加强沟通,建立桥梁:作为一名好的副手应该充分认识到这个事实的存在,既不夸大它又不要回避它。直面存在的问题,拿出解决的方案,积极并充分的进行沟通与交流是十分重要的。副手一定要有一颗平常心,尤其是在权力荣誉功劳的面前不争不抢。其实最容易产生矛盾及误会的无外乎是对这些身外之物的追逐。做好一名副手有一句话说得好:要做到到位不越位;用权不越权;出场不炫耀;做事不抢功。副手应该成为一个桥梁,成为员工与决策层之间的纽带;成为倾听者;讨论者;传播者;
摆正心态,搞好服务:其实人类生存的基本智慧就是结群,每个人都在为别人做事的同时,每个人也都在享受他人提供的服务,这样才是客观的人生。其实正副手的形成本身就是工作的需要,是因为要达到某种目标所以进行合作与分工。所以做好一名副手的关键是摆正心态,报以积极的心态与正职之间展开合作与分工,而不是时时去比较我怎么怎么强,对方如何如不行,所以积极的心态对一名副手而言是十分重要的。同时只有摆正心态,才能更好的提供服务,不仅是对正职提供服务,同时应是对所管理的部门及员工提供很好的服务。
业有所精,承担责任:好的合作者有许多显著的特征,其中最主要的一点是合作双方各有所长,各有所补。这样的合作才会长久,这样的合作才会卓有成效。因为副手在某些方面的所长,会解脱正职在此方面的更多关注及操心,使得正职有更多的时间和能力去解决其他的一些棘手问题。另外一个好的副手要敢于承担责任,不要总是错误的认为:既然是副手我操那么多心干什么?其实一个副手的最大成功是因为正职及组织得到肯定及赞赏,如果说一个副手在组织中鹤立鸡群,正职及组织在其功绩面前就大打折扣,很难认可。那么这个副职是十分失败的。
做好一名副职还需要宽容与大度。
怎样做好一名副职
平时大家都说我这人像块黑煤,长的形象像煤,皮肤黝黑;待人态度像煤,满腔热忱;工作态度象煤,热情执着。一直以来,我始终如生命般地珍惜着后两种评价,并自认为在工作中的黑煤热值还不够很高,正因为如此,为了做好自已致力于从事的教委副主任工作,我特意为自已精心准备了4件东西。
第一件东西是一只题名为《默契》的泥塑。默契,是在持久的配合中产生的王码计算机公司软件中心种不动声色的自然美。做为一名副职,首先应该懂得的就是配合的重要,太阳与月亮保持默契,日升为昼,月起为夜。给生命缔造和平与安宁,为大地奉献青春和火热。红花与绿叶保持默契,红花耀眼出众,独当一面,不惧群龙无首;绿叶甘为人梯,默默耕耘,无恐后方无人,红绿互映-----风景这边独好。做为一名副职,就要配合主要领导工作,执权但不越级执权,善断但不擅自决断,保持上通下达,政令畅通,以促进全局工作的顺利,高效地开展。我的这尊泥塑还不很成型,还需要在实践中淬火和锤炼。如果可能,我将在人格修养与业务素养的不断提高中逐步完善自己的综合能力,在教委副主任这一职位上雕刻出一部合力奋进的艺术精品。
第二件东西是一只碗。平时碗口总是向上,什么意见都能装,广采众议,悉心听取;做事的时侯,要把它装满水高高端起,让大家看看它平不平。
第三件东西是一张纸。这张纸不是用它来打收条,写欠条,而是要用自己的血汗写下今后的历史,并向在这段历史中经历的所有的人交上一份合格的答卷。一个人无论从事哪项工作,干哪种行业,都需具备良好的素质。领导者素质是领导者的先天秉赋和通过后天的学习,实践所获取的知识,品德,才能。个性心理等方面的基本状况的总和。我从正规大专院校中走出来,又在组织部门工作了五个春秋,较为丰实的文化基础和多年从事党员,干部考核,领导班子考核及社会调研的实践,使我积累了丰富的领导工作经验。如果我在此次竞聘中获得成功,我将在学习和实践中努力提高自己的政治素质,道德素质,文化素质,能力素质和心理素质。培养自己勤政为民的高尚情操,求真务实的工作作风,谦让容人的豁达胸怀,严于律己的自省精神,努力提高统筹全局能力,科学决策能力,知人善任能力,组织协调能力,随机应变能力和开拓创新能力。在教委副主任这一职位上写下自己辉煌的事业篇章。
我为自己准备的第四件东西是一颗心。一颗善心,我认为,充满智能的善心是做好一切进步事业的最基础最强大的力量之源。站在领导职位上的与人为善,就是待大家如手足亲朋,拿自己的心换同志们的心,有宅厚的仁人之心与豁达的包容之心,和下属们一起同甘苦,共患难,一起铸就事业的天堂。站在领导位置上的与人为善,就是要勤奋敬业,以高度的责任心和事业心刻苦经营自我工作业务,为全局工作的繁荣添光加彩。
伟大的爱国诗人郭沫若,以一炉炭火般的热情赞美祖国,奉献祖国,假如我能获得竞聘成功,我愿熔身于教育事业的大熔炉,同教育同仁一起,共同举起振兴我县教育事业的火把,燃烧自己,奉献一生的光和热。
副职是领导集体中一名成员,是按照民主集中制原则分管一项或几项工作的负责人。副职是一个常见的岗位,又是一个特殊的岗位。作为副职,不仅要处理好自己分管的事务,还要处理好与其他副职的关系,要处理好同一把手的关系。由于副职处在众多的矛盾界面之中,因此也就成了领导科学研究的重要内容之一。如何才能成为一名优秀的副职呢?我认为应该处理好“四种关系”,增强“四种意识”:
一、处理好局部与整体的关系。
作为一名副职,自己负责的工作只是整体工作的一部分,所以处理好局部与整体的关系是十分重要的。许多副职都存有这样的思想:胸有全局是一把手的事,副职只要搞好分管工作就可以了。其实这是认识上的一种误区。副职不仅要搞好自己的“一亩三分地”,更重要的是善于从全局高度分析思考问题。要分析自己分管工作与整体工作的关系,要找准自己分管工作在整体工作中所处的地位,更好地把握工作的前瞻性、整体性和协调性。
任何一个局部都不能脱离整体而独立存在,否则就会成为无源之水,无本之木。作为一名副职,在运筹工作时,要善于从全局着眼,从局部着手。要着眼全局,搞好局部谋划。在制定分管的工作计划时,一定要站在全局的角度考虑,切不可孤立的进行,不论是思想还是工作必须围绕中心工作来进行。做到局部与整体的高度统一,局部与整体协调共进。在工作中,应时时摆正自己的位置,正确对待自己的进退。
二、处理好与正职的关系。
副职与正职是领导和被领导的关系。副职只有处理好与正职的关系,才能为自己创造一个良好的工作环境,自己的聪明才智才能得以充分发挥。首先要摆正位置,明确正职的核心地位,自觉尊重和服从正职,维护正职的尊严,多请示、多汇报、多商量。既不与正职争位子、抢镜头,超权越位,又要有自己的主见。对自己分管范围内的事情,要敢抓敢干,独立负责,做到服从不盲从,请示不依赖。其次要勤思考,当好参谋。正职也不是“千手观音”,难免有照顾不到的地方,副职要积极主动地为正职当好参谋,大胆提出自己的意见和建议。作为一名副职,特别是作为一名办公室副主任,参谋辅佐的意识应该更强。要主动反映自己掌握的具体情况,开诚布公地发表自己的看法,要自觉消除瞻前顾后、谨小慎微、事不关己、高高挂起的心理,主动帮助正职决策。三是要以积极的态度配合支持正职工作,对正职提出的意见和建议,要认真吸纳;对集体研究的事情,要主动创造性地执行;对临时交办的工作,更要勇挑重担,抓好落实。四是要勇于承担责任。分管工作出了问题,不推诿,不开脱。
三、处理好与部属的关系。
副职处于正职与下属的中间环节,处理好与部属的关系,根本的一点,就是要注意领导方法和领导艺术,增强管理协调能力,在不管与“管死”之间,把握好一个“度”。
