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本文分析了维普数据库在标引、检索与利用上的特点,并提出了相应对策。
随着电子信息产业的迅猛发展,以及信息的数字化、网络化的发展方向,期刊全文数据库得到了迅猛发展,先后产生了五大期刊数据库。它们对现代信息技术和现代信息服务业产生了重大影响,推进了信息产业化与服务现代化的进程,深刻地影响着人们的信息行为,成为人们工作、学习、研究的重要工具。在国内外产生了重大影响。
维普全文数据库是由中科院重庆信息研究所研制的数据库,是信息服务现代化中的姣姣者和优秀的中文数据库。
维普数据库的前身是《中文科技期刊目录索引》,于年建成电子数据库,收录了自1989年以来的2万多种期刊全文,涵盖了所有的学科。收录的期刊种类与其它期刊数据库相比,有其明显的特色。是面向科技大众而开发、发展的一个特大型期刊数据库。具有其鲜明的特点,检索全面、效率高。
收录范围广。维普数据库所收录的期刊一般较齐全,几乎包括了所有公开出版的期刊,而不是精选重点或核心期刊,满足了用户检索要求齐、全、广的特点,因此在信息服务中受到了用户的广泛欢迎,成为普罗大众信息服务中的首选和最主要利用的数据库。成为公共图书馆的重要信息技术装备。
受控的关键词标引。维普期刊库的标引具有鲜明的特点,是一种典型的自然语言与受控语词相结合的标引。
维普期刊库的标引分为著者、题名、分类与关键词四大类其中著者、题名直接采自原文,并进行加工、处理具有一定的精确性,便于专指性检索和引文重溯检索。分类则直接由标引人员加以分类、处理,具有较高的准确性和专业性,便于用户的族性检索,具有高度的检全性,提高了专题研究的质量。
维普期刊库的标引最具鲜明特色的是关键词标引，它与其他期刊数据库相同的是都采用了受控语词标引，其关键词标引直接采自题名内容和原文关键词标识;与其他期刊数据库稍有不同的是,它所采用的标引词,并不完全是根据题名和原文关键词标识,它还具体分析了原文内容,在此基础上选择通用的、受控的标准检索词,是一种较为规范化、受控的关键词标引。在一定程度上过滤了自然语言中的模糊、同义、近义、异义词的不精确的干扰使标引趋于规范化,提高了关键词标引的专业化、精确化使用户更便于从通用的受控词入手检索信息,在专指性方面提高了检索的质量。
多样化的检索特点，多样化途径。维普数据库采用了多样化检索途径,提供了关键词、题名、著者等多达十几种的检索入口,满足用户的不同需求,无论用户对检索课题是清晰,还是模糊,只要提供一个大致的内容或意向,或著者,甚至是著者单位都可以获得精确的检索信息。如果对检索回馈的信息不是很满意可以继续通过调整检索策略、范围、以及途径,继续检索。
通过良好的用户界面及灵活的人机互动方式,获得满意的信息回馈,从而大大提高了检索的检全性与检准性。
专业化的检索方法维普数据库提供二个检索方法,即一般的检索方法和高级的检索方法,无论是一般用户,还是专业用户;无论是通晓信息检索技能的,还是不了解检索方法的,都可以选择不同的检索方法,通过自然语言或规范化的检索语言都可以直接进行信息检索,并获得相应的回馈。一般地只要检索用词选择得当,都可以获得期望的信息回馈。
一般检索方式通过选择检索入口、检索主题范围、检索时间,再在检索框中填入检索词,即可以获得相应的信息回馈。如果检索回馈信息太多,可以通过二次检索、三次检索……从而获得精准的检索结果。
高级检索方法,即专业化的检索方法在高级检索页面下,在相应的框中填入检索词,调整检索入口途径和逻辑关系,系统即自动编成检索式,自动制订检索策略,对数据库进行专业化的精准检索,以提高信息检索的质量。
特殊的检索除了齐全的检索方法外,维普还提供了其独特的检索方法,通过特殊的检索方法以满足用户其它的信息检索需求,提供更详细的服务。
整刊检索整刊检索。即通过整刊的目次页的浏览以达到检索的目的方式,它满足了对信息需求不是很明了的用户需求或对浏览信息有需求的用户,或检索内容专业较窄的信息用户,通过目次页浏览选择相应的目录进入全文,在一定程度上提高广大用户的检索质量。
