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项目管理在IT企业中的推广与应用
摘要：现阶段传统的管理模式还是一些中小型IT企业的主要管理方式。这种方式导致很多中小型IT企业发展的新旧项目成功率都很小。所以，在当前情况下，要大大加强项目管理的涉及度，使之进入中小IT企业。从而，提高中小企业的核心竞争力。那么什么IT企业，何为项目管理，项目管理在IT企业中的推广应用，以及二者之间的相互关系就是我们研究的重要课题。
关键词：项目管理;IT企业;推广应用
中图分类号：F273 文献标识码：A文章编号：1007-9599(2012)03-0000-02
Promotion and Application of Project Management in IT Company
Niu Yifei
(Ucan Information Technology Co.,Ltd.,Shanghai200234,China)
Abstract:In this stage,the traditional management model,or some small and medium IT enterprises management mode.In this way lead to the development of many small and medium IT enterprises,old and new project success rate is very small.Therefore,under the current circumstances,to greatly enhance the project management involving into small and medium-sized IT companies.Thus,improve the core competitiveness of SMEs.So what IT companies,what is project management,the promotion and application of project management in IT companies,as well as between each other is an important subject of our study.
Keywords:Project management;IT enterprises;Promotion use
当前社会信息技术日新月异，从而推动了社会生产力的高速发展。所有利用IT技术的人都在向着时尚的方向迈进，提高的人类的生产效率，取得了最大的利润。当代经济的发展，需要理论联系实际，把项目管理和IT技术高效地结合起来，把人类的IT产业推向一个更高的领域，达到超出人类想象的境界。
一、项目管理的背景诠释
项目管理是起源于20世纪60年代的西方发达国家，是随着人类社会的发展而形成的一种管理上的技术。项目就是有着明确目标的相互关联的一系列复杂活动。所谓项目管理，就是管理这些活动。要在特定的时间内、规定的预算内、限定物资源内，有计划、有组织、系统地完成。
项目管理与其它重复运行的工作不同，有自己的明确的目标，没有可以复制的先例，只需要一次性的完成既定的目标，这是项目管理的第一个属性。其二、项目管理管理的项目是独一无二的，需要管理人员提供自己的产品或服务的特色，有创新意识。第三、项目管理有着非常明确的目标。这是第三个属性。第四、项目管理中的项目是要求统一性的，所有参与的一切活动都必须构成一个整体。或者多一项活动，或者少一项活动都将影响整个项目的整体进程。第五，正是由于它的整体性和一次性就决定了项目管理的不可挽回性。
项目管理是运用知识、技术在项目活动中，来人对项目的期望。所以要了解管理项目的流程：
(一)了解项目的真正含义，清晰地了解项目的内容是你进行好这个项目管理的重要的一个环节，因为接下来的工作进行程度都在你的了解范围之内，所以要对项目有个很好的细致地书面定义，让所有参与这个项目的人可以随时参考。
(二)作好项目的跟踪和规划，尽量取得全部员以及各个方面的支持，进而有效地实施计划和推广。
