团委办公室管理制度 校团委办公室管理制度

　　为了加强校团委办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，制定一套有效的管理制度是必不可少的。爱华网小编为你整理了校团委办公室管理制度，希望你喜欢。

　　一、钥匙管理制度：

　　1、办公室门上钥匙只限于主席、副主席、办公室主任、副主任佩戴。特别的，由于学生工作的需要，在协商学院情况下配备办公室钥匙。

　　2、佩戴钥匙人员在使用办公室期间，认真负责办公室财产安全。

　　3、由于学生工作需要，其他任何人如有事需要借用办公室，必须事先向办公室主任或副主任申请，经过许可后方可使用。使用期间，进行办公室出入登记，办公室所有财产安全有当事人负全部责任。出入登记详细内容包括使用时间、当事人、使用目的、负责人签名、备注。(负责人为钥匙经手人)

　　4、其他学生会成员一律不得佩戴办公室钥匙。如发现此种情况，办公室主任有权对钥匙进行没收，并对其警告或者处分。

　　5、闲杂人等不得随意进出办公室。

　　二、财产管理制度：

　　1、任何人使用办公室财产之前必须先得到办公室主任许可，任何人不得私自使用办公室的用品。

　　2、在出现急需使用或无法联系办公室主任的情况下，使用人员可以先经过学生会主席的同意，然后由学生会主席转告办公室主任。

　　3、所有办公室物品在使用或者借出之前，有关负责人必须进行必要的财产借出登记，详细情况包括借出物品、借方负责人、借出时间、经办人、备注(用途)。

　　4、所有办公室物品在归还之时，有关负责人必须进行必要的财产归还登记。经办人必须对归还物品清点整理，如出现问题，经办人承担全部责任。

　　5、所有使用办公室物品者，必须在使用期间保证物品的完整性和安全性;私自使用以及丢失或损坏办公室物品者，将对其追究赔偿责任。

　　三、工作开展制度

　　1、配合主席团开展、协调各项工作，处理好学生会的各项日常事务;

　　2.收集各系、各部门的计划、总结等资料，进行整理存档;

　　3、整理及起草各类文件，草拟各种条例制度，并提交主席团审议;

　　4、定期公布学生会工作进程，增加学生会工作透明度，反映同学们的意见和建议;

　　5、为各部门提供资料;

　　6、代理主席团对各部门的工作进行全面的监督，做好存档备案工作;

　　四、内部规定

　　1、办公室内不得大声喧哗、打闹。

　　2、不得私自带他人进入办公室。

　　3、不能随地吐痰、乱扔垃圾、保持室内清洁。

　　4、不得在办公室内吸烟、喝酒、打牌等。

　　5、办公室电话为办公电话，任何人不得私自打个人电话。

　　6、热心接待校团委及学生会人员来信来访、记录等。

　　7、接待领导老师要热情，有事情要及时向老师反映。

　　第一章总则

　　第一条为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。

　　第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。

　　第二章校团委办公室职能

　　第三条办公室职能

　　第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;

　　第二项举行小型会议;

　　第三项收发各项文件;

　　第四项存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档;

　　第五项日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务;

　　第六项物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;

　　第七项收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。

　　第三章办公室物资管理

　　第四条校团委办公室所有物资归团委所有。

　　第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。

　　第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;

　　办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;

　　办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;

　　库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。

　　第七条校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。

　　第八条物资使用与保管

　　第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费;

　　第二项所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权;

　　第三项所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位;

　　第四项办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作;

　　第五项所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿;

　　第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;

　　第七项办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料;

　　第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作;

　　第九项未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑;

　　第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。

　　第九条物资借用与归还

　　第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借;

　　第二项办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室;

　　第三项团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”;

　　第四项其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定;

　　第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。

　　第十条物资清点与整理

　　第一项办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理;

　　第二项办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚;

　　第三项库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。

　　第四章档案管理

　　第十一条文档管理

　　第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件;

　　第二项可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位;

　　第三项办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室主任同意;

　　第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容;

　　第五项定期清理储物柜，及时归档文件。

　　第五章文件整理

　　第十二条整理信件

　　按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。

　　第十三条整理文件

　　按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。

　　第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。

　　第十五条工作计划与工作总结

　　1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x39107@qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距;

　　2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用;

　　3、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如20XX年11月15日);

　　4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动;

　　5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。

　　第六章值班管理

　　第十六条值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。

　　第十七条值班时间、地点与值班人员

　　值班时间:星期一到星期五上午8:00-12:00下午14:30-17:20

　　值班人员:办公室主任、副主任、办公室干事。

　　第十八条办公室值班主要工作

　　第一项协助老师完成所需工作;

　　第二项做好保密工作;

　　第三项及时跟进未完成工作;

　　第四项保持办公室干净整洁;

　　第五项完成文件签收、签发工作;

　　第六项整理未归档文件;

　　第七项每天发放、整理各类报纸、杂志;

　　第八项老师外出期间，做好接待工作。如接听电话、接待来访宾客等;

　　第九项工作汇报。及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报;

　　第十项管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作;

