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2.1检索的原理和类型
2.2文献信息检索的途径和方法
2.3文献信息检索的步骤
2.4检索标识系统概述
2.5手工检索效果的分析及评估
重点
文献检索步骤
课题背景内知识的获取方法
课题概念的分析与提取方法
课题的学科分类方法
难点
课题概念的分析与提取方法
课题的学科分类方法
?2001上海大学图书馆情报部.AllRightsReserved
2．1检索的原理和类型
2．1．1文献信息检索的定义
文献信息检索是指从文献信息集合中查找所需文献或文献中包含的信息内容的过程。广义的信息检索还包括信息存贮，两者又往往合并称为"信息存贮与检索"(Informationstorageandretrieval)。当然，对于信息用户来说，信息检索仅指信息的查找过程。本教材所涉及的信息检索概念也仅限于信息查找的概念。
2．1．2文献信息检索的原理
各种检索系统的检索原理基本相同。简单地讲，就是检索提问标识与存贮在检索工具中的标引标识进行比较，两者一致或信息标引的标识包含着检索提问标识，则具有该标识的信息就从检索工具输出，输出的信息就是检索命中的信息。
信息检索的全过程包括存贮和检索两个过程。存贮过程就是按照检索语言(主题词表或分类表)及其使用原则对原始信息进行处理，形成信息特征标识，为检索提供经过整序（即形成检索途径）的信息集合的过程。具体来说，信息的存贮包括对信息的著录、标引以及编排正文和所附索引等。所谓信息的著录是按照一定的规则对信息的外表特征和内容特征加以简单明确的表述。信息外表特征包括信息的著者、来源、卷期、页次、年月、号码、文种等。信息内容特征包括题名、主题词和文摘。信息的标引是就信息的内容按一定的分类表或主题词表给出分类号或主题词。检索过程则是按照同样的主题词表（或分类表）及组配原则分析课题，形成检索提问标识，根据存贮所提供的检索途径，从信息集合中查获与检索提问标识相符的信息特征标识的过程。因此只有了解信息处理人员如何把信息存入检索工具，才能懂得如何从检索工具中检索所需信息。
文献存贮和检索原理如图2-1所示。
2．1．3文献信息检索的类型
信息检索包含的内容很多，根据检索对象，可划分为事实型信息检索、数据型信息检索和文献型信息检索。
1．事实型信息检索(FactRetrieval)
事实型信息检索以某一客观事实为检索对象，其检索结果主要是客观事实或为说明客观事实而提出的数据。这些数据往往需要进一步处理，才能得出与事实相应的结论，如改革开放以来上海市的经济实绩，近五年在我国申请专利的境外公司的主要变化等。事实型信息检索主要借助各种参考工具书及事实型数据库，有时还需通过文献检索系统。检索结果通常需要归纳多篇相关的文献和统计数据才能得出。
2.数据型信息检索(DataRetrieval)
数据型信息检索以数据为检索对象，其检索结果是可供直接使用的科学数据，如杨浦大桥的高度和跨度、去年我国人均GDP指数等。完成数据型信息检索主要借助各种参考工具书和数据型数据库。
数据型信息检索的检索结果通常具有惟一性。例如杨浦大桥的高度和跨度，2000年我国人均GDP指数等。这些数据无论在什么文献中出现，都是相同的。
3.文献型信息检索(DocumentRetrieval)
文献型信息检索以文献为检索对象，其检索结果是文献线索，也可以是具体的文献，如检索"我国关于教育产业化研究的论文"。完成文献型信息检索主要借助于检索工具书和文献型数据库。
文献型信息检索为相关性检索，检索结果有相关程度大小和相关文献数量多少的区别。例如同样查找"国有企业的体制改革"，由不同的人通过不同的检索系统，可以得出完全不同的相关文献。
在以上三种检索类型中，文献型信息检索是事实型信息检索和数据型信息检索的基础。后二种类型的信息检索往往在文献型信息检索的基础上展开，三者之间在原理、方法和实践等方面有着密切的关系。
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2楼
自测题和答案：
是非题：
1．文献检索的目的是为了得到三次文献。（）
2．文献检索是一种确定性检索（）
3．事实数据检索是一种确定性检索。（对）
4．文献检索的目的是为了得到三次文献。（错）
多项选择：
1．文献检索根据检索对象，可分成
a.文献型检索b.数据型检索c.事实型检索d.书目型检索
2．2检索的途径和工具
2．2．1文献信息检索的途径
社会科学文献信息检索主要有三个途径：通过手工文献工具，通过新闻传播媒介，以及通过计算机数据库。
手工文献工具主要是利用书目、索引、文摘等检索工具和利用百科全书、年鉴、手册等参考性工具书。手工文献工具提供了对数量庞大、种类繁多的一次文献的有效检索，它是获取社会科学领域历史性文献的主要途径。
新闻传播媒介主要是检索广播、电视的有关栏目，获取即时的信息。广播电视日以继夜地播放着世界各地各类的信息，并且辟有固定的专栏。对需查询的信息，我们可以通过专门的索引工具查找，也可以锁定频道，时刻关注，以获取最新信息。新闻传播媒介是获取社会科学方面即时信息的主要途径。
计算机数据库主要是利用一些常用的网络数据库和光盘数据库。计算机数据库由于具有强大的检索功能和无所不包的信息内容，正愈来愈被人们所重视，现在已成为人们查找文献信息最主要的途径。计算机数据库方法是获取社会科学领域学术性文献和当前事实数据资料的主要途径。
2．2．2二次文献检索工具的类型
1．目录(Bibliography)。目录是一批相关文献信息的著录集合，是以报道文献出版信息为主要功能的工具。目录文献信息的描述比较简单，每一个条目的著录项(elements)有：书(刊)名、卷(期)数、作者、出版年月、出版地及书(刊)收藏情况等。参见目录实样
目录系统的载体多样的，手工检索工具有卡片目录、书本目录等。提供计算机检索的电子版目录包括机读目录MARC（MachineReadableCatalog）以及在网络上运行的联机公共检索目录OPAC（OnlinePublicAccessCatalog）。
下面是常用的社科报刊目录：
《全国中文期刊联合目录》（1833-1949）全国图书联合目录编辑组编，书目文献出版社1981年出版。该书收录全国50所图书馆收藏的国内外出版的中文期刊近2万种，包括建国前各个革命时期我党出版的党刊，解放区出版的期刊，以及国民党统治区出版的部分进步刊物。这是建国前一个多世纪我国出版的中文期刊最为完备的、系统的目录。读者不仅可以用来查找各刊的出版情况，还可查到各刊的收藏单位。这是检索建国前期刊的主要工具书。
关于建国前的报纸还可查阅上海报刊图书馆1958年编印的《中文报纸目录（1861-1958）》、上海图书馆1984年编印的《上海图书馆馆藏中文报纸目录（1862-1949）》。
《中文核心期刊总览》庄守敬主编，北京大学出版社1992年出版。该书从近万种期刊中，用统计分析方法筛选出覆盖文、理、农、医、工各个领域的核心期刊，参照国家标准著录格式进行著录。书后还附有简介和期刊刊名索引，是一部重要的常用期刊工具书。
