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2017年财务管理论文篇一
雅戈尔和杉杉的筹资方式对比分析
一.筹资方式概要
(一)筹资方式的定义及分类
筹资方式(Financing Modes)是指可供企业在筹措资金时选用的具体筹资形式。我国企业目前主要有以下几种筹资方式:①吸收直接投资;②发行股票;③利用留存收益;④向银行借款;⑤利用商业信用;⑥发行公司债券;⑦融资租赁;⑧杠杆收购。其中前三种方式筹措的资金为权益资金,后几种方式筹措的资金是负债资金。
(二)企业筹资方式的比较
1.筹资成本的角度
企业取得和使用资金而支付的各种费用。筹资本身意味着付出的既有资金的利息成本,还有可能是昂贵的筹资费用和不确定的风险成本。企业在选择筹资方式时,筹资成本是个重要的依据。在上述的筹资方式中,成本由高到低为:发行股票,发行公司债券,租赁,商业信用,吸收直接投资。
2.筹资风险的角度
一般来说,筹资风险与筹资成本成反比,即筹资成本相对较高筹资风险相对低。在上述筹资方式中,筹资风险由小到大为:发行股票,吸收直接投资,商业信用,租赁,发行公司债券。
3.筹资实效的角度
一般而言,期限越长,手续越复杂的筹款方式,其筹款实效越差。从这点来看,筹资方式的实效由大到小的顺序为:商业信用,租赁,吸收直接投资,发行公司债券,发行股票。
4.筹资数量的角度
企业筹集资金的多少,与企业的资金需求量成正比,因此必须根据企业的资金需求量合理的筹集数量。一般情况下,在上述的筹资方式中筹资数量由多到少的排序是:发行股票、发行公司债券、吸收直接投资、租赁、商业信用。
二.公司简介
(一)雅戈尔集团概况
1.雅戈尔集团简介
雅戈尔集团创建于1979年,品牌服装是雅戈尔集团的基础产业,经过30年的发展,已形成了以品牌服装为龙头的纺织服装垂直产业链。2011年,雅戈尔加速品牌提升的步伐,向品牌运营型、内销型企业转型,加大投入拓建、整合渠道,密切与商家关系,同时整合优化产业链,培育供应链企业,凭借在产品研发设计以及着眼未来的品牌战略,品牌服装板块取得突破性发展。
雅戈尔在全国拥有772家自营专卖店,各品牌商业网点2632家。主打产品衬衫为全国衬衫行业第一个国家出口免验产品,连续17年获得市场综合占有率第一位,西服连续12年保持市场综合占有率第一位。雅戈尔品牌多次获评最受消费者喜爱品牌和行业标志品牌。逐步确立了以品牌服装为主业,涉足地产开发、金融投资领域,多元并进、专业化发展的经营格局,成为拥有员工5万余人的大型跨国集团公司,旗下的雅戈尔集团股份有限公司为上市公司。雅戈尔集团入围2013浙商全国500强榜单以444亿元营收排名第14位。
2.雅戈尔股本结构及主要股东持股情况
截至2013年12月31日止,公司股本总数为222661.17万股,其中:有限售条件股份为8300.666万股,占股份总数的3.73%;无限售条件股份为214360.504万股,占股份总数的96.27%。
截至2014年4月25日止,宁波雅戈尔控股有限公司股份699272000 股(流通股),持股比例31.41 %,为公司第一大股东。
(二)杉杉公司概况
1.杉杉集团简介
杉杉集团即宁波杉杉股份有限公司。是服装行业上市公司中规模较大、具有较高知名度的企业。公司主营服装,产品以西服为主,兼有衬衫、休闲服等。1999年,"杉杉"商标被国家工商行政管理局商标局认定为中国驰名商标。公司自1996年股票上市以来,一直保持了管理层基本稳定、主营业务稳定发展、经营业绩持续增长,通过自身积累和资本市场持续融资,股本规模不断扩大,业务领域不断拓展,品牌形象和市场销量不断提高,成为服装行业中较为突出的中国民族品牌。总集团从业人员逾5000名。此外,公司积极寻找新的利润增长点,已经进入高科技新材料领域。子公司杉杉科技是具有自主知识产权的、国内规模较大的锂离子电池负极材料生产企业,其生产的锂离子电池负极材料具有与国外同类产品相近的品质,某些指标还优于国外产品,并且已经拥有了稳固的销售市场。
