财务控制作为现代企业管理水平的重要标志,是运用特定的方法、措施和程序,通过规范化的控制手段,对企业的财务活动进行控制和监督。那么财务预算控制的方法有哪些?
企业财务控制的方法主要有以下几种:
根据财务控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务相分离的原则。
授权批准控制指对单位内部部门或职员处理经济业务的权限控制。
预算控制是财务控制的一个重要方面。包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等经营活动的全过程。其基本要求是:
实物资产控制主要包括限制接近控制和定期清查控制两种。如门店经营人员要定期对货物进行清查,保证实物资产实有数量与账面记载相符。
连锁经营企业的成本控制包括采购成本、加工成本、物流成本、管理费用和经营费用的控制。6.风险控制风险控制就是尽可能地防风险。
审计控制主要是指内部审计,它是对会计的控制和再监督。
预算的考核是一个敏感问题,需要慎重对待。预算考核不能仅以财务业绩指标为准,而是需要将非财务业绩指标与财务业绩指标配合使用,以便取得好的考核效果。一般常用的方法主要有两个:一是预算完成程度,即设定一个预算标准,超过预算标准完成任务越多越好,比如税后利润、权益报酬率、成本降低额等;二是预算完成准确度,它以实际数与预算数之间的差异程度为标准,完成实际数越接近预算数,则认为预算完成越好。
财务控制原则适时控制是指对活动的偏差能及时发现并及时得到纠正。预算管理过程中产生的偏差只有及时采取措施进行纠正,才能避免偏差的扩大,防止不利影响的扩散。但是,及时纠偏,要求管理者能及时掌握反映偏差及其严重程度的信息。其最为理想的方法是在偏差发生前就能对可能出现的问题进行预测。为此,企业可以建立预算预警系统适时实现预算控制。
适度控制是指对预算控制的范围、程度和频度要恰到好处。控制具有正副两种效应。正效应是提高预算管理控制可以避免或及时纠正预算执行中出现的偏差,有利于预算目标的实现。副效应是控制可能会给被控制者带来某种不愉陕,甚至会影响被控制者的积极性。同时,预算控制也会发生控制费用,这就决定了企业在进行预算控制时,应当遵循适度控制的原则。在控制的范围、程度和频度上进行合理的安排。控制的范围过少、程度过低、频度过小,可能会造成活动的失控,不会取得较好的控制效果;反之,控制的范围过多、程度过高、频度过大,会使控制费用大幅度增加,并且可能会引起被控制者的不满隋绪,影响其积极性,对实现预算目标也不利。
预算管理工作内容极为庞杂,要想对预算管理活动进行全面的控制几乎不可能,也没有必要事无巨细地进行全面的控制。在实施预算管理时,选择关键控制点进行重点控制非常重要。这样,既能节约控制费用,又可以将精力用于重要事项的控制,提高控制的效果。在预算管理控制中常用的重点控制方法有ABC控制法、80/20控制法、例外控制法等。
弹性控制原则要求企业的预算管理控制不能绝对化,应具有一定的灵活性或者弹性,这样,可以应对复杂的环境变化。企业在实施预算管理过程中,经常会遇到某种突发的、无力抗拒的事件,这时会使现实的预算背离预定的目标。因此,保持预算管理控制的弹性十分必要,它可以使预算控制系统在变化了的环境下仍然能够发挥控制作用。
弹性控制原则要求在制定预算控制标准时,就应当具有弹性。比如,可以规定企业在不同情况下的不同预算标准或不同的预定目标,以保证预算控制系统能够有效发挥作用。