《乌利希国际期刊指南》（Ulrich`sInternationalPeriodicalsDirectory）。这是世界上著名的国际在版期刊指南，美国鲍克公司出版，通称乌利希(Ulrich)。该《指南》创刊于1932年，名称几经变动。正文按学科分类编排，每类下按刊名字顺排列。著录项目包括杜威十进分类法的分类号、国别代号、国际标准期刊编号（ISSN）、刊名（非英文期刊有英文译名）、文种、创刊年代、定价、出版者名称和地址、编者等。书后有刊名索引、期刊停刊索引和国际组织机构出版物索引。
《国外人文社会科学核心期刊总览》北京大学社会科学处编，北京大学出版社1996年版。该刊利用定量和定性相结合的研制方法较大范围筛选核心期刊的科研成果。
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3楼
2．题录(Title)。题录是将图书、报刊等文献中论文的篇目按照一定的排检方法编排而成的，供人们查找篇目出处的工具。著录项通常包括：篇名、著者(或含其所在单位)和来源出处。参见题录实样
题录与目录的主要不同点在于著录的对象不同。目录的著录对象是完整出版单元，而题录的著录对象可以是一个完整出版单元，也可以是完整出版单元的个别内容。二者的共同点是它们都只限于描述文献的外部特征。如《中国社会科学文献题录》等。
由中国社会科学院情报中心主编的《中国社会科学文献题录》是一部检索社会科学论文资料的大型检索刊物，收录范围包括公开和内部发行刊物上所刊载的具有学术性、理论性或消息性的文章，以及对社会科学研究有参考价值的资料。现为双月刊，每期约收录题录6000条，按《中国图书馆图书分类法》分类编排。
3．文摘(Abstracts)。文摘是以精练的语言把文献信息的重要内容、学术观点、数据及结构准确地摘录下来，并按一定的著录规则与排列方式编排起来，供读者查阅使用的一种检索工具。参见文摘实样
国内外社会科学文摘主要有：《新华文摘》、《高等学校文科学报文摘》、《文摘卡片》、《经济学文摘》、《现代外国哲学社会科学文摘》、《应用社会科学索引和文摘》（ASSIA:AppliedSocialSciencesIndexandAbstracts）、《社会学文摘》（SociologyAbstracts）、《威尔逊社会科学文摘》（WilsonSocialSciencesAbstracts）等。其中《社会科学文摘》美国的（SociologicalAbstracts）于1952年创刊。分科介绍世界各国社会科学研究的情况，均系各国社会科学期刊的文章摘录，有专题索引和作者索引。
4．索引(index)。索引是对一组信息集合的系统化的指引。索引一般只起指引特定信息内容及其存储地址的作用。索引条目通常有三个著录项：标目(标识heading)、说明语和存储地址。这三项中，第一和第三项是必须的。标目是索引条目所指示的信息某方面的特征，其属性值有著者名、主题词等，存储地址(locationaddress)是所指示的属性值对应的特定信息内容在信息集合中的地址，多数是流水号。
不同的标目系统构成不同的索引。主题索引、著者索引是最常用的索引。参见主题索引实样和参见著者索引实样
2．2．3二次文献检索工具的检索示例
1．目录__《全国新书目》
如果想知道2000年3月高等教育出版社、广东经济出版社和科学出版社各自出版哪些新书，可以检索《全国新书目》。该书目为月刊，是一本集新书介绍、书评、出版社推荐等一身的新书目录。它依据全国各正式出版单位上一个月出版的新书编辑而成，比较全面、系统地反映了一个时间段我国新书出版的概貌。
第一步，《全国新书目》的新书是安排在"新书视窗"专栏，在2000年第3期《全国新书目》的目录中寻找到"新书视窗"专栏，在第41~77页。
第二步，在第41~77页的"新书视窗"专栏里，我们可以看到，该专栏是按照出版社的顺序排列的。高等教育出版社在第45页，广东经济出版社第46页，教育科学出版社在第52页。
第三步，在第45、46、52页，你可以看到这几个出版社最近所出版的新书目录。
如广东经济出版社的目录中有以下记载：
知识经济与改革创新黄铁苗主编200020cm25.00元
本书围绕改革开放中的热点、难点问题进行探索，具体内容包括：所有制问财政金融问题、农村经济问题、就业问题、地方经济问题和其他问题。
培训金典傅浙铭著1998.092000.0120cn26.00元
本书是一本有关企业培训的全面参考手册，为企业有关培训的所有理论和操作问题提供答案，指出操作实践中可能偏失的环节，提供可立即采用的实战套路。
2．题录___《中国社会科学文献题录》
检索1995年、1996年发表的与"文化人类学"相关的文献。
《中国社会科学文献题录》是社科论文、资料的综合性检索刊物。主要收集全国社会科学报刊上具有学术性、理论性、信息性的文章。该刊物按《中图法》大类体系编排，各大类的下位类则根据文献题录的特点设置。各大类题录的排列原则是先总论后分论，从一般到个别，或从抽象到具体。具体检索步骤如下：
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4楼
（1）先分析"文化人类学"属于"社会学"范畴，隶属于社会科学总论。
（2）在1996年第二期中，目录里找到C大类"社会科学总论"，类目中有"社会学"小类，在子目中有"文化人类学"，在第13页。
（3）在第13页的"文化人类学、民族学"类目下，有如下记录：
96200423从文化与人格到文化与自我--心理人类学研究重心的转换/葛鲁嘉,周宁//求是学刊.-1996.（1）：27-31
96200424《中国人类学发展的困境与前景》及其在大陆的回应综述/李建东//西北民族研究.-1995,（2）：148-152
96200425试论中距理论对人类学研究的影响/李泳集//广西民族学院学报。哲社版.-1996.（1）：34-36
……………………
3．文摘___《高等学校文科学报文摘》（1999年第6期）
检索"融资渠道"方面的相关文摘。
《高等学校文科学报文摘》是国家教育部主管并委托上海市主办的哲学社会科学综合性大型文摘刊物，它采用单篇摘编、观点综述等形式，介绍全国高校数百种文科学报、专业学术期刊的论文情况。学科齐全，信息密集。每期分政治学、哲学、经济、历史、文化、美学、文学、艺术、法学、教育、心理学、语言文字等大类。
（1）先分析"融资渠道"属于"财政金融"范畴，隶属于经济大类。
（2）在经济学研究类目下，可以检索到"论发展中国的直接融资问题"，第19页。
（3）在第19页上，可以看到该论文的文摘形式：
论发展中国的直接融资问题
中国的资本形成和金融资产结构的一个严重不足在于直接融资薄弱，即金融资产证券化程度很低，这正是导致我国长期以来企业资金普遍短缺和国有企业间接融资比率大、成本高、效益差的主要原因。
