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有关合同管理思考论文范文篇一
《 合同管理中工程量清单编制策略 》摘要：从合同管理的角度入手，分析研究了工程量清单的编制要点，旨在提升工程量清单的编制水平，充分发挥工程量清单对于合同管理的重要作用。
关键词：合同管理;工程量清单;计价;编制
1工程量清单的利弊分析
合理地利用工程量清单能够实现业主对成本管理的阶段性控制，有利的几个方面：
1)工程量清单的技术性和规范性较强，其中涉及到的内容较广，说明在合同中可能发生或需要发生的工程细目，对可能发生和一定会发生的项目工程量有着详细、明确的体现，这就给计量支付和结算等财务性质的工作提供了有效的依据。以工程结算对于工程量清单的利用为例，在结算的过程中，有着工程量清单的对照，结算的单价以投标人在投标文件中的投标价格为基准进行确定，对于工程量的确定和结算来说，则能够以施工单位实际完成工程量来进行计算。在工程量清单中，工程量有着明确的列表，其中的工程量数据都是由招标单位或招标人提供，因此，一旦工程量出现变化，引发风险的时候，这种风险必须要由招标人或招标单位来提供[1]。
2)工程量计算会影响到合同管理过程：工程量清单中有着明确的计价制度，工程量计算有着标准的计算方式和计算依据，清单中工程量列表的主要依据是投标人或投标单位的具体报价，这就对工程量计算提出了较高的要求，不仅要保证工程量计算的全面性，同时要保证工程量计算的精确性，不能发生一丝错误和一点遗漏。这种工程量计算在全面性和精确性上的高要求直接对合同管理的难度产生影响，在工程具体的施工实施阶段，工程量计算标准越高，则合同管理难度越小;工程量计算标准越低，则合同管理难度越大。
3)对合同价格风险分析的作用：工程量清单中工程量的体现形式是不尽相同的，有工程量确定之后的确定数量，有工程量暂时拟定的暂定数量，也有工程量精确度不足的参考数量，但工程量清单中没有展示工程量的情况也存在，这些不同的形式对于合同价格风险分析有着重要的影响，不同形式能够产生不同的责任分配和利益分配，由此可见，合理的工程量清单对于合同价格的风险分析有着重要的作用。工程量清单对于合同管理有着重要的作用，但这种积极作用的实现与工程量清单的编制质量息息相关，如果只是片面以国际清单为基础生搬硬套，则势必会影响工程量清单的全面性和合理性，在工程量清单编制的过程中需要统筹管理，以实际工程项目状况为基础，以合同管理要求为基础，只有这样才能够保证工程量清单的有效性。
2基于合同管理的工程量清单编制
通过上文的分析可知，工程量清单对于合同管理和招标投标等方面都有着重要的作用，但在实际的工程量清单编制过程中还存在着一些问题，这就需要采取有效措施来规范工程量清单编制，下面简要研究基于合同管理的工程量清单编制的合理方法。
2.1Excel的合理应用
Excel是一种非常实用、灵活的办公软件，在工程量清单编制的过程中，Excel的合理利用至关重要。具体来说，工程量清单编制过程中涉及到的内容较多，这就很容易造成编制的疏漏，且会影响到编制的精确性，而Excel的链接功能和公式设定功能十分强大，在运用Excel进行工程量清单编制的过程中能够有效保证编制的完善性、规范性和精确性。首先，在Excel表格中建立单价分析表，进行列项处理，锁定子项，完成之后投标单位只需要按照要求填入即可。其次，将工程报价表与清单表结合生成总的各单项工程的总价，与报价汇总表进行链接处理，在Excel强大链接设计功能之下，避免了招标过程中容易出现误差的问题，从而节省了招标过程中的复核时间，提升了招标效率。
2.2基于合同管理对工程量清单的调整
2.2.1二次拆分调整
工程量清单在列项之后分为许多子项，但在一些大的国际工程中，工程量清单的子项范围大，内容复杂，程序多样，如果子项众多程序中有一个发生变化，则会影响到整个子项的单价，也会使得工程量清单中子项单价出现变化，这种变化类似于一种连锁反应，会导致工程量清单的精确性下降，为了避免这种状况的出现，则需要采取二次拆分调整，二次拆分调整的对象是工程量清单中范围较大、程序多样的子项，对子项的二次拆分避免了这种不精确性。同时，如果在招标阶段对工程量清单的子项进行二次拆分，对于保证合同价款管理的有效性有着积极的作用[2]。此外，二次拆分符合合同双方在后期履约的相关要求，例如项目施工要求等。
