数据”,接着选择“数据验证”,在下拉菜单中选择“数据验证”,在弹出的窗口中选择全部清除,就可以清除下拉菜单了。