……………………………………
从目前的具体形势来看，我国需要进一步发展的另一直接金融手段是推广银行承兑汇票，在此基础上考虑扩大商业承兑汇票的使用范围，并建立健全我国的商业票据市场．
（韵摘自《财政问题研究》1999年第7期，全文8000字，共5页）
自测题：
1．《全国总书目》是《全国新书目》的累积本,所以两者的功能是一样的.（）
2.欲查社科内部交流资料，可查_____________。()
A．《全国报刊索引》B.《全国新书目》C.《内部资料索引》
3.当我们需把握科学发展动态，了解学术讨论热点主题时，我们可参考()
A．《中国社会科学文献题录》B．《全国报刊索引》
C．《复印报刊资料索引》
4.查阅1925年<甲寅杂志>的书版沿革情况,可用《全国中文期刊联合目录》．()
5.欲查社科内部交流资料，可查()。
A．《全国报刊索引》B.《全国新书目》C.《内部资料索引》
6.查钱钟书《围城》最早的版本可用()。
A．《全国总书目》B．《民国时期总书目》C．《书目答问》
7．《中国国家书目》可供我们了解海外出版的华文图书。()
8．了解全国省市级刊物刊登的关于企业重组的文章，我们可利用()。
A．《全国报刊索引》B.《中国近代期刊篇目汇录》
C.《全国主要报刊资料索引》
9.文摘、索引等二次文献的出版早于百科全书、大全等三次文献。（）
10.一次文献是检索利用的对象,二次文献是一次文献内容的高度浓缩.()
11．以下___________文献属于二次文献。(BC)
A.图书B.文摘C.目录D.百科全书
2．3检索的方法和步骤
2．3．1信息检索的方法
1．浏览法
浏览法是在直接浏览各类信息源的过程中获取所需信息的检索方法。
浏览需有一定的范围，需要确定核心信息源，如某专业的核心期刊，某电视台的某专栏节目，某广播台的固定版块、电子网络上的某种电子报纸等。确立了自己所需要的核心信息源，并经常关注，就能把握自己所要了解的专业学科的发展动态和最新成果。
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5楼
2．追溯法
即利用文献末尾所附的参考文献进行追溯查找的方法。通过追溯法所获得的文献，有助于对论文的主题背景和立论依据等内容有更深的理解，也有助于扩大检索相同内容的文献信息。追溯法有两种:
（1）由新及旧的追溯法：根据文献末尾所附的参考文献、注释等，追溯出相关的文献，再根据检出文献提供的引文，继续追溯，如此一环扣一环地扩检，有可能找到一系列对口文献。由于是由近而远的追溯，年代越远与原文关系越少。
（2）由旧及新的追溯法：一篇有价值的论文被谁引用过?评论如何?利用引文索引便可解决这些问题，而且检索的文献越来越新。
3．常用法
即根据文献的外部特征和内容特征，利用检索工具或检索系统获取所需文献信息的检索方法。这是目前文献信息检索中最常用、最主要的方法。常用法在具体使用时又可分为以下三种方式:
顺查法：这是一种按时间顺序由远而近的检索方法。根据检索课题，选择检索适宜的检索工具；若对检索课题有关主题不甚明了，可通过有关的参考工具，了解课题有关主题的轮廓和概貌，继而选择合适的检索工具，从问题发生的年代查起，逐年检索直到文献够用为止。
倒查法：又称逆查法，这是一种由近而远的逆时间顺序的检索方法，多用于一些新的课题的研究。因为新课题研究比较重视近期的文献信息，由近而远，直至检索到所需的文献为止。
抽查法：这是一种根据检索需求而查找某一段时间内文献信息的方法。使用这种方法一般是针对学科发展起伏变化的客观规律，抽出该学科发展迅速、文献发表量大的高峰年代进行重点检索，从而可以用较少的时间获取数量较多、质量较高的文献，提高检索效率。由于抽查法偏重于文献的阶段性和代表性，使用此法必须以熟悉学科发展特点为前提。
4．综合法
综合法又称循环法，是将浏览法、追溯法和常用法综合运用的检索方法。它适用于历史悠久、文献信息需求量较大的课题。
自测题：
1．获取社会科学历史性文献,即时性信息以及学术性文献和事实数据资料的主要途径分别是_________,___________,_________。
A．手工文献工具，新闻传播媒介，计算机数据库
B．手工文献工具，计算机数据库，新闻传播媒介
C．计算机数据库，手工文献工具，新闻传播媒介
D．新闻传播媒介，计算机数据库，手工文献工具
2．文献检索的常用法包括
Ａ.顺查法Ｂ.倒查法Ｃ.抽查法Ｃ.交替法
3．_______提供一次文献的线索。（B）
A.文摘、索引等B.图书C.百科全书D.三次文献
4．文摘、题录、目录等属于________（B）
A.一次文献B.二次文献C.零次文献D.三次文献
2．3．2文献信息检索的步骤
科学的检索步骤，是优化检索过程，有助取得最佳检索效率的切实手段。文献信息检索过程，是根据研究课题的要求，使用一定的检索系统或工具，按照可行的方法和途径，查找文献线索或事实、数据，获取所需文献信息的过程。手工检索与自动化检索在步骤与方法上有共性，也有区别，一般来说，文献信息检索可分以下步骤:
1．分析研究课题
首先，对需检索的课题进行分析研究，明确检索的目的和要求。分析课题时，要明确课题所需的信息内容、性质等情况;在分析的基础上形成主题概念，力求检索的主题概念准确反映检索需要;然后，根据主题概念，确定检索的学科范围、时间范围、地域范围、文献类型等，范围越明确越有利于检索。
2．选择检索工具或数据库
手工检索需选择检索工具。不同种类的检索工具总是针对不同检索要求编制的，如需了解文献线索可通过书目索引和文摘等，因此，选择合适的检索工具是关键的一步。
计算机检索时要选择数据库，在联机检索条件下，还包括对检索系统的选择。
3．确立检索途径和方法
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6楼
选择了合适的检索工具和数据库以后，就要确定检索的途径和方法。
在手工检索条件下，文献的内容特征和外部特征都是检索的出发点。检索工具所提供的检索途径主要有:分类途径、主题途径、题名途径、责任者途径、代码途径以及其他特殊途径。分类和主题途径是文献信息检索的主要途径。
在计算机检索条件下，编写检索逻辑表达式。
选择检索方法时首先要看检索条件，看有没有合适的检索工具，如果找不到合适的检索工具，则采用追溯法为好;如果检索工具不太齐备，利用综合法可检索出一些相关的文献;在检索工具比较齐全的情况下，可采用顺查法、倒查法和抽查法。
其次看检索要求，如果检索目的在于收集某一课题的系统资料，检索时间较宽裕，可利用顺查法;如果检索目的要求快而准地提供文献信息，检索时间较紧迫，采用倒查法较好；如果是检索年代较远的资料，利用综合法，可大大缩短检索时间，提高检索效率。
另外，还可看学科特点，如果检索课题属新兴学科，可采用顺查法;如果检索课题历史悠久，起始年代较早或无从查考，只能采用倒查法;如果检索课题在某一阶段发展较快，则采用抽查法;如果检索课题虽属老学科，但发展缓慢、文献量少，则可用顺查法或综合法。
