爱华网潘氏(广东)宗亲联谊会成立周年庆典活动散记
潘爱民
2010年1月3日
潘氏（广东）宗亲联谊会成立周年庆典活动，在2010年1月2日晚上圆满成功地落下帷幕，这是各位领导、嘉宾的关心与指导，也是各位宗亲的积极参与，成功地完成了宗亲会成立周年庆典活动的宗旨。
本会秘书组今天对本次年会庆典活动进行回首与检讨，作此《散记》与各位宗亲分享。
一、与会人数
有报到并签到的正好201人，但是，有些家属没有签到，如果按每席平均10人计算，大概出席人数高达300人。领导嘉宾和各地宗亲会光临本次活动的共有61人，其中福州、泉州、厦门、南安等四个宗亲会嘉宾18人，乐峰镇政府、派出所、学区、中学、侨联、村干部等领导、嘉宾43人。
出席本次周年庆典活动的领导、嘉宾有以下12人：
1、潘丽生南安炉内潘祠堂董事长
2、潘亚暾暨南大学教授
3、潘朝阳福建省摄影家协会副主席兼秘书长、福建荥阳潘氏文化研究会理事长
4、潘阳元广东省公安厅处长
5、雷进荣福建省南安市乐峰镇人民政府镇长
6、潘龙斌某市人民政府政府处长
7、洪伟民南安市乐峰中学校长
8、潘家翼南安市乐峰镇侨联主席
9、潘团生福建荥阳潘氏文化研究会副理事长
10、潘奋兴南安炉内潘祠堂副董事长
11、潘华鹏南安市乐峰学区书记
12、潘东清某区人民政府科长
以上领导或嘉宾排名不分先后，这次宗亲会的庆典活动，除了以上嘉宾光临外，部分会员的家属也积极参与，营造潘氏大家族的节日庆典氛围，充分体现潘氏宗亲的敦宗睦族、敬老尊贤的良好传统。
二、会所捐资
本次庆典活动，各位宗亲对筹建会所的倡议积极响应，纷纷慷慨解囊，当场捐款的有37人次，捐资高达93.5万元。宗亲后续捐款的待续。详见《筹建会所捐款芳名录》。三、派车派人
在本次宗会成立周年庆典活动中，派车派人的企业有：深圳市振华注塑机械有限公司，深圳市荣昌家具制造有限公司，深圳市世纪新贵家具有限公司，深圳市成达威五金制品有限公司。
四、积极参与
参加本次庆典活动的深圳区域的部分年轻会员和老前辈的潘国金，充分发挥东道主的精神，除了接送宾客之外，还积极参与筹备工作，如会场中的报到接待、分发纪念品、礼品、委任牌等活动工作。
五、新增会员
本次周年庆典活动前后新增的会员，共有54人；加上老会员154人，共计会员208人。新会员潘琼霞因事回福建，特地从福建打来电话委托荣昌家具制造有限公司董事长潘金龙代为捐款，其热心公益的精神溢于言表，可钦可敬。
六、年会捐款
本次周年庆典活动的费用，已经在珠海聚会时，已经募捐13.6万元，也在年会文件中说明清楚。2010年元旦又接受会员捐款50人次人民币45100元，嘉宾单位与各地宗亲会共有17个单位礼金32000元，合计人民币77100元，我们将会在《新浪博客•荥阳潘氏宗亲》页面上公布。
七、年会费用
本次周年庆典活动费用以节俭为宗旨，主要费用项目有：①宴席费用，② 客房费用，③ 会场布置费用，④ 纪念品、委任牌费用，⑤ 旅游费用；以上几项费用合计126944元。
八、捐献礼品
本次周年庆典活动的茶叶礼品，由宗亲潘加忠捐献，在2009年12月27日文件定稿前，文件写为“200份”，而在庆典活动时实际到位的是290份，价值35000元，借此机会，潘氏（广东）宗亲联谊会向潘加忠致以衷心感谢！
九、信息群发
潘氏（广东）宗亲联谊会自成立以来，一直使用“荣昌家具”私有的短信群发平台，每次短信篇幅多达2-3节，每次发一条短信，有100多个宗亲的电话号码，每次发的短信近500条。由于注册短信群须要组织实体，所以，在潘氏（广东）宗亲会未注册前，将会继续搭载在“荣昌家具”的短信群发平台，潘氏（广东）宗亲联谊会在此致谢。
十、存在不足
本次庆典活动中，财务组与秘书组的工作中存在着以下不足之处：
1、数据错误
常务副会长潘民中宗亲在2009年8月12日已经把捐款1万元汇入宗亲会账户，而财务组却未把信息转交秘书组，秘书组也未与潘民中进行核实就把未到位的信息刊登在年会文件中，理事会特别向潘民中致歉，同时把道歉信息刊登在“荥阳潘氏宗亲”的博客页面。
2、接待不周
由于秘书组工作安排问题，以致个别宗亲或嘉宾到达奥林宾馆时，未及时迎接或给予安排食宿，接待不周。
3、文字错误
本次庆典活动中，顾问委任牌中的7个村的书记的名字被写错，导致重新订做。另外，潘氏（广东）宗亲联谊会•会刊中“潘狄青”误作“潘狄生”；“潘风艺”误作“潘方艺”；“潘剑平”误作“潘建平”。现已更正并致歉。
4、会员表格
本次年会要求新老会员都必须填写《会员入会申请表》，但是，只有少数人填写并上交，为此，理事会要求未填写的入会申请表的会员，可以通过网络进行传送申请表，具体办法是：会员直接发一个邮件给宗亲会的邮箱“Email:xypszq@163.com”，并写明会员姓名，以便登记邮箱地址，秘书组则根据会员邮箱地址发一个《会员入会申请表》给会员，会员填写后再发给宗亲会的邮箱“Email:xypszq@163.com”。秘书组则在邮箱中下载存档。
以上失误与不足，秘书组将吸收经验教训，同时，在此一并向各位宗亲致歉。
