word制作文档结构图 如何制作并显示word文档结构图

若文章中有合理的文档结构图,不仅能快速定位到某一章节的内容,还能通过查看文档结构图对文章主要内容有大致了解。如何设置才能使文档结构图显示对应的内容呢?

下面小编教你###如何制作并显示word文档结构图:

打开word文档:双击打开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标,如下图所示,可以看出该文章没有设置文档结构图;

进入大纲视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”,如下图所示:

设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级,一级标题为2级,二级标题为3级,以此类推。),如下图所示:

返回页面视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“页面”,如下图所示:

word制作文档结构图 如何制作并显示word文档结构图

设置完成后的效果:将对应标题的级别设置好后,单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下:

最可能遇到的问题:若文章是从网页上复制下来的,常常会出现向下箭头的回车键,如下图中的前两个。如果这种回车键出现在标题前后,则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键,如下图中的最后一个。

  

爱华网本文地址 » http://www.aihuau.com/a/225661/148096357.html

更多阅读

怎样让WORD文档结构图更好看 word文档结构图设置

在使用Word编辑一些大型的文档时,内行的朋友都习惯使用文档结构图来辅助编辑,这样既可以很好的控制格式、段落又方便后期的目录导出。可以轻松的修改Word的文字格式,而文档结构图中的文字字体如何修改呢?下面就教大家一招,让文档结构图来

如何创建word文档结构图和目录 word如何创建目录

word文档结构图和目录在Word中,大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉,但是,你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别(如图1)。  实际上,段落的大纲级别在很多地方都非常有用,下面我们就来详细了

行间距在文档的哪 如何更改word文档文字行距/字体间距的更改

如何更改word文档文字行距/字体间距的更改――简介编辑word文档,我们有时候需要对段落做一些调整,比如更改文字上下间的距离,即行距,那么如何更改呢?请看小编这篇经验吧!如何更改word文档文字行距/字体间距的更改――工具/原料word文档

声明:《word制作文档结构图 如何制作并显示word文档结构图》为网友朝歌夜弦分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除