4实际进行查找，获取所需文献
在手工检索中，通过以上的步骤查找，即可找出所需的文献信息，并抄录检索结果。
在计算机检索条件下，需输入检索逻辑表达式，由计算机进行检索，并显示、打印检索结果。
文献检索的具体步骤见图２-2。
自测题：
1．直接检索法的长处是可以获得最新的文献。（是非判断题目）√
2．间接检索法是通过最新的报刊杂志、会议文献中查找文献的方法。(是非判断题目)X
3．检索文献的五个步骤是：（单项选择题）（D）
A．明确要求和分析课题，选择检索系统，获取原文，确定检索途径和检索策略，实施检索以及调整检索策略
B．明确要求和分析课题，获取原文，确定检索途径和检索策略，实施检索以及调整检索策略，选择检索系统
C．明确要求和分析课题，实施检索以及调整检索策略，选择检索系统，获取原文，确定检索途径和检索策略
D．明确要求和分析课题，选择检索系统，确定检索途径和检索策略，实施检索以及调整检索策略，获取原文
4．已知文献出处获取原始文献的步骤是：（单项选择题）（A）
A．判断文献的出版类型，整理文献出处，查找馆藏目录索取原文
B．查找馆藏目录索取原文，整理文献出处，判断文献的出版类型
C．整理文献出处，查找馆藏目录索取原文，判断文献的出版类型
D．查找馆藏目录索取原文，判断文献的出版类型，整理文献出处
2．4检索标识系统概述
检索标识系统是表达一系列概括文献信息内容或外在特征的概念及其相互关系的概念标识系统。它可以是从自然语言中精选出来并加以规范化的一套词汇，可以是代表某种分类体系的一套分类代码，也可以是代表某一类事物的某一方面特征的一套代码，用以对文献内容和信息需求进行主题标引、特征描述或逻辑分类。任何一种检索语言，都是一种用概念及其相互关系来表达文献内容特征的标识系统。它们都建立在概念的基础上，检索语言不仅要表达事物的不同概念，还要揭示概念之间的逻辑关系。
检索语言概念间的逻辑关系见图2-2。
各种检索标识系统的基本原理是一致的。但是，它们在表达各种概念及其相互关系时，和在解决对它们提出的那些共同要求时所采用的方法不同，因而形成了不同的类型。按结构原理，检索标识系统可分为描述文献外部特征和描述文献内容特征两大类型。描述文献内容特征的可分为主题法检索标识系统、分类法检索标识系统；描述文献外部特征的则有责任者途径、题名途径、代码途径、引文途径等检索标识系统。此外，按照汉字字形或读音的顺序编排词语的字顺法，按其作用来看，也可说是检索标识系统的一个类型。
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7楼
2.4.1外部特征标识系统
1．责任者标识
责任者标识，是根据文献责任者的名称特征进行检索的标识。在文献中，"责任者"不仅指著者、译者、编者，而且还包括专利发明人、专利权受让人、研究合同户、学术会议召集单位等，既有个人责任者，又有团体责任者。责任者标识是根据文献外部特征检索信息的主要标识之一。它具有族性检索的特性，这是因为从事科研的个人或机构一般都是有其专长的，同一人或同一机构撰写发表的文章，往往是限于某一学科或某一专业范围内的，因而在同一责任者标识下，可以检索到一些内容相近或内容之间有逻辑联系的文章；同时，它又具有特性检索的功能，因为在已知责任者名称的情况下，可以迅速准确地检索到某一特定文献。
2．代码标识
代码标识，是根据文献的序号或代号进行检索的标识。在许多类型的文献中，每件文献往往都有一个唯一的序号，如专利号、报告号、标准号等，这些代码有纯数字的，纯字母的，也有字母与数字混合的，当已知有关文献序号时，利用各种序号索引查找文献就很方便。
3．引文标识
引文标识，是根据文献所附参考文献或引用文献的特征进行检索的标识。一篇论文在写作过程中，总是会参考其他有关的文章，以此使自己的文章更有依据。文献之间的相互利用，体现了科学研究者彼此的交流，也反映了有关文献之间在内容上的联系。利用引文标识进行检索，一是根据文献所附的参考文献进行追溯查找，二是利用引文索引。
4．其它标识
在文献的外部特征中，出版者、出版地、出版时间往往也是文献检索的标识之一。出版者有学科专业之分，有些出版者已形成了自己的专业特色。此外，从出版地点和出版时间上，我们对文献的利用也会有所取舍。因此，这些标识也可以作为主要检索标识的补充。
2.4.2内容特征标识系统
1．主题法标识系统
主题法标识系统，是用一种规范化的自然语言作为揭示文献主题的标目，并按标目字顺组织文献或检索文献的一种标识系统。
主题法标识系统，按其选用的主题词的性质不同，可划分为标题词标识系统、关键词标识系统、单元词标识系统和叙词标识系统。其中，标题词标识系统属于先组式检索标识系统，单元词标识系统、叙词标识系统和关键词标识系统属于后组式检索标识系统。在实际使用的检索工具中，常用的为关键词标识系统和叙词标识系统。
(1)关键词标识系统
关键词标识系统也称关键词法，它是一种用自然语言来做标识的检索语言。所谓关键词，是指出现在文献的标题、文摘或正文中，对表征文献主题内容具有实意的语词，是未经规范的纯自然语言语词。用人工或计算机从文献中抽取关键词作为文献主题标识，并按字顺序列编排，作为文献检索入口的方法，就是关键词法。
关键词法的运用具有如下特点：
直接从题名或文摘、正文中抽取关键词，不编制受控词表，不进行词汇控制，不显示词与词之间关系，进行关键词轮排，以增加检索入口，且只建立字顺排序体系，不具备系统显示功能。此法主要适用于计算机抽取词标引系统。
关键词语言是信息检索语言自然化的重要标志之一。信息检索语言自然化趋势的日益明显和自动标引技术的广泛应用，使关键词语言在检索系统中越来越显示出广泛的应用前景，全文数据库、全文标引和全文检索是其发展的最高阶段。
(2)叙词标识系统
叙词标识系统也称叙词语言、叙词法。所谓叙词，是指一种从自然语言中精选出来、以基本概念为基础的受控词汇。叙词标识系统是采用表示单元概念的规范化语词的组配来对信息内容主题进行描述的后组式词汇型标识系统，也是目前信息检索语言的主流。
叙词标识系统是多种信息检索语言的原理和方法的综合，它取各法之长而避各法之短，结合现代信息检索设备和方法，从而大大提高了信息检索效率，使其在方法和基本原理方面大大优于其他检索语言。
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8楼
2.分类法标识系统
分类法标识系统也称分类检索语言、分类法，它是根据文献信息内容的学科知识属性和某些外表特征，按知识分类原理进行系统排列并以代表类目的数字、字母符号作为文献主题标识的一类信息检索语言。分类法特征在于按学科知识的体系展示其层次和框架，用类号来标引识别各种概念。在实际使用的检索工具中，等级列举体系分类标识系统是常见的分类法。
等级列举体系分类标识系统也称等级枚举式分类法、体系分类检索语言。该分类法的主要特点是按学科、专业集中信息，并从知识分类角度揭示各类文献在内容上的区别和联系，提供从学科分类角度检索文献信息的途径。
