你这辈子遇到过多少美妙的周一?如果你跟我一样,估计不多吧。周一可能很讨厌。你觉得脆弱紧张,一想到堆积如山的工作,或许还有点情绪低落,忍不住怀念美好周末。但是,如果你能更好地规划周五,进而更平和地过渡到周一呢?继续往下读吧,很快你就能拥有美妙的周一了。
搞定一项主要任务。
有些任务你说要等到周五再做。谢天谢地,现在就是周五啦,赶紧去搞定吧。下面这些建议可以保证你在本周五就完成任务,而不用拖到下周一周二……甚至下周五!
告诉同事你这几个小时会很忙。
设定一个时间期限——如果可行,可以选用一款任务管理软件。要是番茄钟定时器比较管用,也可以尝试一下。这样你可以先工作25分钟,再休息5分钟。随着全天工作的延续,休息时间也相应延长。时间随你设定。
找个安静地方工作。
或许你能找到可以关上门单独完成任务的地方。这很有必要,因为能保证你免受汽车喇叭及其他干扰,以免注意力受到影响。干扰不仅浪费宝贵时间,还导致压力的增加。
提前制定一周计划。
现在就制定任务清单,而不要等到周一早上,因为到时候你可能会混乱无措。在提前制定一周计划时,别忘了周一和周二是工作效率最高的两天,所以请把最困难的任务安排在这两天。
任务清单列好后,你可以轻松剔除一半,只留下下周最紧要的任务。员工通常会对时间作出错误判断,而且还会把琐事列到清单上。
让周五成为“屏蔽邮件”的一天。
如果你位居管理层,那就想想有多少公司已经禁止在周五发内部邮件了吧。这样所有人都能完成更多工作,你肯定能受益匪浅。看看下面这些理由吧,很多公司都在大张旗鼓:
可以更充分地利用办公电话系统。
减少数据混乱。
鼓励员工多进行面对面交流。
在周五而非周一请求帮助。
如果下周你将需要额外帮助,最好在周五就提出来。这样经理才有时间安排人事,而且你的请求也更容易获得批准,因为这表明你在提前作规划。相比在忙乱的周一早上,在周五的话,部门经理更容易答应你的请求!
计划好后半周的会议事项。
如果要开会,最好不要安排在周一,除非会议真的特别重要。原因在于,其他人也都压力重重,你得安排在更有效率的时候。
如果你要赶部门会议,一定要设定时间,而且要确保现场没有设备策略。
如果上司问你有什么改善会议的建议,那就说说前面提到的两点吧,确实会有效果。
在周五改变日常例事。
周五是适合处理日常琐事的好机会。琐事做起来比较容易,而周五又是上班的最后一天,精力显然不太充沛。琐事既可以是整理电子文档,也可以是处理报告、会议记录、业绩评估或会计核算。
这样的话,下周一你就能轻松得多,接下来也不会因为琐事造成的繁琐而影响到重要任务。不然错过截止期限可就麻烦了。
表达感激。
在周五,同事们都比较放松,也更乐意闲聊或讨论午餐约会等等。你可以试着改变日常例事:
和激励你的人相处。
避开牢骚满腹和八卦嚼舌的人。
改变一下办公惯例,这样你或许能结识平时不太注意的同事。
问同事你是否可以一个人呆几个小时。比如你可以说,你需要更投入地做好财务和市场营销部分的工作。
改变日常惯例或结识新同事可以激发热情,使你摆脱庸常。周五绝对是个好机会,因为周末就要到来,大家心情都比较愉快。
主动帮助老板或同事。
鉴于你周一时的工作效率很高,现在周五可以比较空闲了。与其上网浏览Facebook,何不主动帮助上司解决他/她正努力完成的任务,或者问问小组同事有没有什么需要帮忙的,给自己赢些好印象呢?
结束漫无目的的任务。
最后,用感激的言辞结束一周吧。如果乐意,可以手写一张感谢便条,要么就发一封邮件,感谢表现出色的同事或竭力为团队出力的员工。简单道一句感谢不仅表达激励与友善,还能让工作氛围更愉快、工作效率更高。
通过明智规划与摆脱杂乱,现在你已经结束了这一周,并且即将迎来美妙的周一。享受这一改变吧!
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