赞助策划书 外联部拉赞助的策划书
尊敬的商家及公司领导:
您好!感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书,本活动是有宁波城市学院的一次大型演出活动,活动范围波及整个宁波城市学院,对于广大商家而言,这也是一次良好的宣传契机,本着诚信、互利的原则,我们衷心地期待能与贵公司或商家建立起良好的合作关系,共同促进,共同发展!
以下是有关本次活动的策划书,请您过目,并请您提出宝贵的意见。
一、活动背景:
此次活动由宁波城市学院团委和社工委的鼎立支持下开展的大型文艺演出,由社工委统一规划,统一管理,规模浩大,影响广泛。作为精明的商家,您又怎么能错过这样一个提高品牌形象,扩大商品知名度的良机呢?
二、活动方案:
主办单位:宁波城市学院社工委。
活动目的:通过组织这次大型的文艺演出,加深大学生对于社团的认识和了解,使广大大学生获得一个陶冶情操,提高自身水平的好机会,从而更加充实校园生活。另一方面,我们也希望能通过此次活动的举行,提高贵公司及商家在学生心目中的地位,扩展贵公司的销路,提高贵公司的市场占有率。
三、活动流程:
晚会安排:本次活动将********************
活动配套宣传安排: **********************
晚会前周,活动举办方在院校内宣传。
宣传方式:海报、横幅、宣传板,以及印有赞助方广告的宣传资料做相应的宣传。
同时商家可以在学校内摆放展台一周,以便商家自身宣传、拍卖等活动,扩大商家自身的声誉!
活动后期总结:活动结束一周内,整理出活动报告,上报校以及院社工委,加强影响力。
四、可行性分析:
此次活动规模巨大,对于宣传效果而言,存在着稳定的基础。
活动延续时间长,时间跨越度有2个星期左右,这样,在如此持久的宣传之下,影响力也是极其巨大的。
五、活动经费预算:15000元
详情请见《活动策划书》
六、备注:
合作形式:作为合作方,我方可承担对赞助公司(商家)和活动的整个宣传,我方将采取的宣传形式如下:
冠名权
宣传资料中插入赞助商广告(宣传板、横幅、宣传单、喷绘)
帮助赞助商促销产品(不直接进行推销商品)
诚信、互利是双方合作的基础,也是促进双方达到“多赢”的一个平台,我们希望能与贵公司合作。同时,我们也热切希望通过此次活动,双方能够达成友好的长期合作关系,互惠互利,共同发展!
宁波城市学院校社工委
赞助策划书
尊敬的企业负责人:
我们是中国矿业大学徐海学院“乒乓竞技协会”
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一个关爱大学生成长的学生组织。为了全面活跃大学生校园文化生活展示当代大学生朝气蓬勃
,
智能
,
青春的风采
,
让大家能够积极参与
,
发现与展示自己美好独特的一面
,
更有自信的去表达和展示自我
,
体验一份难得的感动
,
同时推动学校精神文明建设想更高层次发展
,
在学校团委老师以及体育教研组的有关老师的配合下
,
由中国矿业大学徐海学院“乒乓竞技协会”举办这次盛大的乒乓球竞技大赛。
此次活动已经得到了有关老师的充分肯定和支持,但是现在遇到一个经费问题,希望您能为我们提供这次活动费用
方案细则
1、赞助方式:
ø
提供资金
ø
提供实物
2、回报方式:
我们将以提供资金数额、实物折算金额为依据,以多种方式回报赞助方:
²
在活动的前期宣传中,为赞助方制作独立的宣传板及宣传海报;
²
在活动的前期宣传及后期宣传中,我方将通过广播在黄金时段对赞助方及产品进行专项报道;
²
赞助方企业名称将在此次活动的各种宣传单中出现;
²
在比赛中,我方将邀请赞助方致辞;
²
在比赛中,主持人将多次感谢赞助方对大学生成长的关心和对此次活动的大力支持。
²
若赞助方同意,我方将以贵公司产品做为本次活动的嘉宾礼品;
²
在活动后期宣传的影展及各项投稿中,对赞助方的支持表示感谢,并对赞助方进行专题报道。
²
协助赞助方在我校内进行市场调查;
²
在本次比赛1500份抽奖券上印制赞助商名称
以上是我方一些对赞助方表示感谢的回报方式,具体实施程度和操作方法可根据赞助形式进行商讨确定。若赞助方有其它合理要求也可以向我方提出,我们将会尽力努力回报关爱学生的企业及相关人士。
我方财务责任及财务制度细则
一、
活动资金由赞助方提供,赞助方应按双方协议在规定时间内提供赞助资金。
二、
资金所有权归我方所有,其使用情况对双方负责。
三、
赞助方可以转帐、支票和现金等多种方式支付赞助,我方将开据正式收执凭证。
四、
我方将会有专人管理赞助方提供的资金。做到妥善保管、防止流失、合理利用、避免浪费。
五、
我方财务管理制度:
a.严格遵守会计制度和会计准则。
b.各项业务有多人负责共同完成。会计、出纳各司其职,务必做到财务、帐务分管。
c.
所有支出均应保证开据正式发票,无法开据发票时,支出凭证至少保证有负责人签名。
d.
所有支出应认真审核,确认合理、合规后方可登记入帐,否则不予报销入帐。
e.
所有支出均应及时入帐、及时核算,并做到所记录业务真实、可靠、准确。
f.
所有支出均须做到勤俭节约,不得随意浪费。
g.