等级列举体系分类标识系统由于是以逻辑方式进行划分的，所以体系层次明显，可使检索者鸟瞰全貌，触类旁通；它的标识符号易于识别和记忆，可成为国际通用检索语言。但由于体系分类法采用列举式分类方法和类目的单线排列方式，不能无限容纳概念，也不易处理集中与分散的矛盾。
2.4.3我国主要分类法
1.《中国图书馆图书分类法》简介
《中国图书馆图书分类法》（简称《中图法》）于1973年3月由北京图书馆出版试用本，1990年又出了第三版。它是我国通用的综合性图书资料分类法，为全国公共图书馆和信息研究机构所广泛采用。
《中国图书馆图书分类法》基本大类如下：
A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想
B哲学
C社会科学总论
D政治、法律
E军事
F经济
G文化、科学、教育、体育
H语言、文字
I文学
J艺术
K历史、地理
N自然科学总论
O数理科学和化学
P天文学、地球科学
Q生物科学
R医学、卫生
S农业科学
T工业技术
U交通运输
V航空、航天
X环境科学、劳动保护科学
Z综合性图书
2.四部分类法类目介绍
我国文献分类源远流长。西汉时，目录学家刘向、刘歆在整理从全国征集的文献的基础上完成《七略》，将当时的文献分为六大类：六艺略、诸子略、诗赋略、兵书略、数术略和方技略。晋代改为四部。《隋书·经籍志》以经史子集的名称标志四部书籍，发展至清代，形成成熟的四部分类体系，以《四库全书总目》为代表。(见教材p)
3.类书分类法类目简介
类书是专事辑录我国古代自然界和人类社会万事万物的文献的资料汇编。其体系结构是依据汉代董仲舒的"天人合一"的宇宙统一论思想而产生的"天、地、人、事、物"的分类系统。在这一系统中，自然界和人类社会的万事万物被"以类聚事"，由大类而小类，再分子目，形成一个互相联系，层层递进又层层统摄的分类系统。
(见参考书《》)
2.4.4字顺法标识系统
字顺法标识系统也称字顺法，它是根据汉字的形体特点及读音而排列汉字顺序的一种方法，常用的有部首法、笔画法、起笔笔形法、号码法等形序排检法，还有汉语拼音法、韵目法及注音字母法等音序排检法。字顺法广泛运用于检索工具的编排。
1．形序排检法
形序排检法是指依据汉字的形体特点设计制定的排列顺序的方法，主要包括部首法、笔画法、起笔笔形法和号码法。
a.部首法部首法首创于东汉许慎的《说文解字》，时为540个部首。明代梅膺祚的《字汇》减为214个部首。清代《康熙字典》采用《字汇》的214个部首，使这一方法广为流传。现行的辞书，部首一般在200个左右。
部首法适应了汉字形体的特点，把纷繁复杂的大量汉字，按部首归并集中，人们可通过分析汉字部首检索到目标汉字。其缺点是分析判断汉字的部首需遵循既定的原则和规定，人们必须首先熟悉这些人为的原则和规定，否则就会影响检索的准确性和速度。
b.笔画法笔画法是按照汉字的笔画数目来排列顺序的一种方法。其基本形式是：笔画少的居前，多者居后。笔画数相同的，再看起笔笔形。笔画笔形均相同的，再看字形结构，先左右形字，次上下形字，后整体形字，如"崎"、"崖"、"圈"三字的次序即是。
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9楼
笔画法是一种简单易学的方法，但由于汉字笔画搭配复杂，而人们书写习惯又各异，这些都会导致笔画判断的误差，给准确迅速地查考带来困难。
c.起笔笔形法起笔笔形法是利用汉字起笔笔形的同一性编排汉字的一种方法。汉字在书写时都有一个起笔，在编排时，将起笔笔形相同的字归成一类，再按规定的笔形顺序排列，笔顺相同的再按笔画多少排列。
起笔笔形法的长处是只要掌握起笔部位和笔形顺序，便可检索。但因起笔部位较少规范，因人而异，笔形笔顺相同的字排列次序不能统一，所以使用得较少。
d.号码法号码法是以数码代表汉字的某些笔形或部件，并据以排列汉字先后顺序的方法。常用的号码法为四角号码法。
四角号码法的基本形式是：根据汉字四个角的笔形决定其代码，按代码大小排列单字的先后顺序，四角号码相同的，再按附角号码排列。
取角定号的顺序是左上角、右上角、左下角、右下角。汉字四角笔形可概括为10种类型，每种类型可用一个号码代替，简单记忆口诀："横1垂23点捺，叉4插5方框6，7角八89是小，点下有横变0头"。附角规则规定，以一个字右下角上方最贴近的笔形为其号码。
四角号码法的优点是只要熟悉了规则，则取号简便，检索迅速，但因其规则较多，不易很快掌握。
2．音序排检法
音序排检法是指依据汉字的读音设计制定的排列顺序的方法，主要包括韵目排检法、注音字母法和汉语拼音法。其中目前最常用的是汉语拼音法。
汉语拼音法是按《汉语拼音方案》（1958年公布）字母表的顺序排列文献的一种方法。1982年国际标准化组织承认汉语拼音为拼写汉字的国际标准。它的基本方式是先按汉字拼音的首字母次序排列，首字母相同，按第二个字母顺序排列，以次类推。声母和韵母均相同的，按声调（阴平、阳平、上声、去声）依次排列。
汉语拼音法的优点是汉字排列次序较为固定，排检方法简单，查找方便，也符合国际文字编排规则；但如果遇上不知读音的字，便难以查找，这是它的局限之处。
自测题
1．按实现信息检索的手段区分，信息检索系统可分为分类语言、主题语言（错）
2．常用的检索语言主要包括分类语言、叙词语言和关键词语言。（是非题）（对）
3．叙词是指从自然语言中优选出来并经过规范化处理的名词术语。（对）
4．文献检索的浏览法只是随意翻阅，没有规律可寻。（错）
5．主题法反映特定事物，根据学科的分类和逻辑关系，借助自然语言来检索文献。（错）
6．检索标识系统中描述文献内容特征的是题名途径。（错）
7．检索标识系统中描述文献内容特征的是主题法和分类法检索系统。（对）
8．查全率是指检索出的符合课题需要的文献与检索出的相关文献量之比。（错）
9．分类法是按学科性质划分的等级层累结构的逻辑分类系统。（对）
选择题：
1．关键词语言的优缺点可以表示为：（多项选择题）ABCDE
A．较快地反映科技的最新发展B．检出的不切题文献的比例较大
C．容易造成漏查D．十分适于计算机编制索引
E．增加了可使用的检索入口词F．编有固定的词表
2.叙词语言的特点可以表示为：（多项选择题）ABD
A．以规范的词或词组的形式固定下来，构成主题词表
B．所有正式主题词可以根据需要将它们组配起来，用以表达复杂的概念
C．直接使用作者在文献中使用的词语，能及时反映科技发展动态
D．学科体系严密，专门编有范畴索引和词族索引，用于从学科的角度确定主题词
3．分类语言的特点可以表述为：（多项选择题）ABD
A.根据学科体系以及学科之间的逻辑关系组织类目体系
B.有着较为稳定的类名和相应的类号
C.类目之间可以任意组配，能及时反映科技发展的动态
D.有正式出版的分类表
2.5手工检索效果的分析及评估
2．5．1检索效果的定义