对所布置的工作,要经常向分管部门了解进展情况,加强督查,敢于较真。对部门工作中遇到的困难和问题,要及时出面协调解决,帮助他们出主意、想办法,必要时,直接带领部属解决一些棘手问题。不能因为上有主要领导,下有职能部门,对分管工作不闻不问。
四、处理好“全”与“专”的关系。
在实际工作中,副职既是“将”,又是“帅”;既是配角,又是主角;既要当参谋,又要当主官。这种双重角色要求我们既要了解全局,又要独挡一面;既要善谋,又要实干;既要“劳心”,又要“劳力”。扮演好双重角色,履行好双重职责,就要具备双重素质,做“复合型”领导干部,实现“全”与“专”的统一。所谓“全”,就是要具备较高的综合素质,有广博的知识面,能够洞察全局,兼顾各方。所谓“专”,就是精通本职业务,对分管工作了然于胸。相对正职,副职对分管工作应该了解得更细,把握得更准,思路更清晰,见解更独到,办法更多,措施更硬,在分管领域内成为业务上的把关人、技术上的带头人、难题上的破解人。
五、要培养积极向上的心态意识。由于副职处于承上启下的位置,往往成为承受压力的焦点,也容易被误解甚至被批评指责,这就要求副职必须具备良好的心理素质,把握良好的心理定位,受得住委屈,咽得下苦辣,做到不计权位、不计名利、不计得失,特别是自己的成绩被忽略甚至被埋没的时候,一定不能耿耿于怀,而要甘当无名英雄。
六、要强化主动沟通的意识。副职处在正职和下属之间,位于副职群体之中,自然而然地形成了一种“多边”关系。要处理好这种“多边”关系,其中非常重要的一点,就是要强化主动沟通的意识,做好方方面面的沟通工作。一是要沟通上下。保证上通下达,政令畅通,不能因自己的失误,造成工作中的“梗阻”。二是要沟通左右。使条块之间打破壁垒,互通有无,统一步调,形成合力,不能各吹各的调,各拉各的套。
七、要增强合理安排意识。作为一名领导者,在安排工作时,应根据轻重缓急依次排队,突出重点,不颠倒工作主次。要掌握“弹钢琴”的艺术。“弹钢琴”时十个指头如何动作,是一个艺术性很强的问题。如果十个指头一齐按下去,那就不成调子,它们在键盘上跳动必须有先有后,有重有轻,有急有缓,要互相配合,才能产生美妙动听的乐曲。把这种“弹钢琴”艺术应用于领导和管理过程中,就有两层意思:其一就是要善于协调中心工作和其它工作的关系;其二是要合理组织各因素的有机配合,平衡协调,使之有节奏、有规律地运转。
八、要增强科学的工作方法意识。一是要抓纲。抓好那些牵动全局、制约全局的大事、要事。二是要抓点。要善于抓住分管工作中的各种亮点,以点带面,推动分管工作见成效,上水平。三是要融智。要集思广益,博采众长,依靠群体智慧,攻坚克难,要充分调动每一个同志的积极性、创造性,使之尽其才、尽其用、尽其责,以具体工作的跨越,保证局部的跨越,以局部的跨越保证全局的跨越。
浅谈如何当好副职
副职是正职的参谋和助手,是领导了解群众工作的桥梁,发挥着承上启下的作用。作为一名副职,既要做好负责的各项工作,又要当好正职的助手,还要和其他副职协调关系。要成为一名称职的副职,重要的是要具备良好的政治素质、思想素质、道德素质,要以人民的根本利益为重,以事业发展为重,在领导活动中找准自己的位置,演好自己的角色,不断强化位置意识和角色理念,立足本职岗位作贡献。
一、演好角色,唱好协奏曲
国外足球教练十分注重强调队员在比赛中的位置意识和角色理念。球员的这种意识和理念不仅体现在球场上,还体现在日常生活中。比如坐大巴时,前锋队员必须坐在前面,中场队员坐在中部,后卫队员必须坐在最后。通过不断强化位置意识和角色理念,使球员在任何场合下都知道他们应该在什么地方,有谁在他们的前后左右。位置意识和角色理念,不仅在足球运动中至关重要,在每一个领导班子里同样至关重要。每一位领导成员都要十分重视位置意识和角色理念。
1. 讲政治,在其位,谋其政,演好将相和。
一是主动而不越位。作为副职,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主动、创造性的开展并完成,在工作中不能机械地照搬条文,要有开拓创新意识。领导干部责权是统一的,副职既要对正职负责,又要对下属负责,所以遇到麻烦事要勇于负责,出了问题要敢于承担责任。尤其是对一些难度大或得罪人的事,更不能故意往上推,要主动揽过来,大胆处理。在工作中还应注意一点,就是要经常地把自己分管的工作进展情况向正职汇报,以便正职了解和掌握全局工作,同时也能及时得到正职的支持和指示,这样就会使自己分管的工作开展起来更加严谨和完美,减少工作中的失误和纰漏。在一个领导班子里,只有正职是全权的当然代表,班子成员的职责只限局部,并始终接受整体权责的调控制约。为此,班子成员要揽事不揽权,决不说过头话、办过头事,在工作中不该自己说的话坚决不说,不该自己表态时坚决不能乱表态,不抢“镜头”,不出“风头”,真正做到工作到位不越位。
二是辅佐而不离位。
正职的重要职责是科学决策、把握大局。决策的科学性决定着事业的成败,因此,副职要给正职当好参谋助手,在完成自己分管的工作的同时,要防止不负责任的“陪衬”心理,积极地帮助正职进行科学决策。正职也会有“大意失荆州”的时候,有时囿于一些主客观原因,正职意识不到自己的失误,甚至不听谏言,这时副职决不能动硬的、“甩袖子”,而要在适当的时机晓之以理,动之以情,说服其修改完善自己的意见。不能在正职不纳谏言后,就心灰意懒,出现“离位”的情况。出现这种情况时,副职要知道一荣俱荣、一损俱损的道理。进谏要掌握时机,掌握火候,要有耐心、有诚心、有热心。同时要不断提高自己各方面的素质,增长自己的才干,保持清醒的头脑,对问题要“高瞻远瞩”,使正职欣赏你、认同你, 易于采纳你的正确意见。
三是服从而不偏位。
正职是领导班子的核心,因此副职要牢固树立辅佐观念和配角意识,时时事事要从大局出发,在各个方面维护正职在全局工作中的地位和威信,这是副职的本分和职责。尊重正职首先要摆正自己的位置。在工作上副职是正职的参谋助手,是配角,虽然领导班子要坚持集体领导,但这并不意味着副职领导在权利分配和运用上可以与正职平分秋色,而是要求副职通过集体领导来维护正职的领导和主导地位,充分发挥班子的整体功能,这就要求副职既要有独立思考问题、处理问题的能力,又要把自己置身于服从、服务的位置,不能有任何的偏离。特别是在执行集体形成的决议或正职的意见时,副职以某种理由和借口自行其是,这既是组织原则所不允许的,也是班子不团结的导火索。
四是周密不空位。
在领导活动中,班子成员负责某方面具体的工作,处理问题、安排工作时一定要细致、周密,不能有任何粗心大意。不空位,首先是自己的工作不出差错,不出现空位。其次是要善于拾遗补缺,巧于补台断后。要关心全局的工作,积极主动地给正职当好参谋,在研究工作和提建议时,要敢于直言,善于提出自己的补充修正意见,帮助正职作出正确决策。当然,班子成员的积极主动,大胆负责、行使职权是有条件的,要充分注意拾遗补缺的时机、方式和场合,要有利于维护正职的权威,维护班子的整体团结。
如何当好副职,这是时下基层部队讨论的新话题。目前副职队伍存在着:想说不能说、说了怕说多、说了不顶用;想干能干不能干,干了怕过站、主官有意见;做事不做主、做主心没谱、权在主官手;开会走过场、点头念赞经、团结份量重;遇事赶紧躲、责任别找我、去找主官说;让干我就干,什么也不管、有事问下边的现象。究其原因,有些副职位置摆不正,角色意识不强,不知道该做什么,怎么做,做到什么程度。好的副职就要作到:揽事不揽权;做事不争功;到位不越位;用权不越权;陪同不炫耀;上下要搭桥。这样才能当好副职,才能让遗憾远离身边,让合作走到中间。否则,就是失败的副职。