2.杉杉集团股本结构及主要股东持股情况
从2010年开始,杉杉限售A股为0,流通A股一直是41085.825万股。
前5名主要股东持股状况
三.选取理由
雅戈尔和杉杉,同作为中国服装业的领军企业,在创名牌的探索上,具有着显著的典型示范色彩,表现在其品牌发展的广度和深度上更占优势。同一座城市、同一个行业、共同经历一段领跑与追逐的商战风云。杉杉和雅戈尔曾经是两家非常相似的企业,他们同是宁波服装界的“龙头”,又都脱胎于老牌服装厂,都以生产男装起家,甚至连上市的时间都很相近,但是,不同两家企业、不同两位企业家、不同两种风格与性格的对抗与交锋,十余年来,几乎没有相同的判断与抉择,却演绎了相似的成功与辉煌,基于以上理由,选取了杉杉集团与雅戈尔对比分析,得出两者筹资方式有哪些异同。
四.财务数据及筹资之路分析
(一)权益资本筹集 1.股票筹资
普通股筹资优点:形成稳定而长期占用的资本,有利于增强公司的资信,为债务筹资提供基础;筹资风险小,不用还本付息;没有使用约束。
缺点:筹资成本高;新股发行会稀释原有股权结构,分散公司的经营控股权; 股票发行过量会直接影响到公司股票的市价,导致每股净收益额降低,从而引起公司股价的下跌。 (1)雅戈尔股票筹集情况
1998年11月19日,经上海证券交易所审核同意,发行股数:5500万(4950万股上网定价发行,550万股定向配售),股价为10.92元/股,总筹资为600,600,000元。
2000年6月15 日配股,以现有股本为基准每10股配3股,配股价每股15.46元,资金于2000年7月份全部到位,共筹资401,519,791.96元扣除发行费用7,434,240.72元,实际募集资金394,085,551.24元。配股可流通股份上市日为2000年7月20日。
杉杉集团1996年1月30日上市发行A股1,300万股,募资资金总额14,144万元,发行费用520万元,之后,1997和1999以及2001年都是配股筹集资金,而且募集资金数额2001年显著增多。 2.留存收益筹资
筹资速度快,但易导致投资者对企业预期失望,股价下跌。 (1)雅戈尔留存收益情况
从表格可以看出,近几年,雅戈尔的留存收益2011年较高占股东权益的35.6%,留存收益中未分配利润所占份额较大,盈余公积从2011年开始没有变化,说明企业按国家规定的比例提取了盈余公积,但总的来看,留存收益占总资产的比例不高,说明利润留存收益很少,股利发放较多。 (2)杉杉留存收益情况
截至2013年9月30日,杉杉的留存收益占权益的比例为34.4%占总资产的比例为15.4%,较前几年都有所上升。可以看出留存收益中未分配利润所占份额很大,盈余公积2012年和2013年金额相同,说明企业按国家规定的比例提取了盈余公积,但总的来看,留存收益占总资产的比例不高,说明利润留存收益很少,股利发放较多。 3.权益资本筹资对比分析
近年来,雅戈尔权益筹资中,留存收益所占的比例有所上升,主要是未分配利润增加引起的,股票等方式筹资占权益筹资比重略有下降,但股票筹资仍是权益性筹资的主要方式。
(3)两家公司横向对比分析
相同点:权益性资本筹资中,两家公司都是以发行股票为主要方式,盈余公积集资额都变化不大。
不同点:通过上面股票筹资情况可以看出,首次上市,雅戈尔筹集资金总额远远高于杉杉;从留存收益筹集来看,近几年,雅戈尔呈下降趋势,而杉杉呈上升趋势,雅戈尔未分配利润留存变少,杉杉未分配利润留存逐年增加,这说明两家股利发放情况不同。
