Excel乃是日常办公中必备的,特别是对于需要做报表的,更是手头离不开的软件工具;提到Excel除了日常简单做些表格外,还能运用Excel中的函数做出动态表格更方便记载数据,或是财务报表,库存报表。今天,小编就教大家如何入门Excel的函数的操作应用。
Excel新手入门函数的操作方法如下:
打开Excel:
从office中打开EXCEL进入文档制作,或直接双击电脑中的Excel打开报表文档。
使用函数公式:点击文档上面有文件、开始、插入、页面布局、公式标签栏中的”公式“,即可进入到函数公式文档标签页。在“公式”文档标签页中出现了很多函数说明按钮。
上手使用函数公式:比如常见的自动求和公式,只要你在表格中点击选中任一个空单元格,然后点公式函数说明按钮中的“自动求和”按钮后,按住键盘上的CTRL,逐个单击你需要求和相加的单元格,回车即可,这样就会在你一开始所选中的求和单元格中计算出和数。
快捷键:对于使用函数公式,大部分要配合键盘应用快捷键操作更便捷,比如CTRL,可以逐个单击单元格进行跳跃式多个单元格选定;Ctrl+空格键,选定整列;Shift+空格键,选定整行,等等;这些快捷键也可以到百度上搜索一下会列举很详细,这里就不一一列举。
数学计算公式:对于数学类的计算,比如求平均值,最大值,最小值等,使用方法基本上和求和的使用相同,举一反三用就可以了。