一、摆正位置,正确认识副职的地位和作用
部队有句顺口溜:副官、副官,吃饱遛圈;副职、副职,有劲不使;副职是袜子变手套,位置上升了作用减小了。这些错误的说法,折射出一些人对副职地位和作用理解上的偏差,认识上的错位。其实,“物以类聚,人以群居”。说明人生存的基本就是结群,每个人都在为别人做事的同时,也都在享受他人给予自己的那一份,权利与义务是统一的。正、副职的设置本身就是工作的需要,是为达到某种目标所进行的合作与分工。所以,做好副职的关键是摆正位置,正确认识副职的地位和作用,调整心态,以积极的态度配合主官的工作,而不是时时比较我如何如何,对方如何不行。华尔街老板对副手有一个标准:“你要站起来比他高,但是你要弯腰行动,让任何人看不出你比他高。”这也许是当好副手的诀窍,或许这样才能协助主官把事情做好,引言仅供参考。
二、当好参谋,发挥“清醒剂”作用
善做“外脑”,当好参谋。要想当好主官的“外脑”,就要发挥聪明才智,并懂得在合适的时机将你建议的发明权免费提供给主官,这样做的副职就可能成为主官的“外脑”。因为,主官要观全局,理思路,定决策,抓建设,不可能事事正确,做副职就要多替主官思考问题,时时提醒主官,纠正主官的错误。他考虑正面,你考虑反面,并且要想得多些,把问题看得更深远,甚至提出相反的意见,并把自己的意见用合适的方法充分表达出来。比如,选择大家心情好的时候说,开会的间隙时候说,聊天扯家常时说等等。如果对主官的任何意见都表示赞同,就失去了副职的意义。当然,在部队有些单位之中,对主官点头的人太多,说什么都竖大拇指,决策英明,方法高,错误的决策也不说。出了错误,有了问题,拍头动腿,我当初怎么没想到呢。所以,副职就像“清醒剂”时不时给主官注射一只。
三、添空补缺,发挥“粘合剂”的作用
当副职除了把分管的工作抓好,还要善于添空补缺,发挥“粘合剂”的作用。人无完人,主官也一样。副职尽可能朝主官能力的短处方向发展,以弥补主官的短处,这样才会形成优势互补,水乳交融的上下级关系,起到“粘合剂”的作用。如果副职一味朝主官长处的方向发展,可能形成一种“竞争”关系。比如,某主官战术研究的精通,其副职的战术理论也不错,那么,主官非但不会欣赏副职的战术水平,反而可能挑出副职战术运用的错误。反之,如果副职的管理一流,那么,主官一定会欣赏副职的管理方法。做副职还要善于补缺,主官事情多,有些事情想不到,这时提醒主官那些事该做了或者副职代替主官把事情完成,事后向主官汇报。主官临时不在位时,根据上级和主官的指定履行主官职责。真正做到添空准确、到位、及时;把缺口粘得住,粘得牢。
四、承担责任,发挥“镇定剂”作用
在东芝公司里,员工最讨厌这样两句话:“这与我无关!”“让别人去管吧!”前一句体现了集体观念不强,后者体现了怕担责任。其实,工作的过程,既是合作的过程,也是承担责任的过程。工作之中有困难有责任,这是免不了的,关键看你怎样面对,要想做好一个好的副职,必须要有大局观念,要敢于承担责任,善于替主官分担部分责任。只有这样,才能让主官安心稳神,镇定下来,集中精力管大事和把握关键环节,抽出时间和心思去解决其他的一些棘手的问题。如果把工作中的所有矛盾都上交,会导致主官忙乱,事必躬亲,忙得喘不过气。所以,副职这时候就要站出来,把事情揽下来,把责任担下来,不要总认为:我是副职关我什么事,操什么闲心?其实,能充当“镇定剂”的副职,能替主官承担部分责任的副职,才是一个真正合格的副职。
五、化解矛盾,发挥“润滑剂”作用
所谓的矛盾,一个是主、副职之间的矛盾;一个是主官与其他人的矛盾,起因皆工作。其实,人与人之间难免会产生误会及矛盾,作为副职要正视矛盾的存在,既不夸大它,更不要回避矛盾,要有宽宏之心,大度之量,要积极的、妥善的寻求解决问题的方法,更要主动沟通,积极接触。俗话说:“理不讲不清,话不说不明”。做副职的找主官交流把问题解决在内部。当然也可以采用其他的方法,如佯作不知,用行动表白。目的都是做到主、副协合,不斗闲气,“润”在实质;对于一些主官不便亲自参加的事情,副职要义不容辞地承担这个责任;对于工作中其他人对主官问题的处理不到位或别人不理解的,副职要及时做好解释和善后工作,维护主官的威信,起到中间环节“润滑剂”的作用。
在任何领导班子中,正职均处于领导班子核心地位,具有主导作用。现代领导活动要求各级领导都必须实行集体领导,这就决定了副职是领导班子中不可缺少的重要角色,副职处理好与正职的关系非常重要,它关系到一个班子是否团结和谐,是否蓬勃向上、具有开拓精神和全心全意为人民服务的意识。笔者结合工作实践,就如何当好副职,被过滤广告谈两点体会。
一、副职与正职应处理好七个关系
1、领导与服从的关系。一个领导集体中,正职是核心,是班长,主持全面的工作,对本单位和上级部门负责;而副职是协助正职工作的,是参谋和助手。因此,副职必须摆正自己的位置,正确处理好领导和服从的关系,维护好正职的领导形象和核心地位。做到
配合不争权,用权不专断,处事不越位,尽责不争功。
2、全局与局部的关系。正职主持全面工作,既对上负责又对下负责,在工作中总揽全局。而副职只是分管某些方面的工作,管几个部门。自觉做到牺牲局部利益换来全局的稳定。
3、决策与参谋的关系。正职有决策的权力,但所作出的决策都离不开调查研究,离不开集思广益。因此在正职决策之前,副职应积极向正职提供一些意见和建议,提供方方面面的信息。如果涉及到自己分管的工作,更应积极发言,提出自己的意见和主张,切忌一言不发,等正职拿主意或看领导眼色行事。
4、工作与生活的关系。当工作与生活发生矛盾时,副职作为一名领导干部要服从工作的需要,不应有情绪。当然正职也要处处关心副职的生活,不能以工作忙为由,否定副职的合理要求。
5、团结与批评的关系。团结带领一班人工作是正职的主要职责。但在团结的同时,又要做好批评的工作,正职不能因为讲团结而忽视了批评,一味地好好好是是是。对正职的批评只要是出于工作善意的,副职就要接受,副职接受批评,不但有利于工作,更主要的是有利于自己的成长。
6、赞同与反对的关系。研究讨论决定工作时,班子成员都有发言的权利。副职对某项工作可赞成正职的观点和做法,也可反对正职的观点和做法。无论赞成还是反对,当形成班子的集体意见后,副职应无条件地服从并执行,切不可以与正职唱对台戏。
7、总揽与放手的关系。对某项工作,正职过问的多,指挥的多,副职也不要有情绪。造成这种情况,一方面可能是这项工作重要,是一个时期的中心工作;另一方面,可能是正职觉得副职工作经验不足,能力不够。面对这种情况,副职应多从自身找原因,查不足,多为正职提供信息,共同把工作做好。
二、当好配角,做到八不
1、配合不“争权”。副职是正职的“左右手”,其职责就是配合、协助。当好配角,既是全局工作的需要,也是对副职的基本要求。2、用权不“专断”。副职在工作中遇有重大问题,要向正职请示报告,这不仅体现了副职向党委负责,向正职负责,而且可以使正职了解自己的工作情况。
3、处理不“越位”。副职在工作中应积极发挥主动能动性,大胆地处理自己分工内的工作,对正职的工作,不轻易“插手”。
4、尊重不“奉迎”。尊重正职是副职组织观念的体现,是增进班子团结,维护正职威信的需要,但尊重正职不是一味“迎合”,而是以共同事业和工作目标为基础的真诚的上下级关系。