所谓检索效果(retrievaleffectiveness)是指检索结果的有效程度。常用的检索效果的评价指标有：收录范围、查全率、查准率、响应时间、用户负担和输出形式等。其中主要的指标是查全率和查准率。
查全率(RecallRatio)是指检出的相关文献数与库内相关文献总数之比。查全率可用下式表示：
查全率= 检出的相关文献数
文献库内相关文献总数
×100%
查准率(PrecisionRatio)是指检出的相关文献数与检出的文献总数之比。查准率可用下式表示：查准率= 检出的相关文献数
检出的文献总数
×100%
2．5．2提高检索效果的措施
一般地说，提高检索效果的措施有两项，一是选择质量较高的检索系统，二是提高检索者的检索水平。
检索系统质量的优劣是影响检索效率的重要因素。评价某个检索系统的优劣主要看它的存贮功能和检索功能。一般地说，检索系统摘录的文献量越多，编排结构越简便易用，采用的检索语言越准确和实用，辅助索引越齐全，收录内容越新颖，系统性能越优越。
影响检索效率的更重要因素是检索者本身，也就是说要提高检索者自身的检索水平。检索效果与检索者的知识水平、业务能力、工作经验、特别是检索技能的熟练程度和外语水平密切相关。这点也正是本课希望学习者达到的基本目的。
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文献按不同的标准进行划分，有不同的类型：
1.2.1按载体形态划分的文献类型
1．手写型文献
指印刷术发明前的历史文献和没有正式排印发表的手写文献，如古代的卜辞、金文、石文、简牍和帛书等，以及现代的手稿、笔记、会议记录等。
2．印刷型文献
这是一种传统的、目前仍占主流地位的文献形式。它以纸张为存贮介质,以印刷为记录手段而产生的一种文献形式。印刷型文献形式符合人们传统的阅读习惯,但对信息的存取速度慢、存贮密度低,占用空间多，且不能实现自动检索,正受到现代文献形式的冲击。
3.缩微型文献
是一种以感光材料为存贮介质、以缩微摄影技术为记录手段而制成的一种文献形式。有缩微胶卷和缩微平片两种。对保存古籍、档案和图纸,缩微型文献有独特的功效。目前,借助计算机可实现自动检索。
4．计算机可读文献
是一种以磁性材料和光盘为存贮介质,通过编码和程序设计,由计算机进行自动加工,存贮在磁盘或光盘上,检索时再由计算机输出的文献。多媒体光盘和网络技术的使用,使这类文献不仅信息存贮密度大,检索快捷,可实现自动检索,而且形象直观。
5．声像型文献
是一种以磁性材料或感光材料为存贮介质、利用现代声像技术和电子技术直接记录声音信息和图象信息而产生的文献。这类文献传达信息是多元、动态和立体的,有介面视觉化、听觉化的特征。
1.2.2印刷型文献的出版类型
印刷型文献的出版类型是针对一次文献所含内容的特点和出版方式进行区分的文献类型。学会识别判断一次文献的出版类型，是获取得印刷型原文的首要环节。一次文献的出版类型通常分为十大类。它们的定义、作用及在文后参考文献中的著录特征分别为：
1.2.２.1图书(book，monography)
图书是指论述或介绍某一学科或领域知识的出版物。图书往往是作者对已经发表的科研成果及其知识体系进行概括和总结。即具有独立的内容体系、相当篇幅和完整装帧形式的文献。其特点是内容比较成熟，所提供的知识系统全面，出版形式也较固定，是系统掌握各学科知识的基本资料。但出版周期较长，传递报道速度较慢。
根据国际标准ISO0690-1987的规定，图书在附于原始文献的参考文献中通常著录成如下例所示的格式：
EttenVW.Fundamentalsofopticalfibercommunication.London:Prentice-Hall，1991
在上例中，"EttenVW"是作者的姓名，"Fundamentalsofopticalfibercommunication"是书名，"London:Prentice-Hall"是出版社所在的城市名和出版社名，1991是出版的年份。
图书的著录特点是：
a.有著者、书名格式、编者；
b.有出版地、出版社名和出版年份。出版地和出版社之间使用冒号连接；
c.有时有表示主编(editedby)和版次的信息(edtion)；
d.有时还给出国际标准书号(ISBN)。
这四点中，第二、三点是判定参考文献是否属于图书的主要依据。
1.2.２.1期刊(journal，periodic，series)
期刊是指有固定名称、统一出版形式和一定出版规律的定期或不定期的连续出版物。期刊出版周期短、报道速度快、信息量大、内容新颖、发行面广，能及时传递科技信息，是交流学术思想最基本的文献形式。据估计，期刊信息约占整个信息源的60%～70%，因此，受到科技工作者的高度重视。大多数检索工具也以期刊论文作为报道的主要对象。对某一问题需要深入了解时，较普遍的办法是查阅期刊论文。
期刊按内容性质可分为学术性期刊、通报性期刊、技术性期刊、科普性期刊、动态性期刊、综述与述评性期刊和检索性期刊等类型。其中，学术性期刊、技术性期刊和综述述评性期刊对科研生产的直接参考价值较大，而通报性期刊、动态性期刊和检索性期刊则出版周期较短，对掌握发展概况和查找信息有较大作用。
2007-5-21 09:00 回复
59.79.73.* 11楼
期刊论文在参考文献中经常著录成如下例所示的格式：
TohyamaH.AplasmaImagebarforanelectro-photo-graphicprinter.JournaloftheImagingScience，1991，vol.35no.5，330-3(OR:J.Imag.Sci.，1991，35(5)，330-3)
在上例中，"TohyamaH"是作者的姓名，"AplasmaImagebarforanelectro-photo-graphicprinter"是篇名，"JournaloftheImagingScience"是期刊名称，"1991，vol.35no.5，330-3"是期刊的出版年份、卷期数和文章所在的页数。
期刊论文著录的特点是：
a.有作者，有时有篇名；
b.常常有表示期刊的单词，如journal(学报、杂志)，acta（杂志）、annales（纪事）、bulletin（通报）、transactions（汇刊）、preceedings（会刊）、review（评论）、progress/advancesin(进展)、communication（通讯）、letters（通讯）、news（新闻）等。期刊名称常常缩写，有的还以斜体给出；
c.必定有卷号，有的有期号。其中后两点是判断是否属于期刊论文的主要依据。
参见期刊实样
1.2.２.3会议文献(conferencepaper)
会议文献是指在国际和国内重要的学术或专业性会议上宣读发表的论文、报告。会议文献学术性强，内容新颖，质量较高，往往能代表某一领域的最新的研究成果及水平，从中可了解国内外科技发展趋势，有较大的参考价值，是重要的信息来源之一。会议文献以会议录的形式出版，也有不少会议文献在期刊上发表。
