参考文献的写法与注意事项 论文参考文献写法
1、文献引用不符合要求
具体表现有:(1)所列文献范围过宽,凡所参阅过的均列出其中,如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等;(2)所列文献过多,如有些教师认为文献越多越好,将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录,有些文献作者并没有亲自阅读,只是认为跟自己的文章搭点边,也凑数其后;(3)所列文献过少,有些老师怕自己文章引述别人东西太多,被人认为抄袭,故意将一些重要参考文献略去;(4)对文献的理解偏面,以为只有引用文献原文才需要列出;(5)大而不当,将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献,如有老师订了一年《人民教育》,参考文献会写:《人民教育》2004年1-12期。
2、文献著录不符合规范
具体表现有:(1)漏写项目,如有的文献只有著者和篇名,有的书籍漏掉出版社,有的期刊漏掉年份期号等;(2)项目过杂,如有的丛书文献总主编、分册主编甚至副主编以及丛书名称,分册名称、主副标题等写了一大堆;(3)次序杂乱,如有的文献条目先写篇名,有的先写著者,有的先写期刊名等不统一,不按定规;(4)数字、标点符号不规范,如一会儿是中文数字,一会儿是阿拉伯数字,一会儿是用黑点,一会儿用书名号;(5)不按标注排列,参考文献在文内有标注的一般要按顺序排列,不能杂乱无序。
二、参考文献的著录原则
⑴只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选,仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献,而且,无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。
⑵只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料,尤其是不宜公开的资料,均不能作为参考文献引用。
⑶引用论点必须准确无误,不能断章取义。
⑷采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准,论文作者和期刊编者都应熟练掌握,严格执行。
⑸参考文献的著录方法。根据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》中规定采用"顺序编码制"。
三、参考文献的作用
参考文献的作用主要有:
1、反映研究者的研究基础。科研工作具有继承性,大多研究成果是对前人研究的一种深化和拓展。
2、尊重前人和他人的知识成果。参考文献是前人研究成果的一种表现形式,引用参考文献是论文作者的权利,而著录参考文献则是其法律义务,引用了前人的资料又不列出参考文献,会被认为是抄袭或剽窃行为。
3、反映论文作者的科学态度。说明本文所引用的论点、资料和数据均有出处可查,以便读者核查。
4、向读者推荐一批经过精选的文献。参考文献能为读者深入探讨某些问题提供有关文献的线索,帮助其查阅原始文献,进一步研读作者引用的内容,以求证自己的观点和解决自己的需求。
5、节约论文篇幅。在科研论文中,作者引用或借鉴别人的方法和观点来佐证自己将要展开的论点等,如果把所涉及的内容全都写下来,有时候容易造成论文内容繁琐、重点不明。正确列出了所引的参考文献,论文中所需表述的内容凡已有文献所载者不必详述,只需标注参考文献号码即可解决。
四、参考文献著录项目
1、主要责任者。是指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体,包括专著作者、论文集主编,学位申请人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者等。多个责任者之间以","分隔,责任者超过3人时,只著录前3个责任者,其后加"等"字(英文用 et al )。注意在本项数据中不得出现缩写点"."。主要责任者只列姓名,其后不加"著"、"编"、"合编"等责任说明文字。外文主要责任者用原著,姓名前后应遵重各国的习惯。作者不明时,此顶可省略。
2、文献名及版本(初版省略)。文献名包括书名、论文题名、专利题名、析出题名等。文献名不加书名号"《》"。
3、文献类型及载体类型标识。
4、出版事项(出版地、出版者、出版年、卷期号等)。出版地指出版者的城市名,对于同名异地或不为人们所熟悉的城市,可在其名前附加省名、州名、国名等。对于出版者中包含了地名,出版地不能省略,如,"北京:北京大学出版社",不能写成"北京大学出版社"。出版者为出版社名,可按来源的形式著录,也可以按公认为的简化形式缩写形式著录。如IRRI(原标识International Rice Research Institute)。出版年采用公元纪年,并用阿拉伯数字著录。如遇其他纪年形式时,可将原有的纪年置于"( )"内,如1705(康熙四十四年)。对于报纸和专利文献,要著录出版日期,其形式为YYYY-MM-DD.对于期刊的出版年份、卷号(期号)著录有以下3种形式:1980,92(2):年,卷(期); 1985(4):年(期); 1987,5:年,卷
5、文献出处或电子文献可获得地址。
6、参考文献起止页码。参考文献的最末一项一般为"页码",指引文所在的位置编码。应著录引文所在的起始页码或起止页码,如为起止页,则在2个数字之间用"-"号(原来用"~"号)连接。如:10-12。若论文中多次引用同一文献上的多处内容,则应依次著录相应的引文所在起始页码或起止页码,各次之间用","相隔。例如:1987:25-30,40,101-120)
7、 文献标准编号(标准号、专利号……)。[/M]
五、常见文献的类型及标识
根据 GB 3469规定,以单字母方式标识以下各种参考文献类型:
参考文献类型
专著
论文集
报纸文章
期刊文章
学位论文
报告
标准
专利
文献类型标识
M
C
N
J
D
R
S
P
对于专著、论文集中的析出文献,其文献类型标识建议采用单字母“A”;对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母“Z”。
对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献,建议以下列双字母作为标识:
电子参考文献类型
数据库
计算机程序
电子公告
电子文献类型标识
DB
CP
EB
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
六、常见参考文献的著录格式
参考文献的标注方法--顺序编码制
教育科研论文中参考文献的著录,现行的著录标准主要有两个,一是1988年实施的国家标准GB7714-87《文后参考文献著录规范》,二是1999年试行的《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》。但一般论文或著述中还有一种简明的格式,即省略了"文献类型标识、出版地、起止页码"等项目中的若干项,而且常常使用书名号。国标GB7714-87《文后参考文献著录规则》规定:"引用文献的标准方法可以采用'顺序编码制',也可采用'著者一出版年制'。顺序编码制是按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用的先后顺序连续编码。在文中参考文献的序号均置于方括号内,并视具体情况把序号作为上角标,或者作为语句的组成部分。应注意:凡不是句子组成部分的文献序号及其方括号,须作为右上角标处理。引用多篇文献时,只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用",",如遇连续序号,可在起止序号中间加"~"。在文后参考文献表中,各条文献按序号排列,序号编码不再加方括号。
常见文后中文参考文献著录格式具体示例如下:
A.连续出版物
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
例如: [1] 袁庆龙,候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报,2001,32(1):51-53.
