办公室复印机使用方法 办公室复印机的使用方法和选购方法

复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷,向别人询问复印机怎么使用。这里小编向大家介绍办公室复印机的使用办法。

复印机的基础操作方法

我们首先打开复印机顶端的复印组件,将要复印的内容证明朝着玻璃板放入一体机,然后合上盖子。

将要复印的内容放入一体机

在操控面板上,我们看到小型的一体机要比上面的大型复合机要稍微多操作几下,显示选择复印功能。然后选择要复印的数量。

选择复印功能,右侧为对应按钮

如果有彩色复印功能,这一步会有提示是复印彩色还是复印黑白,如果没有,这里也不会有提示。稍等片刻,一张我们想要的内容就被复印出来了。

复印状态提示

复印件与原件

当然我们这里介绍的是最简单的使用步骤,解决不能复印的问题。如果要进行缩放复印、连续复印等功能,需要用户自行下载产品说明文档或是查阅说明书,都会有很详细的描述。

复印机的正确选购方法

选择品牌

选购复印机,主要从知名度、性价比和售后服务三方面选择。京瓷、夏普、施乐、佳能是业内公认的知名复印机品牌。而夏普复印机属于低端实惠型,物美价廉,适合复印量不大的用户。京瓷复印机属于高性价比的耐用型,适合复印量大的用户,整机寿命是其他品牌的3-5倍,保修期可以延长至3年。而施乐、佳能、理光属于中端产品,亦是大家所熟知的品牌。各品牌可谓各具所长。

办公室复印机使用方法 办公室复印机的使用方法和选购方法

选择机型

选购复印机还需要知道的是复印速度,是决定工作效率的最主要指标,复印量越大、功能越多,对复印速度要求越高。考虑到公司的发展,复印量可能会越来越大,所以一般都配备高于目前复印量的机型,以免机器因无法满足复印量而遭淘汰。一般月复印量低于3000张的选择低于20页速度的机型,月复印量在5-8000张的选择20-30页速度的,月用量高于1万张的必须选择30页以上速度的。用量包括复印、打印、传真月使用张数的合计数。

选择功能

选购复印机的时候要根据需求还来挑选。目前复印机都是多功能的,如电子分页、网络打印、扫描、传真、装订、输稿器、双面复印、多纸盒等。不同机型功能会不一样,在购买时根据自身需要而定,也可在以后需要时再添加功能组件。一般可以配上输稿器和网络打印功能,可以大大提高机器的利用率。如果经常复印多种幅面的纸张,则需要配备多个纸盒。但传真、扫描和装订组件价格都较高,如无特别需要则不必配备。

注意事项

摆放复印机的环境要合适,要注意防高温、防尘、防震,还要注意放在不容易碰到水的地方。

还要注意复印机的电源问题,一般复印机额定电压在200V至240V间,电源插座电压过高或者过低都都会影响复印机的正常工作。

合理预热对延长复印机很有帮助,每天应该先对复印机预热半小时左右,使复印机内保持干燥,否则会影响复印机的正常工作。

随时注意耗材的剩余量,碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉,否则加粉不及时可能造成复印机故障。

在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张,要使用平整的高质量的复印纸,纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。

  

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