5、交流不“局限”。副职与其他班子成员在一起工作,交流应是多方面的。副职与班子成员不仅要有工作上的往来,还要有思想上的交流。既要注意与正职的交流,也要加强与其他副职的交流。
6、有才不“显才”。能力水平比较强的副职,尤其要处理好发挥才能与维护正职威信的关系。有的副职担心这样显示不了自己的才能和水平,实际上这种担心是多余的,组织和群众会通过副职抓的每项工作和一举一动来看副职的才能,并作出正确的评价。
7、尽职不“争功”。一个单位在某方面工作取得成绩,有时副职起到了主要作用,但作为副职,对此应有正确的态度,并能正确地看待自己,主动把功记到集体和正职的“功劳簿”上。
8、纠偏不“过当”。当正职在工作中出现问题和偏差时,副职应本着对党的事业负责,对正职和班子负责的态度,善意地提出意见和建议。对班子其他成员也应有正确的态度。
副职相对于正职来说,是从属,是部下,相对于单位成员来说,又是领导。这种既是整体工作中的参谋和助手,又是单项工作中的主管,既是全局工作中的参与者,又是分管工作中的决策者,既是纵向渠道的沟通者,又是横向网络的协调者,在一个团体内既是被领导者,又是领导者的角色特征,无论从何种意义上去理解,都必须要求副职恰当地处理同正职的关系,以保障整个领班子的高效率。具体应如何配合呢?其一,尊重而不奉承。人都需要尊重,懂得尊重别人是个基本常识.作为副职,理应尊重正职。处于公心,真正发自内心,不仅在语言上,更主要的是体现在行动上,尊重的目的是为了团结,为了工作。当然,也应注意分寸,变成吹捧或者奉承。吹捧和奉承历来另人生厌,且本身就是-种不尊重,更何况不利于团结和工作。其二,请示而不依赖。事前请示,事后报告,原本就是一项制度,是制度就应该遵守。可请示报告指得是关呼整体和全局的大事情,并非不分大小,不论主次,一味的向正职请示报告,连鸡毛蒜皮的事也等正职定夺示下副职在自己的职权范围内,分管工作中应该大胆工作,敢于负责,不怕这怕哪,处处依赖正职。一是处理超过职权范围的事必须请示,二是情况不清,把握不准的事需请示,三是看似小事,但牵一发而动全身,即事虽小,影响大,容易产生连锁反映的事情需请示,还有一些该请示的事也应请示。事事请示,就变成了依赖,应该发挥主观能动性,敢于向正职负责。副职已处理好的事情要及时给正职通气,以避免产生误会,做到协调一致。其三,服从而不盲从。一个单位,正职是主事人,副职无疑要服从正职的领导,否则,便没了规矩。但服从不是盲从,那种只知"好、好、好、是、是、是"的副职,决不可能创造性的开展工作,更别说争创-流的工作实绩了。常言说得好:"尺有所短,寸有所长",正职也并非对所有的工作都一通百通,而副职由于负责某一方面的具体工作,对分管的业务可能比较熟悉,也可能有些副职在一个行业任职时间较长,面上情况掌握的多-些,或者在某些方面有特长,这些都是副职的优势,在这种情况下,应特别处理好服从与盲从的关系,当正职的决策与实际情况有出入时,不能盲从,应给予善意的提醒,以免带来大的失误。切忌你是正职,你说了算,反正错了你兜着的不负责任态度,这比盲从更有害。总得说,正职的最后决策,是集体意志和智慧的凝聚,大家都应当服从,因为这种服从不单纯是服从正职个人,有时也意味着服从本级组织。工作中的矛盾总是有的,当发生分歧时,副职应冷静对待,慎重考虑正职的观点,尽力找出分歧中的相近点,按照'两利相权从干重,两弊相衡择子轻'的原则去弥合差距,不可意气用事。如果分歧是因为掌握的情况多少而得出的结论不同,这时应理解正职的苦衷,是否有难言之处,倘若分歧涉及到正误之别,就只能按组织原则办事,弄清事非,以理服人。一时弄不清的,不妨等等,因为实践是最公正的裁判,是检验真理的唯-标准其四,主动而不越位。具有超前意识,工作积极主动,是副职干部的起码素质,也是其上进心,事业心的体现。这里说的主动而不越位,至少包含以下三层意思:一是谋事不谋人,替正职分忧解难,当好参谋和助手。一个优秀副职,在完成分管工作的同时,理应站在全局的高度去想问题,做事情,不能只顾自己的一亩三分地,只看局部利益的得失,更不可盯着别人挑毛病,要善于协助正职谋事、断事、干实事。二是揽事不揽权。多做一些工作,特别是具体琐碎的,又必做工作,主动去做,为下属做个好样子。哪种动不动爱摆个领导架子,值不值就好争个面子,时不时耍个性子,不由着他就撂挑子的副职,不仅和正职的关系紧张,在群众中也不会有太高的威信。三是有作为不越位。作为一个副职,要想有作为,必须把心、把力用在工作上,争创高质量的工作实绩。要想不越位,属于正职该讲的话,由正职去讲,属于正职该处理的事,由正职去操办,不能越俎代包,妄自尊大。特别是在处理对内对外的关系时,应把正职放在第-位,这样不仅树立了正职威信,也树起了本单位的形象。其五,补漏而不拆台。"人非圣贤,孰能无过",天才也不是完人,也存有缺点和不足,只要不是原则问题,还是要理解,讲体谅,多宽容。应提倡换位思考,以心换心。有时副职自己觉得工作难,压力大,可作为一个部门的正职工作更难,压力和责任更大,投入的精力也更多,遇到正职偶有失误,一是注意圆场,及时补漏,不可当众指责。二是个别交换意见,统-思想,以求正职自己纠正和挽回,这样的效果会更好一些。三是背后不拆台,有话讲当面讲,不在私下说长道短,"当面不说,背后乱说"是团结的大忌。四是主动承担责任。工作中的缺点,很难避免,一旦出现问题,副职主动承担责任,更能留有余地。不争功是高尚的,不诿过同样也是美德,那种遇到成绩争荣誉,碰到困难推责任的态度,决不是好的品行。
副职是领导集体中一名成员,是党政一把手的参谋和助手,是按照民主集中制原则分管一项或几项工作的负责人。副职要处理好自己分管的事务,要处理好与其他副职的关系,要处理好同一把手的关系。副职是领导班子中常见的岗位,又是一个特殊的岗位,由于副职处在众多的矛盾界面之中,因此也就成了领导科学研究的重要内容之一。如何当好副职呢?除了要勤奋学习,踏实工作,清正廉洁,努力实践十五届六中全会对领导干部提出的“八个坚持、八个反对”,努力实践十六大报告对领导干部提出的“三个模范”“五个必须”以外,还应做到“五个要”。
一、要胸有全局
社会上比较流行的说法是:胸有全局是一把手的事,副职只要搞好分管工作就可以了。这种说法虽然常见,却是认识上的一种误区。副职不仅要搞好自己的“一亩三分地”,更重要的是善于从全局高度分析思考问题。副职要分析自己分管工作与整体工作的关系,要找准自己分管工作在整体工作中所处的地位,更好地把握工作的前瞻性、整体性和协调性。
做到胸有全局,首先是了解全局。学习党的路线方针政策,学习本行业的法律法规和具体的工作方针,学习了解本行业技术业务的历史、现状以及发展走势。分管技术的副职要有意识地多学一点党的工作、宣传教育工作、干部工作的方针政策,分管党务行政的副职要主动学习业务知识,了解行业,了解市场。掌握众多的信息是信息社会对领导干部的一项基本要求。副职们由于各自分工的侧重点不一样,工作和思维的惯性会导致对信息的厚此薄彼,更要有意识地增强掌握全面信息的主动性和积极性。
其次是置身全局。单位兴旺,事业发展全靠领导集体的团结和谐坚强有力。副职都是领导班子的组成人员,要胸有全局,置身全局,把自己放在全局的背景下思考问题。注意维护一把手的威信,注意维护其他副职的威信,注意维护整个领导集体的威信,注重整个事业的发展。不该说的话不说,不该做的事不做。
