爱华网1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式
记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档
案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业
生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与
用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案？
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学
校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不
然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载
的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需
要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免
在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业
后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案
”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只
是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都
是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门
签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕
业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或
委托的人才交流机构负责办理。
由此可见校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。
3、哪些机构能保管人事档案？
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档
案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各
级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流
机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？
不想回本地而想将户口落在北京的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的
毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解
，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待
明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到天津、上海
、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案
调动对你无任何意义。你可将人事档案落在北京某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不
必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？
（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续
（二）办理毕业生的转正定级
（三）档案工资的晋级
（四）职称晋升申报
（五）办理落户手续
（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等
（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
高校毕业生走上社会要注意的问题
一、 报到证
报到证有什么用：
1、到接收单位报到的凭证
2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生
3、干部身份证明
4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续
二、 户口迁移证
来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生
毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下
来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。
三、 档案
真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获
奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。
根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交
流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：
1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个
单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学
生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是
有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过
人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。
因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，
比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
四、劳动合同
一般来说，毕业生在办理报到手续后，就可与用人单位签定劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确
立劳动关系，明确双方权利和义务的书面合同，也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。
现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同，里面的必备条款有：
①劳动合同期限；
②工作内容；
③劳动保护和劳动条件；
④劳动报酬；
⑤劳动纪律；
⑥劳动合同终止条件；
⑦违反劳动合同的责任；
⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。
其中违反劳动合同的责任条款比较重要，因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿
的范围、计算方法和承担方式，用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定，对这些，你心中
要有数。有些单位，包括一些事业单位（如医院、学校等）为了保证毕业生在该单位长期工作，约定了
很多提前解约的赔偿条款，你务必认真对待。毕业生提前辞职的赔偿责任不应当过高，一般不应当超过
毕业生的年工资。刚参加工作的毕业生一般签短期合同（一年）为好，待转正定级后再签中期或长期合
同，这时，用人单位和你之间都已经相互了解。
但是现在劳动力供需矛盾突出，就业压力很大，很多单位在招收新员工时声称：单位不与员工签订
劳动合同，如果有异议就另谋高就。
针对这些问题，同学们要记住两点：
1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的，而且最长不得超过6个月。也就是说，不能以试
用为由拒签劳动合同，劳动合同中有关于试用期的专门条款。
2、对那些为了自身利益，不和劳动者签定劳动合同的单位，在你的利益受到损害时，照样可以拿起
法律武器。劳动部办公厅关于”用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函”[（1996）181号]
中指出：用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后，用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同，
同时解除与劳动者事实劳动关系，劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议，如果劳动者向劳动仲裁
委员会申请仲裁，应予受理。也就是说，只要存在事实劳动关系，在获得赔偿方面应一视同仁。
五、社会保险
社会保险是由国家通过立法，多渠道筹集资金，对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少
劳动收入时给予的经济补偿，使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度，主要包括养老保险、
失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险等项目。具有强制性。如果你是到国家机关、国有企事业单
位工作的，就不用过多去考虑这个问题；如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的
机关事业单位，你就得提出这个问题，至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为
员工办基本养老保险，这是违反《劳动法》的，有些单位薪酬高，让你以个人名义参保，应该主动参加
。除了以上列举的，还会遇到其它问题。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后，忽然发现自己的
人事关系仍无着落；有的虽然与工作单位签了劳动合同，但没有到人才交流机构办理有关手续，致使自
己的工龄、档案、保险等受到影响，职称不能及时申报，各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具
。这部分毕业生毕业时大都认为，只要有工作，管它什么工龄、身份、档案、保险；有的毕业生认为现
在反正不包分配，也不到毕业生分配部门报到，有没有人事关系也无所谓，到有一天需要某方面材料时
，手忙脚乱，而且会造成许多损失。
一、关于毕业生就业程序的问题
1、毕业生就业程序
a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》（以下简称《就业协议书》
）发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。
b、毕业生收集需求信息
c、毕业生自我推荐、面试（根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各
地举办的供需见面会、网上招聘会）。
d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。
e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。
①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续
等。
②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案
⑤按北京市人事局的日程安排，学生处到北京市人事局办理毕业生报到证。
f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。
2、定向生如何就业
定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请（详细阐明改派原因），
原定向单位（地区）出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计
委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。
二、关于《就业协议书》的问题
1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》
《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批
