使用wps文字的“发射”功能,可以便捷地将正在编辑的文档发送到其它电脑和手机上,方便地实现协同办公和移动办公。接下来就一步步地图解这一强大功能。今天,小编就教大家在Wps中便捷发射功能的操作方法。
Wps中便捷发射功能的操作步骤如下:
1、开启wps文字右侧的任务窗格,有一个“发射”选项。这一功能的实现还可以通过“开始菜单”和“办公空间”选项卡下的轻地址实现。
2、点击“发射”或“轻地址”出现一个蓝色的小飞机,轻点小飞机,几秒时间即可把正在编辑的文档生成一个链接和二维码。
3、只需要把链接发送给你的协作伙伴,他就可以方便地打开这个文档并进行编辑,wps会在云端保存最新的版本。如果要在移动设备(如手机)上打开文档,扫描wps生成的二维码即可以通过浏览器打开你“发射”的文档。
4、在移动设备上打开文档后,可以下载,也可以在线收藏,还可以用移动设备上的文字工具打开进行编辑,非常方便。
5、你再次需要编辑这个文档,可以方便地从云端打开最新的版本。
应用举例:
小编只是以WPS文字举例,WPS表格和WPS演示都具有同样的功能。只需要轻点发射,就可以将几十兆的文档变成一个链接,不管是在家里,还是在路上,都可以打开、编辑文档。
有时候需要把文档分享给许多人,例如在一个讲课的最后,展示PPT的二维码,这样每个人都可以很方便地拿到讲义,省去了很多麻烦。
在一个文档需要经历几个流程的修改时,在云端保存的是最新的版本,不会再有n个版本保存的混乱现象。
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