(二)债务资本筹集
1.银行借款
银行借款的优点:筹资速度快;筹资成本低;借款弹性好。缺点:财务风险较大;限制条款较多;筹资数额有限。下面主要从短期借款和长期借款来对比分析两家公司。 (1)雅戈尔借款筹资
从表格中可以看出,银行借款筹资中,主要以短期借款为主,2010年到2012年短期借款资金逐年增加,长期借款逐年下降,2013年短期借款比上一年有所下降,降低了219500万元;长期借款有所增加,增加了39293万元。 (2)杉杉借款筹资
可以看出,杉杉通过银行借款筹资中,长期借款除了2010年筹集2000万元,近几年没有利用长期借款筹资,而是基本以短期借款为主,短期借款筹资2010年至2012年呈上升趋势,2013年9月比2012年减少27608万元。
2.应付款项筹资 (1)雅戈尔应付款项筹资
雅戈尔应付款项筹资中,预收款项和应付账款筹资金额较大。近几年,预收款项呈上升趋势,应付账款有增有减,应付票据逐年降低,2010年应付票据筹资30803.1万元,但是2013年下降到7334.3万元。 (2)杉杉应付款项筹资
可以看出,杉杉应付款项筹资中,应付账款和应付票据筹资金额较高,筹资金额逐年增加,其中应付款项2013年9月比2012年末增加了24373.9万元,预收款项筹资数额不是很高,其他应付款筹资金额也逐年增加。 3.债券筹资
公司之所以选择发行债券来筹资,原因有:首先,债券筹资的成本较低。从投资者角度来讲,投资于债券可以受限制性条款的保护,其风险较低,相应地要求较低的回报率。其次,公司运用债券投资,不仅取得一笔营运资本,而且还向债权人购得一项以公司总资产为基础资产的看跌期权。再次,债券投资具有杠杆作用。
(1)雅戈尔债券筹资概况
可以看出,雅戈尔债券融资,都是一年期短期债券,发行次数不是很多,但筹资规模除2005年为7.5亿元,其他年份筹资规模为18亿元。 (2)杉杉债券筹资概况
可以看出,杉杉既有短期债券也有中期票据筹资,2013年进行非公开定向债务融资,与雅戈尔相比,杉杉债券发行次数较多,筹资数额不是很高,但2013年1月16日筹资数额高达20亿元。 4.债务资本筹资对比分析
(1)雅戈尔债务资本筹资对比分析 各项债务筹资与负债的比例情况如下:
通过表格和图表可以看到,雅戈尔负债方式筹集资金的时候,更愿意采用短期借款和预收款项的方式进行。其中预收款占企业负债的比例逐年上升,这些款同时满足了公司对资金的需求,可以较少的向银行借贷,但总的来看,雅戈尔从银行介入的短期借款比例也很高,应付账款和应付票据占负债的比例不是很高。 (2)杉杉债务资本筹资对比分析 各项债务筹资与负债的比例情况如下:
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从图表可以看出,杉杉负债筹集资金时,以短期借款和应付账款为主,其中短期借款所占负债比例很高,从2012年以后略有下降,说明公司更愿意采用短期借款的方式取得资金,但是这种方式的负债成本要远高于其他筹资方式。应付票据比例有所上升,应付账款2013年上升了5.42%。 (3)两家公司横向对比分析
相同点:两家债务筹资主要方式中,短期借款所占比例都很高。
不同点:雅戈尔有一定比例的长期借款,而杉杉从2011年后就没有长期借款筹资;雅戈尔预收款项筹资比例较高,但应付账款较低,而杉杉应付账款筹资占负债比例较高;虽然两家都进行债券筹资,但筹资规模也不尽相同。
五.资本结构分析
(一)雅戈尔资本结构
雅戈尔集团的资产负债比率近几年多来呈波动上升状态,目前已经达到了70%左右。说明雅戈尔很好的利用的负债来创造自己的财富,但是,负债过高会增大企业的风险。从目前的数据来看,雅戈尔的负债比率还是比较偏高的。
