爱华网一直觉得用电脑收发传真可以做到无纸化办公，即节约纸张，需要时可以打印出来，又可以将所有收发的传真存电子档在电脑上，是件好事，值得推荐大家使用。
所需设备：一台带电话接口的笔记本电脑，一个座机电话
1. 首先笔记本电脑要安装Modem驱动，然后再找张WindowsXP安装盘放入光驱，在出来的画面中选择“安装可选的Windows组件”，番茄花园DVD盘和其它单碟CD盘都有这个选项：
Windows XP安装盘（CD盘），选择第三个选项“安装可选的Windows组件”
番茄花园安装盘（DVD盘），选择第三个选项“安装可选的Windows组件”
在出来的选项中把传真服务、IE和Windows Media Player图标选上，单击“下一步”。
完成组件向导后要重启电脑。
Tip: 在“安装可选的Windows组件”中，你要把IE选项和Windows MediaPlayer也勾上，不然的话，安装完传真后，桌面和开始栏里的IE和Windows MediaPlayer图标就全被删除了（只是图标被删除，程序还在），点开桌面自定义选项也没有IE选项了，这时可以再打开“安装可选的Windows组件”，再把IE和WindowsMedia Player勾上安装就可以了。
2. 设置传真：
“控制面板”-“打印机和传真”-“Fax”，在跳出来的“传真控制台”点“工具”-“配置传真”，开始填写“传真配置向导”，在“选择传真发送或接收设备”中将允许发送和允许接收都选上，接收可设为手动或自动，推荐设为手动，这样打来电话可以接，接了电话还可以像传真机一样再点击电脑的传真给信号，再放下电话接收传真，如果电话线只是接传真的话就直接设为自动接收就可以了，很是方便。
3. 发送传真：
有了电脑传真方便多了，所需要发送的传真不需要打印出来，直接用Word编辑好的文件，点击“文件”-“发送”-“传真收件人”，跳出一个传真向导，单击“下一步”，选择不含封页，点击“下一步”，点击使用软件的下拉小三角，选择“FAX”，点击“完成”，跳出一个“传真已发送完毕”，点击“确定”，跳出来“发送传真向导”，点击“下一步”，“收件人”最好写上，方便以后查看发送记录，号码一栏中写上对方的传真号码，如果是异地传真需要加区号，在使用拨号规则前加上对勾，这样就可以填区号了，建议点击后面的“拨号规则”，点击“新建”，位置名称可以写“长途”，在区号里写上你所在城市的区号，在拨号规则中，“长途电话的外线号码是”填写上IP拨号，例如“17909”，然后点击“确定”，这样在发送长途传真号码前就会自动加拨17909，点击“下一步”，将“选择具有下列信息的首页模板”前面的勾去掉，点击“下一步”，再点击“下一步”，然后就开始发送传真了。
另外，如果接有扫描仪的，可以直接将扫描的图片发送到传真。
为了方便发传真可将传真图标设为桌面快捷方式
Tip1:可以在“我的文档”中新建一个“传真”文件夹，里面再新建两个文件夹“Inbox”和“Outbox”，在传真控制台中，点击“工具”-“传真打印机配置”-“存档”中将传入传真设为“Inbox”，发送的传真设为“Outbox”，方便日后查看备份传真文件。
Tip2：在收到多页传真时，文件夹里只显示一个文件，用Windows自带的图片和传真查看器查看时，下面会有页面选项功能（平时查看单页图片时是没有的）。刚开始用时不知道这个功能，客户传过来两个汇款水单，我只看到一张水单，等了几天都不见，于是催客户又发了次传真，发过来还是没有，我气急了打过去电话问，可人家说明明传真了两页的，于是我要求他们把第二页单页发过来，后来我才发现人家第一次发的传真就是两页，只是我没找到翻页功能。不过，到现在还有一点没搞清楚，就是收到的传真都是TIF文件，我不知道如何将多页的TIF文件分开，试着用PS和画图板打开修改，只能看到第一页。
Tip 3：接本本的电话线可以有3种方式：
a. 直接将墙上的电话线接到本本上，这种多用于在外出差临时接传真用；