在活动过程中,赞助方可以随时抽调我方的财务情况。
中国矿业大学徐海学院乒乓竞技协会
二零零七年三月
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活动安排
1.活动名称:井冈山学院外语系2004年迎新晚会
2.活动时间:2004年9月27日晚(暂定)
3.活动地点:校内篮球场(5栋教学楼旁)
4.活动类型:大型露天迎新综艺晚会
5.活动管理:
1)主办单位:井冈山学院外语系
2)支持单位:井冈山学院团委学生会
3)赞助单位:吉安环亚
4)承办单位:外语系团总支学生分会
6.内容描述:歌曲、舞蹈、小品、时装表演等
7.目标观众群
1)外语系04级新生300余人(系里统一组织,必须到场观看)
2)外语系其它年级学生约400人
3)学院其它系的学生约1000人
活动内容
1.前期互动活动设计:在校内主干道悬挂冠名横幅
2.开幕式现场活动设计:主持人口播企业名称并致谢
3.晚会现场活动设计:发放企业、产品的宣传材料
4.根据赞助商的需要专门设计的活动内容在晚会的最后进行前期调查问卷的抽奖、颁奖仪式
赞助合作条件
1.开幕式晚会冠名赞助(主干道横幅费用除外)¥1200元整
2.开幕式晚会冠名模式:文曲星之夜外语系2004年大型迎新晚会
3.开幕式晚会冠名类型:排他性独家冠名
赞助合作回馈条件
1.在开幕式晚会所制作的宣传品中显示冠名身份、企业名称、LOGO等
2.现场主持人口播冠名赞助商内容,并现场表示鸣谢
3.晚会最后,为赞助商安排一个特制节目,拟订为问卷抽奖,颁奖仪式
4.赞助企业形象人物或其他代表出席编排及演出现场等
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低碳公益行动赞助策划书
一、前言:
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
现在人们注重生活质量,更多的人选择旅游这种方式,出去走走,看看外面的大千世界,传统的出行方式深受人们的青睐,但是一种新的出游方式也在悄悄兴起,那就是自行车旅行!
热爱生活从自行车开始
在中国这个世界闻名的自行车王国,自行车一直被视作交通工具,骑着它上班、买菜、接送孩子。然而,在现代交通工具越来越发达的今天,自行车则越来越成为一种绿色、时尚的新生存方式。骑车出行,避免了开车的尾气排放,保护了环境,同时又可以运动身体,亲近自然,体会清风拂面的乐趣。在当今倡导低碳生活的社会下,自行车不失为最好的选择!
二、活动主题:
“祥云车队”环渤海低碳公益骑行
三、活动时间:2011年7月
四、活动简介:
此次骑行为公益骑行,全队一行5人,旨在倡导绿色环保的出行方式,提倡低碳生活,绿色旅游,推广自行车运动。此次骑行队员均为在校大学生,都有过长途骑行经历以及参加各种公益活动的经历。我们年轻,有梦想,有激情,有相对充裕的时间,只是缺少一个舞台。
骑行预计用时17天(附1),从庆云出发,经黄骅、大港、塘沽、北戴河、葫芦岛、大连、旅顺、烟台等城市,最终返回庆云,顺时针绕渤海骑行,沿途宣传低碳环保的生活方式,使低碳环保转化为实际行动。沿途经过重要景点,车队展示横幅,拍照宣传。骑行全程1703公里,经过大中小城市、乡镇60余座,覆盖城市与乡村,我们通过骑自行车的方式沿途宣传倡导低碳生活,可以达到预计的宣传效果。
五、宣传方式:
1、
出发宣传:
以实际环保行动为主题,联系媒体,在特定活动场地进行出发仪式,扩大影响。(与赞助方共同完成)
2、
沿途宣传:
(1)通过服装和物品上印的logo、条幅等沿途当做宣传;
(2)以游记、照片、.微博等多种方式在网上实时发布;
3、终点宣传
返回庆云以后,可以在庆云各个景点、人群密集区进行各样的宣传活动。具体活动方式可以根据赞助方式详谈。
4、
校园宣传
返回学校后,可以进行摄影展、骑行演讲等校园活动。配合各种社团、组织进行骑行运动的推广,制造长期影响。
七、
宣传效果预测:
1、
宣传重点:
以环保出行、低碳旅游为宣传的重点,沿途考察各地风土人情,倡导低碳环保的生活方式。
2、
宣传范围:
可以大力借助电视媒体、报纸、网络等媒体宣传,骑行经过的城市范围,甚至整个环渤海地区,达到极高的影响力度。
3、
效果预测:
各类休闲运动品牌、旅行社、户外运动、骑行装备都具有切合活动主题,利于宣传面的扩大;各大龙头企业、公司也可以借助此次机会宣传自己的企业文化以及环保意识。活动所有公开名称均冠以赞助商以及公司产品名称(服装,条幅,旗帜,海报等),配合骑行活动前后赞助商安排的一切公益活动,在论坛发布骑行活动的游记日程特殊经历和视频.照片;向赞助商提供活动行程照片,以便企业日后宣传。
六、赞助形式:活动资金
骑行装备
骑行装备包括:专业骑行头盔(100)
长袖骑行服(200/套)
驼包(背包)(200)、
骑行雨衣(50)手套(30)骑行风镜(100)水壶(20/个)等
活动资金:(本车队一行5人 ,以下预算为单车单人)
车用工具:估价:400元
自行车后架、挡泥板、水壶架、码表、车前灯或头灯)
修车套装:(含:内六角1个、活动扳手2个、一字及十字螺丝刀1个、鱼尾钳1)、补胎套装、轻便打气筒
备用零件(估价:50元,如是碟刹系统则需100元,再次强调,一样都不能少,关系骑行安全)
刹车线及变速线套装(强调必备)(内含:刹车线前后各1、前后变速线各1)
内胎1、刹车皮4(2对)(V刹系统)、【来令片4个(2对)(碟刹系统)】
备用螺丝若干、备用铁丝(无合适螺丝时用于连接
急救药品:估价:200元
感冒药、医用纱布、创可贴、泄立停、霍香正气水、麝香壮骨膏、阿莫西林(或其他消炎药)、
日常生活(全程吃住)估价2000/人
按一天每人吃饭30元
住宿50元
水源补给20元
17天费用=100*17=1700元
其他(船票
自行车托运费)估计200/人
人身意外保险:100/人
费用总计约13500元(骑行装备除外)
低碳旅游需要你的支持;低碳生活需要每一个人的点滴之行!这仅仅是一个开始,我们还会继续努力,尽我们的微薄之力来搞一些小型的公益活动,使“低碳生活”不再是一句口号,而是切实的转化成一种健康的生活方式,一种积极的人生态度!希望本次活动能得到贵集团(公司)的支持!