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(二)杉杉资本结构
杉杉资产负债率近几年也呈上升趋势,但总的来说资产负债率较低,虽然风险小,但负债的财务杠杆作用不能得到很好地发挥。 (三)横向对比分析
雅戈尔的资产负债比率一直都是高于同行业的水平,这说明雅戈尔集团可以利用获得更多的财务杠杆利益。但这也说明雅戈尔的短期债务偿还能力存在一定的风险,而杉杉把资产负债率控制在了较低的风险范围内,偿债压力较小,但也说明没有有效地利用负债为其带来更多的利益。
六.总结及建议
(一)筹资之路总结
债务资本筹集中,短期借款是两家公司的主要筹资渠道。权益资本筹集中,股票筹资为两家获得了大量的长期资本,为企业发展注入强大的动力,扩大了企业的影响力。 (二)问题及解决对策 1.债务资本筹集比例不合理
雅戈尔历年来不断增加的债务资本使得公司的偿债压力逐年增加,资产负债率已超过70%,流动性降低了,此外,较高的资产负债率会增加债权人的风险,进一步加大企业融资成本,而杉杉资产负债率相对较低,建议公司优化整合现有资本,对此应当改善负债内部比例结构。 2.内源融资比重较低
从两家公司筹资历程和筹资方式中可以看出,内源融资(留存收益等)所占比重较低, 远低于外源融资(股票、债券、借款等)。融资顺序逆转, 依赖外源融资。与总资产相比,雅戈尔到2013年留存收益只有8.5%左右,而杉杉相对较高,但也仅占到15.4%。从权益筹资的角度来说,因为权益筹资的成本一般高于债务筹资,所以股权比例较低的结构一定程度上能节约筹资成本,但是较高的权益资本能有效降低风险,过低的权益资本比重不利于企业财务结构的稳定。 3.较多的依赖短期借款
在筹资过程中,两家公司都较多依赖短期借款,所占比重要高于长期借款,而且杉杉近几年没有长期借款筹资,虽然短期借款成本低于长期借款,但短期借款将使企业面临更大的偿债风险,而且短期资本的盈利能力弱,削弱了公司的资本盈利能力。 (三)建议及启示
从筹资角度来讲, 通过对以上两家公司筹资历程和资本结构的对比分析,我们提出了以下几点建议:
1. 资产负债比率控制在较合理的水平
在利用债务资本创造财务杠杆利益的同时,把资产负债比率控制在较合理的水平,加快资本周转速度,降低短期负债比重,适当增加长期负债,减小短期财务风险。
2.增加权益资本的筹集
提高权益资本的比重,适度进行增发、配股和债转股,优化股权结构。 3.多元化的筹资方式
拓宽筹资方式,运用多种筹资渠道,形成多元化的投资主体,降低筹资的总成本和综合风险。 4.提高内源性筹资
有效利用企业内部资金,建立内部积累和资本金补偿机制 从战略角度来分析,建议如下: 第一,公司可以采取“走出去”战略
目前,国内对于房地产行业的打压比较厉害,可以适当在国内持观望态度,而将眼光投向国外,并购优质的外国公司。而且对于雅戈尔的另外两大主业来说,服装行业在国内市场占据优势、地位比较稳固的情况下可以实行对外扩张,而金融投资行业,也可以视公司战略方向而定,适当在外国资本市场投资。同时公司可以引进国际投资集团,增加权益资本,扩大总资本的扩张。 第二,提升品牌溢价能力和拥有量增潜力
中国纺织企业自身还面临劳动力成本居高不下,人民币升值等利空因素,因此中国纺织行业的景气度仍将继续下行。未来行业的增长将出现量价转换,即量增的贡献将远大于价涨。拥有量增潜力及品牌溢价能力的企业将受益于未来通胀回落带来的成本降低,又能凭借品牌知名度及美誉度来实现零售价格的刚性,在这种条件下,外延式扩张更适合企业发展。 第三,以实现民营企业的价值最大化为核心。
企业价值最大化并不是企业利润最大化,民营企业应克服“唯利是图”的理财观念,不仅注重短期的利润,更应注重实现利润的能力。
