爱华网商务函电带有一定的法律英语文体和公关英语的特征，所使用的词语不少是源于拉丁语，希腊语，法语等的书面词语或由其派生或合成构成的词语，或是习惯上使用的所谓的商业用语。他们的意义比较稳定，利于精确地表达概念，使商务英语函电比较庄重严肃。例：ad valoremduty 从价(关)税 at sight 即期
在外贸英语函电中，为体现正式，庄重与严肃性，较少使用口语化的介词，而多倾向于用较复杂的介词短语，如in view of, prior to ,as per , in accordance with 等。
2.使用专业缩略词：由于国际贸易不断发展，业务不断创新，一些专业术语长以约定俗成的缩略词的形式出现在外贸英语函电中，为业内人士所熟知。这些专业缩略词涉及到与国际有关的各个方面。例CIF(COST , Freight and insurance) WPA(with particular average水渍险) FPA(free from particular average平安险)。在函电翻译中，专业缩略词的恰当使用不仅有助于增强语言的专业性，简洁性。而且以有限的形式表达出较多的信息，节省写作时间，十分方便。
3.使用模糊措词，留有回旋余地。
这种模糊措词不同于词义的歧义，模棱两可，它是融会内涵的可塑性，有限性与外延的模糊性，无限性为一体，用这种方法或表达弦外之音，或声东击西，或留回旋的余地，或亦此亦比，推诿搪塞。
e.g.：As for goods Article no.1200, we are not able to make you orders because another supplier is offering us the similar quality at a lower price. 例句中并未明确指出对方的价格偏高只是婉转地用another supplier(另一供应商)这种迂回的表达方法暗示自己的态度。而another supplier到底是谁?lower price.又是多少?无疑，其明朗态度已寓于模糊表达之中。
4.普通词多有特定意义。许多普通的词在公文体中常常具有其特定的意义。如allowance一词通常指"允许"、"津贴"，而在经贸合同中则多指"折扣"。广义词词义具体化。英语中有少数词使用广泛、搭配灵活，但其字面意义却颇为笼统和广泛。翻译时，必须根据其特定的上下文来确定其意义，然后选择具体的方式予以表达出来。
例，Examine the account well before you pay it.付款之前请仔细核对帐目。