预祝此次活动圆满完成!
发起人:姚斌 于洪森
联系方式:
QQ:191983172(姚斌)
278213875(于洪森)
手机:15154131643(姚斌)
15154181893(于洪森)
2011年6月
补:活动口号 “ 绿色出行 环保旅游”
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8月11日--8月13日贵港“年轻与梦想”主题立体活动策划方案
----贵港游游户外俱乐部、快乐女王俱乐部二周年庆典 暨 快乐贵港网友联欢聚会
组织简介:
贵港游游户外俱乐部
成立于2004年8月,游游户外运动俱乐部是一个位于贵港面向贵港地区及周边城市,以户外运动为主其它运动(活动)形式为辅的会员制俱乐部。俱乐部不定期都举行组织各不同规模的自助游、FB休闲游、主题户外拓展比赛等活动,为俱乐部会员提供相互交流、共同进步、展现才华、感受自然、享受友谊、拓宽社交圈子的机会。
游游户外运动俱乐部将努力发展为会员和户外爱好者的聚集之家。俱乐部的理念是从网上到网下,提供一片给广大喜爱户外运动、旅游的朋友交流情感、欣赏旅途感受及风景、创造贵港本土的户外文化的网上空间,以及尝试拓展在企业培训的户外协助拓展的商业机会。我们倡导建立快乐、和谐、轻松的沟通氛围,营造一种宽松融洽的户外文化和网络环境。
快乐女王俱乐部
成立于2004年8月,快乐女王俱乐部是一个聚集着代表贵港新生力量的年轻人,我们年轻、张扬、充满活力!我们聚集在一起寻找快乐、一起享受快乐、我们一起做一些有意义的事情!我们才华横溢,我们代表着春天和朝阳。我们人才济济,贵港之星50强有许多是我们的兄弟姐妹,我们中间有支持人,歌手,舞蹈,乐器……
快乐女王俱乐部成员年龄层基本在20-25之间,集中着贵港年轻人的活跃分子,经常参加一些商业或者公益性的演出……给我们一个舞台,还你一个朝阳!
快乐贵港网
快乐贵港网(www.GGhappy.com)是贵港地区领先的资迅生活平台,致力于成就贵港最大的资讯生活及电子商务网站。目前包括快乐贵港论坛(bbs.gghappy.com)、快乐贵港商城(shop.gghappy.com),以及即将发展的团队户外拓展训练,快乐户外FB行等子项目。
快乐贵港,顾名思义---共同构筑一个快乐和谐的贵港新生活,倡导新的生活方式,新的生活理念,建立新的朋友圈子... ...自2006年2月18日成立以来,快乐贵港网站基于诚信为本的准则,从零做起,在短短的6个月时间,迅速聚集了一批兴趣相同的网友,平均每月注册人数超过200人并呈加速度发展。我们注重网上与网下的交流,开展了许多主题活动并取得了很好的效果,跟多家聚会酒吧有着良好的合作关系。同时,我们肩负着发扬贵港本土文化的责任,发掘贵港历史、组织贵港摄影爱好者外拍、驴行天下等主题活动引起了社会的广泛关注。我们积极与兄弟县市开展民间活动、进行交流、共讨发展。6月3日、4 日与武宣互动论坛举行的联谊活动,武宣电视台全程跟踪,并在黄金档期播出,节目长达15分钟。7月28日、29日、30日与北海八达户外俱乐部、南宁异人户外俱乐部、玉林绿树林户外俱乐部等全区12个俱乐部合作进行的户外考察活动取得了完满的成功,快乐贵港网有25人参加。更多精彩请关注快乐贵港网(www.GGhappy.com)
快乐贵港网站倡导活泼、文明、快乐、健康的网络文化。在为快乐贵港网友打造更快速高效的沟通平台的同时,也全心营造和倡导了互帮互助,轻松活泼的家庭式文化氛围,让每位在快乐贵港网站进行活动的人,交流更迅速高效,并在交流、沟通、分享的同时,交到更多朋友,成为越来越多网民网上生活的最先选择。
活动安排:
8月11日(星期五)
“年轻与梦想”贵港游游户外俱乐部、快乐女王俱乐部二周年庆典晚会
20:00
投影仪
播放游游户外、快乐女王2年走过的风雨历程…(视频、照片交错)
嘉宾、会员入席
20:30
灯光开…
支持人上场,介绍各俱乐部(游游、女王、兄弟俱乐部等),赞助单位,协办单位…
开始节目(具体见节目表,唱歌、舞蹈、个人表演、互动节目交错)
(注意节奏和高潮处理、控制场面……历时2个半小时)
按报名顺序征15个摄像师(快乐贵港-色影天下会员优先,赞助单位可安排1-2个摄像师),2台DV摄像机双机同拍
23:00
欧林梦咖啡推酒杯、蛋糕车上台,伊湄(女王负责人)一品(游游负责人)切蛋糕
开香摈,喷洒出去…倒酒,同期下面工作人员向观众席分发饮料
晚会节目结束,各俱乐部负责人、赞助单位负责人、兄弟俱乐部负责人、演员、支持人登台举杯同唱一首歌…高潮…
24:00
欧林梦咖啡厅
接待外地兄弟俱乐部
8月12日(星期六)--8月13日(星期日)
平天山户外联欢及露营活动—你想看看几十顶帐篷开在平天山上的盛况吗?