手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位
进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书
》原件。
2、如何办理《就业协议书》解约手续
由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套（一式三份、编号固定）。毕业
生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认
真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，
需办理如下解约手续：
a、到原签协议单位办理书面同意的解约函（盖单位公章）
b、向本学院提出书面申请（阐明解约理由），并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的
副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心
c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》
d、毕业生领取新协议后到本学院备案
3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办
毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系（所）负责毕业生就业工作的老师签署
意见，补办。
补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正
式的《就业协议书》。
毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
三、关于报到证的问题
1、毕业生报到证有何作用
报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就
业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等
。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么
原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间
毕业生一般在6月中下旬，确切时间以人事局通知为准。
3、何时发放报到证
报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。
4、毕业生何时报到
报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕
业生应事先征求用人单位的意见。
5、报到证不慎丢失, 如何补办
报到证遗失补办程序如下：
1、毕业生提出书面申请，所在系（所）主管就业的老师签字并加盖公章
2、学生处就业指导中心出具证明
3、毕业生登报声明，毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到北京市人事局流动调配处办理补办
手续。
四、关于档案、户口的问题
1、毕业生就业后档案、户口如何转移
毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。毕业生的户口由
学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要
折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。
2、落户口、转档案以什么为依据
就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里
。
3、单位没收到档案时该如何查询
单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续
毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明（加盖公章），及新户口所在地派出
所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。
五、可能出现的问题
1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办
国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校
和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业
生”。当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然
返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。
若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位
发生重大变化（如撤并、破产、倒闭等）无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位
对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有
病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被
发现的，应允许提出退回；若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。
2.未在学校备案的协议，可否要求换发？
教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一
道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。
毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系（不论是否在学校备案），毕业生如因故
要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。
3．签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办？
只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：
（1）原签约单位同意解除就业协议的书面证明；
（2）研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件；
（3）本人申请报告，并附上学院意见。
毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可。
4．申请出国（出境）的学生户口和档案办理？
毕业生要求办理出国（出境）不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案
，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入
手续由学生自己负责。
已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的，还要交回
报到证。
5．学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不去单位报到，有什么后果？
有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向学校交纳
全部培养费和奖（助）学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业人员处理：
（1）自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的；
（2）报到落户后，未经批准擅自离开接收单位，经教育拒不改正的；
（3）不顾国家需要，强调个人无理要求，扰乱毕业生就业秩序的；
（4）无理要求用人单位将其退回学校的；
（5）其它违反毕业生就业规定的。
六、关于人才市场
人才市场，是指运用市场机制开展人才交流，配置人才资源，实行人才社会化服务的机构、场所及相
关活动的总和。
人事代理的好处：
1、与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担
了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上；
2、人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了
具有法律保证的权益；
3、人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制；
4、人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大
迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展
方向。
毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：
一、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；
二、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险。
三、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续
四、办理出国手续
五、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续
六、工作还没找到，档案应该怎么处理？
择业期内，毕业生可以将档案存放在学校。把档案暂存在学校，实际是保留着你的“应届毕业生”资格，视为你仍旧处于“正在择业”状态。因此，你可以继续按照应届毕业生的条件考取公务员，以及找工作转户口的优惠政策，当然这期间你也还可以考研。这种方式的缺点就是期限最多为两年，超期、或有的地方不允许学校暂存，如果学生毕业时没有找到工作，档案、户口将直接被打回原籍所属的人才服务机构，这时要注意，请立刻与原籍人才服务机构联系办理档案托管手续，否则视为弃档；还有一个缺点是因为你是“正在择业”，即使这段时间你实际已经工作了，这种方式也不计工龄，不能评职称。-
但如果择业期满，要提前办理人事代理手续。持《就业协议书》直接到人才交流中心，签注人事代理意见；将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证，由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心，办理存档手续；持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。 -
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超过择业期的毕业生档案该怎么办理 -
超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生，持国家有关政策规定的有效文书(证件)到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函，凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交本人才服务中心；人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的，凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料(私自拆封或无档案管理权的单位拆封的，需退回原毕业院校重新审查、密封)，而后，再将档案移交到人才交流中心。此时，毕业生已经不再具有就业报到资格，需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续，或者按照国家不包分配毕业生的就业办法，办理毕业生就业工作介绍信。 -
这部分毕业生的户口如果在入学时已经迁到学校，现在只能迁回毕业生入学前户口所在地，在其他地方不能办理入户。
七、2012年应届毕业生该把档案放何处？
毕业工作后，档案有三种可能的去处：
第一种，档案随着你到了工作单位；
第二种，你把档案放在了人才服务机构；
第三种，你把档案暂存到了学校。
各种存档方式都是有其独特之处的，具体存在哪里需要按照你的实际情况或者发展计划来进行。
应届生毕业流程简述
一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。
二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户口。《报到证》还跟干部身份等有关。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。关于暂缓就业后面会讲到。
