如果在Excel某区域中只输入某几个选项，如“优秀、合格、不合格”等，在输入没有规律的情况下，可以用数字“1、2、3”等来代替这些文字的输入，然后再用设置自定义单元格格式的方法将这些数字转换成文字。下面随小编一起看看吧。
1.选中需要自定义转换的单元格，接着右键选择“设置单元格格式”
2.在设置单元格格式里选择“自定义”接着在类型栏输入“[=1]"男";[=2]"女";”然后点击确认
3.这个时候我们在单元格输入1或者2时就会自动转换成男女
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