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ERP中的财务管理篇一
摘要：自从2001年中国在加入世界贸易组织之后，优秀的管理经验与管理系统被吸收和整合进中国企业管理系统中，其中ERP就是备受推崇的一个软件系统。现本文主要探究对ERP中的财务管理， 进阶地进行分析与思考，旨在探讨于国内企业关于ERP生存之道，从而为在激烈竞争的国际环境竞争的国内企业运营管理提供参考。
关键词：ERP;财务管理
中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2015)011-000-01
一、ERP 的内涵及特点
(一) ERP的内涵
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP是在线上将企业的数据合并成一个统一体，科学合理地规划ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)这些资源，使资源达到最大效用。ERP是高效的信息管理运营系统，可以高效地管理与运营企业的方方面面。同时，它还是具有自主优化企业资源利用与管理的科学合理的解决方案。通过这几十年应用与完善，ERP越来越趋于完美，被应用到世界各地，ERP也被我国企业所接受它也不再只是，不仅仅一套的软件，而是企业内部资源管理的制胜法宝。
(二) ERP的特点
让ERP系统逐渐成为信息化社会下企业资源运营与管理的中枢，它主要有以下特点：
1. ERP系统具有整合性
ERP供应链管理思想，将所有参与单元纳入一个整体，让所有资源综合使用， 省去中间多余的步骤，简化生产流程，从而节省成本，增强管理，发挥整体性的优势。另外在企业内部，ERP系统运行集成化，软件的运作跨越企业内部各业务部门，收集各部门数据，进而计算技术分析与系统性控制。ERP的系统性让企业内部各业务不在单独运行，而是发挥整体性优势。
2. ERP系统具有系统性
拥有多个功能模块，各模块之间协调作用，依次进行，使业务流程系统化，使各级业务部门发挥合理秩序地进行分工，从而达到成本最低，效益最大化。
3. ERP系统高度信息化
通过云计算，能够很好企业能够适应风云突变的市场。 ERP的数据是实时更新的，管理层能够通过ERP对市场与运营环境的信息进行实时和在线的查询，并且做出即时企业决策，从而加强企业了对经营环境改变的快速反应能力，提升企业在变化市场的适应能力。
4. ERP系统具有实时控制性
ERP通过强大计算能力和网络传输能力，使对企业的实时控制性成为现实。ERP系统连接了各业务部门，传递实时信息，经过计算和分析进行实时管理，也可以将实时情况发呈现给企业管理层，由管理层进行决策从而达到实时控制。
二、ERP系统对企业财务管理的影响
目前，财务管理的工作主要是运用货币计量形式，通过确认、计量、记录和报告，从数量上连续、系统和完整的反映各个单位的经济活动情况，为加强经济管理和提高经济效益提供管理信息。财务管理在既缺少管理层面的工作，更缺少决策层面的工作，从而无法发挥其全部职能。当ERP 系统环境下，一大部分管理工作有计算机自动化处理，使财务管理工时变得更短。
(一)ERP 系统在财务管理方面由核算性向管理性转变
ERP系统的存在让合适核算工作变得简单与迅捷，各部门只要将个财务数据输入到ERP系统中，核算就会瞬间完成，省时又省力，而且更准确。财务管理可以不用进行这繁琐的工作，而潜心研究和分析ERP上的数据， 从而实现财务核算向财务管理的转变。
(二) ERP完善财务管理水平
ERP具有强大的实时监控能力和数据计算分析能力，所以其可以更加准确地预测和管理利润。但销售部门及时将相关数据更新到ERP，信息化技术优势就将显现出来，计算机的技术分析能力与在线实时传输能力，让ERP能实时对财务的预算与控制进行全面的分析。另外，ERP系统具有记录与计算能力，一切收入与支出明细都记录在案，并且结合软件优化能够实时有效地进行查询。ERP的引入能够胜任管理一些职责如记录、核算、分析企业内部资金运转的情况，在一些职能由于信息技术的优势其可以做得更好更方便，因此ERP在不断完善财务管理水平。
(三) ERP 管理系统在企业财务管理中的操作
财务管理的工作主要是运用货币计量形式，通过确认、计量、记录和报告实行对企业内部的监控。在引入了ERP系统的企业中，重心将向财务活动的计划、分析、预测和控制等方面迁移， 其侧重于在事前进行预测与计划， 与事后的科学计算与反馈。ERP系统在管理管理这一子模块， 是财务管理结合供应链的管理思想，目前做得趋向于完美，大大改善了企业内部的财务流程业务，已经成为众多企业内部财务的核心系统，被财务管理人员熟练使用于日常工作之中。
(四) ERP 可以优秀地进行现代企业成本管理
成本管理是现代企业中非常重要的一项，也是非常复杂和费力的工作。做好成本管理需要一个触及企业内部各业务的高度集成化的管理系统，才能有效科学地控制实施过程的产生成本， 进而平衡各项业务之间的运作。ERP系统是一种供应链的管理思想，具有高度集成化的特性，能够实时科学做好计划，并且监控险实际成本，还能及时将信息反馈给控制中心与将数据分享其他业务，因此ERP 可以优秀地进行现代企业成本管理
三、结论