四、上班，签合同。（其他关于什么时候离校那些略去）
如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。后面会讲到
什么是《就业协议书》
《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。
1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。
2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。而且到时候转正和干部身份都要有这个。
什么是报到证
派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。是一张纸……
1.报到证有什么用?
1、到接收单位报到的凭证；
2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
3、国家干部身份证明；
4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。
报到证有效期为一个月
2.怎么样才能有报到证?
前面说过，签了就业协议，给了一份学校就是上报了学校，学校会上报教育厅，教育厅就会下发报到证。
什么是档案
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。（什么叫工龄？有什么用？什么是转正定有？什么是国家干部身份？后面会讲）
档案有什么用？
很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。
档案在哪里？
毕业前在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处，单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心，或者单位不帮忙搞，自己去人才中心挂靠。
档案怎样转移？
签了就业协议书，学校根据协议书转移；暂缓的话，档案会留在学校两年；考研的话继续往所考学校转。如果以上都不是，则会被返回生源地，但这种情况有可能丢失，后果可能严重。
（什么是人事接收权？什么是人事代理？什么是人才交流中心？后面会讲）
什么是户口
户口是指居民出生及居住的地方，证明了个人的出生地。正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，比如人才中心、国企等等，一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。
户口有什么用？
相信不用说了。
毕业了，户口怎么处理？
1.如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到单位所在地，或者迁回生源地，或者迁到人才中心入集体户，反正学校会根据报到证迁出户口，拿着《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成迁户口手续。
2.没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地迁户口，迁到单位所在地，迁到人才中心入集体户，或者不迁。当然会对社保有一点点的影响（不大）。
八、毕业时档案怎么办
一、单位帮你搞档案，由就它搞，如果它有人事接收权，档案会到单位的人事部门；如果它没有人事权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心，两者差不多。
二、单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的人才交流中心挂靠，或者回生源地。
三、暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业放在学校，档案会在学校两年（暂缓就业有它好与不好的地方），如果户口迁到学校，户口也会在学校两年。
四、被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。（同样有不好的地方）。
什么是人事接收权？
我国的人事档案只能由国家机关或其事业单位才能接收管理，以前国家所有的企业均为国有，但现在私企、民营、外资等等不是国有企业就不能接收和管理档案。这叫就人事接收权。
单位没有人事接收权怎么办？
它会跟当地人才交流中心合作，把档案交给人才交流中心管理，报到的时候就是把档案转移到了人才交流中心。如果单位不帮你搞，就自己挂靠了（参照毕业生档案的去向）。人才交流中心是直属当地人事局或者人事厅的机关，所以有人事接收权。
哪些单位有人事接收权？
前面说了，只能由国家机关或者有人事接收权的单位才能接收。政府机关，国企，事业单位（如学校）等就有，其他私企，民企，民营，外资，合资……都没有。
什么是暂缓就业
毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时，可以由个人向学校提出暂缓就业申请，经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准，毕业生的户口暂留学校，档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管，暂缓期为两年。暂缓就业期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业程序办理就业报到手续，逾期未落实就业单位者，其户口和档案转回生源地自谋职业。没有工龄算的，职称评定也受影响。
关于暂缓就业优势与不足
优势：
延长了找工作的时间，毕业生可以有更长的时间来选择；
准备继续深造、考公务员的同学，档案、户口可以暂时不迁回生源地；
为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生，提供了缓冲时间；
不足：
毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生，也不是社会人员，造成有些证件或证明办理上困难；
暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期，将会面临更大的就业压力，还须与更多的毕业生竞争
暂缓就业期间不能计算工龄，影响如期参加职称评定和。
建议：办理了暂就业的毕业生，应该尽快落实就业单位，取消暂缓就业。或者选择人才市场的人事代理。
暂缓就业的取消
办理时间和地点：每周二、周五到农林下路省高校就业指导中心取消暂缓就业；
回生源地就业的，需持有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件；跨生源地就业的，需就业单位有效证明或人事局接函，有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件；
办理程序：持以上相关的材料的在规定的时间内到省高校就业指导中心开具报到证（蓝色联报到转户口用，白色联交省高校就业指导中心档案室归入本人档案并转递档案），持报到证到学校保卫处转户口（或持报到证和单位接收证明到生源地户口所在地迁转户口）。
过期未办理取消暂缓就业手续的毕业生回学校领取报到证回生源地办理报到入户手续，党员毕业生取消暂缓就业后，要到所在学院转党组织关系和党员材料
什么是干部身份
其一：大学毕业一般都是干部，干部对应工人；
公务员对应事业编制及工勤人员
公务员、事业编制都是干部；
现在干部、工人身份意没实际意义
工资都有的加，就是事业加的少，因为制定政策的都是公务员，否则事业要比公务员高，
以2001年为分水岭，以前事业同级别比**高，以后急剧减少，看趋势会越拉越开，事业编制事业上没前途，工资上没指望，所以，事业编制是根没肉的骨头，就闻着有点香味，
须知香味在淡去。
其二：以前是指在机关、企事业单位担任国家公职的人员，也指国家工作人员。它是一种职务也是一种身份。当时如果想成为“干部”必须考取国家正规院校的统招、委培生，并且毕业时经过人事局的分配，或者参加人事部门组织的考干。干部与工人是相对应的。
近几年国家对用人制度改革后，国家对人员的管理制度更加科学了，机关的工作人员叫“公务员”；企业已经取消行政级别，实行自主用人制度；事业单位的用人制度也在进行改革中。“干部”的概念逐步淡化了，现在一般是借以专指机关、企事业单位的领导人员。
履行党和政府职能的单位叫机关，机关实行公务员制度。
履行社会公益职能或者由政府授权代为政府执行一定管理职能的单位称为事业单位。事业单位也分好几种，目前事业单位正在改革中。
享受国家全拨款的事业单位肯定要与公务员同步涨工资。自收自支和差额拨款的事业单位就很难说了。
现在这种身份淡化了，但不是说一点用都没用，也有用的，对于在国企，事业单位，政府机关就非常有用。（另一种说法双击以下图标。）
什么是转正定级
1、是干部的转正定级。干部转正定级的时间为1年。即：从参加工作的当月起至下一年的次月，为见习期满。
可以转为正式人员。
2、是工人的转正定级。工人的转正定级的时间为2年。即：从参加工作的当月起至两年后的次月，为见习期
满。可以转为正式人员。
完成了转正定级，大学生才算是干部身份。
编者：办理转正定级的部门为当地的人事部门。如果在企业工作可以到当地人才交流中心委托办理。
大学生工作一年，档案管理部门就会完成这一转正定级手续，当然要自己提出，不然它们的积极性不高，不会帮你帮助，除非是单位自己有人事接收权。
什么是工龄，工龄有什么用
工龄与社保和职称评定有关
工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。工龄的长短标志着职工参加工作时间的长短，也反映了它对社会和企业的贡献大小和知识、经验、技术熟练程度的高低。
工龄可分为一般工龄和本企业工龄。一般工龄是指职工从事生产、工作的总的工作时间。在计算一般工龄时，应包括本企业工龄。
本企业工龄（连续工龄）是指工人、职员在本企业内连续工作的时间。一般工龄包括连续工龄，能计算为连续工龄的，同时就能计算为一般工龄；但一般工龄不一定就是连续工龄。
连续工龄和本企业工龄在含义上有一些差别，即连续工龄不仅包括本企业连续工作的时间，而且包括前后两个工作单位可以合并计算的工作时间。
机关、事业单位为有别于企业用"工作年限"，实际上连续工龄和工作年限的含义和作用是相同的。
编者：当然工龄是官方标准，是指要挂靠要有工龄。如果你工作了五年，你有五年工龄，这是对你和企业而言而已，如果你没有挂靠的话，有了五年工龄，本来可以去考工程师，但是由于没挂靠，官方一样认定没有工龄，所以也不能考工程师职称。当然如果单位有人事接收权，则一样有工龄。但不也是官方么？
什么是《户口迁移证》
《户口迁移证》当然是迁户口用到的。如果你户口迁到学校，毕业时学校会发给你《户口迁移证》，因为你有《报到证》，（前面讲了，《报到证》是迁移档案和户口用的），去单位报到时就可以着《报到证》和《户口迁移证》去单位报到。
如果户口没有迁到学校，学校当然不会发《户口迁移证》给你，如果你想迁户口，拿着报到证回去生源地迁户口。
什么是人事代理
1.前面说过，人事档案要国家机关或其事业单位才能接收管理，那单位不是国企、不是事业单位、不是政府机关以及没有人事接收权的话，它想帮你搞档案怎么办？它会跟人才交流中心合作，把应届生的档案交给人才交流中心管理。而人才中心的这种代企来管理档案的服务就是人事代理。
（每个地方都有人事局，都有直属于人事局的人才交流中心，广州有广东省人才服务中心以及南方人才市场。）
2.如果单位不想搞，自己想要工龄，则自己去人才交流中心挂靠档案，也就是人事代理，跟单位与人才中心合作的人事代理一样。
什么是档案挂靠
就是单位不帮搞档案，要自己拿去人才交流中心做人事代理，这种行为就是档案挂靠了。现在的档案挂靠还可以把户口迁到人才中心，前提是本科学士以上学历（不同的地方准入条件有不同）。
什么社会保险
很多人连什么是社会保险都不知道！社保保险就是社保！是单位必需要给你买的，只要与用人单位之间发生了劳动关系，它就得给你买。有五项内容，还有住房公积金（注意住房公积金不是社保的内容），不要以为社保全是单位买，是你跟单位全买的。按一定的比例，根据工资水平缴纳，由5%-20%不等，具体询问当地的社会与劳动保障局。
社保有五项：养老保险、医疗保险、失业保险、工作保险和生育保险，其中前三项是单位与个人买，按一定比例缴纳，后两项完全由单位负责个人无须缴纳。具体详见劳动法，或者直接打电话去社保局问。
具体参见《劳动法》及《劳动合同法》
什么是住房公积金
强制的，单位距个人一起缴纳而归个人财产的，而且只能用于买房或装修用的。也是按一定比例缴纳。
当然，很复杂，具体自己咨询当地住房公积金局。
劳动合同
合同……多重要不用说了吧？不过你得注意，劳动合同法跟劳动法是两部不同的法律，两部都要读熟它。
附件1劳动合同法
附件2劳动法
注意，《劳动法》跟《劳动合同法》是完全不同的，自己好好熟读。
怎样挂户口挂靠
一般挂靠就直接去人才中心
首先准备以下资料：
（1）资料
就业协议书一式三份原件；
身份证复印件一份；
就业推荐表复印件一份；
如果协议书已盖单位的章，则需要单位《组织机构代码》复印件一份。
（2）资格
本科学士或以上学历
九、2012年暂缓就业生如何将档案和户口挂靠在南方人才市场?
