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通过调用NoteExpress软件，你可以在在文档编辑器（比如MSWord）中自动完成参考文献的标注工作，这款软件，为迎合各种期刊的需求，定制开发了各种参考文献格式，且自动生成参考文献列表，自动管理、自动排序。大大节省科研工作者论文编制时间，起到事半功倍的效果。
每年清华大学图书馆都会组织公开讲座，为同学提供该软件的讲解及指导。但由于校内活动争奇斗艳、小小的讲座很容易不受重视，所以就稍花点时间自行研究一下吧。注意，本文逻辑性较强，推荐从前到后看。
一、下载软件
首先到清华大学图书馆主页http://lib.tsinghua.edu.cn/dra/，找到数据库一栏的数据导航链接http://nav.lib.tsinghua.edu.cn:88/xport/dbdh.htm，在个人文献管理工具中，将看到RefWorks、NoteExpress、EndNoteWeb这三款软件。个人比较偏好NoteExpress，当然其他两款也听别人说过，优秀的功能同样可圈可点，好奇可以自行研究。
点开NoteExpree的链接，http://www.lib.tsinghua.edu.cn/database/notexpress.htm，将出现清华图书馆为大家准备的讲解说明，点击下载之后会有惊喜哦，大家使用的是清华图书馆定制版哦，这个版本里面有清华博士学位论文格式、清华大学学报哲学社会科学版格式、清华大学学报自然科学版格式、清华大学学位论文格式。必有一款适合你，当然这是后话了。
下载并安装软件。
如果安装不成功，请看这个视频，自己找一下原因。http://v.youku.com/v_show/id_XMTgzNDE0MzY0.html
安装成功之后，你将在自己的Word里面看到NoteExpress的插件。就像这样。
图1安装成功后，在word里显示出NoteExpress插件
能看到这个视图，就说明你已经成功了一半了。
二、调试软件
调试软件之前，我们需要先搞清几个概念。抓大放小一向是笔者的思维习惯，所以我认为搞清这几个概念之后，其余的主干功能可以凭自己的经验完成，而一些细枝末节的扩展功能，全凭自己的兴趣而探索了。
l 引用、插入引文功能。图1中，可以看到插入引文按钮，“插入、引文”，也就是说这个按钮是用来插入引文的。在OfficeWord中，插入这个概念我们都懂，可是引文在哪里呢？打开NoteExpress软件，如图2.所示个界面，在这里将找到一条条题录，这个对应word中的引文。
下面，跟我完成这样一系列操作，在NoteExpress软件中，随便找一条题录，单击让这条题录变蓝；打开刚才的Word文档，将光标移到你想标注的地方，点击插入引文按钮（图1啦），用力的按下去。这里会出现这样一个[1]序号，表明，你在这里插入了第一条引文（或者叫题录、参考文献、别管它，否则你会被这些玩儿概念的人弄疯的。）而在文章后面，则会出现References的列表。而题录的手工编辑只需要不断单击或双击就可以了。如果你完成了上述操作，恭喜你，你已经会用NoteExpress了。如果完成的是一个小论文，看到这里，后面的统统不用看了。
图2 NoteExpress的主界面
References:
[1]. 袁立新, 整合于数学教学的教育软件研究.中国电化教育, 2005(11): 第89-92页.
l格式化。如图1所示，格式化按钮，是让文中列出的参考文献符合NoteExpress所设定的格式要求。点击“格式化”，会刷新文章的格式。点击它旁边的“编辑引文”，就可以实现对插入题录的增删查改功能。
l 导入题录。这个功能，就是批量导入题录。按钮在菜单栏，“文件”的下面，它的界面是这个样子的。以下我们要做的事情，就是完成这个帅气的批量导入功能，让我们的录入工作像坐上火箭般高效。
图3 导入题录
l过滤器。在题录批量导入的过程中，需要进行过滤器匹配。什么是过滤器呢？管他什么是过滤器，只要两个匹配上就行了。匹配？我们在研究学术的过程中，一般会倚重一些数据库，比如cnki、万方什么的。这些数据库，现在都为文献管理软件，提供题录导入服务。但是，由于以NoteExpress、EndNote为代表的文献管理软件百花齐放百家争鸣，所以就有了各式各样的导入格式，也有了各式各样的过滤器。所以一句话，不论是什么过滤器，能匹配上的就是好过滤器。在这里，过滤器我选BibTex的，点击图3中，红框标注的<更多过滤器>，在里面搜索出BibTex的就可以了。
l Google学术搜索。哎哎，跑题了不是。我们平时坐拥价值千万的数据库，没事儿用Google学术搜索干嘛呀。这个问题是介个样子的。我们平时的阅读习惯是到cnki、万方等数据库中下载全文，而文章下载到电脑上的时候，我相信大多数的学生跟我一样，是不会马上去看的，等从十篇文章中筛出一篇之后，大概就忘了这个幸运儿属于哪个链接了。回到cnki上再搜索？搞笑，有了Google学术之后，我才不那么笨呢。
给个Google学术搜索的链接http://scholar.google.com.hk/schhp?hl=zh-CN&tab=ws
在这里，你能在搜索框旁边找到“学术搜索设置”，点进去。
在文献管理软件一栏中，选择“显示导入BibTex的链接”点击“保存设置”。
明白为什么我在NoteExpress中，选择BibTex过滤器了吧。
图4在学术搜索设置中，设置文献管理软件过滤器
好，保存完毕之后，我们就可以开始愉快的题录搜索之旅了。我最夸张的一次是搞丢了软件项目管理的大作业，但好在NoteExpress中保存了我全部的引文题录，虽然那次分不太高，但是我通过了。so~~不要把所有的鸡蛋都放在大作业里。
拿刚才的那篇文章做一下测试。输入“整合于数学教学的教育软件研究”，会出现如下页面。
图5 在google学术搜索中寻找论文
点击“导入BibTex”链接，会弹出如下窗口，复制这些内容。
图6原来Bibtex格式的题录就是介个样子的。
然后，注意哦。不要傻傻的另存文件哦，那样麻烦哦。看到图3导入题录中的“来自剪切板”了没？没看到点击我哦，这回看到了吧，选择完毕之后，点击“开始导入”，则那篇文章的题录就导入到了NoteExpress中。
怎么样？是不是很适合喜欢突击作业、考古挖坟的你？
图7 成功提示
看到这个充满喜悦的成功提示了么。看到了，说明就成功了。
l 样式管理器。所谓的样式管理器，就是管理参考文献格式的工具，在NoteExpress中，自带了很多种不同的样式，可以满足论文的格式需求，并大大降低论文作者的工作量。你可以通过期刊的刊名或者标题的类型来搜索样式。样式管理器入口如图8所示。
图8 样式管理器