2.2.2设定甲供材料暂定价和消耗量
甲供材料涉及到的范围相对比较广，不仅包括在项目施工中常用到的装饰材料，还包括一些竞争比价相对困难的特殊材料。同时，市场在发展的过程中是不断变化的，市场上的产品价格也在不断变化，而受市场影响较大，容易出现价格波动的材料也属于甲供材料的范畴之内。因此，投标报价的过程中一定要有暂定价的相关规定，这对于后期总价的计算以及总价的投标有着重要意义。暂定价是暂时根据市场形势以及甲供材料情况所定的暂时执行的价格标准，暂定价是可以变化的，实际的供应价往往与暂定价有一定的差别，这就要求对合同中材料的价格差进行一定的调整和改变。为了促进合同价款的管理，在工程量清单的编制过程中必须在单价中有暂定价的相关设计。可以看出，材料价差的调整是至关重要的，主要的影响因素有材料单价价差因素和材料实际消耗量因素，但在编制工程量清单的过程中需要注意，材料的实际消耗量与工程量是两个截然不同的概念，二者在数值上存在不同，在施工的过程中通常会出现材料的损耗情况，这是不可避免的，只能够尽量减少材料损耗，但在任何项目施工中，材料损耗情况是客观存在的，通常来说工程量是要比材料的实际消耗量少的，从这个方面来看，在进行工程量清单的编制过程中必须要考虑到材料的损耗，将材料的损耗率直接加入到单价分析表中，投标单位必须将材料损耗率进行投保，这就可以得到关于材料单价价差、综合可得材料价差以及加工供应数量的相关公式。此外，在合同管理的过程中，如果实际材料发生变化，则势必会对暂定价格进行调整，在暂定价格调整之后，这就要求对材料价差、管理费用等按照相同的变化比例进行相应的调整，不能够有一项疏漏，只有这样才能够保证工程量编制的合理性[3]。
2.2.3对清单中单价分析表进行适当的调整
在评标的过程中需要对工程量清单中的子项单价进行仔细的分析，但在工程量清单编制的过程中，材料的暂定价格和实际的价格必然会有着一定的出入。为了使评标过程中对子项单价的分析更加方便，应当在编制工程量清单的时候适当调整价格分析表。这是对《工程量清单计价规范》的一种改进，传统的工程量清单中，价格分析表过于简单和片面，不够系统和规范，例如传统的工程量清单中只列示了材料费，而材料费包含的方面有很多，但表中却没有详细列出，因此应进行调整，将材料费细化为主材料费用、损耗率、主材料价格以及税金等4个方面;再比如传统工程量清单中，单价分析表中单价的组成还不全面;缺乏税金、辅材费等项目，评价过程中为了便于对子项单价分析，应当增加税金、辅材费等项目的列示，且可以将人工费、辅材费、机械使用费、管理费、利润、税金等共同归到安装费之中。
2.2.4细化相关费用列示内容
《工程量清单计价管理规范》中要求对措施费进行细化的列示，其中涉及到十几项措施费，同时规定招标人和投标人都可根据实际情况及具体的需要对措施费进行进一步的补充，例如临时设施措施费、安全施工措施费、特殊情况处理措施费、施工设备维护措施费等，这就将措施费进行了进一步的细化处理。而相应的管理费也应当进一步进行细化，从而在工程量清单中进行细化显示，例如现场水电管理费、现场施工作业管理费、施工脚手架管理费、施工秩序管理费等，以上的措施费内容和管理费内容在工程量清单中要根据实际的需要尽量清楚、细化，不要因列示过于简单、粗放而产生合同的争执和歧义。在管理费和措施费进行细化列示的基础之上，还要将投标单位的具体报价展示到工程量的报价清单中，这样就能够对合同双方的责任和费用进行明确、合理、科学的分配，避免合同履行过程中出现问题和争执[4]。
3结语
工程量清单与合同、招投标有着密不可分的关系，本文强调了工程量清单对于合同管理的重要作用，指出了工程量清单编制中出现的问题，并提出了基于合同管理的工程量清单编制方法，旨在为相关单位工程量清单的编制提供参考。
参考文献
[1]王素芳.基于合同管理的工程量清单编制[J].当代经济,2008(9):68-69.