咨询:杨先生QQ：2682804288电话13602464294南方人才市场档案挂靠户口挂靠入户广州欢迎大家对档案挂靠，户口挂靠,职称评定,入户广州南方人才市场，暂缓生，往届生，应届生办理等相关业务进行咨询。
档案挂靠入户广州（中国南方人才市场）
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杨先生QQ：2682804288电话136024642942工作流程：填写表格---收取资料---申报---发接收函---领取报到证---领指标卡---入户
说明：
收取应届毕业生资料：
在广州没有接收单位的：填写我们提供的电子表格+三方协议书原件。
在广州有接收单位的：填写我们提供的电子表格+三方协议书原件+收单位组织机构代码证复印件。
收取暂缓就业往届毕业生资料：
a在广州没有接收单位的：填写我们提供的电子表格.
有广州的接收单位：填写我们提供的电子表格+收单位组织机构代码证复印件。
3．往届生请直接咨询。
6.对于这些特殊的比如本科没有学位的、成人自考有学位的、大专有中级职称的也可以办理,但是指标有限且价格很高最好面谈
办理过程可网上查询：
http://www.gzpi.gov.cn/GZPI/Gateway/QueryGraduateApply.aspx
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吴先生QQ：849051843电话15876554969
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应届毕业生，暂缓就业生，往届生办理广州南方人才市场档案挂靠入户广州对象有哪些?
（1）到非国有单位（如：三资、私营、民营等）就业的应、往届，暂缓毕业生，单位不能接收档案和户口；
（2）部分国有单位以临时聘用的形式录用的应、往届，暂缓毕业生；
（3）一心要留在广州工作，也不准备考取公务员的应、往届，暂缓毕业生；
（4）准备出国自费留学，不想把户口迁回生源地的应、往届，暂缓毕业生。
（5）到外地工作想把户口留在广州的应、往届，暂缓毕业生。
（6）暂缓到期档案就要回原籍的往届毕业生。
（7）外地院校毕业过来广州工作的应、往届毕业生
（8）怕档案给单位扣住的。（预谋跳槽）；
（9）单位不在广州、暂无接收单位的也可办理。等等
应届毕业生，暂缓就业生，往届生办理广州南方人才市场办理广州户口、档案挂靠、职称评定包括的服务内容：
1、提供国家的人事政策、法规文件、人事改革动态、人事咨询服务；
2、人事行政关系、人事档案保存管理服务；
3、引进异地专业、管理人才（户口和档案可调入广州）；
4、应届大学生接收手续（含外地生源落户广州）；
5、缴纳社会保险、开办单位社会保险专户，缴纳住房公积金服务；
6、职称评定、专业技术资格的认定和考评申报；
7、出具以档案为依据的证明材料；
8、党团组织关系的接收和管理；
9、人才租赁服务，为单位和聘用员工签订劳动合同、代发工资、代交个人所得税；
应届毕业生，暂缓就业生，往届生办理档案户口挂靠广州南方人才市场工作流程：填写申请表格---发放接收函---领取报到证---领指标卡---档案挂靠，户口挂靠.
说明：
1．收取应届毕业生资料：
a没有接收单位的：申报表(电子版本),三方协议书原件。
b.有接收单位的：加收组织机构代码证复印件。
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a没有接收单位的：申报表(电子版本)。
b.有接收单位的：加收组织机构代码证复印件。
3．往届生请直接咨询。
4．价格绝对低于或者平于市面价格,团办更优惠。
5．以上只要是统招本科以上学历(包括专升本、大专的具有中级职称)，有学位的应届、暂缓、往届毕业生均可办理。
6.办理过程可网上查询：
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我们郑重承诺：我们的代理服务是“可靠的途径＋优质的服务+低廉的价格”的结合。
我们所有手续均遵循人事局跟南方人才市场的相关规定！
应届毕业生，暂缓就业生，往届生办理档案户口挂靠广州南方人才市场的好处：
大学生档案挂靠后，可为您提供以下服务：
1、免费办理落户广州手续；
2、人事关系、人事档案管理；
3、推荐就业；
4、连续计算工龄；
5、出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料)；
6、办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份)；
7、代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金；
8、代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。
应届毕业生，暂缓就业生，往届生办理档案户口挂靠广州南方人才市场，户口、档案有什么作用？
答：首先户口，生活在广州却没有广州户口，诸多不便。列举几个要点（不赘述）：a、没有广州户口，公司帮你买社保的比例要小些。拥有广州户口的员工，公司必须严格按照广州市政府规定的比例买社保。b、如果日后你想在广州做点小生意，没有广州户口不能作为法人代表，也就自然开不成店啦！（据说在北京投资200w开设公司就能获得北京户口，那是另一码事啦。
另外，档案非常重要，列举几个要点（不赘述）：职称评定、工龄需要档案，假如说你工作几年半路想考研的话，就需要用档案办理相关证明。所以请大家妥善管理自己的档案。
应届毕业生，暂缓就业生，往届生办理档案户口挂靠广州南方人才市场，个人户口&集体户口有什么不同呢？
答：个人户口领取的是户口本，集体户口领取的是户口卡。户口本能办到的事情，户口卡也能做到（功能上是一致的）。当然，户口本比较正式，建议有条件的话办理个人户口，不过个人户口办理要求比较高，有两种方式可以取得：1.在广州有亲戚，假若他们同意你迁进去，而且当地派出所也同意你迁进来。2.你在广州有物业,将你的户口迁进物业所在地。所以大多数应届毕业生都只能办理集体户口。这是人事代理的最后一part，在这个分叉口，是个人户还是集体户，看个人的条件做选择。
学校的暂缓就业怎么回事？
答：暂缓就业是指在毕业前暂时没能落实工作，但是你还想继续在广州找工作，办理“暂缓就业”是一个办法，暂缓的时间为两年，两年之内你还作为应届生对待，而且这段时间学校不收取你任何费用，两年之后，你还未落实就业单位的话，学校就将你的档案拨回原籍地。。倘若你经济条件允许的话，在广州没有找到接收单位的情况下，也能办理广州户口.
