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作者：李愫生
职业如爱情，都需要你脚踏实地，去细心负责地学习和经营。错过的机遇不会再来。叶小亚的美好人生刚刚开始。
叶小亚从没想过，自己可以成为一个白领经理。她只是一个灰姑娘，大专毕业，相貌平凡，没有其他同学有这样那样的各种证件。但叶小亚对生活抱着很甜蜜的梦想，即使做一个傻傻的小职员，她也很开心。
中学男友周凯伦，在名牌大学毕业后，留在了一家外企工作。叶小亚想着，等她一毕业就结婚。可是，周凯伦告诉她，他们之间的差距太大，他只会和在外企工作的女白领结婚。
好!你等着!叶小亚咬咬牙齿，她不让眼泪掉下来，她是那么要强的一个女孩子。
诚恳认真打开叶小亚职业之门
叶小亚每天抱着一堆求职书，跑来跑去。都市里灯红酒绿，但不属于每一个人。那些找工作的日子，让叶小亚筋疲力尽，一觉醒来，她还是精神抖擞地跑去找工作。撒下几十份求职书后，终于有一家像样的外企有了回应。叶小亚高兴坏了。
叶小亚兴冲冲去面试的时候，却发现已经有一百多人揣着本科学历和各种证书聚集在公司门前，竞争几乎激烈到了短兵相接的地步。闯过了初试和面试，叶小亚进入了最后一轮考察：人事主管留给了叶小亚一个任务，在前台接待处实习三天，并且将公司去年的部分文件整理归类并在电脑里建档保存。
站在宽敞明亮的前台，叶小亚感慨地松了一口气。接待工作之余，她翻阅着以前的文件档案，虽然工作很简单甚至枯燥，但它关系到整个公司的文档资料的管理，疏忽不得。叶小亚分门别类地一一归入到相应的文档，把出错的部分又前后左右对照，协调一致。她的额上溢出细密的汗珠。
就在叶小亚忙碌了一天之后，下班时传来了坏消息，公司业务调整紧急通知暂停招聘新员工。“这不是耍我们吗?”参加实习的其他学生纷纷跑到人事主管那里表示不满。直到下班前，焦头烂额的人事主管才送走最后一个愤愤不平的实习者。回到办公室，却发现叶小亚还在成堆的文件里忙碌着。叶小亚看到人事主管，微微笑了一下。
人事主管很客气地说：“真不好意思，白让你忙活了一天。没办法，这是公司临时的决定……下班了，回家吧，你明天就不用来了。”叶小亚站起身来，说：“没什么，只是这些文件我都整理了一半了，如果换别人又要从头开始。活儿没干完心里不踏实，我明天再来，一个上午就足够了。”
周凯伦给叶小亚打电话，问她的工作怎么样了?叶小亚给周凯伦说了她的情况，气得周凯伦直说叶小亚傻，与其给人家白白出力，还不如抓紧时间找别的工作。周凯伦委婉地告诉叶小亚，他们公司董事长的小女儿约他出去喝咖啡呢。周凯伦掩饰不住言语里的兴奋，这对我未来的职业晋升可有很大帮助。
叶小亚有些失落。她想，自己的未来怎么办呢?
第二天上午，叶小亚如期来上班，人事主管客气地冲她微笑，心里有些不可思议。叶小亚只是微微一笑，中午离开的时候，留下的是一排排装订好的文件夹和一间整洁的档案室。当叶小亚走的时候，人事主管很想叫住她，但没有叫。他感叹，现在这样诚恳认真的女孩太少了。
两个月后，叶小亚接到了一个电话。那时，她正在一个小店打零工。电话里是原先那家外企人事主管爽朗的声音，说现在公司业务已经调整好，欢迎她前去工作。
原来，人事主管在向公司董事长汇报招聘情况的时候，特别提到了叶小亚的表现。人事主管对这个“诚恳认真的求职者”印象很深，特意留下了她的联系方式。当公司完成调整，重新招聘员工的时候，人事主管第一个电话就打给了叶小亚。叶小亚的努力没有白费，灰姑娘终于穿上了红舞鞋。在周围人羡慕的目光里，叶小亚重新迈入了这家着名外企的大门。
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如果你是个很忙碌的人——每天要处理各种事情，不停地接电话、开会、收发邮件，甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间，却发现有很多事没来得及处理，这时候除了加班外，只能把这些事推到下一个24小时中。
总是很忙碌，总有很多做不完的事情，好像时间总是不够用，难道没有办法改善这样的局面吗?其实“让时间×2”的方法有很多，如果你学会运用时间，时间也会为你所用，并帮助你创造出更大的价值。
1、列出时间花费表，来惊讶一下被你不经意间浪费掉的时间
在改变你的时间观念前，先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方，你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了，不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回，但好在意识到时间的重要性之后，我们对时间的把握程度就会有所改善，高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长，同时工作也会更高效。
2、尽量少做浪费时间的事情
也许有人会问什么事才能算作“浪费时间”，读书看报看电视算吗?平时玩玩网游偷偷菜算吗?每个人对于“浪费时间的事”所持的态度不同，所以你可以针对你的生活对时间进行有效利用，张弛有度的生活和工作至少不至于让自己变成“机器人”。
