爱华网“成功源于细节”，订货会的成功与否，往往取决于细节的安排是否到位。
一、订货会的准备工作：
1、确定订货会的邀请对象：
一般为农资行业的分销商【二批商】。细节之处是：抓住在订货会中起决定用的客户。
2、确定订货会的主推品项：
作为企业产品品相绝对不是单一的，因而要确定那种产品是主推产品，这需要对市场的充分摸底调查，找出机会最大的产品卖点：如春季针对小麦、水稻蚜虫的产品或增产抗病的产品为主推产品。细节之处是：要避免主推的品项过全或促销推出的产品无重点。
3、制定主推品项的订货政策：
就是对主推品项的产品采取什么样的促销政策比较合适？才能起到扩大订货量的政策，促销政策不到位也会影响订货会的效果。细节之处是：促销订货政策的制定是否到位。
二、会议用品准备：
1、横条幅1——3内容：“美国可胜农药集团欢迎您”，“客户的成功就是公司的未来”，“商企合作共创美好未来”。
2、样品若干【包括包装箱与展示瓶】
3、介绍公司的展厅示架【内容为公司的简介与公司文化】
4、介绍公司产品的易拉宝、粘贴画、X展架、DM单等。
5、奖品【按方案设计而定】
6、赠品【用于订货会上供客户看样品，会后根据客户定量配送】
7、签到本【用于客户签到后作为后续服务资料的保存】
8、签到牌【用与客户进入会场的签到提示】
9、抽奖箱【按方案设计而定】
10、赠送礼品【用于与客户联络感情，每人一份】
11、手提袋【用于装订货单、产品宣传单、样品“标签”】
12、其它会场上所需要的用品【如笔、矿泉水、纸张、双面胶、胶带等】
三、订货会的现场布置：
1、主席台的正上方要悬挂我公司主办内容主题的条幅，内容是：“2010年春季新产品终端为王推广会”
2、会议室后墙上要悬挂的条幅内容是：“客户的成功就是公司的未来”
3、会场门口设置欢迎词“美国克胜农药集团欢迎您”
4、会场周围粘贴宣传画，会桌上放置宣传品与手提袋，矿泉水
5、制定会议议程，并落实到人
6、做好人员分工，确保人尽其责
四、营造欢快的会场氛围:
1、设置会场游戏，邀请客户参加如：“明七暗七”
2、穿插娱乐节目调动现场气氛如：“歌手与客户一起唱歌”
3、施行订货摸奖或猜谜语活动，来调动客户订货的积极性
4、开设有奖问答活动，目的是让客户了解本公司产品【所出的问题不要过于复杂，以简单为主，能达到宣传公司或产品的目的就行】
5、进行小型讲座，与客户沟通公司产品的卖点、销售方法及销售技巧
6、面对面的座谈沟通，了解客户所想，并有计划的进行解答客户提出的问题，增强互信。
五、促销人员会议现场的要求：
客户到场后我公司促销人员应在第一时间迎上去，热情大方的向客户打招呼，并一对一的进行交流洽谈，展示样品与赠品，宣讲公司奖励政策及产品卖点等。
六、其它具体细节：
例如：条幅几个？什么内容？X展架几个？什么内容？POP广告宣传页带多少？怎样发？会场产品的堆头怎样做？堆什么产品？主推产品是什么？如战胜王、灭绝师太、高手、福杀。例如战胜王怎样向客户讲解排毒效果【产品卖点】？现场小礼品准备什么？多少个？怎样发？现场工作人员穿什么服装？讲什么话术等。