第三是服从全局。一是要处理好轻重和先后的关系。现实工作中经常会出现一种现象,从分管副职的角度看,这一工作是重要的、紧迫的,但从全局看,这一工作却是可以缓一缓放一放的,副职应该也可以充分阐述自己的理由,同时又要把握好度,服从大局的需要。二是要甘当配角,要热爱自己分管的职责。不论其是主体业务还是辅助工作,都是整体事业的组成部分,都有其存在的必要和意义,要热爱它、研究它,全身心地投
入。
二、要独当一面
领导班子中的副职,根据集体领导、分工负责的原则,分管着一项或几项工作,搞好分管工作是副职义不容辞的职责,也是副职施展身手、显现才能的舞台。要熟悉了解分管工作的政策法规、历史渊源,在实践的基础上不断创新,要敢于负责、善于负责,独当一面,扎实推进自己的工作,使群众高兴,使一把手满意。
任何一个行业,任何一项职责都有其发展的历史、变化的过程和自身的特点。副职从接手工作的第一天起就应该充分重视学习研究,了解分管工作的历史和变化,学习相关的法律法规和政策,特别要注意某个年份、某一政策有什么变化以及变化的原由。党的十六大提出了建设社会主义政治文明的号召,领导干部要成为知法守法,模范遵守法律法规的表率。一个单位的规章制度是政治文明在基层的具体体现,分管领导更要认真学习,谙熟于胸,用制度来落实推动分管工作。分管一项工作就应该是这项工作的内行和专家,相关知识要比其他领导成员掌握的多一点、细一点。人家不知道的,你要知道,人家知道的,你要知其原委。
创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,也是一个政党永葆生机的源泉。一把手需要创新,副职也需要创新。创新思维要溶化在领导干部血液里。创新是在实践基础上的总结和思考,副职分管着一项和几项工作,十分繁忙也非常具体,有成功的喜悦,有挫折的烦恼。所有这些信息,为创新提供了丰富的养料。我们要珍惜它,重视它,应用它,结合时代的发展变化把分管工作搞得有声有色。创新,是每一位领导干部都面临的一个课题,对于长期分管着某项工作的副职来说,更要特别予以重视。长期分管一项工作,有着熟悉情况、清楚原委的长处,也要防止产生缺乏激情、缺乏新鲜感的弊端。老方法、老套路,按部就班,好像什么都清楚了,这样的精神状态对工作是不利的。
“看好自家门,管好自家事”这是副职的一项基本职责,重大问题、原则问题需要集体讨论,具体工作应该放手大胆,独当一面,真正起到助手的作用。要有整体预案、分段目标和评价标准,按照计划有序地推进工作。要放开手脚,千方百计,及时处理工作过程中发生的问题,对于疑难问题要敢于处置、敢于负责。要敢于碰硬、不怕得罪人、不怕失选票,该指出的指出,该批评的批评,即使处置不当,批评不当,正职还能出面,还有余地。如果精神萎靡,办事拖拉,强调客观,推卸责任,遇到矛盾绕道走,棘手事情推给一把手,这样的副职是不足道也是不足取的。
三、要多提建议
副职是党政一把手的参谋和助手,多提建议、善提建议,提高质量的建议是副职的基本要求之一。一个坚强有力、富有生气的领导集体,全靠班子每一个成员积极工作,积极进言。群策群力,广纳良言,才能形成正确的决策,才能使各项工作充满生机和活力。副职应该努力工作,勤奋学习,深入思考,自觉做到工作、学习、思考三位一体,多提建议,多尽责任。
置身全局,多提方向性、大局性的建议。副职分管的工作都是全面工作的一个组成部分,和大局有着内在的有机的联系。由于有着对自身工作的深入了解和切身体验,有着工作中的甜酸苦辣,会产生许多思索后的思想火花,站在分管工作的基础上,又跳出分管工作的局限,这样的建议是有质量的建议。
主动积极,多提解决疑难问题、棘手问题的建议。工作推进,事业发展有顺利的时候,也难免遇到波折和难题。难事、棘手事是领导集体焦虑的重点,是党政一把手焦虑的重点,领导班子中的每一个成员都要想大局之难,思大局之虑,特别是分管这项工作的副职,更应积极主动,夜不安寝,食不甘味,拿出解决问题的一套或几套方案。这时候的建议,最能体现副职是否尽心尽职,也是决策者最想听到的建议。
多提建议,还要善提建议。要深思熟虑,力争所提建议有质量有深度;要正确定位,提出的是建议而不是决定,更不是布置工作;要抛弃杂念,不能看一把手脸色行事,想听的话要说,不想听的话该说的也要说,判断事物的标准只有一条:对工作是否有利。
四、要善于汇报
“汇报”一词的含义是信息的综合和信息的传递,既指下级向上级的报告,又指信息的相互沟通。在信息社会里,领导者为了清楚地把握大局,为了更有针对性更有效地开展工作,需要获取大量的丰富的信息。获得信息可以通过多种渠道,其中一条重要的直接的渠道就是领导层之间信息的相互传递和沟通。副职要善于汇报,勤于汇报。多汇报多沟通有助于一把手掌握全面的信息,有助于一把手对你分管工作有更为深入的了解,有助于同志间感情的交融和相互的理解,形成工作合力。实际工作中要防止的一种倾向是:少汇报甚至较长时间不汇报。自以为分管工作我说了算,发生问题我有能力处理,长此以往领导层之间缺乏沟通,会产生猜疑和隔阂。实际工作中要克服的一种认识误区是:一把手忙,不要打扰他。客观地说,党政一把手把握全局,思考的问题比较多,但是忙与不忙是相对的,是阶段性的,而一把手想获取信息的愿望是永久的不变的。
副职如何做到善于汇报呢?一是一把手交办的工作要及时汇报。进展情况、完成情况、落实过程中的难点及处理方法,有些工作时间跨度比较长,要注意分阶段及时报告,使一把手心中明了。二是一把手关心的重大问题要勤于汇报。重大问题是领导班子关心的重点,更是一把手朝思暮想的大事,副职在处理重大问题时要竭尽全力,同时要勤于汇报,随时汇报。三是上级的指示要马上汇报。按照分管范围参加的条块会议,有时布置单项具体工作,有时会传递上级的重要精神,副职要及时领会,马上报告,同时提出自己的建议设想。四是相关信息适时汇报。这里的汇报更多的是指沟通和传递。信息分直接信息和间接信息,主体信息和相关信息。信息的重要程度是有区别的和有阶段性的。副职要善于区分信息的重要与否,非重要、非紧迫的信息,寻找适当的时候进行沟通交流,这种沟通增加了谈话的信息量,更增进了同事间上下级间的了解,是应该的也是必要的。
另外值得一提的是,年长的副职如何处理好与年轻一把手的关系。由于事业发展和众多因素,一些年纪较轻的同志走上了一把手岗位,年长的副职要服从组织的安排,多从事业发展的角度思考问题,多看年轻同志的长处,调整心态,正确对待,全力支持。该商量的商量,该汇报的汇报。良好的心态和气度,会赢得大家的敬意。
五、要相互尊重
一个领导集体由多人组成,除了党政一把手外,副职少则二三人,多则六七人,副职间如何相处,既反映个体的涵养、素质,又反映同事间相处相交艺术的高下,是现实生活中不能回避值得深入研究的一个问题。副职间理想的状态应该是:支持、沟通和谦让。
工作上相互支持是副职们相处的一条重要原则。一把手布置的工作,副职们闻风而动是应该的,副职布置的工作,有的是分管部门贯彻落实,有的涉及方方面面,需要各个条块配合支持。副职们应该积极行动,全力配合,如果听到对这项工作的非议,应该做好正面解释工作,如果感到这项工作某个环节有什么不妥,应该主动个别交换看法,寻找更为合适的处理方法。协商一致,皆大欢喜,如交谈后未能达成一致,应该按分管副职的意见去办,除非必要时请一把手裁定。副职们工作上相互支持应该是发自内心的,应该是时时处处的,切忌背后议论,顶着不干,不沟通不交流又我行我素。