(三)要保证项目结构的质量标准，质量管理是取得客户信认的重要条件，是决定客户对项目要求的价值工具。
(四)在项目管理进行过程中，不可避免地要出现问题，这就要求我们在问题的管理上做到及时发现、及时解决、记录时间、责任人、处理时间、处理方法以及结束时间。
(五)项目管理中至关重要的一点是要有决策性，决策要做到快速、准确、得当，这样才能获得更好的内部支持，达到更高的默契，使得项目管理的效果会更好。
(六)不管在何时，项目管理的信息是非常关键的资源，应用信息管理系统随时记录所需信息，并且及时删除无用信息。
二、IT行业的相关知识和应用
信息技术已经深入社会的各个领域。从而使IT产业的数字化以更高速度向前发展。IT是英文Information Teachnology的缩写。大体上来说就是电脑、打印机、相机、手机这些电子类的产品，另外，IT还包括网络技术和软件的研发等等一类的。所以说IT行业是内容非常广泛的一个领域。IT技术的普遍应用，标志着人类社会进入信息社会。
IT技术已经成为各个管理活动公用技术，是企业系统必备的一个要素。我们走向世界化、信息自动化的根本途径就是数字化，我们利用事物的存在，连接事物之间的关系，让信息技术作用于社会的各个角落。信息技术是一种必然的社会趋势。从信息的产生、变化、存储、转化都是事物的运动过程。信息技术没有地域性、民族性，消除了人类身份和地位的不平等，任谁都不能把它据为己有，科学地为人类所用，这就是信息技术的全球性。
未来世界，人类将会利用国际的产业资源，突破制约，进而推动信息化的进程，以带动工业化的发展，开辟一条新型产业化道路。无论是从大的方面还是小的方面，IT行业的人才在当前需求量最大的。
三、项目管理在IT行业中应用现状与发展趋势
据有关数据表明企业中的项目成功率在20-30%之间，所以说，项目管理在IT行业的应用还不是很成熟。如何把项目管理的优势和特点很好地应用IT行业中，提高项目的成功率是当前我们面临的主要问题。
发展特点和项目管理的实施有机地结合起来,提高项目管理的成功率,是我国IT行业,也是项目管理专家面临的重要课题。目前，项目管理在IT企业中还处于磨合期，我们要把项目管理的有效实施同IT企业的项目有机地结合，使其不再是分化的单一环节。项目管理在IT企业中的发展是一个漫长而又艰苦的过程。IT企业需要把项目管理引入进来，以提高人员素质，提升管理经验、提高项目效率。不少的IT企业不断得加大投入力量，专门设立了项目管理机构，使之探索在本行业的项目管理之路。
最初，项目管理主要应用在建筑业、国防业、所涉及的范围比较狭隘，而且当时对项目管理没有足够地重视。随着信息技术的提高，项目管理的范围扩大，别是某些中IT企业，没有合格的管理人才，无法担任相应的职责，因为他们没有受过专门的培训，在管理方法和技巧上，达不到企业所要求的控制协调能力。导致项目的进度缓慢，质量不达标，存在严重的缺陷。无论是在技术上还是经济上，都应该给予足够的支持。随着人类文明的全面发展，信息技术的全面提高，人类社会数据信息化系统的管理方式，有关方面开始大力投资。渐渐地，项目管理走入IT行业，走入信息化社会，应用到了IT企业中。这就需要我大力加强项目管理的竞争水平，来提高企业的实力，实现全球化的管理模式。
四、项目管理在IT企业应用的有效性
项目管理可以通过对项目的了解和控制，有效地组织团队，针对企业对项目的根本要求，独立灵活地完成目标。使项目管理能够成为IT企业快速发展的需要，同时，也是IT企业生存所必不可少的根本条件。除了对IT企业的各个项目问题有高度的认知外，还需要IT企业对项目管理上的应用做到深刻认识。因此，IT企业必须针对自己对项目的特定要求借助项目管理来探讨一条适合本企业发展的一条项目管理之路。
对于项目管理，IT行业的企业通过项目管理，可以很好地融合技术和业务的整体性，得到最好的体现。IT企业中拥有一大批充满想象力和创造力的专业人才，能够比较精准地评估市场的动态和发展趋势，这是IT企业的先天优势。不过我们我可以看到，在信息化社会的背景下，人的心态是在不断改变的，所以，追求客户的满意和企业的利润价值的方向，项目管理是IT企业高出其他行业的一个重要决定因素。项目管理在IT企业中的落实企业可以高枕无忧的根本必要条件。