[2]朱文斌.工程量清单模式的合同管理研究[D].成都:西南交通大学,2007.
[3]刘佳.基于工程量清单的工程造价管理研究[D].衡阳:南华大学,2011.
[4]王小院,陈文莉.工程量清单计价模式下的施工合同管理研究[J].陕西建筑,2008(5):54-57.
有关合同管理思考论文范文篇二
《 出版合同管理思考 》摘要：随着出版业的数字化转型升级不断推进，出版社从传统的图书出版商逐渐向内容服务商转变，对内容资源的多媒体传播成为大势所趋。在此环境下，出版社通过对出版合同实施科学有效的管理，完善合同格式文本、加强合同审核和存档管理，可以取得更多的版权资源并使其最大限度地增值，提升自己的核心竞争力。
关键词：合同管理;格式文本;合同审核;版权资源管理
出版合同是著作权人与出版社达成的明确双方权利义务关系的协议，是规范作品创作、出版、传播等行为的法律依据。对于出版社来说，获取版权资源主要源自于出版合同，因此，出版社合同管理部门做好出版合同管理工作，主动应对新形势，完善合同格式文本，处理好合同中的细节问题，加强合同审核，预防经营风险，有效利用版权资源，助力企业稳定发展，已是当务之急，应给予高度重视。
一、制定出版合同格式文本应注意的问题
我国《合同法》《著作权法》及其实施条例，以及相关行政法规、规章和一些规范性文件对出版合同的内容都有专门或部分的规定，这些是确定出版合同性质和合同基本条款的总原则。国家版权局公布的《图书出版合同》(标准样式)，为图书出版合同提供了重要的参考文本，在标准样式的基础上，各出版社会结合自身出版领域、选题类别和营销运作方式，制定相应的合同格式文本。出版社合同格式文本制定应注意以下问题：
1.基本信息
即合同双方基本信息，该信息内容应该真实、准确、完整。合同基本信息通常体现在合同首页，包括三部分内容，即甲、乙双方(著作权人和出版者)的基础信息和拟出版作品的信息，具体包括甲乙双方的姓名(名称)、地址、联系方式、联系人等，作品的名称、作品署名、创作方式等。如果是引进版图书，还应该包括译者、原作者、原版权所有者、著作权合同登记号等。
2.授权范围
授权范围包括出版发行的地域范围、文种、图书专有出版权和其他出版传播方式、委托翻译、版权代理权等。授权范围应尽量广泛，双方权利义务应清晰明了。在合同中要明确约定地域范围，可以选择仅在中国大陆，也可以约定为中国大陆及台港澳地区，或约定为某个或某几个国家等，最宽地域范围为全世界。文种要从中文简体版、中文繁体版、外文版(一国或多国语言文字)中选择，国内出版发行的图书通常为中文简体版，繁体字版、少数民族语言文字版、中外文对照版、外文版等也时常采用。出版传播方式需要明确纸质图书的专有出版权，可供选择的有电子出版物、音像制品、声音版权、信息网络传播权等。此外，还有版权代理权、委托翻译权、改编权、报刊转载权、表演权等。出版社作为被授权方应恪尽职守，保障授权方作品得到合法传播，并努力为权利人实现利益最大化。
3.出版社免责条款
合同格式文本应明确：著作权人承诺其权利具有完整性，保证没有侵犯他人权利，如果涉及侵权给出版社带来不利影响或损失，著作权人要承担全部法律责任并赔偿损失，此条款也被称为出版社免责条款。除出版合同外，委托创作合同和委托设计合同，也要约定著作权完整性条款，若受托人创作或设计的作品侵犯他人著作权而给出版社造成损失，出版社可以向受托人追偿。
4.出版条件
出版条件指为出版本作品双方应履行的作品质量和经济利益承诺。有几种情况：
(1)内容质量要求。
出版社可以在合同格式文本中写明原则性的内容质量要求，这些要求包括《著作权法》及其实施细则、《出版管理条例》等相关规定中对出版物内容的重要规定。具体产品的个性化要求以附件形式另附详细的编写要求。作者交稿时，编辑要对书稿进行初步审查，如果不符合合同约定的质量要求，出版社可以退给作者修改，或退稿取消出版。如果不做内容要求，则作者交来的书稿质量是否合格缺乏明确的判断标准，容易产生争议。
