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以我手头的复印机为例，现在市场价在6500—7000之间（当初购买时也是这个价位），按现在行价6500元计算（有些公司报价更低，6000元左右），如果购买一台新的，还是使用3年，复印有17万张，那么每个月的折旧费为6500/3/12=180，复印量为每月17万张/3/12=5000张左右，粉盒消耗基本上是一月一个，用的是原装粉，105元/盒，
那么可以计算出来的月费用：
折旧费+粉=180+105=285元，月费用近300元
月复印5000张，每张0.2元，复印毛利：1000元，
那么我们每个月的剩余为：1000-285=715元，（因为租复印机只提供复印机和粉，不包括纸张，所以我们也不计算纸张）
租用复印机我上网查了一下，租用复印机提供复印机和墨粉，价位上好像基本上是每月100元，限1000张的复印量，如月租为300元的复印机，每月只限3000张的复印量，超出部分按0.08元/张计算。月租为500元的复印机，每月限5000张的复印量，超出部分也是按每张8分计算。
那么按照我们上面所算费用有两种租用方法：
1、按月费用300元去租复印机的话，只能租到月复印量为3000张的复印机，而这跟们平时月复印5000张的量相比要少了2000张，按照租用协议超出部分为8分一张，2000张就是160元，那么实际费用就是300+160=460元；比我们的实际用费用高出160元，3年就是5760元
2、按复印量5000张去租复印机的话，月费用就要500元，比我们的月费用高200元，3年就是多支出7200元，
呵呵，看来不管是用哪种方法去租，都又够买一台复印机的了。
通过上述比较，可以看出我们最理想的租用价位是300—400元，提供月复印5000张的租用机型。价位太高或复印量太低都不适合，不如买个新的复印机。
最后再提一下复印机的“大限”问题，我曾在以前的文章中提到过机器的使用寿命，任何机器都是有使用寿命的，只不过如果使用的人会简单维修的话（如果会复杂维修的话，恐怕就去干复印机维修了，那玩意可比复印挣钱），复印机会多苟延残喘一两年。使用3年以上的机子如果生意还过得去的话，复印量基本都接近20万张或者更多，3年好像也是复印机的大修之年，复印机经过3年使用已基本上开始“张嘴咬人”了，修过复印机的人都知到，复印机好歹修修就奔着5、6百去，而且不管是找“游击队”还是“正规军”，都是头痛医头，脚痛医脚，今天修好了卡纸，后天进纸部分不好用，修好了进纸部分，鼓组件又不好用了，再后来说不上哪个齿轮或离合器又该换了。修上个3、4回就有1、2千元出去了。挣的那点复印费还不够修复印机的呢。感觉复印机大限将至的时候，不如把复印机卖了买个新回来，省心省力，
现在买个复印机，低的几千元，高的好几万，只都提供一年质保，这不知是哪门定下的规矩，买个电视还保3年呢，头年一般不会出问题，而且在质保期，如果平常使用时多注意爱护并使用原装耗材，第二年一般也不会出问题，第3年就开始小毛病不断，等大修后就开始不断折腾人了。