关于应届毕业生，暂缓就业生，往届生办理档案户口挂靠广州南方人才市场，的几个常见问题
问题1：高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠？
公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等，它们是有独立人事权和集体户口，可以保管档案，将员工的户口落到单位的集体户口，负责员工人事关系。单位签约毕业生，一般都会负责毕业生的人事关系和户口，会发一份调函到学校。当然也有特殊情况，在问题2中要提到。
问题2：高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理？
答：外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位，没有独立人事权，不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系，在这种情况下需要办理人事代理；有独立人事权的单位暂无固定编制，或者只是合同工关系，或者在试用期间，在这种情况下单位也不负责员工的人事关系，也需要办理人事代理。有些毕业生暂无接收单位，也可以委托人才市场负责人事关系。另外,对于那些想跳槽的就比较自由，不受合同的要挟,而且出国深造无后顾之忧,办理档案户口挂靠是最佳的选择。
问题3：什么是人事代理？
在原来体制下，员工的人事关系和户口都是单位负责的，随着外资、合资、民营等企业的发展，这些单位又没有独立人事权，它们员工的的人事关系和户口怎么解决？这就促生了人事代理的产生。人才市场代替单位负责员工的人事代理关系和户口，包括：计算工龄、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理；代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种公证材料、结婚证明等等。员工的人事关系是委托人才市场办理，但是实质的劳动关系仍然是和签约的单位。
问题4：单位集体人事代理和个人人事代理的区别。
有些毕业生也许会说，我们单位是外资企业，但是企业负责我们的人事关系和户口哦，这是怎么回事？其实一些正规的企业（比如四大、投行等），和人才市场和长期合作关系，企业统一帮员工到人才市场办理人事代理，并不是单位有独立的人事权。而有些单位和人才市场并无长期合作关系，那么员工就要自己到人才市场办理人事代理了，这就是所谓的个人人事代理。单位人事代理和个人人事代理的办理流程是一样的，区别在于是单位统一办理还是个人单位办理。单位人事代理存在这样的可能性：单位和人才市场有附加条约，如果员工要调动档案或者户口，必须通过单位同意。而个人人事代理就不存在这个可能性。
问题5：人事代理和办理入户的条件。
并不是任何人都可以办理人事代理和申请入户的，需要满足一定的学位学历条件，工作单位一般情况下在所入户的城市。不同城市的要求不同，其中上海、北京、深圳的门槛是最高的。一方面要控制人口规模，入户名额有限，另一方面高学历的入户申请者较多，所以即使满足入户条件也不一定能够及时申请到入户指标。其它城市只要满足入户条件，基本上就可以申请到入户指标。应届毕业生现在入户广州要求国家统招本科以及本科以上学位学历，名额充足，基本上都可以申请成功。
问题6：档案和户口的关系。
档案是指档案材料，在中国，它是一个人的历史凭证，很多事情的办理都要以档案为依据。户口是指居住落户地址，它在日常生活中起着很大的作用。户口与人事档案关系紧密。简单来说，户口是随档案的。所以，如果想把户口留在或者调进广州，首先要把档案留在或者调进广州。
问题7：户口的种类及关系？
答：正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。
问题8:户口有什么作用呢？
在大城市中户口的作用是显而易见的，没有本地户口，需要办暂住证，买保险受影响、评职称受影响、办各种执照受限制、出国旅游受限制、出国留学受限制、找工跳槽没本地户口受限制、信用卡都办不了、子女的教育受影响。买房,购房,装修论坛,房产论坛
问题9：户口挂靠在人才市场属集体户口，算不算是不是正式户口？
首先，户口是不存在"挂"的说法的，档案可以挂靠在广东人才服务中心，而户口是一定要落到街道的，人才市场的集体户口是具体到街道的，所谓的"户口挂靠"指的是将户口放在人才服务中心的集体户。办理的户口当然是正式户口，都是要经过人事局、计划生育委员会、公安局批准盖章的。户口、档案有什么作用？
问题10：个人户口集体户口有什么不同呢？
答：个人户口领取的是户口本，集体户口领取的是户口卡。户口本能办到的事情，户口卡也能做到（功能上是一致的）。当然，户口本比较正式，建议有条件的话办理个人户口，不过个人户口办理要求比较高，有两种方式可以取得：?在广州有亲戚，假若他们同意你迁进去，而且当地派出所也同意你迁进来。?你在广州有物业,将你的户口迁进物业所在地
“弃档”将产生五大影响
目前，档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面,漠视档案，会给自己的职业生涯造成非常大的影响。
影响1影响转正和计算工龄
有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
影响2影响评职称和调工作
有的毕业生自毕业后，档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响；而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。
影响3影响到个人户籍档案
目前很多人开始考虑购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。
影响4影响留学人员缴社保
如今自费出国留学的人数与日俱增，许多学子海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，无意间做了几年“无业人员”，给今后带来很多不便，比如，他们缴纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险方面就会受影响。
影响5导致干部身份丢失
失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。另外，目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现，因此干部身份很重要。
十、档案查询及提取档案指南
档案管理须知
（一）接收已就业的应届高校毕业生人事档案管理：
1、接收单位是市属机关、企事业单位或市、区人才交流中心的毕业生档案，由广东省高校毕业生就业指导中心或各高校送广州市高校毕业生就业指导中心，再转递到接收单位。
2、接收单位不具备人事档案管理权的，由单位或个人委托广州市高校毕业生就业指导中心或中国南方人才市场保管。
（二）尚未落实就业单位的应届广州生源高校毕业生人事档案由广东省高校毕业生就业指导中心或各高校转递到广州市高校毕业生就业指导中心保管。
