爱华网（一）两种文字处理环境
PowerPoint可以在两种操作环境中进行文字处理操作，即幻灯处视图和大纲视图，两种环境各有优点。
1、如何在幻灯片视图下输入文字
在该视图方式下输入文字的方法与Word中的有关操作相似。区别在于该方式下输入文本内容必须在文本框中进行，文本框中的使用方法是：单击常用工具栏中的文本框按钮（或“插入”菜单中的“文本框”命令），此时鼠标变成竖线，然后在输入位置单击鼠标，待显示文本框即可输入文本内容。
2、如何在大纲视图下输入文字
在大纲视图中，每一张幻灯片前面都有一个标号，表明是第几张幻灯片。在标号旁边有一个图标，代表一张幻灯片。图框右侧输入的文字将作为标题。在标题下面的提示点的文字是正文。
在文字尾按回车出现的新段落与上一段同级。
在标题位置按回车将产生一张新幻灯片。此时按TAB键，新幻灯片将降为上一张幻灯片的正文级别。
在标题尾按Ctrl+Entre将不产生新幻灯片，而直接进入原幻灯片的正文部分。
3、怎样用鼠标操作
当鼠标移到段落前面的提示点上时，鼠标光标变为十字箭头，此时按住鼠标左键并左右拖动，会出现一条竖线。该线所处的不同位置标明不同的级别，在相应的级别处释放鼠标，就可将选中的段落改变成新的级别。如果选中段落后上下移动鼠标，同样会出现一条横线，移动该横线到不同位置，可改变所选段落在正文中位置。在用鼠标操作时，选中一个级别，会将该级别的下属级别一同选中，并同时对其进行操作。如果所选段落的下属级别中已经包含最后一个级别即第五个级别，则该段落不能再向下一个级别移动。
在大纲视图中正文部分内容的位置可以跨幻灯片调整。该内容不受级别的限制，在任何选中的级别，都可以移动到大纲中的任意位置。
使用鼠标操作时，可以按照以下步骤进行：
（1）将鼠标光标移动到需要选中的某一段落前面的项目符号上，鼠标光标变成十字箭头。
（2）在项目符号上单击鼠标左键，选中该段落连同它的下属级别。
（3）按住鼠标左键上下移动，出现一条横线。横线所在的位置将是文字的新位置。
（4）移到文字的新位置后释放鼠标，选中的文字就被移动到了新的位置。
4、怎样使用大纲工具栏
（1）调整文字次序
使用大纲视图中大纲工具栏上的上移和下移按钮可以调整选中文字在整个环境中的位置。
①将光标移到要移动的某段落中。
②用上、下移动按钮，可以单独使光标所在的段落上、下移动，该段落的下属级别不会跟着移动。
③如果选中某几段文字，使用工具按钮可整体移动选中段落。
（2）控制大纲内容的显示方式
如果大纲中的文字太多，可以选择大纲工具栏上的全部折叠按钮，从中查看幻灯片上的标题。
使用全部展开按钮，可一同查看标题及正文的内容。如果想单独查看某一张幻灯片的标题或开展查看，可使用大纲工具栏上的文字格式，包括字体、字号、字形等。
（3）删除幻灯片
先选定幻灯片，后按删除键即可。
如双击一张幻灯片可切换到幻灯片视图。
（二）怎样对文字进行编辑操作
1、编辑文字
在幻灯片视图中，对文字进行操作，首先要进入文字操作状态。用鼠标单击文字，文字周围即可以出现虚线框，并且光标呈I形，即可对文字进行编辑操作。
（1）选定文字
①双击英文单词，即是选定该单词。②三击鼠标左键可以选定上段文字。③按住CTRL键盘抽时单击文字，选定该文字所在的句子。④左拖动右任选一部分。⑤用SHIFT配合左拖动可选定多段文字。⑥单击正文中的提示点，可以选定该段文字。⑦单击文本框，可选定框内的所有文字。
（2）移动文字
①选定后用拖动法。②用剪切、粘贴法。
（3）复制文字
①拖动法。②用复制、粘贴切法。
（4）删除文字
（5）插入文字
（6）修改文字
①直接修改。②用查找替换命令修改。③用拼写检查命令修改。
2、文字格式化
文字格式化包括字体、字形、字号、颜色等，均可用格式菜单中的“字体”项中的对话框进行修改，也可用工具栏的按钮来完成。
（三）文字的段落如何进行处理
1、段落格式化
段落格式化包括改变项目符号、段落对齐、字体对齐、行距调整、改变单词大小写等。均可用格式菜单中的“段落”项中的对话框进行修改。也可用工具栏的按钮来完成。
2、对段落文字的进一步调整
调整文字格式可以用标尺进行。从视图菜单中或单击右键都可以打开标尺命令。可用标尺改变文字格式。
用鼠标单击任何一个文本框，该框则进入文字操作状态，标尺的范围变小，横向为所选文字的宽度，纵向为高度，通过调整标尺，可以改变文本框的格式。
（四）怎样在ppt幻灯中插入艺术字
使用艺术字可以增加艺术表现力和视觉效果。
从绘图工具栏中选择“插入艺术字”按钮，打开“艺术字”库对话框。该对话框中提供了30种不同的艺术类型，用户可选择满意的艺术字体，单击“确定”按钮，退出“艺术字库”对话框，并打开“编辑艺术字文字”对话框，用户可以在该对话框中，输入所需的艺术字，然后单击“确定”按钮即可。
