招标是指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。那么招标委托代理合同需要注意些什么呢?以下是小编整理的招标合同委托书,欢迎参考阅读。
招标合同委托书范文一招标项目(设备)名称:
委 托 单 位:
委 托 时 间:
*******国际招标有限公司
目 录
一、 招标委托须知
二、 招标委托
三、 法人代表授权书
四、 招标设备清单
五、 招标设备技术要求填写提纲
六、 推荐厂商表
一、 招标委托须知
一、委托方在办理招标委托手续时,须按规定格式填写委托书,并提交必要的文件资料,如:
1、项目建议书的批准文件;
2、项目可行性研究报告及其批准文件; 3、资金落实证明和资金使用计划;
二、***国际招标有限公司(以下简称招标方)在正式接受委托后,将维护委托方的合法权益。
三、委托方应遵守招标章程和规则,保证招标工作顺利进行。从委托之日起直至评标结束,应在招标方的组织下与国内外厂商进行交流和谈判。委托和招标双方均不得向投标方泄露招标金额和评标情况。
四、招标文件由招标方与委托方及专家组共同编制,编制好的招标文件经双方代表签字,并上报有关监管部门审批,批准后的招标文件方可有效。
五、如事先制定标低(或估算价),委托方和招标方应充分协商,委托有资质的第三方制定合理的标底价(或估算价)并密封,标底价(估算价)要严格保密,不得外泄。
六、招标方负责组建评标委员会。评委会是由招标方、委托方和有关专家组成。评标依据国家有关法律法规,确定中标厂商(称中标方)。定标后,委托方(或指定的代理机构)应在规定时间内与中标方签订合同。
七、 除因不可抗力情况外,如委托方要求撤消招标委托,须提出书面理由。如因此导致招标活动终止,委托方按有关规定向招标方交纳赔偿费,招标方不退还招标资料。
二、招标委托
****国际招标有限公司:
我单位的 (项目名称)项目已经 (批准部门)以 号
文批准。该项目总投资 万元,其中含外汇 万美元。现委托你单位对项目所需设计、监理、机电设备(含非标设备)、安装工程、土建(见招标设备清单)进行招标。我们将按委托须知中的各项要求,提供必要的文件和资料,配合你们开展工作。
委托方法人代表:
委托单位(公章):
年 月 日
三、法人代表授权书
****国际招标有限公司:
兹委派 参加贵方组织的招标工作,全权代表我单位处理招标的有关事宜。
全权代表情况:
姓名: 性别: 年龄: 职务: 地址: 邮编: 电话: 传真:
法人代表签字:
年 月 日
四、招标设备清单
注:设备价格为参考价。
五、招标设备技术要求填写提纲
1、 设备名称 2、 数量 3、 设备用途说明 4、 规格
5、 技术要求及参数(包括提供技术文件或图纸、设备工作条件、设备所加工的零件图纸资料或环境要求等)
6、 附件及零配件(包括专用工具) 7、 技术服务条件 8、 包装要求和运输方式 9、 交货日期 10、 交货地点 11、 验收标准 12、 其它
六、推荐厂商表
一、设备名称: 二、设备产地: 三、厂商情况:
1、 厂商名称: 2、 通讯地址: 3、 邮编: 4、 电话: 5、 传真: 6、 联系人: 四、代理商情况:
1、 代表商名称: 2、 通讯地址: 3、 邮编: 4、 电话: 5、 传真: 6、 联系人: 五、报价:
注:此表可依据厂商原始报价资料填写,可将有关厂商提供的产品样本(中、英文)及报价单等一并提供给招标方。
甲方:乙方:日期:
招标合同委托书范文二项 目 名 称:应城市人民医院信息管理系统应用软件项目
委 托 日 期: 2010年11月8日
招标委托协议书
甲方(委 托 单 位):应城市人民医院
乙方(招标代理机构):湖北省成套招标有限公司
根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规的规定,经双方协商,就甲方信息管理系统应用软件项目委托乙方组织招标事宜,达成如下协议:
一、总则
(一)双方应严格遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,本着公开、公平、公正和诚实信用的原则组织实施招标。
(二)双方应严格按照本协议的规定,认真履行各自的职责,密切配合,分工协作,共同努力做好本项目招标工作。
二、招标委托
(一)甲方愿就信息管理系统应用软件项目委托乙方组织招标,并履行委托方的责任;乙方愿接受委托,履行招标组织者的责任,并对甲方负责。
(二)委托招标金额: 万元 。
(三)招 标 方 式: 公开招标 。
三、双方责任
(一)甲方的职责
1、负责委派一名项目负责人,全权代表甲方与乙方联系和处理招标过程中的有关事宜。
2、负责向有关部门办理项目审批或备案手续。
3、负责采购资金的落实。
4、向乙方提供委托招标项目的背景情况、项目批准文件(复印件)和项目招标所必须的技术资料,并对提供资料的真实性、完整性、准确性负责。
5、根据采购的进度要求,向乙方提出拟招标内容的技术要求:如设备的详细清单、技术参数、安装调试及使用要求;商务要求:如合同特殊条款、交货期、付款方式、到货目的地等资料。
6、协助乙方做好招标文件的编制工作,对乙方编制的招标文件进行审核,并向乙方出具招标文件审核确认函。
7、甲乙双方共同组织为项目招标必须进行的技术交流活动,协助乙方解答、澄清投标人对招标文件以及招标过程中的有关问题。
