在这半年里,整个公司业务飞速发展。店铺数量也与日俱增。由于公司上市需要进一步整合,我们无锡办事处鞋业与运动之间分工更加明细清晰。以前我还一直负责鞋类及运动的财务、旬报及结算单等事务,现在却因运动业务的发展,以及运动有超过鞋类的发展势头,特别是独立店开的更加多了,品牌也由原来的ad,nike,增加了puma,同时在业务上无锡与苏州合并,一些事务都归属到这里,致使这边的运动类工作量大增,人员也有很大的变动,我就从原来身兼运动和鞋类的两份工作,转到单独负责运动的财务工作。同时身边又新进不少新同事,有的是刚毕业,也有的则是已工作很多年经验丰富的。在她们身上我都能学到不少东西,特别是有工作经验的,我能从她那里学到,看问题的角度解决问题的方法。这对我的工作起了很大的帮助。
这半年里,在领导的关心与支持下,也克服了任务杂,头绪多的实际困难,较好的完成的本职工作以及领导交办的各项任务,现简要汇报如下:
一.店中店的财务情况
店中店的财务工作形式比较单一,每月把正确的销售数据在系统里生成结算单,给上海财务总部提供准确的增值税开票资料,然后及时把总部寄来的发票交到每个商场,使得商场可以在合同规定结帐期内准时结帐,然后核对商场每个月的帐扣情况,与合同不相符之处及时与各品牌主管沟通,以便减少公司不必要的费用支出。
二.独立店的财务情况
独立店的财务工作相对店中店要复杂很多,首先,独立店是自己收取现金的,现金这一块是财务工作中的敏感区,所以需要每天核对销售额与收款额是否相符。外地独立店由于有外地主管的监督与及时跟进,基本可以符合公司的财务要求,但是本地专卖店,由于历史遗留问题,需要公司财务每天去店铺收取营业款,以及对帐。其次,每家独立店的缴税方式都不相同,所以在每月初缴税的时候都要注意每个店铺的缴税情况。再则就是先力的一些特殊性,因为在开店初期,税务局就定其性质为有限责任公司,属于查账征收范围,所以我们就委托会计事务所代帐,所以每月还要单独把有关先力的做帐原始凭证整理归集,待到每月初,交去离公司很远的事务所。最后,则是各独立店的发票管理,外地几家店铺是定额的手撕发票,操作比较简单,所以使用也比较规范,需要注意的只是每月发票数量的控制,但是先力使用的是手写发票,对开具发票的要求比较高,税务局几个月就会有关于开具发票的新规定出台,所以不容许出错,然后每次使用完发票,我还需要去税务局办理换发票事宜。所以相对店中店的财务工作来说独立店是很费精力的。
三.写字楼的财务情况
因为我们现在还不是独立核算单位,所以写字楼的财务工作可以称之为“熟练工”,虽然不难,但是需要加倍的细心,在报销每一张报销单时,需要审核各项内容符不符合公司规定,单据粘贴是否规范,然后在支付现金时也要格外的用心,以防出错。再把准确无误的报销单整理好,转给审计进行 日记帐的登帐记录。除此以外,就是关注每月的固定资产登记与变动情况,这是上海总部对地区财务的新要求,每月还要与地区it核查当地所有帐内的固定资产,给总部提供最真实与最原始的公司财产资料。还有就是储蓄户的资金,在接到通知后也及时汇总上海总部,这样可以使公司的资金利用率得到最大化。
当然,在我和公司共同成长的期间,我也遇到一些成长的烦恼,列举几点,希望领导给予关注:
1.记得在1月份的时候,公司开过薪金会议,提到“以岗定责,以责定薪”。本以为自己身兼出纳,商务,财务的几个岗位,责任多,工资也会有所增长,但是,很不幸,所有的一切没能带来增长工资的机会。有时在杂乱繁琐的事情一下子涌来的时候,难免会有一些消极的情绪,以至于不知道怎么给自己减压。
2.半年前,领导在年终考评时曾经给我指出了我在工作中的弱点,希望我能够有所改善。可以说我遇上了第一个能够那么形象分析出我在工作中不足之处的人,也遇上了第一个能够使我自己愿意去正视自己问题的人。在这半年里,我努力去改善横向关系,但是,在我努力的同时,我也感到了无形的压力。也许是自己敏感,也许是自己自尊心太强,也许这种改善对于别人来说根本就是一种徒劳。我一直认为在一起工作是一种缘分,应该珍惜,同事之间也应该相互尊重,这是做人起码的道德,这些都是建立在双方互敬的基础之上的。我想让自己在工作中人际关系处理会有进步,但是我受到了有生以来很大的侮辱,这使我感到无比的困惑。
3.也希望公司可以适当开展财务知识的培训,因为地区财务的工作相对来说比较封闭,人员也少,没有太多的交流机会,多沟通多学习对于个人的能力和知识的提高应该会有所帮助。
最后,要说一下自己的工作计划:在继续做好本职工作的同时,我也要向有经验的审计多学习,使自己可以更好的做好财务工作。