五、IT企业与项目管理的相互兼容性
项目管理是实现电子商务的基本力量，可以帮助企业提升效益。一方面，可以提升项目成功率，掌握大量的客户资源，使营销得到最大化。有效地处理和客户之间的互动关系，稳定客户资源，是企业实现目标的一个重要工具。
项目管理可以实现对项目的全面掌握，对客户资源的利用以及对业务流程的全面了解。引导IT企业的发展方向，掌控企业的局势，使得信息系统化和规范化，保证企业与客户关系的友好发展，改善企业内部的动态效率。
就目前的经济形势来看，机遇和竞争是IT企业的重大压力，企业的销售自动化是一个企业发展的最大趋势。面对如此的竞争力，对项目管理的要求也会更加的强烈。项目管理是这个IT行业能够充满活力的一个重要因素，可以为企业提供创新力、把握更多的机会，使TI行业的运作模式系统化，这也是项目管理的一个重点。
反之，IT产业为项目管理提供了一个广阔的平台。起初，IT企业涉及的领域只有建筑业和国营单位，所以，这些平台限制的项目管理的空间和范围，项目管理方面的高端人才也不能实施自己的才能，桎梏项目管理的发展。
IT企业是一个可以提供多源化客户资源的渠道，不同的领域的各个阶层，尤其是当前的电子商务是IT行业的热门行业，它现在处于发展的萌芽阶段，项目管理的专业人才可以在这个领域尽情发挥自己的优势、发挥想象力、创造力，积累经验，为企业的发展贡献一份重要的力量。
IT行业是市场化、竞争激烈、差异大的适合开展项目管理的一个应用型行业;使得管理和企业之间有一个良性的互动关系;同时，也给予消费者一人满意的答复。
IT企业的项目管理技术是企业立于不败之地的根本价值。IT产业规模大、潜藏着巨大的商机，对项目管理人才来说，是一个富有挑战性和开拓性的市场平台，可以把项目管理人才的价值最大化。
六、总结
总而言之，IT企业是这个时代经济发展的领航产业，带动经济的飞速发展，对人类的社会文明做出重大的贡献，而企业的发展又需要管理项目的专业人才来实现。所以，项目管理是IT企业发展的基础条件，而IT企业又是项目管理者的必要条件，两者相辅相成，推动整个TI产业走向国际化的一条重要策略。整个IT行业的水平在不断提高，利于国民经济的跨跃腾飞。
参考文献：
[1]科兹纳.项目管理[J].财经研究,2010(2)
[2]鲁耀斌.项目管理原理与应用[J].经济论从,2011(5)
[3]梁立新.IT项目的面向对象分析设计、开发及管理[J].经济论从,2011(12)
it项目管理论文完整范文篇二
项目管理在我国IT行业的应用现状分析
[摘要]现阶段我国中小型 IT企业很多还采用传统行业的管理模式,这种管理模式对中小型 IT企业有很多弊端,致使我国中小型 IT企业的项目成功率很低。应大力加强我国中小型 IT企业的项目管理水平,从而提高企业竞争力。
[关键词]项目管理 IT行业
一、引言
现代的项目管理概念起源于美国,如著名的阿波罗登月计划、曼哈顿计划、北极星导弹计划等。他们在运用“关键路径法”管理技术的基础上,对项目进行计划研究,结果提前完成了预定的研制任务,之后被总结为“计划评审技术”。现代项目管理科学则是上世纪 50年代末以这两项技术的基础迅速发展起来的一门关于项目资金、时间、人力等资源控制的管理科学。
20世纪60年代初,在著名数学家华罗庚教授倡导下引入项目管理,并在国民经济各个部门试点应用,当时将这种方法命名为“统筹法”。改革开放后,1980年邓小平亲自主持了我国最早与世界银行合作的教育项目会谈,项目管理作为世界银行项目运作的基本管理模式随着世界银行贷款、赠款项目的启动而开始被引入并应用于中国。项目管理已有几十年的历史,随着以计算机和网络为核心的信息技术产业迅猛的发展。中国IT产业的发展和全社会信息化建设的推进,带动了项目管理在中国IT行业的推广和应用。
二、IT行业中项目管理应用现状与发展趋势
在我国,IT行业发展起步较晚,项目管理在 IT行业的应用还很不成熟。据有关统计表明,在我国企业 ERP系统项目建设中,项目的成功率在10%-20%之间。如何把 IT行业发展特点和项目管理的实施有机地结合起来,提高项目管理的成功率,是我国 IT行业,也是项目管理专家面临的重要课题。