(冠名权招商,负责来回包车费用,门票[5元/人]、600元奖品费用+400啤酒费用,大概100人,具体参考报名表),其他费用由参加者AA
10:30
欧林梦门口集中
11:00
出发平天山
12:00
到达,自由活动,存放装备
13:00
定向寻宝活动(历时2个小时,需要奖品)
15:00
快乐大互动(户外团队拓展游戏,历时1个小时)
16:00
游泳时间,同期气排球比赛(需要奖品)
18:00
开始扎营(没有帐篷的,游游统一租借,费用由使用者承担),同期准备吃饭,FB…
21:00
烤全鸡及篝火晚会开始
期间安排开火车、苹果蹲、杀人游戏等游戏
0:00
入帐睡眠,安排守夜
8月13日(星期日)
早上睡到自然醒,让太阳照在你的PP上,让鸟儿唤醒你的耳朵,睡到你的肚子咕咕叫…
起来吃平天山特有的绿色早餐
自由活动,看花谢花开,观云聚云散…
当然你还可以去游游泳,打打气排球…
12:00
回家家,洗白白,睡觉觉…
(报名参加荷城之吻外拍活动的色友可以在那里等候外拍大队伍的到来…)
8月13日(星期日)中午
快乐贵港—荷城之吻外拍活动
10:00
外拍模特化装,造型
12:00
欧林梦咖啡厅
不参加平天山露营的色友、模特集中出发……
目标:平天山(提前踩点、构思主题)
13:00
与平天山色友会合…
13:30
开始外拍作业…
18:00
收工
8月13日(星期日)晚
欧林梦之夜大型酒会
21:00
西式派对开始…
洋酒、宾治、子弹头、啤酒、甜点、小吃…
嘉宾云云、美女如花…
低头细语、香鬓嘶磨…
穿上你的五彩衣裳,摇曳你的迷人身姿…
今夜你是这里的主角!
邀请外面兄弟俱乐部有:
南宁、柳州、武宣、玉林、桂平、北海等
本次活动为民间非赢利性组织活动,我们争取费用支持的目的是为了搭建一个舞台,发挥更多年轻人的才华和才能,发掘贵港本土文化,提升贵港在全区的形象。我们争取的费用和资源将全部用在活动开展本身,而且我们全部节目排练制作的工作人员全部为免费友情支持。
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活动策划书
公司目前在北京已经有非常成熟的户外活动地点与线路,春天有郊游踏青线路,夏天有户外穿越、海边避暑线路,秋天有观光骑行线路,冬天有冰雪运动线路。我们在户外活动过程中有许多户外游戏,通过一些集体的游戏,可以让参加的人员享受大自然的同时,解除婚介过程中的尴尬,找到心仪的另一半。服务可分为一天的活动与两天的活动,活动内容各有不同。
服务主题:通过活动的互动形式让大家接受的互动的环节,让活动者参与到交流与沟通中来,通过敞开心胸的游戏与互相配合的接触能够从中结识朋友,寻找姻缘,从而达到交友的目的。公司目前日渐壮大,通过与各婚姻介绍公司、婚纱摄影公司、钻石首饰公司、旅行社等优秀企业合作,共同完善产业链的发展与革新,突破目前行业发展的局限性,促进联盟发展时期的加速到来,携手共提高服务质量,同赢取优质报酬,一起打败各大竞争对手,谋求更为广阔的发展空间。服务范围:各个寻伴觅友之人,希望通过真实的接触与第三方认可的基础上牵手良缘之人服务项目:户外活动、…………服务宗旨:真诚联结各方才子佳人,红线牵起四海美满幸福我们的优势:1.行业内我们的优势:2.同时代中我们的创意:3.目前我们的成功案例:4.客户反馈资料所传达的信息:5.我们所获得的支持:6.合作伙伴:7.未来的前景分析:8.我们服务的优势:9.我们策划与组织的优势:10.我们的不可替代性:11.政策上国家对于我们的支持:12.目前我们所取得的成绩:过往案例:活动案例一:题目:夏季篝火晚会联谊一简介二环境分析1 与其,浪费大量人力物力,还不如重点攻击。2 集中,针对性强,只要很容易深入3 因为每年都有,如果允许的话,还可以同建立一个长期友好合作关系。4 便捷的活动申请:搞宣传或促销活动,一定要经过一系列,而通过和我们外联部的合作,贵公司可以方便快捷地获得 ,并且得到我 各部门的大力协助配合。5 高效廉价的宣传:以往的 活动的经验中表现我们表现的优势,我们有强大的 团体,是有一定影响力的 。6 此次活动是经 批准,由 主办,并有 共同参与的 。本次活动作为 最有影响力的活动,必定具有无限商机。7 本次活动将有上万人了解,上千人能直接参与(因场地所限人不可进太多),并会在本区及周边地区广为流传。三 活动介绍1 活动目的此次活动是,旨在,丰富,展现 风采。2 组织机构由主办,协办。四 活动宣传1 传单:传单派发公司的形象将与大家亲密接触传单,可连同商家传单一起派发。2 海报宣传:在保证相关活动的情况下,可以体现赞助商的利益。置于人口较多,人流量大的路上和宿舍楼,建议公司参与设计海报宣传单及行自行制作,以求公司的宣传达到最好最全面的效果。3 横幅:活动横幅2-3条,运动会期间悬挂于人流量较大处4 衣服打印:打印商家标志。五 商家补偿名称 形式 传单宣传:传单上商家以赞助商的身份出现或同时派发公司的单。 海报宣传:打印上公司标志物,商家自己设计也可。横幅宣传:在人流量较大处可悬挂带有商家特色的横幅,不可太商业化。经费预算费用项目 金额 备注运动员服装 元每件 共 件外联部负责人职务 姓名 联系方式主席 副主席 外联部部长 外联部副部长 活动案例二:冬日雪人情缘计划/假面舞会真心交友/海边拾摘爱情点点一、活动主题时间安排:要求:人数:二、节目流程:1.序幕2.圈圈游戏3.歌舞搭档展示4.抽签换位 5.倾心交谈6.集体舞蹈三、人员配置:1.主办方提供:服务人员:活动主持人:策划人员:广告人员:2.协办方/合作伙伴提供:服务人员:促销人员四、物资配置1.我方提供:2.合作对方提供:3.机动:五、整体费用:
项目名称 单价(单位:元) 数量(单位:件) 共计(单位:元) 备注(签字)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
总计单价(单位:元)
六、收益分析七、风险转移八、活动后评估完整策划案例:1、------------------------------------------------------项目概况说明2、------------------------------------------------------目标市场细分3、------------------------------------------------------执行部署4、------------------------------------------------------不可控制因素预测5、------------------------------------------------------补充计划6、------------------------------------------------------我们的优势7、------------------------------------------------------备注事宜8、------------------------------------------------------活动效果测定与评定第一部分:项目概况说明第二部分:目标市场细分表1第三部分:执行部署按照表1我们可以发现,对于 群体的划分和分析有助于我们以后的 过程的后期实施,充分考虑细节后我们发现 尤其重要,进行有力的组织需要前期的市场调研以及见面说明,由此,我们进行了总体执行部署,包括了 轮:第一轮:第二轮:第三轮:第四轮:具体如下:我们前期的联系合作(摄影、模特培训,杂志,文艺演出)奠定的优厚基础+校内资源优势↓ ↗ → ↘ 「→建立各校联络员我们→ →↘ → ↗日程安排表
日期
流程说明:前期的沟通与场地选定(月日-月日)1.前期沟通: 2.场地选定:2)组织见面会与(月日-月日)具体安排:1. 2.现场布置图信息搜集表
姓名 性别 年龄 身高
学校 QQ
院系 专业 联系方式
参与活动/组织
具体可参与时间 电子邮件
个人简介
参与此次活动的目的
如有疑问请与我们时刻保持联系: 咨询与电话:报名电话:特殊状况处理电话:
注: 具体安排:补充: 4)活动前工作安排(月日-月日)1.2.5)活动中工作安排①人员安排:运营小组: 组长:1人现场管理人员(整体管理): 我方2人、校方2人、贵公司现场工作人员组成: ②执行人员岗位要求:服装:服装整洁、正统、杜绝奇装异服;仪表:头发干净整齐,女士以淡妆为宜;语言:文明、礼貌、普通话标准;配饰:统一胸卡、标识;(附式样)③现场布置:设置:面试现场布置: ④建议附加表格:人员登记表
编号 姓名 学校 岗位 岗位职责说明 联系方式(手机)
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自由人论坛户外活动计划、策划书
前言
在户外爱好的朋友里,有着各行各业的人才,更有着在户外风雨中游历多年经验丰富的老驴,还有着任劳任怨为大家着想的头驴、探路驴。
但是,目前的活动大多数时候是极少极少的几个人做出行计划,大部分朋友们呼应,然后就组织上路,所幸团队精神良好,互帮互助,大多数活动都安全顺利完成。呵呵,为了我们更科学的发展壮大,应该从前期活动策划开始,形成我们自由人户外论坛的一套实用的有效的流程,安全合理有计划有科学的出行,以利于我们玩得更高,玩得更远。
^_^ ,罗罗嗦嗦这么多,还是言归正传,抛砖引玉,现从户外组织策划谈起,发表一下个人的意见和看法吧,希望大家提供更好的更有用的东西。
组织户外活动是一件劳神费心的事情,尤其是组织 AA 制方式的户外活动。活动组织前需要组织者做大量准备工作,需要整理有关的地图、攻略和目的地的自然、环境等各方面的资料,考虑出行计划的构建、组成、分工和突发事件的反应以及安全保障等等方面的问题。
在我们这个户外论坛里,有一部分人之间已经比较熟悉,在活动中不用刻意去要求也能进行分工和配合,但是,我们的论坛爱好者是在不断地发展壮大的,大量的新人或者初来的驴者,在没有了解这个活动的内容时,就茫然的报名参加,有时会造成一些不必要的偏差。
而有了耳目一新的活动策划书,新人和新驴只要认真阅读计划,就会明白适不适合参加该活动,参加活动需要准备那些东西,注意哪些事项,遵守什么纪律,能在合理的管理中获得安全和有备有序,使活动发起人能很好的轻松的完成整个活动的所有内容。
而且整理完整的策划书也可以使我们的组织者不停的修正和完善我们组织中的不足和漏洞,为我们的下一次出行提供参考和更科学的依据。
活动是变化的,
唯有经验和规则才能使活动走得更高,做得更好。
户外活动策划书
● 活动策划
(该部分主要介绍一下活动目的地的大体情况,为了吸引浏览者的目光,可以用修辞手法把美和好的东西形容的更美好。)