在分析实现的利润时,要充分考虑资金的时间价值和风险与报酬的关系,在保证企业长期稳定发展的基础上,使企业总价值达到最大。民企无论采取何种融资方式、选择何种资本结构,都应以是否能增大企业市场价值、是否有利于民企的健康发展作为衡量标准。
第四,根据实际情况调整结构。
企业的资本结构应视企业发展的不同阶段而相应调整。企业经营效益较差,应尽可能减少债务,避免财务杠杆反作用而造成损失。而当企业处于成熟期时,在销售市场良好、收益较高的的情况下,可以考虑尽可能用负债形式筹集资金,采用负债比重较高的资本结构,充分利用财务杠杆为企业创造更大的价值。企业在调整权益性融资和债务性融资结构时要充分分析其利弊,根据企业实际情况,谨慎决策。
2017年财务管理论文篇二
存货管理的风险成因及其财务应对 摘要:文章分析了存货管理的风险成因:经济的波动、市场的季节性变化、市场竞争、通货膨胀以及企业的财务管理水平,基于以上因素提出规避存货管理风险的财务应对:围绕采购、仓储、领用、盘存四方面建立完善的存货管理系统;运用供应链管理有效配置存货资源,实现零存货管理;加强存货的内部会计控制,建立有效的风险防范机制。
关键词:存货管理;风险;供应链;会计控制
作为流动资产中的重要项目,存货占用了企业大部分的流动资金,是企业财务管理的重要对象。存货的缺乏将导致企业无法正常组织生产和销售活动,但存货过多又会占用大量资金,使企业承担高额的资金成本,并会相应增加存货的采购成本、储存成本、管理成本等,从而导致成本上升、利润空间缩小。存货管理的目标应当定位在更具广度和深度的战略层面上,而不再由利润最大化等短期性的直接动因决定。从广度上看,已从企业内部的存货管理,发展到供应链管理;从深度上看,已从传统的存货管理,发展到精益存货管理。存货管理的目标是使存货在充分满足生产和销售需要的同时,达到最低数量,从而降低存货成本。但是,由于市场环境的复杂多变以及企业自身存在的问题,风险存在于存货管理的各个环节,使得企业难以实现存货效益和存货成本的最佳结合。
1 存货管理的风险成因
形成存货管理风险的几个主要因素有:
1.1 经济的波动
当国家经济高速发展时,受繁荣时期乐观情绪的鼓舞,扩充存货需要投入大量资金。此时,银行和贷款人大多也愿意为盈利企业提供贷款,但经济过热必然造成利率上升。同时,庞大数量的存货如不能有效管理,极易造成经营的混乱。如此情况下,一旦经济收缩,随着销售额的减少,存货积滞于企业内,经营亏损很快会接踵而来,使企业遭受致命打击。
1.2 市场的季节性变化
一般来说,销售会有季节性变化。而企业的生产部门往往倾向于全年均衡生产,以充分利用设备和人工。因此,企业常会在销售旺季存货不足,而在销售淡季存货过剩。存货销售对季节性变化的快速反应导致产品生命周期变短,而这种反应应当足够快速到当消费者需要时,总可以提供适当数量的产品,从而提高对于消费者的服务水平,同时也提高存货周转的抗风险能力。
1.3 市场竞争
价格竞争会对企业的存货管理造成压力。在竞争中获胜的一方多卖出产品,实际是靠牺牲别的企业的利益加快自己的存货周转。失败的一方,不但蒙受价格下降的损失,还受到销量减少的打击,存货积压使得资金流转严重失衡。但为了降低断货风险,大量存货普遍存在于商业流通中。随着社会经济的发展,许多企业发现存货是成本的重要组成部分,它们更愿意将存货放在生产商处,使卖方管理存货成为存货管理的一个趋势。增加新产品或售后服务项目,用软办法竞争,会对企业的存货管理提出更高的要求。
1.4 通货膨胀
通货膨胀会使原材料价格上升,保持存货所需的资金增加。与此同时,企业若不降低成本,就难以应对通货膨胀造成的财务困难,遭遇现金短缺的危机。这二者之间的矛盾势必加剧存货管理的风险。