　　第十一项按时到办公室值班，不迟到，不早退;到后如实登记，他人不得代签(有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整);

　　第十二项认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录;做好交接班工作;

　　第十三项如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理;

　　第十四项值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。

　　第七章会议管理

　　第十九条例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。

　　第二十条团委例会

　　1、参加人员:团委书记处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;

　　2、时间:原则上规定每两周召开一次，一般是周一19:00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间;

　　地点:暂定于图书馆三楼会议室(每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前通知各院系指导老师和各校级组织负责人);

　　3、主持:团委书记或副书记;

　　4、内容:通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务;

　　5、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录;

　　第二十一条团委内设机构全体干部大会

　　1、参加人员:校团委各部长及全体干事;

　　2、时间:原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17:30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间;

　　地点:定于2106教室;(每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前一天通知各部长，由各部长及时通知本部门的干事。)

　　3、主持:团委学生副书记

　　4、内容:通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务;

　　5、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录。

　　第二十二条考勤规定

　　1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤;

　　2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或副书记请假，经批准后方予准假,否则以缺席论处;

　　3、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录,否则按缺席而论;

　　第二十三条处分条例

　　1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者，按缺席而论;

　　2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评;

　　3、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格;

　　4、无故缺席三次者，经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务;

　　5、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

　　第八章附则

　　第二十四条本规章解释权归校团委办公室。

　　为加强对学生会对办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，加强各部之间的协调与合作，确保学生会工作、活动的顺利进行，特制定本制度。

　　第一条物品管理制度

　　1.针对办公室所辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，并定期做物品检查、核实，保证办公室物品不丢失。

　　2.各部或研究生需借用办公室物品时，应首先支会办公室人员，经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内)，如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。

　　3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室，经核实与本院使用无冲突情况下，同意后方可借出，并抵押相应证件(学生证或身份证有效)，由中介人签字并直接负责物品追还，对逾期未还者按天收取相应罚金。

　　4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。

　　第二条值班制

　　1.办公室值班实行各部门轮岗负责制，即由各部直接安排人员到办公室值班(可内部协调)，办公室直接针对各部部长，由部长直接负责各部人员安排(每天各部值班人员不局限一个人，保证值班时间有值班人员在岗)，主席团成员带班负责。

　　2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录，列入各部和学生干部考核项目中。

　　3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责，查看三个网页新闻、通知并及时传达，未到时间绝不离岗，离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。

　　值班时间：上午9：00——11：30下午2：30——5：00

　　第三条财务制度

　　1.团委学生会各部门所有收入(包括所拉赞助，宣传费用，票务费用，场地费用等)须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。

　　2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室，经主席团审议后方可使用经费。

　　3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销;同时须注明具体用途，花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核，后统一拨付款项。

　　4.办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作，定期做财务总结和财务公布。

　　第四条档案管理制度

　　1.办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类，对档案要定期做档案整理、归类，确保档案的完整与保密。

　　2.学生干部档案按学生会各部分类整理，各部大型活动活动档案按部整理(包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容)

　　3.对入档档案要做入档前登记记录，对于各类档案保证档案完整后方可入档;在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。

　　4.如有关人员需借用相关档案，须经办公室或主席团同意后并作登记方可，且用后及时归还入档。

　　5.定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁，并做好记录。

　　第五条具体工作制度

　　1.当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部，做好相关安排。

　　2.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表，由办公室转交主席团审定;通过后在活动前两周内递交办公室活动策划(预案、应急预案等)、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份;活动结束后一周内，将活动总结交至办公室。

　　3.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动，活动结束后递交办公室活动相关材料。

　　4.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排，接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作，并召开各部协调会议共同做好各部间的协调，安排相关物品、人员等。

　　5.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制，让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中，其他人员协调合作。

　　6.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查，纳入部门考核中。

　　第六条其他

　　1.办公室做好团委学生会每次例会会议记录，并定期召开办公室内部会议。

　　2.及时上传下达相关信息，收集院系各种信息为主席团提供信息资源。

　　第七条

　　1.严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会。

　　2.严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰，各部门需保持好办公室的卫生，每次活动完毕(如做宣传板、开会、值班等)后，必须将办公室布置整齐，清扫干净。

　　3.每天参加值班的学生干部须准时签到，如有特殊情况无法参加的，应提前向主席或办公室主任请假。

　　4.值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到，做好日常事务(包括办公室每天的卫生)，如有特殊事件，应及时向主席或主任汇报。

　　5.学生会的所有公共财产统一由办公室管理，外借权属办公室，办公室须做好登记手续，借用人员须到办公室办理出借手续，其他部门人员未经同意不得随意外借。

　　6.办公室须做好各部门的考勤工作，严格执行考核制度。

　　7.例会、集体出校参加活动必须佩带校徽。

　　8.例会时一律把手机调振动或静音。

　　注：

　　1、以上条例希望学生会各成员严格遵守，共同积极营造一个良好的工作环境。

　　2、本制度自公布之日起开始试行，解释权归院学生会办公室。

　　3、本条例仍需完善，希望各位学生干部积极反馈意见。

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