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企业人事信息管理系统论文篇一
企业人事信息系统的应用
企业人事信息管理系统论文摘要本文讨论《企业人事信息系统》项目的需求分析方法与工具的选用。该系统的建设目标是帮助该企业管理好企业内部的人员和人员的活动，人事信息管理指的是企业员工从招聘面试到离职退休的全过程，涉及的主要活动包括面试、报到、培训、升职、离职或其他的人事变动，也包括电子化考勤、工资性收入的计算与分发、使用其他公司资源的有关记录(如宿舍、保险、证件办理等等)。此外，本系统也涉及到企业在全国各地的人事信息管理，企业的组织架构的设置，级别与职务管理，人力申请直至人力需求报表，从而形成一个对企业真正有用的人事信息管理应用系统。在本文中首先讨论了选用面向对象方法与工具的主要理由与策略，进一步通过一个简例说明该方法与工具使用的效果，也讨论了使用多种工具与方法在需求分析中的必要性，最后简要小结了选用正确工具与方法的意义和作用。
在项目开展期间，我担任了系统分析、系统设计与数据库管理等大量工作。
企业人事信息管理系统论文内容人事信息管理系统是一个有着广泛应用面的实用性系统，但是，我国各个企业有着自身的体制、机制、特点与不同的要求;在开发这类系统时，系统需求分析是极为重要的一环。在整个分析过程中，我们都采用了面向对象的分析方法，这是因为我们在近几年的实践中已坚信这种方法能够更加有效地表达和描述现实世界。软件要具有适用性和扩展性，就必须更接近于现实世界本身的发展规律。
以一个简单的例子来看，假设要求设计关于引进人才评估的一个系统，按我们过去的做法，先会要求提供给我们一份相关的引进人才评估表，然后依葫芦画瓢地设计相应的表单与界面。在短期来说，这样做是简便而实用的，但并不能够符合现实世界的长远目标，这套设计方法不具有扩展性，因为任何一份评估表的结构都会有可能发生许多改变的。采用面向对象的方法，可以从中提取出表类型、表结构、评分方法以及能考虑继承等各方面的要素，这样就可以保证软件的通用性，可配置性与可维护性。
在工具的选择过程中，我们选择了现在已十分流行的Rational系列，包括Rational Rose、RUP、SoDA等，为什么选取这个系列工具呢?这是基于我们对软件需求分析目标的看法，我们认为需求分析应当能正确地回答如下的几个关键性问题：
(1)用户的需求是否已详尽地被考虑到了?
(2)用户能理解或明白我们所描述的内容吗?
(3)分析是否会和设计相脱节，
(4)程序员能明白我们的分析与设计要求吗?等等。
以下对上述几个问题逐一简要地加以说明：
(1)详尽地获取用户的需求。
用户的需求可分为显式的需求与隐性的需求，用户的倾向往往只顾及到当前的与明显的需求。要达到对需求理解的全面性，不仅仅只是依靠有效的用户谈话和调查，因为我们所面对的用户需求往往会有些片面的，采用Rational Rose(基于UML)提供的用例，以及多种图的联合使用，可以使我们发现其中的遗漏。
(2)使用户能充分地理解我们的表示方法，能够真正明白我们描述的内容。
软件需求分析规格说明书通常会是冗长而枯燥的，一般的用户不容易深入理解，这样就削弱了分析的正确性。通过支持面向对象及UML语言的Rational Rose可以更好地和用户交流，让用户了解系统的运作方式甚至细节的操作。
(3)使分析和设计两个阶段互相联系与贯通。
这是我们选择面向对象的方法及Rational Rose工具的重要原因，系统分析要向用户描述的不仅仅是用户的需求，而且包括解决方法，解决方法当然应包括设计(程序)、数据库与系统配置，我们当然不希望用户得到的是一个与需求规格说明不相同的软件，也不可能要求程序员完成一个不可胜任的任务。然而我们在以前的多项工作中经常发现这类情节，因为系统分析与设计相互脱节，导致一头扎在分析中不顾设计有关的事宜。
分析与设计的脱节，还不利于设计现格说明的评估，因为分析往往会脱离现实，导致缺乏评估的依据。
