随着办公动化的普及,办公软件在日常工作中占有越来越重要的位置,对于办公软件的应用成了令不少人头痛的问题,下面给大家分享一个excel表格中常用的一个功能,对表格中的数据按照需求排序。今天,小编就教大家在Excel中怎么对成绩排序的操作方法。
Excel表格中对成绩排序的操作步骤如下:
打开Excel表格,输入相关数据,在操作栏中找到排序选项卡,一般在操作栏的右边,也就是下图所示的位置。
根据自己的需求选择排序的标准,如果是成绩排名则一般按照降序排列,小编做的这张表格以降序的形式进行排列,只要学会了降序,那么升序同理。
当点击降序之后如果屏幕上显示如下图所示的提示,是因为自己没有在工作表中选定相关区域。
排序需要先选定区域后进行操作,下面选定需要操作的相关区域,如图所示。
点击排序—降序,会出现下面这个对话框提示你是不是扩展选定区域,这是原则扩展选定区域,原理是对于与成绩相对应的姓名序号等也发生相应的排序,不然就引起混乱。
完成排序,在名次一栏进行依次填充,这样一份拍好名次的成绩单就做好了。
此外,在排序选项卡中还有其他功能,例如自定义排序还可以根据学号、姓名、字体颜色等要素进行排序。