但是不鼓励对某件事上瘾，这样你的大部分时间会在不知不觉中被消耗掉，在处理某些事的时候也要遵循“高效”的原则，把减少沟通成本和有计划地做事放在首位，这样才能减少时间的浪费。
3、学会在适当的时候说“no”
每个人每天的时间和精力都是有限的，如果你已经把自己的日程排满，突然有非同部门的领导安排了任务给你，而且要占用你一部分时间，那么你该如何回应对方?直接把工作接下来显然不是明智之举，因为这会打乱你的原有工作计划，也可能让你的直属领导感到不爽。那么直接拒绝也不是好的处理方法，因为这会影响部门间的关系，给未来的工作带来障碍。
最好的方式是婉转地拒绝，最好把情况反映给你的直属上级，让ta来安排更为妥当。到底该不该在计划外的事情上花费时间，必须把握好自己的行事准则和优先顺序。小心处理别人的要求，既减少了不必要的负担，也不会激化双方的矛盾。
4、先做事，再把事做好
“对不起，我想把事情做得更好，所以……”从“做到”到“做好”，就相当于从95分到100分，提升的难度自然很大，追求完美本身不是错，但是因此浪费了大量时间且没有完成任务，迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情做好，这才是最稳妥得当的做法。
5、借别人的力做自己的事
所谓的“借力”，就是管理者要学会让正确的人去做正确的事，而不要自己在一个问题或事情上“死磕”，事必躬亲不仅会浪费时间，也会降低工效，员工的水平和技能也无法获得提升。“管”在先，“理”在后，适当地放权会让员工得到充分的锻炼，反过来也会为管理者分担更多的工作压力。
6、经常总结和分析
处理事情一般分为“独立完成”及“合作完成”两种，独立完成某项工作时，要学会总结工作经验，摸索出节省时间且提高工效的方法，为以后的工作铺平道路;而与别人共同完成某件事时，一定要提前制定好工作计划和方案，并且要保持随时沟通和跟进，避免沟通不到位而导致的沟通成本增加——既浪费了时间，也降低了工效。
7、安排放松的时间
追求成功的人往往是忙碌的，留给自己的时间总是少得可怜，虽然通过工作能够从自己的价值体现过程中获得快乐，但是在忙碌和紧张带来的长期高压状态也是不利于高效工作的，换句话来讲就是“欲速则不达”，抽空听听歌曲，看看电影放松下身心，对工作和身体也是大有帮助的。毕竟享受工作的同时，生活也同等重要。
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你忘记了上司交代过的任务。或是忘记要去给朋友帮个忙。又或是甚至忘了付到期的账单。
你要去做某件事然后没完成，然后因为忘记了。这样子你不会觉得愧疚吗?忘了不是借口，而是生产效率问题上的根本原因。无论是待办事项、约会、债务或是账单等等，被忘记的这些任务经常也会导致更多工作难以完成。
分享让你不再忘记的10招，挽救你的烂记性：
1、闹钟定时
手机上都有闹钟的，但是我们却很少用到。定个闹钟是提醒自己最简单的方法。要在当天结束前电话回访客户吗?定个下午5点的闹钟提醒。简单的闹铃提醒是唤醒记忆最低级也最粗糙的方式。
2、标在日历上
日历通常没有被充分利用。不要只是把会议约见标在上面，也要把你需要完成的事项标上。这样做不但可以提醒自己，而且还有助于完成工作的时间分配。
3、写下来
你在待办事项清单上写了什么呢?很多人就只是写下大事情。讽刺的是，记大事情通常都相当容易。而那些小事情才是你真正需要写下来的。把它们写在这张清单上，这才是它的真正功用。
4、设置提醒
闹钟对于一次性提示非常有效。但是对于定期或是重复的工作，就来设置一个提醒吧。例如，我在iphone上设置了一个提醒，让它在每周三早上7点钟的时候提醒我丢垃圾，10次中有9次我都已经把垃圾丢了出去。但是也有为数不多的几次是我还没有去丢垃圾……这种提醒就像是个魔咒似的。
5、马上着手去做
这一条看起来比较投机取巧，但是避免忘记一项任务最好的方法其实就是马上着手开始做。在适当的时候立马着手做一些小事情。如果这些事情完成只需要分分钟时间……那么现在就马上做吧。
6、让其他人提醒你
问责制作用非常大。让一位家庭成员，一个朋友，或者甚至是同事约束你将要履行的某一工作。
7、设置自动模式
我最喜欢的避免遗忘的方式就是让事情自动化模式进行。设置然后就可以不管了。这点在自动清还账单上非常奏效。多点创意，你就会惊喜地发现很多事情都能自动地完成。比如，每六个月亚马逊都会自动寄给我一个新的冰箱水滤器。这样我就不必记着或者出去自己买一个回来了。
8、让别人去完成
如果你自己不能做，就把合适的工作委派给其他人。尽管如此，要记住当你委派下去任务的时候，你还是要记得跟进。毕竟你委派的只是工作的执行，而不是工作的责任。
9、使用清单
待办事项清单是你最得力的朋友。有它来记住事情，你就不用记着。如果你遵守第三条，那么清单绝对能帮到你很多。当清单使你想起一些忘记的事情，你便知道它奏效了。
10、刚开始就别答应
想避免忘记答应了的帮助请求吗?或者是答应完成的额外工作?最好的方法就是一开始就不要答应。如果你自己的工作已经都超负荷了，就不要再答应接受更多了。这样你就不会让别人失望。
