爱华网关于办理留学人员事务的重要提示（自动回复邮件，但请仔细阅读）
近一段时间以来，我们每天接到大量的关于如何办理《留学回国人员证明》等问题的咨询。为了确保教育处的工作正常运转，提供工作效率，我们将最常见的问题集中答复如下，请您耐心仔细阅读。
1、 关于办理《留学回国人员证明》信息
凡持学生、学者签证来英学习、进修的人员，获得本科及以上学位（或硕士未毕业获得的diploma与certificate）回国前或回国后不超过1年（稍有放宽）时间，按规定均可申办《留学回国人员证明》，以便回国后在教育部办理学位认证。请您务必在教育处网站（http://www.edu-chinaembassy.org.uk/上，填写《留学人员报到登记表》（http://srs.moe.edu.cn ）。
完成上述登记后，30天后方能打印出所登记的表格（但修改记录不会再等），然后应将表格及其他7样材料邮寄至教育处，我们收到后才审核。教育处的地址：EducationSection，Embassy of P R China in UK,50 Portland Place, London W1B 1NQ, UK. 教育处收到材料后，在规定的20个工作日内完成材料审核。登记后如果没有寄送材料系统不会显示审核状态。
2、关于办理进度的查询
有关材料受理情况和办证过程，您可在教育处的报到登记系统中查询，网页是：http: //srs.moe.edu.cn.从中可以及时了解到：我处是否收到您的材料（或补充材料）、是否审核通过、审核未通过的原因以及是否已经打印寄出（状态栏三角形“△”，黄色表示未收到材料、蓝色表示材料收到待审核、绿色审核通过、红色审核未通过）。没通过审核的，原因和解决建议都在自己登记表里，仔细去查询原因，不要盲目打电话咨询。如果您邮寄的材料寄出40天后，我们的系统仍显示为未审核，则表明教育处没有收到您的申请材料，请重新邮寄材料。更多疑问请见教育处网站中的“常见问题解答”http://www.edu-chinaembassy.org.uk/lxyg/zflx3.htm。
3、关于获得两个以上学位人员如何办理证明
凡在英获得两个以上学位或具有两次以上不同学习经历的留学人员，教育处将依据您在英国所获得的最终学位，办理《留学回国人员证明》。例：您在英留学期间，先后获得学士、硕士和博士学位，教育处将依据您获得的博士学位，办理《留学回国人员证明》。留学人员在抵英后，应尽快在教育处网站上注册登记。如果注册登记之初的留学经历与最终获得的学位不符，请您自行在登记系统中修改记录，填入所获得的最终学位的相关信息（修改信息后不影响登记表打印）。2012年12月后将启用新版证明，办理最后学历回国证明时可将在英其他留学经历填写到证明上，不再单独办理。
4、 关于留学期限、入学日期及签证
留学期限的计算是指：从抵英之日起计算；关于入学日期我们需要您填写攻读最终学位时的入学日期，例：获得学位博士，您就应该填写攻读博士的入学日期。“3+1”或“2+2”的来英前学历可以填大学结业。在读签证如果遗失或没留复印件，需要补充在警察局注册信息、入学证明或学生证复印件等作辅助材料来说明。
5、 关于学位证书和学校证明信
您须获得学位证书后才能申办《留学回国人员证明》；各学校无论何种格式，都应该包括教育处要求的所有信息，包括：从何时至何时在何校何专业注册攻读何种学位、何时毕业并获得何种学位、签发证明信人员的签名、签章和联系电话、传真和邮件地址（材料审核后不退回）。学校开具的在读证明信由于信息不全，不能代用。如果学校开具的毕业证明信里说明了何时颁发毕业证的，可以在没拿到毕业证的情况下（其他材料齐全），提前申请办理回国证明。
6、 关于回邮信封的要求
回邮信封一定要按照英国寄信格式书写，写明收信人的姓名和详细地址，不能在收信人处留空白（可以写中文地址，在前面加上“To: P. R.China”的字样）；要确保回邮地址在三个月内有效。《留学回国证明》为2页A4纸，故请贴足英国邮资（2镑左右，不要使用英国国内的邮票），回国前自备好英国邮票。我们可以接收快递，但目前教育处办理回邮时，不提供任何快递和挂号信业务。
7、 我的留学证明似遗失了，如何办？
如果您的申请已经审核通过，但40天（邮寄国内60天）后仍未收到证明，则恐是因地址不详或邮局等原因造成遗失。请联系您的负责管片老师，并请将如下3样材料邮寄给管片老师申请补办。1.未收到证明的情况说明；2.补打一张报到登记表；3.一个回邮信封（要求写清楚回邮地址、贴足英国邮资）。负责老师查询核实后，予以补办。
8、 关于不同学习阶段在不同馆区学习的同学，或者登录密码忘记的同学，如何办理证明
对不同学习分属不同管区的学生，在登记系统中不能跨管区直接修改信息，只能注销原有信息重新登记。请与系统管理员srssupport@moe.edu.cn联系。
9、 关于公派生留学生的报到事宜
凡由国家留学基金委或中国科学院签约派出的留学人员（以下简称公派留学人员），均需在抵英10日内在教育处办理报到登记手续，有关详细信息，请查阅教育处网站：http://www.edu-chinaembassy.org.uk。
报到需要提供如下材料：
1、打印出的报到登记表1份(并在报到登记表空白处贴本人近期免冠护照照片一张)；
2、国家留学基金委录取资格证书（中文）原件及复印件；
3、填写完整的报到证原件及复印件；
4、访问单位邀请信复印件两份（原件为办理出国手续时使用的函件）；
5、本人护照身份页（即带有本人照片及护照签发机关公章页）签证页、入出境页复印件；
6、写清详细回邮地址的信封一个(邮寄第一季度奖学金支票用，不需贴邮票;不由教育处发奖学金者无需提供此信封)。
如属特殊项目资助公派留学人员，还需同时提交项目批复证明信及复印件；
如是改派到英国的公派留学人员，还需同时提交改派函原件及复印件。
10、关于缴纳Bench Fee
按照规定，教育处将为访问学者缴纳Bench Fee，此项费用系教育处直接向学校支付，故请学者不要自行垫付。
收费的收据（Invoice）通常由学校财务部门或学者本人直接寄给教育处会计巩春红老师，收信人：Ms. Chunhong Gong, 50Portland Place, London W1B 1NQ。教育处在收到Invoice后会以支票形式将该费用直接支付给学校。请您提请英方学校经办人注意一定要在发票(Invoice)上注明留学人员的姓名(用拼音全称，不要用缩写)、收费项目、金额以及收款单位的台头。
11、关于提供《银行约期汇款申请表》
公派留学人员抵英后，应尽快到银行开办个人账户，将填写好的国家公派留学人员约期汇款申请表，邮寄给我处；从第四个月起，教育处将通过银行汇款方式发放奖学金，如不按时提供约期汇款单，将延误您的奖学金发放。
12、公派生可提前1-2月预订回国机票，需要下载和填写好机票订单（特别是邮箱和联系电话）发送给我。可订联程票，到派出单位所在地主要城市；行李两件（46kg），还可托运25kg的分离行李（到伦敦Euston办理）。
教育处联系方式：教育处各位管片老师的分工和联系方式请查询教育处网站http://www.edu-chinaembassy.org.uk/（左侧留学人员回国证明栏中蓝色字体“负责老师”）。为了进一步为广大留学人员服务，留管组的各位老师还将集中在每周2, 4下午2：00-5：00 受理电话答疑（12：00-14：00之间免打电话）。
感谢大家的理解与支持!