综上所述，ERP在信息时代是以大数据为导向的现代企业管理系统，是一个以信息技术为基础的系统化管理思想，是方便企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它可以对企业内部各方面进行集成管理，其中财务管理是其核心模块之一。但是在作为信息化时代下的产物，ERP 系统也具有其他信息平台共有的网络安全隐患，为保持ERP系统的信息安全和运行稳定性，企业必须完善适合ERP系统的财务管理管理制度，提高网络安全，同时强化管理内部控制，确保ERP系统的正常运行，从而充分发挥 ERP 系统的优势，提高财务管理工作质量和效率，为企业带来更即时、更广泛、更长远的经济效益与社会效益。
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作者简介：谭 杰(1972�C)，女，民族：汉，籍贯：吉林省东丰县，学历：大本，职称：会计师，研究方向：ERP中的财务管理。
ERP与企业财务管理篇二
摘要：随着时代的发展，计算机技术越来越广泛的被应用到我们的生活和工作中，传统的行业也无可避免，而ERP正是计算机技术在财务管理领域发展的最好代表。ERP在财务管理领域的应用导致了传统会计作业模式向新模式的转移，文章对此进行了探讨。
关键词：ERP;财务管理;新模式;意义;影响
一、ERP的发展及应用
ERP 是Enterprise Resources Planning( 企业资源计划)的缩写，最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初提出的。根据Gartner Group 的定义：作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时，也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。从商务运作系统看，ERP是基础工程，没有ERP，企业信息管理就失去了支持，整个的品质就要打折扣。因此，ERP作为崭新的现代管理手段，它的核心管理思想就是实现对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。
二、ERP对企业财务管理的意义
企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，ERP对财务管理的至关重要。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同， ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。
1.ERP系统在会计中的应用。其会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。在会计核算模块中，企业可以更加方便检查前述先行手工核销的企业银行日记中企业空收空支的业务及银行对账单中空收空支的业务。这些业务的形成一般是企业开出的票据过期银行为受理而退回的业务，如果单纯靠人力检查会耗费大量的人力及物力，而在ERP系统中，只要几个公式就可以很检查出，例如企业在日常经营中每月必须处理的银行存款余额调节表中的未达账项等等，通过ERP 的会计核算中的功能，企业可以在简化核算的过程的同时加强对核算的监管，例如人员分工是否明确，有没有忘记审核凭证，忘记结算等等。
2.ERP系统在财务管理中的应用。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。通过财务管理模块，可以更为方便的读取数据，以便进行财务预测、分析和决策。ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的一体化经营上，为分布在各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。
三、ERP在企业财务管理中的优点与劣点
凡事都有两面性，有优点和缺点，ERP也不例外。
ERP在企业财务管理的优点有以下几方面：
(1)即时性，ERP的资料是可以随时更新的，保证了数据的准确性，能让企业管理者更好掌握企业的财务管理。
(2)集成性，ERP不单可以处理企业的财务管理，还将企业其他例如采购、销售、库存等联系在一起，实时的反应了企业的经营状况，避免了数据的重复输入和存储，保证了数据的一致性，为企业的决策提供了准确地信息。
ERP在企业财务管理的缺点有以下几方面：
(1)缺乏灵活性，在处理业务时，不能同时打开几个窗口，不然会导致有的业务无法显示和处理
(2)增加了企业成本，ERP系统的维护比较繁复，必须由专人进行维护。并且一旦系统有所损坏，可能影响企业运作。
(3)增加了查找错误的时间，ERP系统一定有一个环节错误，若当时没有察觉，之后就很难查找。而且要改正错误必须一个个环节查找。
四、ERP导入对财会人员人员角色的影响
从手工操作到通过ERP来处理日常业务，对财会人员来说是一个的跨越，其对财会人员的影响也是显而易见的。首先，ERP把收集数据的工作从手工的全部由财会人员收集分散到直接由资料产生处的人员来输入，会计信息会在交易完成后自动入账，同时进入相关分类账，并自动产出报表，且许多资料直接从系统中即时存取。使输入数据的速度和准确度大大提高。但这对财会人员的影响又是什么呢?