会议文献在参考文献中经常著录成如下例所示的形式：
SellisT.PerformanceofDBMSimplementationofproductionsystems.Proceedingsofthe2ndInternationalIEEEConferenceonToolsforArtificialIntelligence.Herndon，VAUSA，6-9Nov.1990，(Alamitors，CA，USA:IEEEComputerSocietyPress1990)，393-9
在上例中，"SellisT"是作者的姓名，"PerformanceofDBMSimplementationofproductionsystems"是文章的篇名，"Proceedingsofthe2ndInternationalIEEEConferenceonToolsforArtificialIntelligence"是会议录名称，"Herndon，VAUSA，6-9Nov.1990"分别是会议的举办地点和举办时间，"Alamitors，CA，USA:IEEEComputerSocietyPress1990"分别是会议录出版地、出版社和出版时间，"393-9"是文章在会议录中的起止页码。
会议文献著录的特点是：
a.有表示会议的专门用词，如Conference，Symposium，Convention，Workshop，Meeting，Congress，Assembly，Seminar等；
b.有时有表示会议录的一些词，如Proceedingsof，…Collectionof……；
c.有时有会议召开的地点、时间以及会议录的出版地、出版社、出版年份等。这三点中第一点最为重要。值得注意的是，当参考文献中既有表示会议的特征词，又有表示期刊的特征词时，应看作以期刊专辑形式出版的会议录，归入期刊论文类。参见会议文献实样
1.2.2.4科技报告(technicalreport)
科技报告是指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告，或是研究过程中的阶段进展报告。报告的出版特点是各篇单独成册，统一编号，由主管机构连续出版。在内容方面，报告比期刊论文新颖专深、详尽、可靠，出版周期短，报道速度快，能反映一个国家或某一学科领域的科研水平，是一种不可多得的信息源。目前国际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告，即PB(PublishingBoard)报告、AD(ASTIADocuments)报告、NASA(NationalAeronauticsandSpaceAdministration)报告和DOE(DepartmentofEnergy)报告。科技报告按按报告的形式可分为：report（报告书），technicalnotes（技术札记），memorandum（备忘录），papers（论文），bulletin（通报），technicaltranslations（技术译丛），specialpublications（特种出版物）。按研究的进展情况分：primaryreport（初步报告），progressreport（进展报告），interimreport（中间报告），finalreport（最终报告）。
2007-5-21 09:00 回复
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科技报告与其它文献的区别是它有密级的区分，如topsecret（绝密）、secret（秘密）、confidential（保密）、restricted（非密限制发行）、unclassified（公开）、declassified（解密）。
科技报告在参考文献中经常著录成如下例所示的形式：
BumesJS.Applicationofapproximationtheoryinantennadesign，signalprocessingandfiltering.Finalreport.AD-A244，725，Promethe-SusInc.，1991
在上例中，"BumesJS"是作者姓名，"Applicationofapproximationtheoryinantennadesign，signalprocessingandfiltering"是文章篇名，"Finalreport"是报告类型，"AD-A244，725"是报告号，"Promethe-SusInc.，1991"分别是完成报告的机构名和年份。
科技报告著录的特点是：
a.有著者、篇名、报告号和报告完成单位名称；
b.有表示报告的词，如report，memorandum等；
c.有报告号，如本例中的AD-A244，725。这三点中后两点较重要。
1.2.2.5专利(patent)
专利文献主要由专利说明书构成。所谓专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术性法律文件。它经专利局审核后，向全世界出版发行。专利说明书的内容比较具体，有的还有附图，通过它可以了解该项专利的主要技术内容。
专利说明书在参考文献中经常著录成如下例所示的形式：
NakajimaY.Rangemeterforcamera.Int.CL5G03B13/36.USPATENTNo.5,223,885.1993-06-29.1992.7.14
上例中，"NakajimaY"是作者姓名，"Rangemeterforcamera"是专利的篇名，"Int.CL5G03B13/36"是本篇专利的国际专利分类表(第5版)的分类号，"USPATENTNo.5，223，885"是专利国别和专利号，"1993-06-29.1992.7.14"分别是专利的专利权授予日期和申请日期。
专利说明书著录的特点是：
a.有发明人、题目、国际专利分类号；
b.有表示专利的词(patent)和专利号。专利号由国际规定的两个字母表示的国家名称其后的顺序号构成；
c.有专利的公开日期和申请日期。这三点中第二点较重要。
参见专利说明书实样
1.2.２.6标准文献(Standard)
标准文献指标准化工作的文件，是经过公认的权威当局批准的标准化工作成果。其中主要为有关工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法的技术规定文件。一个国家的标准文献反映该国的生产工艺水平和技术经济政策，而国际现行标准则代表了当前世界水平。国际标准和工业先进国家的标准常是科研生产活动的重要依据和信息来源。
标准文献在参考文献中经常著录成如下例所示的形式：
AmericanNationalStandardsInstitute.Integratedservicesdigitalnetwork(ISDN)basicaccessinterfaceforuseonmetallicloopsforapplicationonthenetworksideoftheNT(layer1specification).ANSITI-601-1988，Sept.1988