1.5 企业的财务管理水平
如果企业内部财务管理混乱,财务人员整体素质较低,无法准确把握经济政策、金融环境对于企业自身机制的影响,则存货管理不能适应现代企业管理的需要,更谈不上有什么技术手段可言。当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时,企业的财务风险加大,从这个意义上来说,存货是企业的负担,形成了企业的负资产。
2 规避存货管理风险的财务应对
2.1 建立完善的存货管理系统
根据存货的业务流程,应当围绕采购、仓储、领用、盘存这四方面建立起一套完善的存货管理系统。
2.1.1 存货采购管理。按照存货采购业务计划,严格执行存货采购的审批手续和流程。由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制存货采购计划,经负责人审核采购目录后报主管领导审批。保证存货采购在授权下按合同进行,采购人员按计划签订合同,签订合同人员与询价人员的职能应该分离,签订合同的职能至少应该有两人共同履行。采购人员无权在授权之外签订合同和变更合同的内容。财务部门应正确记录采购业务,做到账账、账表、账实相符。
2.1.2 存货仓储管理。存货验收应当设立独立于采购部门和仓库的专门验收部门,保证存货的数量、质量、品种、规格符合合同要求,经验收合格方能办理入库。存货入库后,仓库应及时通知财务部门承付货款。财务部门应审核合同的签订是否符合规定,验收单、入库单是否真实可靠,购货发票是否合法,是否与合同、验收单、入库单、付款通知单的品名、数量和价格相符。审核无误并留存相关票据后,办理付款手续,进行存货采购支付结算。存货出库时,应保证手续齐全,单据无误。
2.1.3 存货领用管理。存货领用应制定定额,并经部门负责人审批签字。仓库管理员发货后应及时登记台账,财务部门根据发料汇总表按用途汇总分配,分摊材料成本差异,登记有关账务。内部稽核人员应审核领料单,核对收发凭证和存货台账,检查收发记录和结存余额,查看保管部门和财会部门的日常核算是否准确,各部门的数据是否相符,有无违反规定程序和舞弊行为;还要对存货领用的内部控制进行评价,以保证存货安全。
2.1.4 存货盘存管理。财务部门和仓库要对存货的购进、发出和库存进行日常核算,仓库应登记存货卡片,财务部门应及时汇总采购部门送交的收料单及生产部门送交的领料单,登记存货明细分类账及总账,定期与仓库核对。仓库管理员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表。财务人员年底应抽查存货盘点表,对于生产经营过程中足以证明无实用价值和转让价值的存货,根据主管领导批准的处理意见,调整存货账务,以确保账实相符。内部审计人员应审查原始凭证、记账凭证、明细账以及总账是否符合企业会计准则和会计制度的规定,各方反映的数据是否相符,对于企图侵占存货资产、伪造会计记录的舞弊行为要保持高度警惕。
2.2 运用供应链管理
供应链管理在存货管理的方式、货物流、成本、信息流、风险、计划及组织间关系等方面比传统的物流管理更具优势,是企业存货管理适应全球化竞争的一种有效途径。
2.2.1 供应链管理有助于实现零存货管理。①供应链管理可以降低存货采购成本和订单管理成本,节约采购人员的工资,供应商能够方便地取得存货采购信息,缩短交易时间,提高交易的透明度和信用,建立相互信任的伙伴关系。供应链的思想摈弃了狭隘的局部利益,它追求相关企业利益共享,追求利益相关者的共赢。②供应链管理可以最低限度地控制存货水平。通过扩展组织边界,供应链上的各个企业成员建立战略合作关系,能够时掌握存货信息组织生产和及时补充,通过快速反应降低存货水平,从而降低存货储存成本和缺货成本。③供应链管理可以减少交易成本及经营费用,扩大销售额,提高企业的存货周转率,为实施价廉物美的销售策略提供保证。成功实施供应链战略是一个复杂的系统工程,需要有输送、保管、流通加工、包装、装卸、信息等各个环节的协调配合为基础,存货管理虽只是供应链或传统的供货过程中一个常见的现象,但它涉及供应链的每个环节。