（三）办理暂缓就业手续的应届高校毕业生的人事档案由广东省高等学校毕业生就业指导中心保管，取消暂缓就业手续的应届高校毕业生的人事档案由广东省高等学校毕业生就业指导中心转广州市高校毕业生就业指导保管。
（四）没有办理未就业登记的毕业生或办理未就业登记后落实工作单位的毕业生，档案继续存放我中心，作自动委托保管档案，按广州市物价局《关于规范广州市人才交流服务机构收费管理的通知》(穗价〔2005〕88号)文规定收取20元/月保存人事档案费。
人事档案查询须知
广州生源高校毕业生，需查询本人人事档案可通过“广州市高校毕业生就业信息网”按以下步骤进行查询：
1、登陆http://www.gzbys.gov.cn,、进入“广州市高校毕业生就业信息网” 主页；
2、在“数据查询”栏中点击“档案查询”；
3、在“档案查询”界面中输入本人姓名或身份证（提示：只需输入其中之一），点击“查询”即可，如查询不到结果，表示档案尚未到达指导中心或档案不在指导中心。
人事档案提取须知
人事档案存我中心，提取档案需提供以下资料：
1、《提取档案证明》(由具备人事档案管理权的单位或部门出具)；
2、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》；
3、《身份证》
4、委托他人提取档案的，还需出具《提取档案委托书》和委托人《身份证》原件。
十一、2012年大学毕业了，档案户口怎么处理？
一、档案、户口去向的大的原则：
看自己准备长期在哪里发展就把档案和户口同时迁到哪里。
这样办事方便，并不是工作的第一个单位在哪里就签到哪里，因为绝大多数人工作一两年都会跳槽；更不要不闻不问，随大流。
很多同学刚毕业可能没法确定自己的方向，也不知道自己以后会在哪里长远发展，这种情况一般来说找个稳定可靠的地方先保管着，工作五六年后大多数都能确定自己的方向了，那时再决定最终的去向。作为广州院校的学生来说，挂靠在南方人才市场可以说是最佳的选择。
一方面，费用非常便宜，1500六年，并且可以享受全面人事代理服务，打回生源地，一般仅仅保管档案每个月20，各种人事代理服务需另外交钱。
（PS.全面人事代理服务内容有：免费办理落户广州手续；人事关系、人事档案管理；推荐就业；连续计算工龄；出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料)；办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份)；代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金；代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。）
另一方面：广州是中国南方的中心城市，很多同学继续留在广州或者以后回广州的可能性比较大，广州户口还可以享受更多的福利政策。稳定后从广州迁到其它地方很好迁，没有什么限制（除北京、上海、深圳门槛很高外），如果现在签到其它地方去了，以后重新迁回广州相对麻烦很多。
(PS. 拥有广州市户口的好处(列举):
1、养老保险公司统筹部分比比外地户口性质购买更高的比例。
2、对部分需要广州户口的知名外企，涉外机构及国有单位的重要职位（如财务、公务员），将不会再失去机会。
3、未来子女在广州接受教育，不会受非广州市户口的子女都要交大笔建校费或择校费的困扰，同时子女可以直接在广州参加高考。
4、档案在本地管理，可在本地进行职称评定。
5、无须再长期办理暂住证，杜绝因未办理被处罚的可能。
6、购置广州物业者能得到更优惠的按揭比率。
7、办理证件（护照，港澳通行证等）更方便，不需要两地来回折腾。
8、开具以档案为依据的相关证明方便快捷。
二、毕业时，户口的几种去向：
如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到公司集体户，或者迁回生源地，或者迁到人才市场集体户。如果户口没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地办理《户口迁移证》，迁到公司集体户，迁到人才中心入集体户，或者不迁。如果选择档案挂靠在人才市场的，也可以迁回生源地，具体的根据个人需要。
需要注意的是，户口入公司集体户的情况，要考虑长远一点。因为刚毕业工作大多不稳定，可能跳来跳去的，另外很多公司你离职后就要求你要把户口迁走，那时如果没有新的接收地址，就比较麻烦，要么迁回老家，要么再迁人才市场的集体户口，那时是按往届生人才引进办的，1700三年，并且需要准备很多材料，费时费力，比较麻烦。
三、毕业时，档案的几种解决方式：
1、单位帮你搞档案：
A:如果单位有人事接收权，单位会给你开接收函，档案会调到单位的人事部门；
B:如果公司是民企、私企、外企等没有人事接收权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才市场。这种情况，有的单位可能会通过人才市场约束管理员工的档案，员工想离职调档案走的，必须先经过单位批准。如果户口是单位帮挂靠在人才市场集体户的，办事就没那么便利了，需要单位先核准再到人才市场借户口卡。
2、单位不帮你搞档案。这时你可以自己挂靠在人才市场，或者回生源地。如果档案是个人行为直接挂靠到人才市场的，档案调走是自由的。
3、暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业，档案会在广东省高校就业指导中心保管两年，如果户口迁到学校，户口会继续在学校两年。两年后如果还没处理，就自动打回生源地。暂缓就业期间不可以开据任何以档案为依据的证明材料。
4、被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。如果毕业生没有在生源地长远发展的打算，会给以后造成很多的麻烦。档案被打回生源地是一样收费的，如果毕业生拿报到证回生源地报到，保留干部省份，计算工龄，办理全面人事代理。一般500一年，如果不回去报到，一般每个月20元档案保管费，不享受全面人事代理服务。
四、广州市生源的毕业生要特别注意：
你的户口可以不用管；但是档案一定要关心，如果你自己不管，你的档案被打回生源地，你会说我是广州的，打回生源地还是广州啊，无所谓。
其实不是的，档案会先到广州市高校毕业生就业指导中心，然后可能会逐步分发到各区人才市场，你的档案被打回生源地，如果不闻不问，你将会失去干部身份，也不能算工龄，而且你以后需要档案来办理一些证明材料的时候也需要补交钱，每个月固定20元的档案保管费。如果正常报到，办理全面人事代理，一样的500一年，没有优惠。
五、非广州市生源，回家乡工作的，并决定以后就在家乡发展的，你的档案和户口就迁回家乡去。
六、非广州市生源，在广州工作的，你的档案的去向：
或者单位挂靠、或者迁回生源地，或者挂靠到人才市场，或者暂缓就业，具体的根据个人情况，参照第一、二、三条的说明办。
七、非广州市生源，不在广州工作，也没有回家乡，可能就在珠三角，你的档案的去向：1）或者单位挂靠、或者迁回生源地，或者挂靠到人才市场，或者暂缓就业，具体的根据个人情况，参照第一、二、三条的说明办。
十二、“弃档”将产生五大影响
目前，档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面,漠视档案，会给自己的职业生涯造成非常大的影响。
