爱华网第三章常用事务类文书写作
第一节常用事务文书概述
第二节 计划和总结
第三节 调查报告
第四节公示、启示、海报
教学目的要求：
了解调查报告、计划、总结及各类规章制度的涵义；理解调查报告的特点；掌握调查报告、计划、总结及各类规章制度的一般写法；掌握计划、总结和调查报告的写作要求。按文体划分，调查报告、计划、总结应为这一部分的重点文体。
教学重点、难点：
计划、总结、调查报告、启示、海报和申请书的格式及写作要求。
第一节 常用事务文书概述
一、概念
事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人为沟通信息、总结经驗、探求问题、指导工作，处理日常事务而撰写的应用文书。又称“常规文书”或“业务文书”。它包括计划、总结、调查报告、简报、述职报告、规章制度等，也包括启示、海报、申请书等。
事务文书属于广义的公文范畴。（法定公文：左膀，事务公文：右膀）
事务公文缺乏法定公文的强制性，只有辅助性和指导性。
二、事务文书的特点
1、指导性很强的指导性质，虽没有法定公文的权威性。指导、解决、推动。
2、规范性有比较固定的惯用格式。体式、格式、样式、要素都有一定的规
则，相对稳定，不能随意更改。
3、灵活性相对法定公文而言。体式灵活，表达方式多样，有的则可描写，随文就事。
4、时效性没有法定公文那样紧迫。但也要求在限定的时间内。紧随时代与工作的脚步。
三、事务文书的作用
1、宣传教育作用
2、沟通联系作用桥梁纽带作用最具证明性的支撑材料，保存或证明。
3、积累资料作用
4、规范指导作用具有明显的自律性。如计划一旦生效就得执行。受到尊重。
四、事务文书的写作
1、写作目的要明确：因事选文，因事务文，因事行文。注重工作的针对性。
2、运用材料要真实 ：不可虚构，不可夸大或缩小，一是一，二是二。
3、写作态度要诚实：对情况的认知往往建立在态度上。写作的态度往往也就是工作态度。
第二节 计划
一、计划的概念
导入语：计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。古人云“深计远虑，所以无穷”。“凡事预则立，不预则废”。
概念： 机关、团体、企事业单位或个人对一定时期的工作预先作出设想、
打算和安排。
二、计划的别称：
规划：是具有全局性的、较长时期的长远设想。
方案：是从目的、要求方式方法到工作。
安排：是对短期内工作进行具体的布置的计划。
设想：是初步的草案性的计划。
打算：是短期内工作的要点式的计划。
要点：是列出工作主要目标的计划。
三、计划的种类
按性质分：生产计划、工作计划、经济业务计划、学习计划、科研计划等
按内容分：综合计划和专题计划
按时间分：长期计划、中期计划和短期计划等
按效率分：指令性计划、指导性计划、一般性计划
按形式分：条文式计划、表格式计划和文表结合式计划
四、特点
预见性
针对性
可行性
约束性
五、格式扫描
结构格式：标题＋正文＋落款＋成文日期
写作模式：
表格式：在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚；
条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰；
文件式：用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。
六、写法概要
标题：计划制定者＋计划期限＋计划内容＋文种。
正文：内容三要素：目标、措施、步骤
1、目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做
2、目标和任务：做什么、做到什么程度
3、措施和步骤：怎样做、什么时候完成
4、结尾：执行要求、希望、号召
落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章
七、写作时应注意的事项
要调查研究
要实事求是
要切实可行
要具体明确
要有预见性
要留有余地
八、（范文1）
我的人生规划
两年的工作，我彷徨过，无奈过，但是我走过来了。从一名学生到一名职业人的过渡是一个有痛，有苦的过程。当我已经适应了这种生活方式之后，我开始冷静的用一种不同于学生时代的思维方式思考人生，规划人生。
一个人在他的一生中，很难在很多方面都做得非常优秀，也许他只能做好一件事或者两件事。一个人的时间是有限的，所以当他涉及的工作范围比较广的时候，也必将意味着他没有时间和精力在这么广的范围内有很深的造诣。所以，合作将成为事业成功的另一个非常重要的因素。这又涉及到了合作团队的问题，一个合作关系很好的团队将对每一个团队成员的提高是非常重要的。一个人要获得成功，就必然要寻找一个适合自己的合作团队。
短期规划:（2008年12月——2009年12月）
加强对英语的学习，具备基本的听说能力。
深入学习一门计算机语言。
注意现场工作经验的积累，和数控机床控制理论的研究，理论联系实际，争取在技术上成为无可替代的人。
长期计划：
2014年。要慎重的选择一个适合自己的工作团队，并对工作条件、生活条件、收入情况等进行谨慎的评估。此时的目标是，选择一个适合自己在比较长的时间内工作、学习、生活的公司、企业或事业单位，以及一个适合落脚的城市，开始制定购房计划，安顿自己的生活。
2020年。成为高级工程技术人员或从纯技术岗位转到技术管理岗位继续发展，实现方式可以灵活选择。在这一年，至少成为部门主管或部门经理。应该已经有足够的经济能力打理自己的日常生活，除供房子外，应该积累不少于10万元储蓄。另外，应该要个孩子了。
2025年。拥有不少于30万固定资产(包括房产)，20万可自由支配的资金。走上高级管理岗位。
2030年。成为公认的成功人士。
也许有人认为我在这么几年时间实现以上规划有些不切实际，其实不然。原因有两个，一，一个人30岁到45岁是事业的黄金期，这个时期的发展几乎决定一生的成败，如果不能在这个时期实现上述规划目标，那么，也就不可能在以后的时间实现成功的目标;二，以上规划考虑到了本世纪头二十年中国的经济发展速度。
x x x
x年x月x日
（范文2）
大学生未来人生职业规划
根据自己的兴趣和所学专业，在未来应该会向化学和英语两方面发展。围绕这两个方面，本人特对未来五十年作初步规划如下：
1、2004-2009年学业有成期：充分利用校园环境及条件优势，认真学好专业知识，培养学习、工作、生活能力，全面提高个人综合素质，并作为就业准备。（具体规划见后）。
2、2009-2012年，熟悉适应期：利用3年左右的时间，经过不断的尝试努力，初步找到合适自身发展的工作环境、岗位。完成主要内容：
（1）学历、知识结构：提升自身学历层次，从本科走向研究生，专业技能熟练。英语四、六级争取