B.专著
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[3]刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
C.论文集
[序号]主要责任者.文献题名[C]∥主编.论文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[6]孙品一.高校学报编辑工作现代化特征[C].中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集(2).北京:北京师范大学出版社,1998:10-22.
D.学位论文
[序号]主要责任.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.
如:[7]张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998.
E.报告
[序号] 主要责任.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.
例如:[9]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
例如:[11]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.
G.国际、国家标准
[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
例如:[1] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.
H.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例如:[13]谢希德.创造学习的思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
I.电子文献
[序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).
例1:[21] 王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL].
htt p://www.***.com,1998-08-16/1998-10-04.
例2、[12]万锦坤. 中国大学学报论文文摘(1983-1993). 英文版 [DB/CD]. 北京:中国大百科全书出版社,1996.
J.各种未定义类型的文献
[序号]主要责任者.文献题名 [Z]. 出版地:出版者,出版年.
说明:
① 参考文献应是公开出版物,按在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序.
② 参考文献中外国人名书写时一律姓前,名后,姓用全称,名可缩写为首字母(大写),不加缩写点(见例2).
③ 参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,后加"等"或"et al"(见例3).
④ 在著录中文参考文献时应提供英文著录,见例1、例3.
⑤ 参考文献类型及其标识见表1,电子参考文献类型及其标识见表2.
⑥ 电子文献的载体类型及其标识为: 磁带--MT, 磁盘--DK,光盘--CD,联机网络--OL.
七、参考文献在文内的标注格式
采用顺序编码制时,对引用的文献,按它们在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码,将序号置于方括号内,并视具体情况把序号作为上角标,或者作为语句的组成部分。
1、在引用参考文献的地方加标记。这个标记是用方括号括起来的阿拉伯数字,其中的阿拉伯数字是文献的顺序号。比如,在引用第25个文献的地方所加的标记为[25]。
2、给文献编序号要根据以下两点:一是只有文献第一次在文中出现时才编序号,换句话说,一篇文献只有一个序号,即使某文献在文中被多次引用,但在几个引用处都要标注同一个序号。二是以文献第一次出现的前后次序,从1开始连续编序号。例如,第一个第一次出现的文献,序号为1;第二个第一次出现的文献,序号为2;……
3、如果文献的作用是对正文作解释,标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小,并把它们放在右上方(作为上角标);如果文献是作为句子的成分出现在正文之中,标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同,并且把它们作为正文的一部分来书写(位置与正文平齐,不做为上角标),另外要注意的是一定要方括号前面加上"文献"两个字。
4、如果在正文的一处引用了多篇文献,标注时只用一个方括号,括号内列写这几篇文献的序号:若几个序号是连续的,只标注起、止序号,两序号之间加半字线"-"号;若几个序号不连续,各序号之间加逗号。
八、参考文献著录中需要注意的几个问题
1、个人作者(包括译者、编者)著录时一律姓在前,名在后,由于各国(或民族)的姓名写法不同,著录时应特别注意。
2、作者(主要责任者)为3人或不多于3人应全部写出,之间几","号相隔;3人以上只列出前3人,后加"等"或相应的文字如"et al","等"或"et al"前加 ","号。
3、每篇论文所引用的参考文献一般不宜超过8条。
4、文后参考文献著录时刊名不用书名号(《》)。
5、引用的文献要求自己亲自阅读的原始报告或原著,避免引用像文摘、综述之类的二、三手文献。
6、属于公众熟知的教科书、工具书之类一般不必引用。
7、内部资料、会议汇编等非正式出版物由于交流范围有限,不宜引用。
8、参考文献的篇目一般也不宜太多太杂,要适当精选,一般论文可选10篇以内,综述可精选25篇以内。
9、参考文献引用越新,就越能反映该领域研究的最新动向和成果,一般杂志文献要优于书籍。
10、参考文献的撰写格式要规范,有关项目尽可能完整,版次若属第一版可省略。
11、文后参考文献排列顺序一般先写中文后写英文,文中标注编号的则一般按编号顺序排列。
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