Word 2007教程:表格的跨页设置 word文档

有的表格很大,大到不能在一个页面装下,需要两页甚至多页。用户可以采取人工拆页的方法,也就是在每个页面内都插入一个表格,然后对每个页面内的表格进行单独设置。这种方法虽然也能达到要求,但比较麻烦,不如使用Word的表格自动拆页功能。

一、表格的表头跨页

表格在拆页时,有两种选择,一种是表头只在首页显示,不在其他页显示,这类表格只需按正常的表格跨页即可,不需要特殊排版,但是这种表格的样子不太美观。另一种是表头既在首页显示,也在其他页的表格中以表头的形式出现。

对于只在首页显示表头的情况,用户只需要在Word中插入表格即可,如果表格过大,一页装不下,会自动安排到下一个页面中。如果需要把表头显示在每个页面的表格中,需要如下操作:

选中表头,如果表头只有一行,那么只要把光标插入点定位到首行的位置即可,如果有多行,必须选中多行。

在“表格工具/布局”功能区中单击“属性”按钮,打开“表格属性”对话框。

在“表格属性”对话框中单击“行”标签,进入到行设置中。

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选中“在各页顶端以标题形式重复出现”选项,如下图所示。单击“确定”按钮。



二、防止表格跨页断行

跨页断行,是指在页面的最后一行中的内容超过文本页长度时,会在下一页以另一行的形式出现,这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上,影响了文档的阅读效果。因此可以使用下面的操作防止表格跨页断行:

选定需要处理的表格。

在“表格工具/布局”功能区中单击“属性”按钮,打开“表格属性”对话框。

在“表格属性”对话框中单击“行”标签,进入到设置中。

取消“允许跨页断行”选项。单击“确定”按钮即可。

  

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