核心期刊的检索近年来维普数据库日益发展,更为完备,更为人性化核心期刊的检索就是近年来加以补充、提高、完备的。对于有核心期刊信息检索需求的用户是一大优势,它为用户的研究、投稿、提高信息内容检索的质量,都有重大意义满足了对信息内容质量的需求。
页面信息的检索随着近年网络信息的发展,网络信息组织成为重要课题,并受到了广泛的重视,出现了许多网络信息组织的方法,维普数据库在这方面做了许多的工作,有了很大的发展,并取得了一定的成就。
维普数据库分为综合检索和传统检索。传统检索即是印本期刊论文的检索,而综合检索则包括了一定规模的页面信息检索。维普数据库的综合检索是用传统的信息组织方法对网络信息所进行的整理、加工、处理,它为用户提供了更多的信息资源和选择信息的空间,对于用户的广泛了解信息和信息利用具有积极的影响。利用特点由于维普期刊在收录及后期的加工处理中采取了各种规范化处理,使维普期刊库成为广大社会用户的首选论文检索数据库因此,我馆自1998年引进该系统的网络版以来,成为信息服务的核心系统,先后为近万余人次提供了论文检索服务,从检索服务的方法来分析,具有如下特点利用关键词检索论文的占据大部分,为60%。从关键词入口检索论文提供了较全的族性信息,以供用户从中分析选择正确的信息。
利用著者检索的占20%,能够快速、精确地提供专指检索。利用题名检索的占15%,其余的检索方式一般都较少利用。从检索的效果来分析,一般都能达到用户的要求,为用户提供满意的住处解答,为其科研提供了一定的前置性信息和启发性信息,验证了其科研的有效性。不足与发展展望维普数据库在发展的过程中,目前仍存在着一定的不足,主要在三个方面首先,在引文索引方面上存在着不足,对于需要从专业上进行回溯检索信息的用户显然有不到的影响,对于文献的研究也存在着一定的不利影响。
虽然维普数据库存在着这些不足,影响了信息服务水平的进一步提高,但它在面向社会用户,提供良好的信息服务互动交流与优良界面上,仍然是其它数据库所无法比拟的。由于在内容收录广泛上具有较大优势,因此,在服务于社会用户及非专业信息服务占有较大优势。
随着现代检索理论与技术的发展,今后维普数据库能够进一步改进检索性能,在可视化信息检索、检索语言的处理上和自然语言智能理解检索上能够进一步完善,将会对维普数据库的信息服务,系统性能的提高产生重大影响。
全文数据库可以对29个出版公司进行跨库检索,个性化服务账号myprofile,可以将每次检索历史和结果保存入自己的配置文件夹内。外文事实型数据库《不列颠百科全书》网络版则是WORKSPACE客制化服务功能特色服务。
总之,不论是中文数据库还是外文数据库,它们都在自己原有的基础上更加注重与用户的互动,服务内容逐渐个性化。高校图书馆主要服务对象是科研人员、教师和学生,他们虽然具有专业特长,但在信息检索方面,往往不如图书馆专业人员使用检索工具和数据库电子资源那样得心应手。在这种情况下,我们要发挥桥梁作用,使读者充分了解它们的这些个性化服务,能更好地利用数据库电子资源。
结束语 数据库电子资源的出现给图书馆带来机遇,也带来挑战。我们图书馆应以读者需求为导向,走在信息基础建设的前沿,加强数据库电子资源的管理,提高数据库资源的利用率,最大限度地满足读者需求,实现资源共享,以使信息增值,充分发挥图书馆传播知识的重要职能。
维普还与通达公司合作开发了论文检测系统，维普通达论文引用检测系统，该系统结合了通达的数据挖掘技术及维普资讯的数据整合加工的优势与并成功地应用在大规模文本比对领域上的创新产品。通过对文档关键语义片段的识别、检测，可检测出文档中存在的不当引用、过度引用，甚至是抄袭等现象，并计算出文档的引用率、复写率和自写率等重要指标，为各级论文评定、检测、发表机构提供论文评定和论文收录的检测依据。
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原文标题：《浅析维普数据库的特色与应用》