(2)稿酬。
主要分出版社向作者支付稿酬和作者自愿放弃稿酬两种情况。出版社支付稿酬。出版社向作者支付稿酬的形式包括：支付版税、一次性付酬、基本稿酬加印数稿酬等。版税分固定版税率、递进版税率、一定数量以上支付版税等形式，结算时间、结算周期、支付方式等。作者放弃稿酬。经双方合议不支付稿酬的应该注明。根据《著作权法》的规定，出版文字作品，出版社应该支付稿酬。如果不写稿酬一项或含糊其辞，一旦作者主张支付稿酬，发生争议时，出版社容易陷于被动。
(3)出版经费。
近年来，作者自筹经费出版的情况越来越多，双方达成出版意向，约定作者向出版社支付一定的出版费用的，要在合同中明确支付金额、支付时间、付款方式、收款方账户、款项用途等。
(4)作者购书和赠送样书。
作者承诺购买一定数量的产品，出版社承诺以一定的价格结算，结算的时间、付款方式等都应在合同中明确规定。出版社向作者赠送样书的数量也应该明确注明数量。
5.违约责任
出版合同应约定违约责任和免责条款，有些项目签订合同与出版时间相隔较长，环境发生变化，会导致一方或双方不能依照合同履行，也有一些违约情况是由合同一方当事人造成的，所以双方应事先约定违约责任。一旦出现违约情况双方应友好协商解决，如协商不成，可以依据违约条款赔偿，违约赔偿约定的双方权利义务应该是对等的。免责条款是约定当发生自然灾害等不可抗力导致合同不能履行时，双方都不负赔偿责任。因国家政策变化，行政审批机关审查不符合出版要求被撤销出版的，也视为不可抗力，适用免责条款。
6.合同有效期
根据我国《著作权法》的规定，出版者享有专有出版权的保护期为十年，这就意味着出版合同有效期最长为十年。出版社合同格式文本一般应将合同有效期设定为最长期限十年。合同期限过短的，不利于出版社对作品营销推广做长远打算，最终也不利于维护作者利益。有些著作权人认为把权利攥在自己手里更主动，不愿意将合同期限确定为较长期限，只是约定为三年五年，甚至更短，这样对双方都是很不利的。
较长的合同有效期有利于出版社持续推广传播作品，并开拓多种媒体形式，将产品价值发挥到最大，实现出版社与作者双赢。需要注意的是，出版合同的生效日期与出版合同的有效期起始日期是不同的，在合同中要明确合同生效日期是自双方签字盖章之日起算，合同有效期起算日期则自作者交稿或者出书之日起计算。这样约定是因为合同签订日期与作者交稿或出书相隔时间很难确定，实际工作中经常出现作者推迟交稿的情况，还可能存在出版社出书过程较长的情况，如果合同有效期自签订合同之日起算，而合同期限又较短，可能尚未出书或刚刚出书不久，合同就已经到期，出版社难以对作品充分地进行推广传播。
7.形象标识
为了体现出版合同的严肃性和出版企业文化内涵与品位追求，出版合同可以用印有出版社名称和标识的特制的纸张打印，在形式上给人一种尊严感和庄重感，促使双方谨慎对待每一条款，认真签订、严格履行。
二、合同审核中应注意的问题
因选题项目不同，每个特定合同的具体条款也不尽相同。在审核合同时主要应注意签约人的主体资格是否具备、合同格式文本设定的选项填写是否齐全以及合同附件和补充协议是否规范完整等。
1.审核签约人的主体资格
著作权人是对作品享有著作权的人，包括自然人、法人及其他组织。在合同审查时，应注意签约人(通常应该是著作权人或受托人)是否具备著作权人主体资格。自然人著作权人一般是作品的作者，如果是多名作者共同创作的作品，著作权属于多人共有。实践中需注意的问题是，在签订合同时，如果只有一人代表其他作者签订合同，签订人应当出示其他作者的授权委托书，以免将来发生争议。作者为法人或其他组织的，应当由法人单位的法定代表人或其授权代表签订合同，否则一旦法人单位不认可该合同，合同签订人不具备合同主体资格，导致合同无效，出版社会陷于尴尬和被动。如果作品为汇编的多人创作的已发表的作品，则汇编作品的作者应征得原作品著作权人的许可，出具原作品著作权人的授权书。否则，未经许可使用他人作品，属于侵犯著作权行为，对方可以主张赔偿。如选编期刊已发表的文章结集出版专题图书，如未征得文章作者的许可，擅自出版，文章作者可以要求赔偿。