因为不可能成功地完成设计而使分析需要重来，就会造成巨大的浪费与损失。一个好的工具可以使分析与设计更紧密地连结起来，甚至于—一对应。面向对象的分析方法使对象之间相对而言有独立性，减少了任何影响到全局的改动，能避免因需求变化而导致全盘皆动的被动局面。
(4)使程序员明白我们的设计。
一个好的设计应该让程序员感到清晰明白，更少疑问。一个疑问很多的设计加上沟通不畅，绝对会出现在应用环境下所不需要的另一个软件，所以设计规格说明书务必清楚、形象与明确，当然，Rational Rose具有足够的图形与其他形式，能使程序员更加明确，甚至能细微到每一个语句(事实上如果使用VB，程序架构都有可能直接生成了)。
(5)选择UML可能会有更多的理由。
比如用户文档的编写、数据库设计，我们都需要做到有延续性，有自动化支持和具有质量上的保证。
所以，我们选用了以上的方法和工具。
在分析中，面对考勤班次的问题时，由于过去一直使用纸卡方式考勤，使用户对班次形成了固定的概念，而现在的许多考勤软件也采用多次刷卡的方法来形成一天的记录。经过面向对象的分析可以发现，事实上每天的上班记录是由多个时段所形成的，时段的多少在各个公司，各个工种与部门都不尽相同，每个时段可能有不同的属性，时段与时段组合可形成为班次，这更适合于现实的情况，使之能更加灵活与更有扩展性。其实，在天与天之间也都有相互之间的关系。在这一点上，我们又发现必须在考勤与薪金工资中加入与MRP中相似的期段(Periods)的基本概念，比如可以称之为考勤期段，允许为用户更加方便地设置考勤期段，可能使之不一定与自然年月日相同等等。
Rational Rose使我们更方便地把上面的想法在类上去实现，更进一步地设计好我们的高效率的数据库。
当然，使用单一的一个工具去完成一个中大型的应用系统的需求分析，是不可能成功的。因为社会在发展，用户的需求也在改变，如何把握住用户的需求是需要时间的，面向对象的方法有时也会忽略外在的与表层的要求，不仅仅是要获得关键的需求，其他更多的需求往往要等到用户在使用后才知道，然而等到用户使用是不现实的，作为原型开发模型中的原型也是收集用户需求，描述与解释需求的一类相当有效的方法与工具。
在我们的开发过程中，为了更好地让用户了解我们的系统和我们的设计方案，让用户在见面会上更有方向性与针对性，我们首先用Access开发出原型，让用户先试用。这样，我们在真正的分析与设计时就能更加符合用户的要求。
总之，软件需求分析方法和工具的使用，对我们软件开发过程影响是很深远的，选用高效能的正确的方法与工具，可以使我们的软件更加正确地反映现实需求，更加具有可用性、可扩展性和可维护性;降低了软件项目的风险。
评注：(1)写得有些特色，观点鲜明。(2)摘要写得不错，既反映了项目内容，也小结了本文的写作要点。(3)文中所举的例子虽然简单，但很实际。(4)多种方法与工具的使用，叙述得简明扼要。(5)内容可更丰富一些，更深入的例子也可再增多一些，则会更有说服力。(6)对需求分析的全过程的描述太少。
企业人事信息管理系统论文篇二
基于BS模式的中小企业人事管理系统的设计与实现
企业人事信息管理系统论文摘要摘 要
在企业中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人事安排，人员的人事管理等。高效的人事管理可以提高企业的市场竞争力，使企业具有更强的凝聚力和活力。为此，提高人事管理工作的效率，设计一套人事管理系统具有实际应用意义。
本文以ASP和SQL Server2000为开发工具，设计实现了一套基于B/S模式的中小企业人事管理系统。在文中，首先分析了企业人事管理工作以及工作流程，根据分析结果设计了该系统应具有的功能;其次，对系统的各个功能模块进行了详细的描述，包括用户登录模块、留言板模块、人事部门信息发布模块、系统设置模块、员工管理模块、员工自助模块和操作记录模块;最后结合系统开发阶段和测试阶段中发现的问题以及解决问题的方法,总结了开发此系统所取得的经验和体会。
企业人事信息管理系统论文内容
关键词：人事管理; ASP; SQL Server2000;B/S结构
3 系统设计分析
3.1 系统业务流程分析