在上例中，"AmericanNationalStandardsInstitute"是标准颁布机构，"Integratedservicesdigitalnetwork(ISDN)basicaccessinterfaceforuseonmetallicloopsforapplicationonthenetworksideoftheNT(layer1specification)"是标准的篇名，"ANSITI-601-1988"是标准号，"Sept.1988"是标准颁布的日期。
标准文献著录的特点是：
a.有标准制定单位名称和标准题目；
b.通常有表示标准的词，如standard，recommendation等；
c.有标准号。标准号按惯例由标准颁布机构代码，顺序号和颁布年份三部分构成，如本例的"ANSITI-601-1988"。这三点中第二点较重要。参见标准文献实样
1.2.２.7学位论文(thesis，dissertation)
学位论文是指高等院校、科研单位的研究生为申请硕士、博士等学位而提交的学术论文。学位论文的质量参差不齐，但都是就某一专题进行研究所作的总结，一般都是具有独创性的一次文献，既偏重理论，也重视实践，其数据较全，探索较深，并附有大量参考文献，对科研有一定参考价值，属难得文献。学位论文是非卖品，除极少数以科技报告、期刊论文的形式发表外，一般不公开出版，仅由学位授于单位和国家指定单位收藏。
2007-5-21 09:00 回复
59.79.73.* 13楼
学位论文在参考文献中经常著录成如下例所示的形式：
HallSR.Afailuredetectionalgorithmforlineardynamicsystems.Ph.DThesis.DepartmentofAeronauticsandAstronautics，MIT，Cambridge，MA，1985
在上例中，"HallSR"是作者姓名，"Afailuredetectionalgorithmforlineardynamicsystems"是学位论文的篇名，"Ph.DThesis"表示博士学位论文，"DepartmentofAeronauticsandAstronautics，MIT，Cambridge，MA"是论文作者所在的学校和地点，"1985"是学位论文完成的年份。
学位论文著录的特点是：
a.有著者、篇名，
b.通常有表示学位级别和学位论文的词，如thesis，dissertation等；
c.有时有论文作者所在学校的校名。其中第二点较重要。
1.2.２.8产品资料(productliterature)
产品资料指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料。产品样本通常对定型产品的性能、构造、用途、用法和操作规程等作具体说明，内容成熟，数据可靠，有的有外观照片和结构图，可直接用于产品的设计制造中参考。
产品资料在参考文献中的经常著录格式如下例所示的形式：
DougarraJJ，etal.LINPCACKUsers'guide(SIAM，Philadelphia，PA，1979)
上例中，"DougarraJJ，etal"是作者项，表示本文作者超过三位，此处仅著录第一作者，其余以"etal"省略；"LINPCACKUsers'guide"是产品说明书的题名，"SIAM，Philadelphia，PA，1979"是公司名称、所在地和年份。
产品资料著录的特点是：
a.通常有表示产品样本的词，如users'guide，catalog，guidebook，masterof…，data-bookof…等；
b.有公司名称。其中，第二点较重要。产品资料实样
1.2.２.9技术档案(technicalrecords)
技术档案指科研生产活动中形成的，有具体事物对象的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等的总称。详细内容包括任务书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。这些材料是科研生产工作中用以积累经验、吸取教训的重要文献。技术档案一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，因此在参考文献和检索工具中极少引用。
1.2.２.10政府出版物(governmentdocuments)
政府出版物是指各国政府部门及其设立的专门机构出版的文献。政府出版物的内容十分广泛，既有科学技术方面的，也有社会经济文献的。它是了解各国政治、经济及科技情况的重要资料。就文献的性质而言，政府出版物可分为行政性文件(如国会记录、政府法令、方针政策、规章制度以及调查统计资料等)和科学技术文献两部分。我国政府发表的"科学技术白皮书"就是一种科技类政府出版物。
1.2.3按加工深度和层次划分的文献类型
1.零次文献
零次信息源,即通过直接交流所获得的信息来源,包括口头交流、参观展览、展销会、参加报告会、现场交流、听演讲，借助于语言、手势、场面景观等取得的直接感受到的信息。
零次信息源在科学研究交流、经济活动中的作用是显著的,它将信息在第一时间内进行传递。人们在获取信息的同时,还可直接交流，扩大和加强信息的利用。
2.一次文献
人们以社会实践和科学研究中所取得的成果为依据而创作的文献即为一次文献,也称原始文献。一次文献具有创造性、新颖性、分散性等特点,是文献信息检索的主要对象和最终目标。专著、论文、研究报告、专利说明书、会议文献、产品样本、档案文献等为一次文献中的重要组成部分。其存贮介质可以是印刷型的,也可以是缩微型、机读型或声像型的。
3.二次文献
根据一次文献的外表特征和内容特征对一次文献进行加工整理,使之系统化并具备检索功能的文献，如目录、索引、文摘，以及用于检索文献信息的机读数据库，我们称之为二次文献,也称检索性文献。二次文献是报导和检索一次文献线索的工具。
4.三次文献s
三次文献是根据一定的需要和目的,在合理利用二次文献的基础上,选用一次文献的内容,进行分析、综合、评述而编写出的文献,也称参考性文献,如综述、述评、年鉴、印刷及电子版百科全书以及机读全文数据库等。三次文献具有综合性、资料性等特点。
思考和练习题：
是非题：
()1．各类文献在出版编撰时，各有不同，因此可分为图书、索引、会议文献、
年鉴、档案等。
()2．根据文献的层次，可分为书目文献、索引文献和三次文献。
()3．现代文献除了以传统的纸作为载体外，还利用感光材料、磁性材料等作为载体。
()4.题录、书目、综述等属于二次文献。
()5.二次文献是对一次文献的分析、综合、浓缩、筛选、整理而成的。
参考答案：1.非；2.非；3.是；4.非；5.非