2.审核合同格式文本选项填写情况
合同格式文本上的各种选项要根据双方的约定填写清楚，不能有遗漏的空白条款。如授权范围、交稿时间、出书时间、书稿字数、产品规格、稿酬约定、书稿内容质量要求或编写方案(可以作为合同附件)、样书数量、作者购书折扣、纠纷解决方式、合同有效期等作品都应该明确、具体地完整填写。任何一项不填或者填写不当，都会给以后选题的实施埋下隐患。如发现疏忽漏填或填错，相关人员应及时向编辑人员指出，提出修改完善意见。
3.审核合同附件和补充协议
合同附件和补充协议与合同具有同等法律效力，应高度重视。需要以附件形式作为合同补充内容的，应该将附件附加在合同之后，并在合同中注明。审查时，应注意合同中注明的附件是否存在，以及附件是否在合同中已被注明。通常书稿的编写要求、目录、大纲，以及作者的授权委托书等可以作为附件。有些特殊事项不在合同格式文本中，需要双方签订补充协议予以确认，审查时需注意补充协议与主合同的关系，二者不能存在矛盾，通常是主合同未尽事宜规定在补充协议中。也有一些在合同履行过程中出现的新情况，双方认为有必要以书面协议形式加以规范，可以根据需要签订补充协议，以书面的形式将双方的权利义务固定下来，避免口头约定随意性过大的弊端。
三、合同档案与版权资源管理应注意的问题
1.合同原件存档管理
合同原件是当事人双方的权利义务依据，应妥善保管，切忌遗失。在签订合同时，合同原件应至少一式两份，合同甲乙双方各执一份。出版社合同管理部门(通常是总编室)保存合同原件。合同一经签订，合同管理部门即盖章、登记、编号、存档。将已发稿并申请到书号的图书出版合同和未申请书号的图书出版合同分别存档，对于前者，合同管理人员要将书号填写在出版合同上，并按照书号顺序排列存档。这样，就将合同与特定图书紧密地结合在了一起，且同一时期出版的图书其合同连续保存在一起，可以通过书号来查找，十分便利。
2.合同电子文档管理
除合同原件外，每份合同都应当在存档前进行扫描，形成合同电子文档加以保存。电子文档的保存，不受物理空间和条件限制，更便于长期存储和检索查阅，应该受到重视。合同电子文档可以通过合同编号、合同类型、项目名称、项目所属部门、合同签订时间、著作权人等各种条件进行检索，有了合同电子文档，一般情况下就不需要翻阅合同原件了。
3.合同关键条款管理
合同关键条款是合同双方最关切的涉及双方最重要利益的条款，在合同履行中起主导作用，应予以特别对待。合同关键条款包括稿费约定、授权范围、样书数量、交稿和出版时间、合同期限等。合同管理人员在登记合同时就要将合同关键条款加以提取，形成便于迅速查阅和监督实施的数据文档。在出版社信息化业务管理系统中，可以通过提取合同关键条款，各工作环节互通互联信息共享，实现编、印、发、财等部门协同配合。
4.版权资源管理
版权资源与出版合同有直接的关系，在出版业走向多媒体传播、出版产业融合迅猛发展的今天，出版社与著作权人签订出版合同，不仅希望拥有纸质图书的专有出版权，还希望取得相同内容多种媒体传播、多种形式传播的各项权利，从而获得更充分的版权资源。
事实上，除一些单独授权协议外，许多情况下，出版社在与著作权人签订图书出版合同的时候，就已经获得了诸如信息网络传播权、改编权、报刊登载权、独家版权代理权，以及出版电子出版物、音像制品等权利。因此，出版社因合同而取得的版权资源，不单纯是纸质图书的专有出版权，越来越多的是适应网络、电子、音像等多媒体出版传播的各项权利。当前，如何有效管理和充分利用版权资源成为复杂而重要的问题。