影响1影响转正和计算工龄
有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
影响2影响评职称和调工作
有的毕业生自毕业后，档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响；而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。
影响3影响到个人户籍档案
目前很多人开始考虑购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。
影响4影响留学人员缴社保
如今自费出国留学的人数与日俱增，许多学子海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，无意间做了几年“无业人员”，给今后带来很多不便，比如，他们缴纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险方面就会受影响。
影响5导致干部身份丢失
失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。另外，目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现，因此干部身份很重要。
十三、南方人才市场档案挂靠户口挂靠职称评定应届毕业生，暂缓就业生，往届生办理档案户口挂靠广州南方人才市场
毕业生的户籍管理工作关系到毕业生的切身利益，关系到社会稳定。针对毕业生对户口有关政策的不了解，为了更好地使毕业生了解户口迁移有关事项，我们做了毕业生户口迁移的有关问答。
1 、档案和户口是一回事吗？
答：不是。户口与档案不同，档案在一般情况下不能本人携带。而户口不同，它必须是本人或委托人来办理迁出手续，再由本人或委托人到迁往地落户，是个人行为。
2 、今年毕业生，户口是否可以申请保留在学校？
答：不可以
3 、学校不是说到时候户口给我们打回原籍吗？
答：这是一个误解。户口所谓“打回原籍”是指《户口迁移证》的迁往地址栏里写上你的原籍，而并不是给你寄回去。《户口迁移证》必须是本人或委托人来办理带回原籍落户。
4 、户口你们是否能给我寄回原籍派出所？
答：不邮寄。户口是非常重要的个人证件，必须是个人来校办理迁出并到迁往地派出所落户。
5 、我暂未就业，毕业时户口迁回原籍，是否影响以后就业。
答：不影响。未就业毕业生的户口关系迁到生源地后，在规定时间内落实就业单位的，跨地域就业需转移户口关系的，公安部门凭毕业生《就业报到证》、接收单位证明信办理户口转迁手续。
6 、我原籍是农村，户口迁回原籍还是否是农业户？
答：未落实就业单位的户口关系一律迁至毕业生生源所在地，保留非农业户口，当地公安机关凭毕业生户口迁移证办理落户手续。
7 、我毕业时户口迁出了，但未在原籍落户，《户口迁移证》自己拿着，现在就业了，户口怎么办？
答：持《就业报到证》和《户口迁移证》来保卫处户籍室办理改迁至就业单位手续，同时更改迁出日期（改派有效期一年）
8 、我是 2005 年毕业生，毕业快两年了户口怎么还没有给我们打回来？
答：这是理解上的错误，所谓“打回去”是指户口迁移证的迁往地址写上原籍，如你入学时户口是天水市迁来的，毕业迁户口，迁往地址也写上天水市。户口迁移证必须是本人或委托他人来校学生处户籍室办理迁出手续，然后回原籍落户
9、改迁户口迁移证是怎么回事？
答：是指毕业时户口已迁出（迁往原籍）且户口未在原籍落下，户口迁移证一直在手里拿着。择业期一年内就业了，凭《就业报到证》，改迁《户口迁移证》至就业单位，同时改迁日期。
10 、毕业生迁户口时，户口迁移证不写迁往地址可以吗？
答：不可以。不写迁往地址的户口迁移证是无效的。
11、户口迁出后，可以在自己的手里拿多长时间？
答：《户口迁移证》有效期是 60 天。也就是从户口迁出之日起， 60 天之内必须到迁往地落户。
12、《户口迁移证》过期了怎么办？
答：可以在迁住地的派出所所在的主管公安分局办理户籍迁移过期手续，不过现在很多地方都放宽了时间限制，建议你还是应该尽快落户以减少不必要的麻烦。
13、我《户口迁移证》丢失，可以补办吗？怎么办？
答：可以。在丢失的《户口迁移证》的迁往地址所在派出所开“证明信”，证明你没有在他的派出所落户，“证明信”必须加盖“户口专用章”。例：丢失的《户口迁移证》的迁往地址是兰州市城关区东岗派出所，证明信就在兰州市城关区东岗派出所开具，证明你未在他派出所落户。然后持“证明信”以及本人申请、院系证明、本人身份证、报到证复印件和报纸挂失来保卫处户籍室办理相关手续。
14 、我在外地，户口叫朋友去代办可以吗？
答：可以。每一毕业生迁户口都要登记，代办人要出示其身份证或其他有效证件方可办理。
15、没有《就业报到证》，单位开证明可以把户口迁往单位吗？
答：不可以。户口想迁到单位必须要凭《就业报到证》。
16、我是在校生，明年毕业户口现在想迁回去可以吗？
答：不可以。在校生迁户口有两种情况可迁。①退学②毕业
17、我退学了户口怎么办理？
答：持教务处出具的“退学文件”证明，再加盖学院公章及财务处未欠费证明的来保卫处户籍室办理。
18、我的居民身份证编号为：62010219780112014x，和我以前的编号620102780112014不一致，编号中的“x”是什么意思？
答：你的两个编号都是正确的，62010219780112014x为解决“千年虫”升为18位后的编号，其中的“x”和阿拉伯数字1、2、3表示的意思是一样的，它表示一个数字，不表示性别。倒数第二位表示性别。在以后的使用中两个编号都可以使用，而18位数编号主要使用于计算机管理。
十三、应届毕业生，暂缓就业生，往届生办理广州南方人才市场档案挂靠入户广州对象有哪些?
（1）到非国有单位（如：三资、私营、民营等）就业的应、往届，暂缓毕业生，单位不能接收档案和户口；
（2）部分国有单位以临时聘用的形式录用的应、往届，暂缓毕业生；
（3）一心要留在广州工作，也不准备考取公务员的应、往届，暂缓毕业生；
（4）准备出国自费留学，不想把户口迁回生源地的应、往届，暂缓毕业生。
（5）到外地工作想把户口留在广州的应、往届，暂缓毕业生。
（6）暂缓到期档案就要回原籍的往届毕业生。
（7）外地院校毕业过来广州工作的应、往届毕业生
（8）怕档案给单位扣住的。（预谋跳槽）；
（9）单位不在广州、暂无接收单位的也可办理。等等
应届毕业生，暂缓就业生，往届生办理广州南方人才市场办理广州户口、档案挂靠、职称评定包括的服务内容：
1、提供国家的人事政策、法规文件、人事改革动态、人事咨询服务；
2、人事行政关系、人事档案保存管理服务；
3、引进异地专业、管理人才（户口和档案可调入广州）；
4、应届大学生接收手续（含外地生源落户广州）；
5、缴纳社会保险、开办单位社会保险专户，缴纳住房公积金服务；
6、职称评定、专业技术资格的认定和考评申报；
7、出具以档案为依据的证明材料；
8、党团组织关系的接收和管理；
9、人才租赁服务，为单位和聘用员工签订劳动合同、代发工资、代交个人所得税；
应届毕业生，暂缓就业生，往届生办理档案户口挂靠广州南方人才市场工作流程：填写申请表格---发放接收函---领取报到证---领指标卡---档案挂靠，户口挂靠.