人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员，为其提供服务的综合信息管理系统。人事人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理。
企业下设人事部门，全权处理企业内部一切人事事务。
人事档案登记过程，员工在人事科领取个人简历、家庭成员、社会关系、个人基本资料四式一份的表格，然后填写，填写完毕交回人事部门，由人事部门的档案管理组进行审核，审核不合格的发回重新填写，合格的以原始资料存档，并据以填写职工人事卡片。
人事档案统计过程，人事部门调查分析组按管理组提供的员工人事卡片统计各种所需的数据，然后填写所对应的统计报表，该统计报表一式两份，然后做出分析后，连同一份统计报表上交上一级主管部门，另一份统计报表存档备查。如发生企业内部人员调动、升职、降职、或添加职工和开除职工等情况时，只需修改、添加和删除相应的人事卡片，其余过程同上。
人事部门将收集到员工人事信息统一进行审核。审核过程中，人事信息需要所有审核人员通过，方可录入系统数据库。如信息有误，需要返回给员工进行重新填写或修改。
3.2 人事管理工作分析
企业人事部门主要工作：根据公司需要，招聘相关的人才以及对现有人才进行继续教育，加强公司的人力资源;对员工的信息管理，包括新员工的录入，员工信息的修改以及删除等;记录员工的奖惩、考核等信息;处理员工的调动等。
人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得管理员能方便、快捷地对人事档案进行查询、统计、更新。通过该系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率。
3.3 系统功能简述
根据前面的分析，本系统将设计以下功能：
1.用户登录功能：该人事管理系统主要是面向人事部门工作人员，为了提高系统的人性化管理，该系统也为其他员工提供一个窗口，方便员工查询个人资料等等。因此用户在登录时需选择登录身份，系统根据身份向数据库查询用户输入的帐号和密码是否符合，然后根据身份跳转到不同页面。
2.留言板功能：该系统提供一个人事部门与其他人员之间的交流平台，该模块可匿名留言，人事部门工作人员对留言可选择性的回复并发布。
3.人事部门信息发布功能：人事部门可以将最新的人事部门消息、招聘信息、培训计划发布出去，加强与员工间的交流，并对企业的人才引进和培养都有很大的帮助。
4.系统管理功能：高级管理员登录系统后可对该系统进行设置，包括员工的自助注册功能、新员工的录入审核、员工的修改权限设置、系统的基本信息如公司名、电话等等进行选择性设置;系统可设置多位管理员，他们可以根据各自的权限进行相关操作，实现系统功能的有效分配。该功能提高了人事管理系统的人性化，并降低了人事部门工作人员的工作强度，提高工作效率。
5.员工管理功能：包括对员工信息的添加、修改、删除、查询。员工在企业工作过程中可能会遇到部门调动、年度考核、奖惩记录等等，这些都会造成系统数据与实际不符，因此需要及时更新;对于员工离职或停薪留职就可对员工信息永久删除或删除到回收站，对删除但回收站的员工信息仍可回复;该系统提供了较全面的查询功能，管理员可对选择性的对员工资料查询，并可将查询的信息输出到EXCEL。
6.员工自助功能：员工登录后可查询自己的资料是否与自己提交的资料一致，如果不一致可向人事部门申请修改资料，如果管理员设置员工可修改自己的资料，则员工可自行修改，修改记录将保存到员工修改日志中。
7.操作记录功能：包括管理员和员工登录记录、管理员操作记录，员工修改删除记录。该记录功能主要方便管理员和员工对自己的操作进行了解，这些记录对系统的安全以及员工信息的安全都有很大的帮助，如员工登录记录里面包含了员工登录时所用电脑的信息和IP，如果发现IP与以前登录的IP不一致，就需要去了解密码是否泄露，应及时修改密码，避免别人盗用你的帐号造成不必要的影响。
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