在合同管理中，要对出版社取得的各项权利加以分类管理，包括版权资源的来源、内容分类、权利种类、权利期限、资源使用、收益分配、合作方等。在出版业务管理系统中，应加强版权资源管理的精细化设计，将现代技术手段与科学的管理思想相结合，使版权资源得到有效管理与使用。出版合同的管理不是一成不变的，特别是在当前出版转型和媒体融合的新形势下，合同格式文本需要随着行业发展和市场环境的变化而不断更新完善。出版实务工作者需要密切关注行业发展趋势，不断研究新情况新问题，探索更加切实有效的出版合同管理方法。
有关合同管理思考论文范文篇三
《 铁路工程合同管理思考 》摘要:合同是对行为活动进行约束的有力保障。尤其是在工程建设中，合同的作用更是十分重要，铁路合同在现代化的铁路管理中越发受到重视，所以加强对合同的管理与研究十分必要。本文重点对铁路工程的合同管理进行了探讨，为了维护铁路企业的权益做出了重要的贡献，希望相关人士加以重视。
关键词:铁路工程;问题;合同;经济;施工
在社会改革的浪潮中，我国经济与建设呈现出令人耳目一新的局面，为了进一步保障市场稳定的发展趋势，就需要从严格的管理入手，进一步提升管理水平，为城市的现代化发展做出积极的贡献。如今，我国铁路建设正处在关键性的时期，加强铁路建设实际上也就是为了进一步发展我国的市场经济，所以为了保障这一目标的实现，就要从铁路建设的管理方面入手，因为铁路建设是一个长时间的过程，最长的时间达到10年之久，如果不对建设的全过程加以严格的管理，就极容易造成企业形象受到损害。合同管理是铁路建设管理中最主要的内容之一，为了保证各方的利益也要加强对铁路工程合同的有效管理。
1合同管理在铁路工程中的作用
在铁路建设的合同中，通常都会标注出价格、质量等相关的问题，对合同双方的权利与义务进行详细的标注，这样才能起到约束性的作用，保证铁路工程的顺利施工。由此可以推断出，要想确保工程管理的有效的实施，就要加强合同中项目的管理。但是合同管理又不是一个简单的过程，而是需要管理人员具备足够的耐心，对其进行详细的分析才得出的相关结果。所以说要明确这其中的内在关系以及外在表现形式，这样才能将顺利的实现铁路建设的发展目标。如果不能对合同进行有效的管理，那么在整个过程中就无法实现项目的预期目标，就整体性而言，合同管理对项目投资以及相关的质量问题也起到了一定的保障作用，所以更加应该重视起合同管理在铁路建设中的重要地位，为促进铁路工程的实施作出重要的贡献。
2铁路工程合同管理的特点
合同管理从制定前的准备开始，直到合同的制定完成，这需要长时间的准备，并且也不能出现间断的情况，如果其中有任何一个环节出错，那么就会影响到合同的完整度，对铁路工程的预算也会产生一定的影响，所以千万不能因小失大，造成重大的经济损失。要想实现对合同的有效管理，就应该从动态的角度出发，这样才符合当前工程建设的特色。而在合同执行的过程中，需要考虑的内容也是十分丰富的，稍有差池就会产生极大的负面影响，影响到铁路工程发展建设的全过程。无论是在进行何种投资时，风险是必然存在的，差异就在于风险的大小，并且在履行合同的过程中，风险贯穿于整个活动过程，所以要对这一问题进行更加理性的认识，重新认识合同管理，并且不断提高管理水平，是我们当前主要的工作任务。
3铁路工程合同的签署