沟通增进理解,理解形成合力。领导集体成员为了共同的事业走到了一起,每个人面前都有一大堆繁重的工作,每个人都需要心灵的交流和沟通。一个融洽和谐有战斗力的集体,应该是荣辱共担、心灵相通的集体。日常工作中听到的意见建议,属于其他副职分管的范围,不能事不关己高高挂起,应该及时传递及时沟通。发现其他副职工作中的问题或对某一做法有不同看法,不能麻木不仁,冷眼旁观,应该主动及时交换,善意地提出自己的看法。发现其他领导成员生活中的困难,不能假装不知,故意回避,应该想方设法,倾力相助。
谦让是中华民族的传统美德,礼貌待人、文明待人、诚恳待人是人际交往的基本准则,也是副职们友好相处的一条法宝。要多看别人的长处,虚心学习别人的长处,要尊重别人的个性,尊重别人的工作习惯,要维护别人的威信。荣誉功利面前要谦让,多想集体的作用,他人的作用,多加倍努力工作,而不能非我莫属沾沾自喜。职级升迁面前要平和。客观地说,副职面前都有职级升迁的机会,想多挑担子,多担责任,无可厚非,主要靠自己丰富的学识、非凡的才干和高尚的人格。即使各方面的条件都比较优秀,但因为种种原因未能升迁的也大有人在。心态越平和,越能赢得人们的尊重,越会得到社会的认可。是金子总会闪光。切不可为了个人私利,贬低别人抬高自己。
如何当好副职涉及的内容还很多,关键要努力学习,大胆实践,及时总结,德才兼备。如何当好副职还同有一个什么样的一把手有密切关系。在学识渊博、心胸开阔、经验丰富的一把手领导下工作,这是副职的福份,如果遇到居功自傲,心胸狭窄,或者没有主见、缺乏管理能力的一把手,副职开展工作的难度就会增加很多。无论遇到什么情况,对副职来说都是一种实践,一种锻炼和考验。有时,磨难也是一种财富。
副职干部是一个单位、一个班子的重要领导成员,是正职的智囊和助手,是受正职委托分管某一方面事务的负责人。副职在单位里既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。在这个位置上“过”了不行,“不及”同样也不行。下面,围绕怎样当好副职领导干部?怎样发挥好副职作用的问题?
结合自己的学习和工作体会感受,同大家一起探讨一下基本的认识和体会。谨供研究参考。(十)由“官本位”向“能力本位”的方式方法转变如何当好一名副职
副职 领导班子 重要组成人员 对一个单位 工作负有一定 领导责任同时又 在正职导下、为正职服务、对正职负责 参谋和助手 发挥着“桥梁”和“配角” 作用 这种特殊位置使副职具有双重职能 一方面对下要解释领导 意图 深化领导 思想 执行领导 决策 对上要提供下属情况 提出参谋意见 副职不仅 一个领导者 更重要 一个执行者应做到“在其位 司其职 谋其政 展其能” 要成为一名优秀 副职 首先要具备良好 政治素质、思想素质、和业务素质 并要在工作中找准位置理清职责 做好助手 精诚团结 与正职同唱一台戏唱 如何当好一名副职?下面我结合自己 思想和工作实践 谈几点粗浅 看法
一、摆正位置 工作到位不越位
要当好副职 必须明确自己 配角身份 摆正位置 做到到位而不越位 “到位” 指充分行使自己 职权有效发挥自己 作用 “越位” 指超越自己 职权行事 副职既要放开手脚 行应行之权 尽应尽之责 对自己分管 工作和正职交办各项工作任务应该积极主动、创造性地开展并完成 将自己 工作做到位,让正职放心、部属称赞 但在主动想事、干事 基础上要保证自己不越位不能超越权限 该由正职作主 事决不私自当家 要揽事不揽权 做到不把自己 主张强加于正职 不说过头话 不办过头事 即使资历较深 能力较强也不摆老资格 不忘乎所以;即便发表不同意见 也做到场合适宜 内容准确 方法恰当
二、维护核心 及时补台不拆台
正职 一个单位、部门 主要领导 一把手 也就 核心 处于主导地位 负全部责任 而副职 一个单位不可缺少承担分管责任 掌握一定权力 领导 既 充当正职 助手 扮演配角 下属 又 下级 领导 因此 作为副职 必须紧紧围绕正职这个中心维护正职 权力和核心地位 自觉服从正职 领导 深刻领会正职 意图和要求 发挥自己 主观能动性 积极地创造性地开展工作把配合、协助正职作为自己 主体意识
正职由于主管全局工作 在工作中既要做宏观思考 又要做具体决策 工作可谓千头万绪 事务多了 忽略遗漏地方就会不可避免 会发生 作为副职 在这种情况下就及时进行补台 做好补救工作 要以党和人民 利益为重 乐于“补台” 当正职出现失误时不能看人家笑话 更不能落井下石 切忌冷嘲热讽 说三道四 评头品足 让正职难堪 以抬高自己 而应当为正职分担压力 排忧解难 打开工作局面树立正职权威
三、精诫团结 齐心协力不串位
团结 干好一切工作 基础 团结出凝聚力、出战斗力、出干部 副职不仅要对正职负责 维护正职 核心地位同时也要正确处理好与其它副职 关系 在处理与其 副职 关系上要做到在坚持原则 前提下 补台而不拆台 分工而不分家 通气而不封闭大事讲原则 小事讲风格 一 要主动协调 互相尊重 副职之间也常会遇到一些职责上 交叉 有一些需共同处理 交叉事务 副职在搞好本职工作前提下 对交叉性 工作应主动与别 副职协商 使全局工作能统筹兼顾 同时副职之间要互相尊重 以增强自己 凝聚力和感召力 应该懂得只有尊重别人 人 才会得到别人 尊重 只有真正做到了同舟共济 齐心协力 彼此 关系才会融洽 二 要顾全大局 维护团结 在实际工作中副职之间出现 矛盾和分歧 多数 因感情隔阂或处理事务 方法不当造成 如果每个副职之间都能经常沟通思想 增进感情交流 对于工作中琐碎小事不细究、不计较;严以律已 宽以待人 廉和忍让 豁达大度 忍一时风平浪静 退一步海阔天空 时刻从维护团结顾全大局 原则出发那么就会为工作创造一个宽松和谐 氛围 三 要高风亮节 让字当头 处理好同级副职 关系 不仅要有容人之短 度量 而且要有学人之长 胸怀学会以人之长补已之短 在现实生活中 人与人之间能力有大小之分 水平有高低之别 这就要虚心学习 取长补短 增长才干 共同进步不要怕别人超过自己 不能患得患失 嫉贤妒能 副职要相互信任 切不可偏听偏信 要相互包容、相互体谅和理解 不能见过就推、见利就上要推功揽过 节制欲望 不能为个人问题不择手段闹意气 争你高我 孰 谁非 四要积极协作配合 互相支持 同级副职之间 既要有全局观念齐心协力、团结合作、互相促进 又要做到不串位、不插手别人分管 工作 要尊重其 副职 职权 维护别人 威信 不干预和随便评议别人 工作在必须帮助和协作时 一定要掌握好分寸和尺度 掌握好时机和方法 避免产生负效应 工作中对方出现失误或差错时应主动补充、互相支持而不应互相拆台
四、强化素质 独挡一面不添乱
副职能否做好分管内 工作 衡量副职 否称职 主要标志 也就 副职能力、水平 体现 一名称职 副职就要能够要能独挡一面 为正职分忧、为正职减压 让正职放心 否则就会给正职添乱 让正职分心 要做到称职我认为要在以下几个方面注意加强:一要加强学习 不断提高自身素质 一方面要加强政治理论学习 不断提高政治理论水平 通过学习不断提高思想政治觉悟和观察问题、分析问题 能力 另一方面要加强业务知识 学习 不断提高业务素质要加强相关法律法规和质量、标准、计量、特种设备等知识 学习 不断丰富自己 知识结构 为干好工作提供理论支持 二要在实践中不断总结提高“打一仗 总结一次 提高一步” 要在具体 工作实践中不断摸索 善于总结 通过实践 不断丰富自己 工作经验 在实践中不断提高实际工作能力三要加强自身修养 领导干部 领导能力 不仅体现在领导干部 水平上 而且还体现在领导 权威中 而权威不仅来源于上级 授权而且也来源于自己在群众中 威信以及人格修养和人格魅力 因此 作为一名基层副职 要努力做到慎微、慎思、慎权、慎行 树立正确世界观、人生观和权力观 时时处处堂堂正正做人 兢兢业业干事 始终保持清醒 头脑和坚定 立场 在潜移默化中塑造自身形象 锻造人格魅力坚持用自己 模范行为带动和影响大家 促进各项工作顺利开展 四要善于学习和借鉴 人 经验和成功之处 要向领导学 向身边 同志学向成功人士学 特别 要学习正职研究处理工作 思维方法和领导艺术 学习老同志 经验 寻求做好分管工作 方法、技巧和途径不断提高和完善自己
