爱华网一、目的
为加强本公司低值易耗品的管理，节约开支，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本办法。
二、适用范围
本制度适用于**公司。
三、定义
低值易耗品是指不是一次性使用，又达不到固定资产标准的一切有形资产。
四、分类
1、损耗类（详见损耗类低值易耗品清单）
（1）办公用品：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列；
（2）电子耗材：打印耗材、其他电子耗材；
（3）售前售后耗材：清洁养护耗材、机修辅助耗材、钣喷辅助耗材；
2、资产类（详见资产类低值易耗品清单）
（1）耐用办公用品：书写工具系列，办公生活用品系列，专项办公用品系列；
（2）耐用电子产品：办公电话等；
（3）易损机器设备；
五、低值易耗品管理
1、工作流程
（1）计划
每月各部门提前申请，预算核定后的两个工作日内提报OA工作流程，审批结束后进行购买。
（2）购买
①购买时应遵循三家供应商或制造商询价原则，选择性价比最好的供应商。
②验收方须严把质量、数量关，在到货后负责查验物品的质量和数量，检验合格后，方可签收；对所购低值易耗品及时登记造册，清点入库，次日内完成入库管理。
（3）报销
由主管负责部门统一在OA中提报报销流程。
（4）领用
①采购完毕的两个工作日内将低值易耗品品配发至各申购部门，领取人须在领用表上登记，并于次日内完成出库管理。
②低值易耗品的配备标准：参照各部门预算金额执行。
（5）盘点
①损耗类的低值易耗品每月根据库存量与实物进行盘库并填报《低值易耗品损耗类报表》。
②资产类的低值易耗品需建立健全的台账，季度进行盘点，查看实物的完好程度，填报《低值易耗品资产类盘点表》。
2、日常管理
（1）损耗类
①损耗类的低值易耗品要加强出入库的管理和领用登记手续，。
②电子耗材系列的低值易耗品管理，由申购部门提报OA工作流程，经审核完毕后进行购买/更换，网络部登记好台账。
③售前售后耗材系列的低值易耗品管理，使用部门做好月度计划，登记好台账。
（2）资产类
资产类的低值易耗品要加强出入库的管理和领用登记手续，且需登记好台账。
（3）正常更换的低值易耗品，主管部门需做好出入库及领用的登记；非正常更换的低值易耗品，需相关部门核查后报总经办批准，对相关责任人进行相应处罚后进行更换。
（4）月度低值易耗品使用定额以月度计算使用周期。
六、附则
1、 本办法是公司行政制度的组成部分，由行政综合部会同财务部负责解释。
2、 各所属分公司如需根据本制度制定本单位管理办法时，需要提交**报**公司审批，经批准后方可实施。
3、 本制度自**职工代表大会批准之日（**年**月）执行，**部对本制度享有最终解释权。
损耗类低值易耗品清单
类别
内容
办公用品
书写工具系列
笔类等
纸本系列
笔记本、记事本、签到本、便签、艺术纸等
文具系列
文件柜、文件栏、订书机、打孔机、修正液、修正带、胶带、固体胶、白板、资料架、电热台板、裁剪刀、卷笔刀、书签、书立、看书架尺子、圆规等
名片与图文系列
名片及名片夹、宣传画册、海报、产品说明书/手册、挂历、信纸、请柬、相册、彩页、手提袋、礼品袋、企业简报等
办公生活用品系列
纸帕：抽纸、卷筒纸、垃圾筒、垃圾袋、手套、口罩、雨伞、打火机、烟灰缸、钟、表、创口贴、杀虫剂、挂钩、捆绳等
专项办公用品系列
单据、凭证、票据文件夹、工商记事簿、复写纸、帐簿等
电子耗材
硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头、网线转换接头等
售前售后耗材
清洁养护耗材
高泡、清洗剂、美容腊、柏油、黏胶去除剂、表板蜡等
机修辅助耗材
保险片、胶、管卡、钻头、铁丝、黄油、垫片等
钣喷辅助耗材
纱、腊、遮蔽纸、抹尘布、防毒面具、漏斗、手套等
资产类低值易耗品清单
类别
内容
耐用办公用品
书写工具系列
激光笔、投影笔、演示笔等
办公生活用品系列
杯具、餐具、插线板、电筒、单人床、双人床、床垫、杂品等
专项办公用品系列
点钞机、验钞机、装订机、考勤机等
耐用电子产品
办公电话、计算器、光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、耳麦、读卡器、储存卡等
易损机器设备
使用年限达不到固定资产管理的机器设备，如抛光类、磨机类设备、羊毛轮等。
