爱华网一、低值易耗品的管理范围
1、管理用具，指企业管理中的各种家俱用具，如保险柜、文件柜、沙发、椅子、桌子、诊桌、教具等。
2、电子产品，单位价值2000元以下，且使用期限超过一年的未列入固定资产管理的电子产品，如MP3、MP4、优盘、电子书、移动硬盘、电暖气、热水器、电话机、对讲机、计算器等。
3、经营用具，指生产经营中使用的各种工具用具如生产工具、工装、量器具、清洁绿化器械、消防器械、劳动防护用品等。
4、 公司规定的其他低值易耗品。
二、低值易耗品的申购程序
1、申购：各科室应本着节约降耗、经济适用的原则，在充分利现有资源的基础上，对经营管理确需购买的物品 ，由使用部门提出书面采购申请，经科室负责人审核签字，主管领导批准后，方可购买。
2、采购：购买物品符合招投标采购要求的，按《物资采购管理办法》进行采购，重大采购要签定采购合同。属零星采购的，应按照“比质、比价”的原则，择优选择经招标指定的供应商购买。
3、验收登记：购进的低值易耗品，由使用科室、采购人员、财务三方进行验收。同时，使用科室、财务科要做好相应得台账记录。
三、低值易耗品的日常管理
1、台帐管理：财务科建立一级管理台帐，各科室建立二级管理台帐，台帐内容有别类、物品名称、型号、规格、数量、单价、使用科室或使用人、使用变更登记等。XX财务科和各科室要设专人负责台账的管理工作。
2、责任管理：凡属个人使用的低值易耗品，其使用人为该低值易耗品的管理责任人；凡属非个人使用的低值易耗品，其使用科室为该低值易耗品的管理责任科室，科室负责人为责任人。
3、每季末各科室将台帐与实物进行数量核对，然后再与财务科进行账目核对。
四、低值易耗品的领用
首次领用的，领用人需填制低值易耗品领用单，由科室负责人审批后，领用人在低值易耗品台帐上签字领用，领用人即为责任人，须保证实物资产的安全完整。
再次领用时，应“交旧领新”，并做好销旧领新的台帐记录，领用人签字确认。如所交旧资产报废的，应由各科室填写低值易耗品报废申请，写明报废原因，经XX后勤部门和财务科审核，公司主管领导批准后，方可报废。
五、低值易耗品的退还及调拨
使用人员岗位调动或调离退休时，需将本人领用的物品交回原使用科室，由科室台账专管人员做好退还记录并由本人签字确认退还。
调拨给其他科室使用的，由调入科室填写调拨移交单，经XX领导批准后由财务科负责调拨，并及时进行台帐记录变更。
六、低值易耗品的盘点与报废
各科室应会同财务科每年11月对低值易耗品进行盘点。根据盘点结果，出具盘盈、盘亏明细表。
对物品使用中因正常损耗报废的，应提出申请予以报废，经XX后勤部门和财务科审核，并报财务科审批备案。
报废价值在1000元以上的物品需经财务科、院领导审批后方可做报废处理。
报废物品应交后勤部门统一处置，未经允许科室不得自行处置。
盘盈或接受外界捐赠的低值易耗品，应增加低值易耗品的台帐记录，并明确使用部门，由领用者签字确认。
七、处罚
造成低值易耗品丢失的，要查明原因，由领用人或领用科室照价赔偿；属于个人原因造成损坏的，应依据使用年限折价赔偿。
未经批准及登记，随意挪用、转移、处置，追究责任科室和责任人，依情节程度、损失多少按公司有关规定处罚；触犯公司《员工手册》的按相应规定进行处理。
八、XX财务科为各科室低值易耗品的归口管理部门。
九、本办法自下发之日起执行。
二〇一二年三月十五日