目前国内 IT企业的项目管理组织形式一般都属于弱矩阵或平衡矩阵类型,多数职能部门和项目管理层还处于“磨合期”,工作效率比较低。另外,沟通过程复杂是矩阵型组织的突出特点。建立基于项目管理的现代企业制度,还需一个漫长而艰苦的过程。目前在很多 IT企业的人事编制中,项目经理部仍是可有可无的,项目经理多数情况是由职能部门人员“客串”或是兼职的,很难找到专职的项目经理。即便是有专职项目经理,也因为缺乏项目管理方面经验和所必需的技术,难以实现真正意义的项目管理。还有一种情况就是项目经理没有应有的权力,无法正常履行职责,被定义为“传声筒”,项目还是按照传统行业的管理方式在运行。
国内较大的 IT类企业已较普遍运用项目管理的方法来管理项目,有很多提升管理水平、降低成本、提高效率的案例。各大企业为了不断提升自己的项目管理水平,在人员培训、体系建设、经验交流上不断加大投入,不少大型 IT企业还建立了专门的项目管理研究机构,采用送出去、引进来的方式,加强与国际同行在项目管理上的交流,不断探索适合本企业的项目管理之路。
现阶段我国中小型 IT企业很多还采用传统行业的管理模式,这种管理模式对中小型 IT企业有很多弊端,具体表现如下。
第一,项目管理理论落后。我国自 80年代末至 90年代初引进了现代项目管理方法。但是由于起步较晚,投入不足,研究机构与实践单位分离等原因,与国际项目管理相比,我国的项目管理的研究还处在不太成熟的阶段,其应用范围主要在建设业、国防工业、大型项目等的管理中,应用范围较狭窄。
第二,对项目的可行性研究不够重视。可行性研究本身是对拟建项目在技术上,经济上、市场上及其他方面的可行性进行研究,其目的是给投资者提供决策依据,同时为设计、融资提供依据和资料。但是,目前我国大多数中小型 IT企业存在对可行性研究的重视程度不够,没有提高到至关重要的程度。对项目的可行性研究流于形式,这种做法只会为后来的工作埋下祸根,并且极有可能造成巨大的经济损失。
第三,管理体制存在缺陷。现行的项目管理模式存在缺陷。由于项目是一个完整的系统,其中每一个环节都应该是连贯的。目前在很多中小型 IT企业中,计划立项的审批部门、资金筹划部门、项目实施单位各管其段,在项目的执行过程中,缺乏一个行使监督、管理、检查、协调服务的职能机构。其后果常常造成项目超预算严重、工期延长等现象。
第四,缺乏合格的项目管理人才。由于我国引进项目管理理念的时间比较晚,对项目管理的系统研究和实践起步也比较晚,到 1991年才成立全国性的项目管理研究会,目前我国项目管理人才培养的理论环境还比较落后。很多项目经理的任命还是以行政任命为主,非竞争上岗,仅按相关业务岗位的标准来任命项目经理。项目管理人员不仅需要具备深厚的专业知识与工作经验,熟练掌握和使用项目管理的工具、方法与技巧,同时还要具备很强的组织、指挥、沟通、协调、控制的能力,甚至要具备一定的人格魅力和威信,在某些组织内部项目经理的人际关系也是项目成功的不可或缺的重要条件之一。目前在中小型 IT企业中,很多项目管理人员没有受过专门培训,无法履行相应职责。
此外,监控制度不够完善。很多项目普遍存在项目单位不注重自我约束,不按需求购置设备,项目进度管理不严,人员素质不高等现象。项目的质量、进度、成本三坐标管理效率低下。这三项目标的实现,需要有相应的技术方法给予保证,而中小型 IT企业在这个方面存在严重的缺陷,又由于没有完善项目监督制度,导致工程质量低下,进度缓慢。
上述问题致使我国中小型 IT企业的项目成功率很低。目前我国中小型 IT企业的项目成功率不到20%。针对这一现实状况,应大力加强我国中小型 IT企业的项目管理水平,从而提高企业竞争力。
三、结论
项目管理可以针对特定的项目需求,以团队运作的形式,有效地组织项目资源,通过对项目的管理和控制,实现项目的目标。项目管理一次性、独特性、目标化、和灵活性的管理优势已成为知识经济时代创新管理的需要,成功实施项目管理是IT企业生存与发展的需要。我国IT企业,尤其是中小IT企业运用项目管理还存在许多需要解决的问题,除了企业自身对于项目管理的认知程度以外,社会环境、人才的培养、理论知识的储备方面,都为中小型 IT企业实施项目管理带来一定的影响。因此,找到一条适合本企业的项目管理之路对于IT企业的生存与发展至关重要。