● 活动所属级别(参照后附“活动分级标准”)
后附《国内部分户外组织的户外活动分级标准》作借鉴,我们也可利用自己制定的分级标准。
● 活动时间地点
1、活动集合出发的时间及地点;
2、活动估计结束的时间及地点;
● 活动计划
活动计划应大概包含如下内容:
1、乘坐车辆的起点、中转点、终点;
2、中间停留地点的情况和活动;
3、装备扎营和客栈住宿的方式,需要露营的宿营地点;
4、最终目的地的活动项目内容和结束。
● 线路大体情况
主要介绍一下:行走的道路情况;沿途经过和逗留的景点和风景;对参与人员的温馨提示;
● 预算
1、费用方式:(AA制 费用AA 责任AA 快乐AA);
2、行程总费用及人均费用估算;
3、活动中需要大家共同承担费用的估算;
4、费用的管理、使用、处理方式。
● 装备要求
1、个人装备;
2、集体装备;
3、补给保障;
4、其他(比如需要提供的地图、地理等技术资料或者其他)。
● 报名要求
1、活动计划参与总人数;
2、参与人员年龄、性别的限制;
3、对个人户外经验的要求条件;
4、报名方式:写明联系人、联系方式等。
● 纪律要求
1、是否遵守某个团体活动或某种户外活动的规则、制度和公约;
2、对环保的要求;
3、活动中的要求(旅途、行进、宿营、活动等的纪律要求);
● 活动要求
1. 身体健康,性格合群,遵守纪律
2. 集体活动,互相关照,友爱长存
3. 保护环境,不丢垃圾,不破坏生态
4. 领队有权根据突发情况临时更改计划
● 活动中专职分工人员的情况和联系
要在出发前将活动的发起人(也就是组织者、总负责)、先锋、协调、收队等相关的人员介绍给每一位队员认识,并提供通信联系方式给每一位活动参与人员。
● 其他需要交代的事项
1、
2、
3、
4、
● 活动发起人特别声明:
1:回帖报名时请认真填写自己的论坛注册名
在预交A费处填写论坛注册名/联系方式
(需要自己填写)以便活动发起人掌握人数。
2:报名人员必须有自己的论坛注册名,不允许报名加几的情况出现。
3:活动发起人有权在人力不可抗拒的恶劣天气下取消活动
4:本次活动为AA制原则,即费用AA制,责任AA制。
5:本次活动有一定的危险性,参加者须对自己的安全负责。活动中发生意外事故,组织者有义务组织救援或改变计划,但不承担任何法律和经济责任,特此声明。
6: 我是自愿参加这次驴行活动的,我对这次出行活动的时间、路线都有详细的了解,对活动中可能出现的风险也有足够的认识。我将努力规避风险,并郑重声明我对我个人的安全负责,如果在此次活动中我因意外风险被伤害,一切责任由我自己负责,与活动发贴人、召集人及同行驴友没有任何关系,家人和亲属等不得向与我同行出游的人以任何形式的索赔。
7: 18周岁以下参加活动必须有家长或亲属陪同或监护,其陪同人承担监护责任。
8: 报名人员请阅读《自由人户外公约》http://www.zyhuwai.com/read.php?tid=148
9: 如活动中不能顺应大多数参与人员意愿,没有团队精神,不懂得乐于助人者,禁止参加本活动。
10: 请报名者千万不要把本次约伴自助出行方式和常规参加旅行社旅游相混淆,自助出行方式和旅行社有着本质的区别。如果您有此意识残留的话,那请您不要报名。旅途的快乐与舒适,来自于大家的共同努力创造。活动发起人与大家在各方面都是平等的,费用平等,责任平等,地位平等。
〖活动开始后,本声明将自动生效并表明你接受本声明,否则,请在活动开始前退出本次活动 。〗
格式样本:
【活动通告】活动目的地、天数
【目的地介绍】
【活动级别】
【活动流程】 (攻略)
【活动组织】
【集合时间】
【集合地点】
【交通方式】
【活动发起人】
【活动财务 会计】
【活动预算】
【活动人数】
【活动报名】
【活动形式】
【活动强度】
【线路难度】
【活动纪律】
【装备要求】
1、
2、
3、
4、
【共用装备】
【活动要求】
【责任声明】
〖活动开始后,本声明将自动生效并表明你接受本声明,否则,请在活动开始前退出本次活动 。〗
附件:
借鉴:国内部分户外组织的户外活动分级标准
A 类:当天返回的活动,一般在周末。
B 类:两天或两天半的活动,一般在周末。
C 类:三天以上的活动,一般在长假期。
D 类:长时间高强难度的活动。
危险程度:以 0,1,2,3 进行表示:
0- 无危险,1 - 低度危险,2 - 中度危险,3 - 高度危险。
A 类 0 级:例如 桐柏山 石布河
一天的的腐败休闲级户外活动,以休闲为主,包括野外摄影、野炊、旅游、打球、自驾车休闲游等等。
装备要求:无。
人员要求:无。
A 类 1 级:例如 西茨沟 半拉山 桃花洞
一天的山地徒步穿越活动。走传统线路,把握性较大,徒步时间4-6小时,当天返回。沿途有美景,需要爬山,但坡度不大,偶尔休息和照相,有野餐。
装备要求:小背包、适合爬山和徒步的鞋子、一天的食物和饮水。
人员要求:喜欢户外活动。
A 类 2 级:例如 元宝垛 田王寨 石柱山
一天的的探路级山地穿越。根据地图,到没有成熟路线的地方进行徒步穿越或登山,有一定难度,主要困难是路线陌生,有失败或迷路的可能,当天返回。
装备要求:小背包、适合爬山和徒步的鞋子、一天的食物和饮水,地图、GPS,绳索,防止意外的备用物品。
人员要求:有一定经验,体力正常的户外爱好者。
B 类 1 级:例如 桐柏周边 西峡伏牛山脉