五、以身作则 遵章守纪不违规
作为一名副局长 不仅要有过硬 工作能力 配合好局长工作 还要带头执行政策 遵纪守法 坚持原则严格按规章制度办事 凡 要求 人做到 自己首先做到;凡 要求别人不做 自己坚决不做 要坚持做到自警自律敢于叫响“工作向我看齐、自律以我为准、监督从我开始” 口号 在权力面前 要抵得住诱惑 管得住小节坚持把好权力关、金钱关、道德关、人情关 牢固树立全心全意为人民服务 世界观
总之当好副职 这既 一个不断学习积累 过程 也 一个日渐感悟提升 过程;既 一个用心揣摸思索 过程 也 一个逐步历炼成长 过程只要认真学习 用心揣摸 善于总结 不断提高 一定能成为一名正职放心 、部属拥戴 称职 副职
●在各级领导班子中,副职是个很重要的角色,数量上也是多数,其作用发挥如何,直接关系到党委(党组)领导下的分工负责制的落实水平,以及集体领导效率的高低。在实际工作中,副职既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。要当好副职,笔者认为要把握一个“度”字,强调一个“和”字,做到一个“补”字。
一、把握一个“度”字,在“到位不越位”上下功夫
正职是一个单位、部门的主要领导,是核心,是主角,处于主导地位,负全部责任。副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,相对于正职是配角。作为副职,必须要找到自己的位置,分清主角和配角,切实把握权力使用的界线。
一是要树立自觉维护正职权威意识,防止“越位”。作为副职必须紧紧围绕正职这个“中心”,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作。自觉服从正职的领导,这是组织原则、组织纪律的必然要求;实践证明,如果这个“服从”不是发自内心的、自觉的,就会主次颠倒,犯“越位”的错误,就会给我们的事业带来损失。所以,副职要时常反省自己,服从正职是不是勉强的带有情绪的甚至是抵触的,以此来提高副职的自觉服从意识。在日常工作、生活中,副职要紧紧抓住“尊重、宣传、关心、维护、树立”这十个字。尊重就是要尊重正职的人格、尊严、意见等;宣传就是要积极宣传正职的业绩和优点,扩大影响;关心就是要关心正职的困难;维护就是要维护正职的权威;树立就是要对内对外树立正职的形象和威信。
二是要树立顾全大局意识,杜绝“不到位”。一般来说副职“不到位”的表现形式有三个,第一是自己分管工作履行不到位。有的副职对自己的分管工作缺乏足够的认识,出现“推”“拖”的现象,“推”,就是往上级推,认为不管怎样有正职在,不积极调查研究,不出主意、想办法、拿方案,而是希望正职来为自己做主,以至增加正职的工作压力和负担,贻误工作;“拖”,就是正职、班子决定了的事情,拖着办,还能找出种种客观理由为借口,而不积极主动去完成。第二是协助的工作不到位。认为某些交叉工作不是自己的分管工作,是其他部门的事,认为只要不是自己分管的工作,就不要去管,出现“踢皮球”的现象,耽误了办事的最好时机。第三是对一些突发性的事情处理不到位。一些“急”、“难”的事情时有发生,正职常常处于矛盾的焦点,人们习惯于找正职解决问题,有合法合理的,也有合理不合法的,甚至还有一些是无理取闹的。此时,作为副职,不要认为那只是正职的事,与自己无关,而要勇于站出来,积极妥善解决这些“急”、“难”问题。以上这些现象,都是没有大局观导致“不到位”的表现。因而,副职要换位思考,树立全局意识,正确处理好全局与局部的关系,为真正做到“到位不越位”打下良好的思想基础。
三是要摆正的“帅”、“将”、“兵”的位置,促进“到位不越位”。
一不抢“帅”位。正职是领导集体的牵头人,处在“帅”位上,副职在正职的领导下执行集体的决策,处于“将”位上。作为副职,既要放开手脚,行应行之权,尽应尽之责,又不能超越权限,该由正职作主的事决不私自当家,在对外交往和内部活动时,该正职讲的话,自己不要讲,该正职表的态,自己不要表,不讲过头的话,不办过头的事;做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不要越权,更不能与正职争座次、抢镜头。要非常谨慎地把聚光灯的焦点始终照在正职的身上,不“抢位”不是要求副职不行使职责内的权力,而是要求主动用好本职权力,这样,才能落实好“党的集体领导下的分工负责制”,正副职的责权都是组织授予的,要克服“用权”就是“抢位”的错误想法。对正职好的决策、意见要坚决执行、支持,把配合、协助正职工作作为自己工作基点,形成一种团结、统一、稳定、和谐互动的“帅”、“将”关系。
二不挤“将”位。副职各自分管的工作都有相对的独立性,组织上都授予了相应的责权,按照分工负责制的原则,切忌随便干预、插手其他副职的工作,或者到处乱发议论。首先,这是组织原则不允许的,随意插手、干预其他副职的工作,会使领导秩序、办事程序、上下关系等出现紊乱,严重影响正常工作;其次,随意插手、干预其他副职的工作,是破坏班子团结的不道德行为,也是对其他副职的挑衅。同时,不能把协作配合当作干预、插手他人工作。副职之间在辅佐正职时,有许多交叉工作需要相互协作配合,因而副职要在平等、尊重、理解、支持的前提下,建立良好的协作关系。既不要在分管工作上喧宾夺主,又不能借故推脱,推卸责任,还要加强与其他副职沟通,取得一致的意见,做到局部工作服从全局工作。副职之间要在人格上要互相尊重,在生活上互相关心,在工作上互相支持,构建一个平等、信任、友善互补的“将”、“将”关系。
三不占“兵”位。凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,要在工作方法上多教,工作落实上多查,工作成绩上多表扬,工作缺点上多指出,要努力做到八个字,即要“了解、关心、支持、激励”,充分调动下属的工作积极性。对下属学习、工作、生活等方面的情况要深入了解,要关心下属的切身利益,经常与下属谈心,并及时向正职反映下属的有关情况和要求,带着正职的心意,积极热情地帮助其解决各种实际困难,确实解决不了的也要耐心做好解释工作,以得到下属的理解,并积极做好下属的思想工作。要全力支持下属的工作,努力为下属的工作创造良好的环境,对于下属在工作上提出要解决的问题,必须尽力帮助解决。同时,对于下属要赏罚分明,该表扬的表扬,该批评的批评,但赏罚一定要适度,特别是惩罚下属,应抱着与人为善的态度,以理服人,严而不苛,厉而不疏,使有问题的干部真正认识错误,做到心悦诚服,激起痛改之心,鼓起奋发之志。让下级有一个良好发挥才能的舞台,建立一个团结、友爱、奋进互助的“将”、“兵”关系。
二、强调一个“和”字,在“服从不盲从”上有作为