8、参加开标会和评标工作。
9、 按照《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规的规定,与乙方共同组织评标委员会,并负责评标专家抽取过程的监督。
10、根据评标委员会推荐的中标候选人及排序,按法定程序确定中标人。
11、根据乙方发出的《中标通知书》与中标人签订合同。
12、对评标过程及内容保密。
(二)乙方的职责
1、负责指定一名项目经理,全权代表乙方与甲方联系和处理招标过程中的有关事宜,并组成工作组,承办此次招标。
2、按照甲方的委托,精心组织本项目的招标工作,并向甲方通报招标的计划和进度,负责办理甲方所委托招标项目在招标活动中的全部手续
以及在湖北省综合招投标中心办理进场交易证明,保证招投标活动依法顺利完成。
3、 甲乙双方共同做好招标文件的编制工作,对招标文件的商务部分以乙方为主,甲方协助;技术部分,以甲方为主,乙方协助。乙方对招标文件的综合编制、汇总、审核、印刷、装订、发售负责。编制的招标文件必须经甲方审核确认后,才能对外发售。
4、按照相关规定,负责在国家指定的报刊或信息网络上发布招标预告、公告、公示等信息。
5、与甲方共同组织评标委员会,并负责评标专家的抽取工作。
6、与甲方协商确定开标程序,负责组织开标会。
7、负责组织和安排评标活动中的有关事宜,确保招标组织工作高效、严密。
8、负责整理编写《评标报告》,并按要求送甲方和有关行政主管部门备案。
9、负责向中标人发出《中标通知书》并通知中标方与甲方洽谈签订合同。
10、负责向未中标单位发出《未中标通知书》,并在法律、法规及招标文件允许的范围内做好未中标单位的解释工作。
11、承担招标过程中所发生与招标有关的各项费用。
12、对评标过程及内容保密。
四、招标收费:
根据国家发展与改革委员会办公厅发改办价格[2003]857号文的规定,经协商由中标人按国家发展计划委员会计价格【2002】1980号)文规定的标准,按 90% 向湖北省成套招标有限公司支付服务费,不向甲方收取任何费用。
五、其他
(一)若甲方提出中止招标活动,甲方负责承担由此引起的可能发生的投标人的索赔或补偿费用。乙方有义务协调处理。
(二)若乙方未按本合同所约定的条款履行责任义务,给甲方的工作造成被动的,甲方有权中止本协议。一切责任将由乙方承担。
(三)未尽事宜,经双方协商一致,签订补充协议,补充协议与本协议具有同等效力。
(四)本协议书一式肆份,甲、乙双方各执贰份,由法定代表人或法定代表授权人签字(盖章)后生效。
甲 方:(盖章) 乙 方: (盖章)
法定代表人或法定代表 法定代表人或法定代表 授权人:(签字) 授权人:(签字)
电 话:0721-3245533 电 话:027-87816666/8202
传 真:0712-3222436 传 真:027-87235796
2010年11月8日 2010年11月8日
招标合同委托书范文三甲方:
乙方:
甲方委托乙方就项目(详见附表)组织招标工作,预算金额元。乙方愿接受甲方的委托,按照甲方的要求和国家的有关法规组织招标。甲乙双方经协商一致,就有关事宜达成如下协议:
1、甲方的责任
(1)甲方指定一位负责人作为甲方的全权代表,代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项;
(2)向乙方提供招标所需的有关技术、服务、商务等材料和要求;
(3)负责审核招标文件。招标文件经甲方审核后,方可对外发售;
(4)监督招标过程;
(5)与乙方共同确定评标委员会人员组成;
(6)根据乙方提供的评标报告,确定中标人;
(7)对评标内容保密;
(8)与中标人签订合同。
2、乙方的责任
(1)授权并指定一位项目负责人,全权代表乙方联系和处理招标过程中的有关具体事项,接受和签收甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求;
(2)根据甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求,负责编制、印刷、发售、解释招标文件;
(3)刊登招标通告,发投标邀请函;
(4)落实开标和评标地点等有关的招标事务;
(5)提供专家库,与甲方共同确定评标委员会人员组成;
(6)审查投标人资格;
(7)与甲方协商确定开标程序。组织开标大会;
(8)组织评标委员会进行评标,负责安排评标活动的有关事宜;
(9)根据评标委员会的评标结论,向甲方提交评标报告;
(10)根据甲方的定标意见,向中标人发出《中标通知书》,向落标人发出《落标通知书》;
(11)负责处理投标人有关招投标的问题;
(12)根据甲方的要求,协助处理合同执行过程中遇到的问题。
3、工作原则
甲乙双方本着密切协作、精心组织、保证质量、按期完成的原则、开展各项工作。
4、有关费用问题
乙方依据国家有关规定,向中标人收取招标服务费,同时承担招标所需的全部费用。
本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。未尽事宜,由双方协商解决。
甲方:乙方:
(盖章)(盖章)
负责人签字: 负责人签字:
XX年月日XX年月日
项目联系人情况:
甲方全权代表乙方全权代表
姓名:姓名:
职务:职务:
签字:签字:
电话:电话:
传真:传真:
附表(设备清单)
甲方:乙方:
(盖章)(盖章)