两天的轻装徒步穿越活动。与A类1级基本类似,走传统线路,把握性较大,徒步时间8-14 小时,需要两天完成。第一天晚上往往住老乡家腐败。
装备要求:小背包、适合爬山和徒步的鞋子、一天的食物和饮水。
人员要求:喜欢户外活动。
B 类 2 级:例如 大别山系 伏牛山系 熊耳山系 太行山系
两天的重装徒步穿越活动(山地或沙漠),需要露营。和B类1级的区别是,沿途没有居民点可以依赖,所有装备都要自己背,包括帐篷、睡袋、防潮垫、食品、水等。线路把握性较大,徒步时间 8 - 14 小时,需要两天完成,露营地点可以根据情况决定。
装备要求:大背包、帐篷、睡袋、防潮垫、两天的食品和水、露营用具。适合爬山和徒步的鞋子。
人员要求:有一定经验,体力正常,装备齐全的户外爱好者。
C 类 1 级:例如 天柱山 泰山 王莽岭
三天以上的休闲级户外远行活动。利用长假日进行的户外远行或者旅游活动。
装备要求:大背包、适合爬山和徒步的鞋子。备用衣物,药品。
人员要求:体力正常,装备齐全、热爱户外活动及旅游。
C 类 2 级:例如 伏牛山系深处 熊耳山系深处 太行山系深处
三天以上的高强度探路或长距离徒步穿越活动。
装备要求:大背包、帐篷、睡袋、防潮垫、N天的食品和水、露营用具。适合爬山和徒步的鞋子。备用衣物,药品。
人员要求:有较丰富的户外经验,体力正常,装备齐全、热衷户外运动的人。
C 类 3 级:例如 太白山 神农架
三天以上的高强度探路或长距离徒步穿越活动(也包括部分成熟路线的冬季穿越)。探路穿越活动或高强度登山活动, 增加了难度,比如需要探路,爬高山,徒步时间较长,道路难行等,装备要求就更细,得按照野外生存考虑,沿途没有居民点可以依赖,所有装备都要自己背,包括帐篷、睡袋、防潮垫、食品、水等。线路把握性较小,可能失败,也可能限入狼狈或危险的境地。
装备要求:大背包、帐篷、睡袋、防潮垫、N天的食品和水、露营用具。适合爬山和徒步的鞋子。备用衣物,药品。
人员要求:有较丰富的户外经验,体力正常,装备齐全、有探路及自虐嗜好的户外发烧友。热衷于填补经典路线空白。
D 类 1级:四姑娘山 七寨沟 若尔盖 库布齐沙漠
一般为 5 -- 8天,野外露营至少四夜,需要配备向导的探险活动,有一定的危险性,线路较为复杂,地形较为特殊(如冰川等),所到处的可进入性比较差。
装备要求:大背包、帐篷、睡袋、防潮垫、N天的食品和水、露营用具。适合爬山和徒步的鞋子。备用衣物,药品。还要有冰抓、保护绳等特殊装备。
人员要求:有较丰富的户外经验,体力正常,装备齐全、有探路及自虐嗜好的户外发烧友。
D 类 2 级:例如 雪宝顶 玉珠峰 四川龙眼 云南怒江 西藏
需要配备专业向导的探险活动,没有固定时限,有很大的危险性,地形基本不明。
装备要求:大背包、帐篷、睡袋、防潮垫、N天的食品和水、露营用具。适合爬山和徒步的鞋子。备用衣物,药品。还要有冰抓、保护绳等特殊装备。要求所有装备齐全并且精良,安全可靠。
人员要求:有较丰富的户外经验,体力正常,装备齐全,具备很强的团队意识、互助意识、器材使用知识,急救知识等,并且具备至少两年以上的户外经验。
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简单户外小神 当前离线 注册时间 2009-11-6 阅读权限 90 积分 7795 最后登录 2010-10-25 精华 1 帖子 6466 UID 392
论坛元老
《户外活动策划书》
● ********活动策划
(该部分主要介绍一下活动目的地的大体情况,为了吸引浏览者的目光,可以用修辞手法把美和好的东西
形容的更美好,嘿嘿。)
● 活动时间地点
1、活动集合出发的时间及地点;
2、活动估计结束的时间及地点;
● 活动所属级别(参照后附“活动分级标准”)
后附《国际流行的户外活动分级标准》、《国内部分户外组织的户外活动分级标准》作借鉴,我们可利用
也可制定适合我们自己的分级标准。
● 活动计划
活动计划应大概包含如下内容:
1、 乘坐车辆的起点、中转点、终点;
2、 中间停留地点的情况和活动;
3、 过夜住宿的方式,需要露营的宿营地点;
4、 最终目的地的活动项目内容和结束
● 线路大体情况
主要介绍一下:行走的道路情况;沿途经过和逗留的景点和风景;对喜欢摄影人员的拍摄提示;
● 其他需要交代的事项
1、
2、
● 预算
1、费用方式:(固定费用还是AA制还是其他);
2、行程总费用及人均费用估算;
3、活动中因情况变化增加费用的估算;
4、费用的管理、使用、处理方式。
● 装备要求
1、个人装备;
2、集体装备;
3、补给保障;
4、其他(比如需要提供的地图、地理等技术资料或者其他)。
● 报名要求
1、活动计划参与总人数;
2、参与人员年龄、性别的限制;
3、对个人户外经验的要求条件;
4、报名方式:写明联系人、联系方式等。
● 纪律要求
1、是否遵守某个团体活动或某种户外活动的规则、制度和公约;
2、对环保的要求;
3、活动中的要求(旅途、行进、宿营、活动等的纪律要求);
● 团队中专职分工人员的情况和联系
要在出发前将团队的队长(也就是组织者、总负责)、先锋、协调、队医等相关的人员介绍给每一位队员
认识,并提供通信联系方式给每一位队员。持续时间:表示所需体力的要求(需结合上升高度)
A、平均徒步时间小于5小时
B、平均徒步时间5-7小时
