在excel工作表输入数据时,经常需要输入相同的文本,我们通常使用快捷健,如“Ctrl+C”复制、“Ctrl+X”剪切,“Ctrl+V”粘贴的方法以达到快速输入,那么有没有更特殊的输入方法呢?今天,小编就教大家在Excel2007中快速输入相同文本的操作方法。
Excel2007中快速输入相同文本的操作步骤如下:
打开excel2 007工作表,需要输入相同的文本,例如“有限公司”。
情况一:在一些连续的单元格中输入相同的文本。在第一个单元格中输入该文本“有限公司”,将鼠这个单元格的右下方,当光标变成实心的“十”字形时,按住鼠标左键向下拖动。
相同的文本复制到后续的单元格中。
情况二:输入的文本在同一列中前面已经输入过,当输入该文本前面几个字符时,系统会提示,只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。
情况三:需要输入的文本和上一个单元格的文本相同,直接按下“Ctrl+D(或R)”键就可以完成输入,其中“Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充。
情况四:多个单元格需要输入相同的文本,我们可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格,然后输入该文本,再按下“Ctrl+Enter”键即可。