一年来学历教育招生工作紧紧围绕学校工作要点,以招电大开放生为主,奥鹏网校为辅的招生思路,以团体招生,专业归口为基本原则开展招生工作。在学校行政会的正确决策和精心筹划下,在全体教职工的通力合作下,高标准完成了今年的招生任务。现就我校2012年学历教育招生工作方面所取得的成绩、存在的问题以及今后的努力方向总结如下:
一、基本情况
2012年我校年初任务数450人,录取906人,实际在读842人,退休学64人,其中电大招生448人,在读423人,退休学25人,奥鹏招生249人,在读236人,退休学13人,西南大学招生209人,在读183人,退休学26人。师培处年初任务95,实际招生209,超任务114人,电大完成比例52%,学历教育处年初任务260,实际招生498人,超任务238人,电大完成比例50%,职培处年初任务25人,实际招生54人,超任务29人,电大完成比例39%,办公室年初任务35人,实际招生43人,超任务8人,电大完成比例47%,总务处年初任务35,实招66人,超任务31人,电大完成比例61%。
二、工作措施
1、领导重视,思想统一
学历教育是学校发展的根本,创收的主渠道,没有充盈的生源,学校各项工作开展都将面临重重困难,正是基于这种共识,学校始终把学历招生工作摆在首要任务来抓。一年来学校主要领导多次主持召开了招生专题工作会、行政会,教代会,统一思想,讨论方案,制定政策,兑现承诺,保证了招生工作的顺利开展
2、团队打造彰显合力
分处室下指标,领导带头,处室主任具体负责,全校招生排名前20位中,中层以上干部就达9位,尚书记个人有效招生79人,毛军有效招生80人,陈春容有效招生80人,招生老大难的田运远同志招生有效招生31人连续两年进入招生前10名,职培处罗勇主任招20人,超任务300%,李云宏同志招生12人,超任务200%。团队和个人的和谐配合,有效的调动了每位教师的招生热情,最大化的发挥了招生合力,有力的推进了招生工作,圆满完成了招生任务,。
3、重宣传,做实事,扩大影响
(1)依托媒体进行宣传:春、秋季均在电视台、都市瞭望等媒体发布招生信息;寻找一切机会对在籍学员和到校人员进行宣传,达到实效。
(2)注重过程管理,规范办学,实践完善“42211”教学支持服务,为学员学习提供有力支持,在学员中产生了强烈的认同感。
(3)注重服务,以人为本。设立招生接待室,专人值守,专业服务,对于前来咨询和报名的学员给以热情的接待和周到的服务。
4、调整招生策略,规范招生行为
学校针对学历教育的实情,认真分析办学的现状,提出专业归口,电-网共存,互补共进,全员招生,处室作战,三级目标考核管理的招生策略,既规范招生行为,又彰显专业特色。为招生工作的有序开展提供了有力保障。
5、及时总结,完善提高
春季招生工作结束后,以处室单位及时开展了春季招生总结工作,对招生工作中所采用的新的方法、好措施进行宣传,相互学习,对招生工作中的经验进行梳理,对招生情况进行研究分析,找出招生工作中存在的问题,提出解决办法。
三、存在问题和改进措施
1、存在的问题:
(1)招生亦然面临严峻的挑战,招生压力大。
新生劳动力学历层次在不断提高,在职人员学历补偿性教育市场不断缩小,在职人员中需提高学历者日渐减少,成人教育的招生呈整体下滑趋势;网络教育凭借依托高校品牌,资源、师资、网络等优势,发展迅猛。
(2)专业设置欠准确。虽然今年招的人数较多,但有些专业人数明显偏少,个别专业甚至连开班都很勉强。
(3)招生政策学习有待加强,宣传内容有待规范,资料收集有待完整,报名手续有待完善,个别老师在招生过程中协调不够,不按规定要求招生,将学校给予的招生组织费许愿成奖励,造成个体之间的差异矛盾。
(4)电大招生有下滑趋势,2012年省系统办的招生统计中,我校从2011年全省排名第2名,下滑至第9名,同比少招学员179人。
(5)成本计算不细,专业设置思考不周,预测不足,导致电大与网校间招生控制比例出现了一定失误,2011年网校招生比例为40%,2012年上升至51%。
(6)巩固率有待提高,近三年招生规模大体维持,但退休学情况较严重,2010年巩固率为88%,2011年巩固率为87%,2012年巩固率为93%,巩固率偏低,增加了学校招生成本,降低了利润空间。
(7)招生意识不够,在为什么要集全校之力招生,办学历教育的目的意义等问题上,认识不够,招生意义宣讲上还欠力度,以部门为团队的招生仍然存在吃大锅饭的现象,全年未完成招生基本任务的就有10人,占总招生人员的20%。
2、改进措施
(1)借中央电大县级示范校的成功申创,和兄弟学校的经验,不断扩大电大的知名度,加大投入力度,采取有效措施和多样方法,加强宣传,增加宣传的新亮点。
(2)加强招生政策学习和宣传监管,确保有序招生,规范招生。
(3)加强学习支持服务,方便学员,增强认同度,增强学员的带动入学机率。在学员领教材、交费、教学,考试等环节进一步下功夫,让学员满意为止。通过学员建立江油电大的良好社会形象,创建通过规范办学,优秀服务,树立品牌,让在籍学员把社会上需要学习的人员动员到电大来的良性渠道。
(4)进一步加强专业归口调控力度,按章招生,比例招生,精品办学,走规模发展之路。
(5)有组织有针对性地深入到企事业单位,了解各行各业人员的学历情况和专业需求,拓宽办学渠道,走联合办学之路。为招生专业的设置提供可靠依据,积极挖掘生源增涨点。
(6)进一步加强招生工作意义宣传,完善招生制度和管理制度,提高巩固率,加大绩效挂钩力度,增强教师招生意识,开创主动招生,乐于招生,常年招生的良好局面。
2012年11月