三线典藏制藏书布局是藏书组织的重要环节,是将藏书区分为相对独立又相互联系的系统,目的是建立各种功能的书库,为每一部分藏书确立合理的存放位置,以便保存和利用。藏书的布局,直接影响着馆藏资源有效而充分的利用程度。根据中学图书馆读者借阅的具体情况,确定合理的藏书布局,对搞好中学图书馆工作有着重要意义。 作为一名普通中学图书馆的图书管理员,在日常的管理中,发现目前的藏书布局有很多不合理的地方。根据自己的工作实践,就如何搞好中学图书馆藏书布局谈一谈粗浅的认识和体会。
1.中学图书馆藏书布局现状 据了解,目前绝大多数中学图书馆均是按照文献类型及读者对象,分设学生书库、教师书库、学生阅览室、教师阅览室及教师资料室等,这样“一库四室”的布局模式,不分藏书新旧,不考虑图书利用率高低,使馆藏资源不能科学地分散于各室中,势必造成了资源的浪费,也不利于管理。图书馆的馆藏资源本来就是一个有机的整体,现在人为地将书刊资料分成教师和学生使用两个部分,这显然是不科学的,因为教师和学生一定会有共性的需要,而我们又很难界定哪些书刊只适合教师,哪些书刊只适合学生。如果在两个书库分设复本,这显然是资金的浪费。另外,图书馆将读者区别开来对待,学生不能够借阅到教师书库中的书刊,这也给学生造成一种不平等的心理状态。在图书馆这样一个传播知识的重要窗口,资源的配置和管理不应该有违学校工作所倡导的“以人为本”的理念。 此外,书库与阅览室分设,读者只能在借书处借书,在阅览室内阅览指定的书刊,这必定会在“借”与“阅”这两个紧密联系的的环节上造成矛盾和冲突,给师生带来很大的不便。在实际工作中我就经常发现很多学生站在书库中阅览图书和在阅览室内想看从书库中借出的图书这样的问题。我想如果开辟这样一个既可以阅览又可以借出的借阅一体的书库,一定会倍受欢迎。 针对这些现状,改变当前的布局模式,确定合理的藏书布局就显得尤为重要。2、“三线典藏”制藏书布局的设想 所谓三线典藏制,就是按照图书文献利用率的高低及新旧程度,结合服务方式,将藏书依次划分为三个层次,组成一、二、三线书库的布局体系。三线典藏制是目前国内外众多图书馆普遍采用的布局体系,我认为中学图书馆的藏书体系也可以借鉴这种模式,在服务方式和收藏范围上可以根据中学图书馆的实际情况,具体分析和实施。我个人的设想是这样的:2.1一线书库 该书库实行借阅一体,服务对象是全体师生,其藏书的特征为教育教学必不可少的,利用率高,参考性强,近期出版的书刊。具体地说,该书库的藏书主要包括以下三个部分:2.1.1现刊 将当年订阅的全部现刊存放在该书库中,也就相当于将原来分散在教师阅览室和学生阅览室中的现刊集中管理,面向师生全开架阅览。紧张的学习和工作,造成师生很少有大块时间静坐在阅览室里阅读,所以期刊应允许外借,只是适当规定借阅时间及册数,以便及时归还,保证不影响期刊的利用率。2.1.2过刊 将近三年内装订成册的期刊分编、加工后上架流通,使以前一直压架的资料能够得到充分的利用。2.1.3普通图书 该书库入选的图书,关键要“精”,要有质量,复本数根据每种图书的流通情况灵活掌握,该书库中的藏书为近期出版和利用率、时效性高的图书,入藏的图书要尽量做到无“死书”,藏书数量保持在3万册左右为宜。该书库具有推荐书库的作用,所藏图书要体现和服务于中学教育教学的原则,图书主要包括以下几类:政治和品德修养方面的读物,各种教学参考资料,启迪学生知识和智力发展的读物,适合青少年阅读的优秀中外文学名著和其它作品,艺术和美学知识读物等。2.1.4工具书 将教育教学必备的、常用的工具书,在该书库中设闭架书柜,便于查阅。 这种“师生一体”、“借阅一体”、“书报刊一体”、“管理一体”的布局模式,体现了“人性化”的管理理念,实现了资源共享,而且一切都是从读者方便利用的角度考虑设置的。这样的书库基本上可以满足绝大多数师生的需要,节省了师生各室奔走的时间和精力。