1.做好会计核算
在ERP的会计核算中最重要的是数据的收集，数据是处理也务的第一步也是最重要的一班，接着是数据的加工，使数据符合ERP运算的需求，再就是输出报表，使之适应企业管理要求。
2.真正发挥监督作用
财会人员在会计核算被ERP简化的情况下，可以更多发挥监督的职能，使企业的财务管理符合国家的法律法规。
3.学会角色转换
财会人员直接处理的业务减少了，但是维护系统正常运行，保证个环节按照操作规程操作，保证会计及其他信息的及时、完整，减少误操作对信息造成的不良影响成为财会人员的一项新的工作，同时，由于工作量上的变化，财会人员应该尽快实现角色的转变，学会利用系统提供的信息进行加工分析，形成更有价值的信息，从而可以更多帮助企业的发展。
看上去ERP是削弱了财会人员的影响，减轻了财会人员的工作。但其实，ERP是使企业分工更加明确，而财会人员将所有资料汇总，并对其进行再加工，使资料更加精简、更加符合企业需求。ERP也赋予了会计新的责任，使得会计不单是对财务数据进行收集及分析，更需要对其进行管理。
五、ERP在企业财务管理应用中的未来
自从1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套ERP软件以来，ERP在中国的应用与推广已经历了近20年从起步、探索到成熟的风雨历程。随着市场经济的发展，中国企业原有的经营管理方式早已不适应剧烈竞争的要求。企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境，ERP却由于具有更多的功能而渐被企业所青睐。
它可为企业提供投资管理、风险分析、跨国家跨地区的集团型企业信息集成、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及利用Internet实现电子商务等功能，企业能利用这些工具来扩大经营管理范围，紧跟瞬息万变的市场动态，参与国际大市场的竞争，获得丰厚的回报。它改善了企业的财务管理结构，完善了基础数据，从而规范和完善了企业财务管理流程，全面覆盖企业实际业务，有效地推动企业信息化管理;提高了企业的运作效率，ERP件系统将结合财务管理信息，进行自动分析，使业务流程处理自动化，规范化，精确化。减少财会人员重复计算的工作量，大大提高效率，降低运营成本
但不容忽视的是，虽然取得了较大的成绩，也存在着诸多不足之处，主要有：
(1)企业在选择和应用ERP时缺少整体的规划;
(2)应用范围的广度不够，基本上是局限在制造业中;
(3)管理的范围和功能只限于企业的内部，尚未将供应链上的所有环节都纳入到企业的管理范围之内;
(4)部分企业在上马该项目时未对软件的功能和供应商的售后技术支持作详细和全面的考察，造成不必要的浪费。
实施ERP系统对公司治理水平的要求是比较高的，具有全新的治理思想。对于国内企业来说，由于治理体制的问题，很多公司无法接受规范化的治理，甚至认为限制了公司的操作。实际上，一个公司假如真的想发展、就必须走规范化的道路。整体而言，ERP在财务管理应用中的未来不可限量，企业在财务管理方面会越来越依赖ERP，企业应该加强对ERP应用，使企业走向新的高度。
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(作者单位：上海金融学院会计学院)