合同的签署过程是合同管理中的重要环节，所以应该采用更加科学与有效的管理方法，这样才能对合同双方有利，签署有利合同的前提条件是满足双方的要求，并且是以共同协商为基本前提的，一份合同的签订，需要以投标报价为基础，将合同的主动权加以明确，并且也要充分的了解铁路工程中的每一项环节，这样才能落实每一项合同条款。合同签订人员应该尽量选择具有丰富经验的工作人员，只有在合同中掌握主动权才能真正的实现铁路工程的顺利实施，避免问题的出现。在施工项目中，一般都具有以下几个特点，一是多样性，二是复杂性，三是多变性，从这几点因素中可以看出在市场经济日益激烈的今天，合同风险也随着市场的发展而不断扩大，所以说在合同中应该更加严格的对风险因素进行管理，以便在履行时可以尽量将风险降到最低。满足上述要求后，合同的签订基本上就能达到令人满意的效果，使合同双方互惠互利。
4加强铁路工程合同管理的建议
4.1制定合同管理框架
合同管理结构是合同管理的基本规划，在项目管理开始，应当详细分析铁路工程施工合同管理所有的影响因素，并在相关方充分沟通的前提下制定科学、合理的评价结果，与实际工程建设合同结构图，使它成为铁路工程合同管理乃至整个工程管理的纲领性文件。同时，建立铁路工程施工合同结构图是最基本的工作项目管理，这项工作为将来的管理创造机会。在制定合同结构图，最好的将工程项目管理工作，所有合同中包括框材料，条款以及总包、分包合同相关约定，供应商之间的合同关系或工程连接、关系合同。应确保结构图制定、设计与施工、工作界面完全清楚。合同应当建立起了一个框架地图合理可行，可降低工作，易于协调管理以及帮助降低成本。在工程施工过程中，应根据铁路工程项目的实际进步合同结构图进行修改和完善，使之更符合铁路工程实际情况的基础上，更具实用价值。
4.2确定合同管理重点
铁路工程合同意味着所有的工程依法参建方建设项目质量、进度、投资目标要求完成合同任务，通过合同工作每一个单位、监理单位、施工单位内部管理和设计与他们之间的关系和协调关系，以便他们可以得到其他单位成功完成合同任务，并严格履行义务与其他单位的合同也可以成功地完成任务。铁路工程合同管理是工作的重点，针对铁路工程的特点，制定科学合理的项目的合同结构体系。结合铁路工程项目特点、制备的法律、完善、严格的合同文件、建立科学的合同文件系统。各参建方要严格按照合同约定履行合同义务，完成铁路工程项目施工。
4.3加强风险管理
在合同管理中，风险是必然存在的，但重点是如何能够将风险降到最低，整个管理系统中，通常包含几种不同的子系统，如评审系统、文件系统等，之所以合同中风险过高，是因为在合同管理系统中缺少必要的法律常识以及经验不足造成的，要想顺利的将合同得到落实，就要对风险进行有效的预防，建立起相应的预防机制可以将风险隐患降到最低。这是在长期的发展过程中总结出来的，加强风险管理不但能确保合同双方的权利与义务得到有效的落实，一旦发生问题也能作为重要的依据提出相应的赔偿，以形成相应的管理机制。
4.4合同管理人才的培养
在企业中最有效的办法是提高自己的能力来处理问题，提高合同的特殊人才的培养和招聘管理工作。一份很好的合同管理人员不仅有合同管理相关的专业知识，更要把整个项目的各种技术知识，和操作各种法律、法规的规。也只有这样，在合同的订立、修改和解释过程可以做得游刃有余。与此同时，一个很好的合同管理人员也应该做工程索赔管理和翻译对外承包工作。
5结论
加强合同管理是完成铁路工程项目的建设的一项重要保证。所以，合同规定标准和严格的项目的顺利进行，结合铁路工程建设项目的特点，在实际施工过程中也可能会碰到各种各样的问题，所以执行的铁路工程施工合同双方都必须给予足够的重视。签订合同时，应考虑全面、细致、周到、减少不确定因素，有效控制风险，使工程建设可以按照铁路工程施工合同有条不紊的进行。
参考文献
[1]黄权斌.铁路工程建设管理及动态控制研究[J].科技创新导报,2012(04).
[2]田源.试析铁路监理的合同管理问题[J].江西建材,2014(02).[3]铁路合同管理办法[J].铁道运输与经济,2005(12).
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