而且该室的书刊思想性强、针对性强,对于正确引导学生的阅读导向,可以起到良好的作用。2.2二线书库 该书库中的图书只供外借,其服务对象也是全体师生,其藏书主要是利用率相对较低的中文普通图书,该书库中的图书对教师全开架借阅,对学生有针对性地外借。毕竟教师和学生是不同层次的读者群,在阅读倾向上会有差异,因此该书库中供教师业余休闲娱乐阅读的图书(如言情小说、武侠小说等),不对学生开放。2.3典藏书库 其藏书特征是:线装古籍书、善本书,利用率较低的资料性书刊、过期失效书刊及装订成册的报纸和三年以前的期刊合订本等,这些藏书不对外借阅,只供教师研究参考时临时在馆内查阅。 最后需要说明的是,以上所述的藏书布局只是一个大体原则,三个书库中的书刊也不是静止不变的,而应保持一种动态的平衡。随着新书的补充,滞书的剔旧,根据教育教学的具体需要对各类书库图书进行合理调配,使藏书布局真正做到与时俱进,这样才符合藏书的发展规律,才能达到最好的、最有效的为师生服务的目的。3.在图书馆的藏书建设中,系统性原则和实用性原则是根本性的原则。系统性原则是建设高质量图书文献资源体系的重要保证;实用性原则是图书文献资料实现其应有的社会价值的重要体现。要搞好中学图书馆的藏书建设,必须要运用好这两条原则,才能发挥中学图书馆在中学教育、教学和教学研究活动中的作用。
图书馆藏书建设指的是图书馆藏书的构成质量。所谓的构成质量指的是:图书馆采集的所有图书文献资料所形成的图书文献信息资源体系的科学合理程度。这个科学合理程度直接体现了在藏书建设中运用系统性原则和实用性原则的情况。它要通过很多技术指标才能进行综合评估。对中学图书馆来说,其中的学科结构、时间结构和层次结构是最基本的指标。 学科结构指的是图书馆对各学科图书文献资料采集的比例。中学图书馆应根据自身的性质、任务和服务对象来安排本校图书馆藏书建设的学科结构。
时间结构指的是图书馆所采集的不同时间出版的同一类图书文献资料的比例。中学图书馆采集的图书文献信息资料中,新的应该保证占有相当的比例,以便中学的教师学生等读者用户能及时获取最新知识和最新信息
层次结构指的是图书馆所采集的不同内容深度的图书文 献信息资料的比例,显示图书馆的藏书建设满足不同层次读者的程度。中学图书馆应根据本校的具体情况,在采集图书文献时,合理地安排各层次图书文献的比例和复本量。
中学图书馆藏书建设的系统性的基础在于中学教育本身是一个知识体系。中学图书馆的藏书建设就是要与这个知识体系相配合,从而形成自己的图书结构体系。对于这一点,中学图书馆界的认识不一。一般说来多数人认为,中学教育的各学科知识都是初级的,没有什么体系、系统。这就造成了多数中学图书馆在藏书建设上的无目的性,在实际采集图书文献信息时的无秩序性。这种现象在各中学图书馆的藏书建设中是很普遍的。那么中学基础教育是不是一个知识体系呢?
中学的基础教育当然是一个知识体系。从纵的方向来看(1)中学各学科所教授的内容,都是本学科最基础最基本的知识。(2)中学所开设的所有学科,是人类认识世界这一总的知识体系中的基础学科。所以中学的基础教育知识体系是最基本的。从横的方向看,虽然是分科教学,然而这些知识是相互渗透,相互交叉,相互联系的。就是这种相互交融,形成了中学基础教育的知识体系。中学基础教育知识体系的这种纵横交融性,在课堂教学中的体现是不明显的,而在中学图书馆的藏书建设中却可以得到体现。中学图书馆的藏书建设应该是中学基础教育知识体系的客观反映。
中学图书馆藏书建设的实用性基础,是中学的教师学生对图书文献资料需求的实用性。图书馆所做的全部工作,是通过传递和交流信息,让图书文献资料在中学的教育、教学和教学研究中实现其应有的价值。正因为如此,中学图书馆采集的图书文献信息资料,无论从内容上看,还是从形式上看都需要注重其实用性。那么在实践中,中学图书馆藏书建设如何体现出其系统性和实用性呢?