b.从座机的分线接口引出电话线接到本本上，这种多用于办公室，可以将自己办公桌电话号码设为传真，既可以接打电话，又可以收发传真；
c.类似b，这种多用于家庭，一般都是ADSL，电话线接个分离器，一线可以连猫，另一线可以连电话，再从电话的分线连一根在本本上，这样就可以上网，接打电话，收发传真全不误了！
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后记：
以前在东莞上班时，因为出国要带电脑给客户看机器的资料，所以每个销售小组都配有笔记本电脑，而笔记本电脑一般都有个电话线接口，原来只知道它是用来拨号上网的，后来才知道它还可以收发传真。记得以前在珠海时，同事用电脑可以发传真，但因为办公室有现成的电脑，所以懒得去研究了。
直到离开东莞前，买了自己的第一个本本DELL700m，12寸小小的屏幕，装在我Sexy的黑色小提包里（埃及的老板每次见到我的包都要夸它Sexy性感），一般人都不以为装的是电脑。来到深圳后开始在家里办公，因为和国内的供应商打交道，免不了人家要给你发传真或要求你发传真，这时才想起研究怎样用电脑收发传真。
到网上找了相关的软件，不是要注册就是要收费，后来看到一个帖子说可以用Windows自带的传真软件收发传真，到控制面板中的“打印机和传真”中查看，果然左上角有个传真机样的图标，点击添加传真机后会提示放入Windows安装盘，我将我的盗版安装光碟（什么上海政府版的）放进去后，很快就安装成功了，点击运行后又设置了传真。
一切准备就绪后，试着给老婆公司的传真发了第一份传真，发完后马上打电话又让她把我发过去的传真又传回来了，当收到传真后，体会到一种成功的喜悦。
好景不长，第一个本本不到一年就丢了，随后买了HP本本，自带正版Windows系统恢复盘的那种，添加打印机时也成功了。好景还是不长，用了不到一年又被抢了。索性买了个Acer台式的，但是没有电话线接口，不能收发传真，郁闷了一年的时间，印名片时都不敢把传真写上了。
后来埃及老板来中国香港时，买了个HP10寸的，就把他那个Acer15寸的本本留给了我，因为C盘装的是Windows英文版的系统，而且有阿拉伯文，想着老板再来中国时用着方便就没格掉C盘，而是在D盘上又加装了中文番茄花园盗版系统，在添加打印机时，又要插入安装盘，可这次把安装盘放进去后却总是找不到需要的文件，后来我就点了“忽略”而继续安装，出来传真图标后，设置好传真，却不能收发，最终以失败而告终。后来在网上找到需要的dll文件，但“打印机和传真”里面却没有添加传真机的图标了，就这样，本本用了半年也没收发过传真。
前天要去贸促会认证一份埃及代理合同，工作人员却要求我先把合同传真过去，我说不方便发传真，可不可以留个E-mail发过去，人家不同意，一不坐，二不等，我干脆就带着合同和公司章直接去贸促会认证了。
回来后，想想没个传真还真难，得把这个问题从根本上解决了才是。因为最近电脑上网很慢，于是我把本本的D盘格式化后重装番茄花园，驱动装好后，我先点开“打印机和传真”选项，看能不能添加传真，如果不能的话，准备格掉再重装，但是提示放入安装盘后，还是找不到相关的dll文件，有了上次的教训后这次没有点忽略，取消了后，左边栏里还有添加传真的图标，这时前面安装完主板显卡等驱动的重启提示出来了，我就重启了电脑，这时又出现了番茄花园的安装主界面，看到有个选项是“安装可选的Windows组件”，点开后，一看里面有“传真服务”这一选项，点下一步就很顺利地安装好了，再设置下传真就可以了，这时我用我的手机拨打我家的电话，电话铃先响，然后就是笔记本里面的传真电话也跟着想一声，点击后接收传真，又听到了那熟悉的“吱~~~~~”传真信号声音，随后又让老婆从她们办公室发来份传真，也成功接收了。一切搞定！
我又进入C盘英文操作系统下，试着用番茄花园同样的方法装没成功，又换了张WindowsXP安装盘（CD版，非DVD版），同样有“安装可选的Windows组件”，选择传真服务后安装成功。