C、平均徒步时间7小时以上(中等或快速徒步)
难度:表示力量和技术的要求
1、平缓坡度,起伏地形
2、中等坡度,少部分陡峭险峻
3、较长的陡峭坡度,可能部分不规则且/或需开路,可能偶尔需要双手攀爬
上升高度(累计):
a、0-500米
b、500-1000米
c、1000-1500米
d、1500米以上
附件二:【借鉴:国内部分户外组织的户外活动分级标准】(有整合改动)
A类:当天返回的活动,一般在周末。
B类:两天或两天半的活动,一般在周末。
C类:三天以上的活动,一般在长假期。
D类:长时间高强难度的活动。
危险程度:以0,1,2,3进行表示:0-无危险,1-低度危险,2-中度危险,3-高度危险。
A类0级:
一天的的腐败休闲级户外活动,以休闲为主,包括野外摄影、野炊、旅游、打球、自驾车休闲游等等。
装备要求:无。
人员要求:无。
A类1级:
一天的山地徒步穿越活动。走传统线路,把握性较大,徒步时间4-6小时,当天返回。沿途有美景,需要
爬山,但坡度不大,偶尔休息和照相,有野餐。
装备要求:小背包、适合爬山和徒步的鞋子、一天的食物和饮水。
人员要求:喜欢户外活动。
A类2级:
一天的的探路级山地穿越。根据地图,到没有成熟路线的地方进行徒步穿越或登山,有一定难度,主要困
难是路线陌生,有失败或迷路的可能,当天返回。
装备要求:小背包、适合爬山和徒步的鞋子、一天的食物和饮水,地图、GPS,绳索,防止意外的备用物
品。
人员要求:有一定经验,体力正常的户外爱好者。
B类1级:
两天的轻装徒步穿越活动。与A类1级基本类似,走传统线路,把握性较大,徒步时间8-14小时,需要两
天完成。第一天晚上往往住老乡家腐败。
装备要求:小背包、适合爬山和徒步的鞋子、一天的食物和饮水。
人员要求:喜欢户外活动。
B类2级:
两天的重装徒步穿越活动(山地或沙漠),需要露营。和B类1级的区别是,沿途没有居民点可以依赖,所
有装备都要自己背,包括帐篷、睡袋、防潮垫、食品、水等。线路把握性较大,徒步时间8-14小时,需要两天
完成,露营地点可以根据情况决定。
装备要求:大背包、帐篷、睡袋、防潮垫、两天的食品和水、露营用具。适合爬山和徒步的鞋子。
人员要求:有一定经验,体力正常,装备齐全的户外爱好者。
C类1级:
三天以上的休闲级户外远行活动。利用长假日进行的户外远行或者旅游活动。
装备要求:大背包、适合爬山和徒步的鞋子。备用衣物,药品。
人员要求:体力正常,装备齐全、热爱户外活动及旅游。
C类2级:
三天以上的高强度探路或长距离徒步穿越活动。
装备要求:大背包、帐篷、睡袋、防潮垫、N天的食品和水、露营用具。适合爬山和徒步的鞋子。备用衣
物,药品。
人员要求:有较丰富的户外经验,体力正常,装备齐全、热衷户外运动的人。
C类3级:
三天以上的高强度探路或长距离徒步穿越活动(也包括部分成熟路线的冬季穿越)。探路穿越活动或高强
度登山活动, 增加了难度,比如需要探路,爬高山,徒步时间较长,道路难行等,装备要求就更细,得按照野
外生存考虑,沿途没有居民点可以依赖,所有装备都要自己背,包括帐篷、睡袋、防潮垫、食品、水等。线路
把握性较小,可能失败,也可能限入狼狈或危险的境地。
装备要求:大背包、帐篷、睡袋、防潮垫、N天的食品和水、露营用具。适合爬山和徒步的鞋子。备用衣
物,药品。
人员要求:有较丰富的户外经验,体力正常,装备齐全、有探路及自虐嗜好的户外发烧友。热衷于填补经
典路线空白。
D类2级:
一般为5——8天,野外露营至少四夜,需要配备向导的探险活动,有一定的危险性,线路较为复杂,地形
较为特殊(如冰川等),所到处的可进入性比较差。
装备要求:大背包、帐篷、睡袋、防潮垫、N天的食品和水、露营用具。适合爬山和徒步的鞋子。备用衣
物,药品。还要有冰抓、保护绳等特殊装备。
人员要求:有较丰富的户外经验,体力正常,装备齐全、有探路及自虐嗜好的户外发烧友。
D类3级:
需要配备专业向导的探险活动,没有固定时限,有很大的危险性,地形基本不明。
装备要求:大背包、帐篷、睡袋、防潮垫、N天的食品和水、露营用具。适合爬山和徒步的鞋子。备用衣
物,药品。还要有冰抓、保护绳等特殊装备。要求所有装备齐全并且精良,安全可靠。
人员要求:有较丰富的户外经验,体力正常,装备齐全,具备很强的团队意识、互助意识、器材使用知
识,急救知识等,并且具备至少两年以上的户外经验。
关于整套销售的讨论
一次,突发奇想户外用品整套产品的销售何不参考一下电脑DIY装机的模式呢?
专业的驴友只是少部分,大多数的会是知道一些不知道一些且需要一套装备,那这部分人群就需要有DIY的指导。试想一下,当你要去旅游购买装备时,店员递上一份建议装备清单,清单按旅程的难易度分级,就如电脑装机有豪华骨灰级(全是好好好的东西,当然价格也豪华)、主流高性比级、入门级,旅游装备分适合西藏气候恶劣类、适合华南多雨潮湿气候类、适合娱乐休闲类等,然后店员根据顾客的不同需要详细讲解各装备的用途和特性,有可能尽量做到实物讲解。顾客不满意本店的清单,当然也可以随意更改。这样是否更有效的刺激顾客购买?可以讨论讨论。
我觉得关键在于清单,要做好这份清单就一定要做的专业些,人性化些,不妨可加上例子和提示,如西藏气候、地理环境等等。对该清单还有什么好建议也不访讨论讨论?
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