我们党的组织原则是:下级服从上级,个人服从组织,少数服从多数,全党服从中央。这四个服从是我们党战胜困难的根本组织保证。古人云:“君子和而不同”。这种“和”又是有原则的,是在坚持真理上的团结,坚持原则上的服从,副职不仅要做正职的益友,还要做正职的诤友。然而,副职虽然在领导职务上是配角,但在分管工作中是主角;在宏观决策上是配角,在参谋建议时是主角;在全局工作中是配角,在单项工作中是主角;在形成核心方面是配角,在维护核心作用上是主角;在涉及名利上是配角,在维护团结上是主角;在分赏荣誉上是配角,在排忧解难上是主角。因此,副职的服从绝不是盲从,而是有创造性的服从。在“服从不盲从”上有作为,必须发挥三个方面的作用。
一是充分发挥助手作用。作为一名副职,应全力支持配合正职的工作,这是一名副职应尽的职责。在具体工作中要抓住三个重点,第一,该自己独立负责的工作必须大胆负责,大胆行使自己的职权,积极主动地工作,做到言必行、行必果。对单位的中心工作,要尽量多做,并尽力做好。第二、按照分工协作的原则,该协助办理的工作必须积极协作,不要分份内份外,彼此你我。第三,在工作中必须养成良好的工作作风,对正职或领导班子决定的事情,做到雷厉风行,能今天办的事不能拖到明天,能马上办的事不要说等一会再办,看准了的问题就要抓住不放,一抓到底,切实抓出成效。
二是充分发挥参谋作用。为正职当好参谋是副职的根本职责。也是衡量副职是否称职的重要标准。首先是决策前建议。在一些事关全局的重大问题上,副职要进行深入的事前调研,并从实际情况出发为正职的决策提出建议,特别是要对自己分管的工作提出建议,供正职或领导班子在决策中参考。其次是决策过程中积极建言。在集体讨论决策问题时,正职和副职的地位是平等的,对考虑成熟、符合实际的见解、建议大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏,深入剖析这些意见的原因所在,加深班子成员的理解和认识。再次是执行中补谏。决策形成以后,副职要坚定不移地带头执行,把正职的意图落实到各项工作之中。针对执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有失误之处,副职要以事业为重及时向正职反映,并提出自己的建议,保证实施的效果。
同时,为正职作好参谋,还必须具有较强的自身素质,这就要求副职必须善于学习。只有具备了丰富的知识,才能在工作中为正职多出一些有价值的点子。所以,要当好一名副职,学习一刻也不能放松,不但要学习专业知识和文化知识,还要学习领导科学知识,更要注意锻炼和提高自己的思维能力、组织能力、决策能力、办事能力及表达能力,从而,更好地为正职当好参谋。
三是发挥独挡一面作用。一般情况下决策形成以后,执行的任务大都落在副职的肩上,这就要求副职在自己分管的工作当中当好主角,发挥独当一面的作用。其一,在坚持党性、坚持原则的前提下,只要是职权范围内的工作,不推诿、不扯皮、果断决策,大胆工作,积极地、创造性地落实正职和班子的决策;对决策中考虑不周或没有涉及到的地方,副职要在落实过程中结合实际,充分发挥主动性和创造性,做一些拾遗补缺和不断完善的工作。但是副职的权力是有限的,即便是自己分管的工作也不是属于自己的独立王国,需要正职拍板的事情还是要及时请示正职,需要班子讨论决定的事情还是要提交班子集体讨论,绝不能个人说了算。特别是涉及人、财、物等敏感问题,即使自己可以决定,也应事先征求正职的意见,及时与其他班子成员通气,从而赢得正职和班子成员的支持和信任。其二,注意搞好协调,通过协调促落实。副职在协调过程中既要考虑坚持党性原则,又要考虑有利于工作的开展;既要求同又不能苟同。对于非原则问题要积极求同。对于原则性的问题要敢于说“不”,不能苟同,以免给事业造成损害。其三,每个单位的工作都是千头万绪,正职不可能有那样多的时间和精力做到面面俱到,这就要副职充分发挥自己的主观能动性,有创造性的谋划、组织、落实,不要“孩子哭了抱给他娘”,将矛盾上交,分散正职谋划、管理全局的精力。
三、做到一个“补”字,在“补台不拆台”上做表率
“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”,这句话已成为至理名言。由于人的主观认识和客观现实存在一定的差异,无论哪个单位的工作也不是一帆风顺的,有的问题甚至还非常突出非常尖锐,这些先天的不足,就需要我们后天去补。副职应当将“拾遗补缺”作为自己的重要职责。
一是当正职出现失误或困难的时,要真心补台。人非圣贤,孰能无过。正职有时也会遇到失误或困难,此时,副职要采取积极的态度真心补台。第一,主动坦陈自己的看法,使正职自觉放弃自己的错误主张。当自己的意见未被采纳时,不能硬性抵制正职的意见,更不能将错就错。即便在自己的意见被否定,而正职的决策被实践证明有误,也不能在群众中说三道四、评头品足,让正职难堪,应立即停止错误决策的实施,一方面把实施决策中出现的问题以及继续实施会造成的后果向正职做好汇报,使其自动纠偏;一方面要向群众做好解释工作,引导带领干部做好纠偏除弊的善后工作,力求把损失降低到最小限度。第二,帮助正职摆脱具体事务的纠缠,以便让其腾出精力和时间,总揽全局,思考和处理重大问题。如在任务繁重时主动请缨,不能过分强调分管工作如何重要,而应主动向正职提出增加工作的要求,即使是正职交办的中心工作与分管工作发生了冲突,也应先完成交办任务,再采取补救措施搞好本职工作。第三,到风口浪尖上去挡一挡,在发生冲突时要挺身为正职解围。特别是当正职遇到纠缠不休的敏感问题时,而应不管涉及的问题是否属于自己分管的工作,都要从大局出发迎难而上,为正职解围。同时,副职还应善于发现正职的长处和短处,从而助其长、补其短。只有“补台不拆台”,才能维护班子的团结和权威,才能充分发挥班子的群体效应。
二是当其他副职出现失误或遇到困难时,要诚心补台。我国的行政领导体制是集体领导下的行政首长负责制,实行的是民主集中制。一个方面的工作出现问题或困难,决不是那一个负责同志的失误或困难,而是整个单位的失误或困难。因而对于其他副职工作中出现的失误或困难,领导集体中的每一位成员都有责任和义务,竭尽全力加以克服和解决。而不能看人家笑话,更不能落井下石,要主动帮其分忧,巧妙地帮其纠正。
三是当下级在执行决策出现失误或困难时要热心补台。领导的一个重要方面就是要指导下级正确地开展工作,为下级完成各项工作任务创造良好的工作环境。当下级由于主观认识不足或客观条件不成熟,造成了一些失误。作为一个领导者更是要关心、爱护被领导者,要勇于承担责任。不能一味求全责备,要帮助分析原因,找出存在问题环节,提出解决办法,及时纠正失误,迅速摆脱失误的阴影,使失误造成的损失减少到最低的程度。只有这样才能赢得被领导者的衷心拥护。
总之,要当好副职是一门很深的学问,总的原则是在其位就要谋其政。要有与人为善、宽以待人的宽广胸怀;要有事业为重、淡泊名利的平和心态;要有取长补短、甘当人梯的健康心理。在品德上要日日修炼,在能力上要天天积累。与正职同心同德,与同级通力辅佐,与部下全力以赴,携手共进。只有这样,班子的整体功能才能充分发挥,才会有强大的战斗力,才能按照国家工商总局“四个统一”的要求和“四化建设”的目标,在创建“两型社会”和“全民创业”的工作中取得更大的成绩,副职的自身价值才能得到更大的体现
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