说明：
1．收取应届毕业生资料：
a没有接收单位的：申报表(电子版本),三方协议书原件。
b.有接收单位的：加收组织机构代码证复印件。
2.收取暂缓就业毕业生资料：
a没有接收单位的：申报表(电子版本)。
b.有接收单位的：加收组织机构代码证复印件。
3．往届生请直接咨询。
4．价格绝对低于或者平于市面价格,团办更优惠。
5．以上只要是统招本科以上学历(包括专升本、大专的具有中级职称)，有学位的应届、暂缓、往届毕业生均可办理。
6.办理过程可网上查询：
http://www.gzpi.gov.cn/GZPI/Gateway/QueryGraduateApply.aspx
我们郑重承诺：我们的代理服务是“可靠的途径＋优质的服务+低廉的价格”的结合。
十四、应届毕业生，暂缓就业生，往届生办理档案户口挂靠广州南方人才市场的好处：
大学生档案挂靠后，可为您提供以下服务：
1、免费办理落户广州手续；
2、人事关系、人事档案管理；
3、推荐就业；
4、连续计算工龄；
5、出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料)；
6、办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份)；
7、代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金；
8、代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。
应届毕业生，暂缓就业生，往届生办理档案户口挂靠广州南方人才市场，户口、档案有什么作用？
答：首先户口，生活在广州却没有广州户口，诸多不便。列举几个要点（不赘述）：a、没有广州户口，公司帮你买社保的比例要小些。拥有广州户口的员工，公司必须严格按照广州市政府规定的比例买社保。b、如果日后你想在广州做点小生意，没有广州户口不能作为法人代表，也就自然开不成店啦！（据说在北京投资200w开设公司就能获得北京户口，那是另一码事啦。
另外，档案非常重要，列举几个要点（不赘述）：职称评定、工龄需要档案，假如说你工作几年半路想考研的话，就需要用档案办理相关证明。所以请大家妥善管理自己的档案。
应届毕业生，暂缓就业生，往届生办理档案户口挂靠广州南方人才市场，个人户口&集体户口有什么不同呢？
答：个人户口领取的是户口本，集体户口领取的是户口卡。户口本能办到的事情，户口卡也能做到（功能上是一致的）。当然，户口本比较正式，建议有条件的话办理个人户口，不过个人户口办理要求比较高，有两种方式可以取得：1.在广州有亲戚，假若他们同意你迁进去，而且当地派出所也同意你迁进来。2.你在广州有物业,将你的户口迁进物业所在地。所以大多数应届毕业生都只能办理集体户口。这是人事代理的最后一part，在这个分叉口，是个人户还是集体户，看个人的条件做选择。
学校的暂缓就业怎么回事？
答：暂缓就业是指在毕业前暂时没能落实工作，但是你还想继续在广州找工作，办理“暂缓就业”是一个办法，暂缓的时间为两年，两年之内你还作为应届生对待，而且这段时间学校不收取你任何费用，两年之后，你还未落实就业单位的话，学校就将你的档案拨回原籍地。。倘若你经济条件允许的话，在广州没有找到接收单位的情况下，也能办理广州户口.
“弃档”将产生五大影响
目前，档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面,漠视档案，会给自己的职业生涯造成非常大的影响。
影响1影响转正和计算工龄
有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
影响2影响评职称和调工作
有的毕业生自毕业后，档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响；而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。
影响3影响到个人户籍档案
目前很多人开始考虑购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。
影响4影响留学人员缴社保
如今自费出国留学的人数与日俱增，许多学子海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，无意间做了几年“无业人员”，给今后带来很多不便，比如，他们缴纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险方面就会受影响。
影响5导致干部身份丢失
失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。另外，目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现，因此干部身份很重要。
特别提醒
随意弃档非明智之举
人事部门提醒毕业生在现行的人事档案管理制度下，弃档并非明智之举。
专家指出，现在人才频繁流动，虽然档案的“决定性”作用在弱化，但养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策，职称评定、各种政审等，还需利用人事档案进行。即便以后国家推行了电子档案，也需要文本档案作依据。
拯救档案紧急补救教您几招
第一招把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺；
第二招“口袋档案”要尽快将档案交回原单位或政府所属人才服务机构，如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认；
第三招“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位；
第四招对于那些不知档案在何方的人士，专家说，毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询；已经多次变换工作的人要向第一家用人单位咨询。
欢迎大家对档案挂靠，户口挂靠,职称评定,入户广州南方人才市场，暂缓生，往届生，应届生办理等相关业务进行咨询。
十五、【应届暂缓往届生】档案挂靠&入户广州
[服务对象]
1、应届大学本科、研究生毕业生(6月份能拿学士学位证书)
2、已签暂缓就业协议的本科、研究生毕业生
3、往届毕业生
[工作流程]
填写电子版申请表---收取资料---审核---发接收函---领取报到证---领指标卡---入户
说明：
1、收取应届毕业生资料：
a没有接收单位的：三方协议书原件，身份证复印件。
b.有接收单位的：加收机构代码复印件。
2、收取暂缓就业往届毕业生资料：
a没有接收单位的：暂缓就业协议书原件，身份证复印件。
b.有接收单位的：加收机构代码复印件。
3、往届生请直接咨询。
4、价格绝对低于或者平于市面价格(在办理完成之后即在发放接收函时收取)
5、以上只要具有专科、本科、研究生学历的应届、暂缓、往届生均可办理。
[档案挂靠的好处]
大学生档案挂靠后，可为您提供以下服务：
1、免费办理落户广州手续；
2、人事关系、人事档案管理；
3、推荐就业；
4、连续计算工龄；
5、出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料)；
6、办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份)；
7、代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金；
8、代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。
说明：
1、如果有亲属或朋友在广州的,可以将户口迁往其所在地成为个人户，不需要附加费用(除办理身份证的工本费)。
2、办理过程可网上查询：http://www.gzpi.gov.cn/GZPI/Gateway/QueryGraduateApply.aspx(官方网站)
招兼职人事代理业务推广员或合作伙伴
越来越多的应届毕业生选择外资企业、民营企业和私营企业作为自己事业发展的起点，但大部分非国有企业是没有人事权的。这样毕业生的合法权益如计算工龄、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理、代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种证明等就不能得到保障。 还有一些应届毕业生想出国深造，这些毕业生的人事档案和户口就成为了人生事业发展的大问题了。而人才市场人事部是中共中央政府和广东省人事厅针对人才引进放宽政策的前提下帮助毕业生解决档案管理和落户广州和深圳的问题（现北京和上海等大城市均无此政策）。据统计,每年广州有上十万的毕业生把档案和户口放在人才市场,其中放在南方人才市场就达一半以上。因为中国南方人才市场是国家人事部、广州人民政府和广州人事局联合而成,是中国最大的人才市场之一,具有良好的信誉和认可度。为节省毕业生的时间，提高效率,特向各高校诚聘人事代理业务推广员或合作伙伴，为毕业生提供咨询和上门服务。
中国南方人才市场
http://blog.sina.com.cn/u/2718363270