在学科结构上,中学图书馆没有必要也不可能把《中图法》中所有类目的图书文献都采集到。如前所述,中学图书馆应根据自身的性质、任务和服务对象,设置藏书建设的学科结构。而且,《中图法》中的大类在中学图书馆里不一定是大类,甚至不一定设置这一类学科;《中图法》中的小类甚至于某些细目,在中学图书馆的藏书建设中是按大类处理的。例如数学、物理、化学类图书数量大,实际应用多,这类书籍在进入馆藏时还需要进一步细分。一般归入到c663.1至G633.9等细目中。这些细目在中学图书馆馆藏书目中就成了一大类。另外象T类(工业技术类)等专业性很强的类目,中学图书馆也不采集,完全可以不设置,最多根据需要设置T类中的二级类目。这就体现了中学图书馆藏书建设在学科结构上的特点。同时也说明,只要从实用性原则出发,以中学基础教育的知识体系为依据,中学图书馆的藏书建设在学科结构上就自然而然地显示出其藏书知识体系的系统性。
在时间结构上,中学图书馆在采集各学科图书文献一定要包括各个时间段的。这样做有两大益处:(1)使新的图书文献信息资料在馆藏中总能占到相应的比例,以保证学校师生对获取最新知识最新信息的需要。(2)各学科包括各个时期的图书文献信息,能满足学校师生对知识信息进行回溯性查询的需要,使师生能清楚地了解其所教授或者所学习的知识的来龙去脉,全面地掌握知识信息。例如,语文教材近两年变化很大。对于新教材新选人的作品,中学图书馆应及时采集有关这些作品的相关信息资料,以满足教师学生教授学习时的需要。但这并不等于说以前采集的与旧教材有关的图书信息资料就没有用了,通过对新作品的学习,加之对旧资料的回顾,教师学生能了解语文教材的变革是按照一个什么样的思路进行的。这对教好学好语文新教材肯定是大有益处的。由此可见,采集并保存同一学科不同时间出版的图书文献信息资料,既是中学图书馆的基本业务,又在图书文献信息的时间结构上体现出藏书建设的系统性和实用性。 在层次结构上就更能体现出中学图书馆藏书建设的系统性和实用性了。任何学科的图书文献信息资料都可以按内容的深浅程度分为:核心层、主体层和外围层。核心层图书文献学术水平高,使用价值大,用于满足高层次专业读者的需要。主体层图书文献学术水平一般,使用价值大,用于满足学校师生的基本需要。外围层的图书文献则属于普及性的,强调的是深入浅出,趣味性强,用于满足教师学生进行消闲娱乐性阅读的需要。中学图书馆根据本馆服务对象的实际情况,合理地安排图书文献信息资料的这三个层次。一般的做法是:对于核心层的图书文献,根据设置的学科情况,要有,但复本量不宜大,或者不要复本,因为中学师生中对高水平学术读物的要求不会很多。对于主体层的图书文献,不但要有,而且复本量要大,因为对于中学师生来说,还是基本需要的量大。对于外围层图书文献,尽量要有,复本量要小,因为只有对某学科特别有兴趣的读者,才会喜欢阅读这些外围层的图书文献。例如:语文课节选了老舍的作品《骆驼祥子》中的一段章节。那么关于《骆驼样子》这个作品的单行本书,中学图书馆就要多准备些,肯定有一部分学生会有阅读原著的需要。而研究老舍先生著作的书,要有,而且还尽可能地采集得全些,但复本不一定要多,因为热衷于研究老舍著作的师生在中学毕竟不多,即使是语文老师也只是根据教学的需要有选择地参考阅读。而回忆,介绍老舍的书,要尽量有,复本有一或两本就足够了,因为这些书虽然有教学参考价值,但主要是作为消遣娱乐性阅读用的,读者群不大。这样在层次结构上就能体现出藏书建设的系统性和实用性了。
要搞好中学的图书馆藏书建设,就要从中学基础教育是一个知识体系这一实际出发,在这个基础上,根据本学校的具体情况,按照藏书建设的系统性和实用性原则采集图书文献信息资料。同时,还须经常对所采集的图书文献信息资料的科学合理程度进行考察。随着时间的推移,中学图书馆就能形成自己的图书文献信息资源体系,就能在中学的教育、教学和教学研究中发挥其应有的作用。