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在化妆品行政许可备案过程中，授权书备案是非常关键和首要的部分。对于首次做化妆品备案的企业来说，授权书这个词经常会与经销授权书混为一谈。前者是境外生产企业授权国内企业做为在华申报责任单位的授权书，需要递交到CFDA备案。后者是境外生产企业授权国内企业做为经销商的协议，各自存档即可。另外，什么样的企业具有做在华申报责任单位的资格呢？北京财智时代——一个有着十三年进口化妆品备案代理经验的企业很肯定的告诉你，营业执照只要是独立法人资格即可，对企业的注册资金、经营规模、经验范围等没有要求。为了让大家对于授权书备案有更清晰的了解，现将备案步骤分享如下。
在华申报责任单位备案，按照CFDA要求需递交以下资料：
1、生产企业授权书公证件
2、在华申报责任单位接受授权书公证件
3、在华申报责任单位营业执照复印件（加盖公章）
4、化妆品行政许可网上申报系统用户名及密码申请表
CFDA审核备案资料，审核无误后通知领取用户名及密码。（审核时间为五个工作日）
备注：这里的生产企业指的是进口化妆品品牌商，将来批件的持有者。在华申报责任单位一般指的是国内的化妆品经销商或者代理商。
根据以上步骤，以韩国和日本为例补充注意的问题。韩国的授权书一般去律师事务所做境外生产企业法人签字属实的公证，并经中国驻韩国大使馆认证。日本的授权书需要去当地法务局做公证，并经法务局长确认。最后经日本外务省和中国驻日本大使馆认证。（作者：朱李秀，北京财智时代企业策划有限公司化妆品备案专家。）