2.2.2 供应链管理能帮助管理人员有效配置存货资源。由于供应链中的信息流、物流和资金流进行了有效的规划和控制,可以最大限度提高效率和缩短工作周期,实现在适当的时间把适当的产品或服务送到适当的地方。供应链管理是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的,它把公司的制造过程、库存系统和供应商数据进行整合,从统一的视角考虑产品制造过程中的各种影响因素,以提高供应链中各成员的效率和效益为目标,成为一个严密的有机体。成功的战略联盟和战略合作伙伴关系是供应链成功的基础,而供应链间的协调对于存货管理尤为重要。每个企业可能涉及几条供应链,每一条都可能有不同的商业需求,在给不同的供应链分配使用一些共同的资源时,必要的协调应建立在供应链价值增值的基础上,其中最关键的因素是预测存货需求的能力。
2.3 加强存货的内部会计控制
针对企业存货的管理要求,内部会计控制应着重考虑以下几方面:
2.3.1 企业的内部会计控制采取人工和自动化相结合的措施,保障存货管理系统的有效运行,确保资料的准确可靠和及时获取。会计控制还应实现存货管理软件和互联网的有机连接,充分利用先进网络技术,实现异地数据快速传递,实现企业总部和各分支机构之间信息的实时交换,为企业实现存货的数字化管理提供有力的工具。控制系统中传输的数据可以是整个数据库,也可以明细到具体的业务凭证,以便于总部对企业内部进行监督和指导,保证数据的一致性,并实现各部门存货往来业务的自动抵消和分类管理。
2.3.2 企业的内部会计控制与柔性财务管理相结合。存货内部控制涉及的控制点较多,主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。实施柔性财务管理是现代企业有效实施多点控制,提高竞争力的重要手段。柔性财务管理强调快速反应,不断自我调整,通过适应环境和改造环境,达到高效运作、与时俱进。当企业具备良好的内部会计控制环境时,实施柔性财务管理可同时获得内部和外部的效率,实现集成管理,各工作环节有机并行。柔性财务管理从刚性的会计控制转向引导和激励,强调对于各部门和员工的财务行为的不断优化,从而提升企业的价值,这反过来又能进一步提高企业的内部会计控制水平。
2.3.3 强化内部会计控制中的存货管理风险防范机制。在企业经营过程中可能遇到各种具体的存货管理风险,必须建立相应的制度进行防范,包括与存货相关的市场风险、信用风险、资金流动风险、作业风险、法律风险、会计风险、信息风险、策略风险等。在涉及存货风险管理内部环境的各方面应当全面开展工作,在长期投资、对外担保、资产转让、子公司管控等重要风险领域实施有效的风险应对方案。在存货风险管理体系建设中,必须建立风险管理的组织体系和工作机制;对重大风险进行识别和评估,形成重大风险清单,确定风险管理重点领域;同时针对重大风险涉及的重要业务流程和重大事件,形成内控手册;针对可能发生重大突发事件的业务领域,建立预警机制,制订应急预案。企业决策层应当成为全面风险管理的基础和推动力,涉及企业全局的系统工作要求全体人员参与,企业员工面对市场的竞争时刻保持危机感,使企业上下都树立起必要的风险意识。
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