Word2007自动生成目录及从任意页开始排页码 word目录页码自动生成

给标题设置大纲等级,是给论文正确添加目录的前提,换句话说,就是,有了大纲等级,才能生成正确的目录。而论文的目录里面,可能不仅仅有带序号的标题,还有摘要、致谢、参考文献等等,这些都必须要进行大纲级别的设置以后才会在目录里面显示。对于带有序号的标题进行设置,虽然看起来很麻烦,但是,请花时间看下,然后,你会发现,其实可以在后期写论文的时候节省很多时间。

1。通过多级列表 设置带有序号的标题

先说一下好处,除了能完成大纲级别的设置,生成正确的目录以外,最重要的是,自动生成的序号,在你删除中间的任何一个标题的时候,后面的标题会自动排好序。

如图:左边为删除标题前,右边为删除标题后,序号会自动排列,不会出错。

开始看如何设置:

先来看一下word的工具栏:

图中有两处我专门圈了起来,下面来说一下。(1)为多级列表菜单(2)为样式菜单栏
首先,把光标移到要添加标题的地方,点开(1)多级列表菜单,如下图所示:
在其中选择自己需要的列表类型,以打钩的为例。在光标的位置上会出现下图:1的前面自动生成的黑点,在打印的时候是没有的

同时,在(2)样式菜单中选中的标题1上点击右键,选择“修改”,如下图所示:


在弹出的“修改样式”对话框中可以进行相应的修改,见下图:


特别说到,在此处设置中、英文的字体和字号,将会为后面写文章的时候带来很多方便。点击左下角的格式,可以进行更多设置。同理,2、3、4级等的标题也通过这样进行设置。顺便说一下,正文格式也这样设置,好处是非常多的,特别是文章里面有中英文,而字体又不一样的时候。同时,要使用好格式刷,这是一个十分有用的东西。用下就明白了,所以就不多介绍了。使用样式栏上的样式时,只需要将光标移到需要添加标题的地方,点击(2)样式栏上的相应样式即可。如果是要更改的标题的的序号,只需要把光标移到这个标题文字中的任何一个地方,不需要全选,点击(2)样式栏上的相应样式即可。2。设置不带序号的标题,比如:摘要、参考文献等首先在样式栏中选择一个未使用的标题样式,比如“副标题”,右键点击进入”修改”进入“修改样式”界面,接下来,看到刚才上面的图片,然后点击左下角的“格式”,选择“段落”,进入下图所示画面:(副标题的默认大纲级别为2,可根据需要设置,我设置的为1)
设置好后“确定”
如果是已经生成目录了,此时更新目录即可。这样生成的摘要、参考文献等,在目录中才会显示,见下图:




下面来介绍下如何添加目录

假设设置好的标题列表如下图所示:


特别说一下:假如我们要在这一页的前一页显示目录,那么我极力不推荐用回车的方式把正文弄到下一页。而是要给目录一个独立的新的页。好处是很显然的,即使更新目录后所占的行数有变化,也不会影响到下一页的正文排版。
下面,先来插入独立页。插入方法如下:首先,将光标移到这一页的最前面,上图在“关于”的前面,要注意的是,如果是用列表生成的标题,光标是不能移到1的左边的。然后,用分页,有两种方式一种是选择“页面布局”-“分隔符”-“分页符”,如下图:

另一种是选择“插入”-“分页”,如下图:

接下来,可以添加目录了。光标移到新插入的一页的上面,插入目录,如下图:

选择喜欢目录样式插入即可。插入后,目录可以更新,如下图




标题中说的是从第三页插入页码,不一定非要是第三页。

我想说的是,不从第二页插入页码,而是从后面的任意一页插入页码。(哎,啰嗦了,呵呵~)

文中有两处重点地方,已经用粗体标示出来,这两个设置决定了是否成功插入页码。


先将光标移到要插入页码的这一页(这里假设是第三页)的最前端。

然后选择“页面布局”-“分隔符”-“分节符”-“下一页”,如下图:(此时在第三页的前面有一个空白页)


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这个时候,文档是被分成了两节。选择“插入”-“设置页码格式”,如下图:

在弹出的对话框中,进行如下设置:(一定不要选“续前节”,图中这样设置的目的是让分成的上下两节,都从各自的第一页开始,不然分成两节就没意义了)


然后可以插入页码了,选择你喜欢的样式:(准备插入页码的时候,你的光标停在文章的任何一个地方都没有任何关系。)


此时可以看到,第三页的页码是1。双击这个 1。如果出现下图中的情况,要将“链接到前一条页眉”点掉:(其目的是,让该页和前一页失去联系,这样在删除前一页页码的时候,第三页以后的页码不会也跟着被删掉了)


最后,双击前面一页(这里是第二页)的页码删掉它!至此,从第三页开始以后的页码添加成功。前面的空白页删掉即可。不过,也可以留着用来添加目录。
本文源于互联网,版权归原著者。希望上面的内容对大家有帮助

  

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