爱华网一个周末的成果哈~办公室的童鞋都是伟大滴！
中间办公室工作目标是我写的哦。。小小的展示一下哈~
一、办公室三年目标
努力建设成为具有强大影响力、拥有广泛的学生基础和高度凝聚力、为志愿者服务的学习型组织。
二、三年目标的内涵
作为商院青协的管理核心和组织枢纽中心，办公室立足于学院，面向社会，通过统筹各部门工作及活动的开展，统筹协会志愿工作开展、志愿者及志愿活动信息管理、项目申请及结算管理、财务管理、协会资料及物资管理等，更好地为志愿服务搭建平台、更好地为志愿者营造活动氛围、更好地帮助他人、传递爱心。
三、三年目标可行性分析
在历年的工作中，商院青协办公室作为协会四大常规部门之一，已经积累了一定的组织和管理经验，形成了一套相对完善的规章制度，并在同学中具有较强的号召力。该计划在全面贯彻青协宗旨，以及商院青协三年规划下，充分分析了青协办公室发展现状，对未来进行了合理的规划与展望，因而具有较强的可行性。
四．三年规划
1、办公室工作现状
办公室现今的工作主要是做每周各个部门的周信息汇总，对青协各个部门的活动做相应的记录和临时的帮助支援以及每个学期汇总各个部门预算以及本部门的预算。办公室在青协中作为为志愿者服务的基本单位，一切以志愿者为主，对各个活动部门派出的志愿者做好一切安排，保证志愿者的行动的合法性、安全性以及维护他们的权利。
办公室至今工作开展情况良好，与各个部门合作顺利，作为协会常规部门，办公室起到了联络协会各个部门的纽带作用，在各个部门的交流沟通中起到了重要的作用。
2、办公室所面临的机遇和挑战
（1）机遇
青协办公室是协会的四大常规部门之一，是协会的组织枢纽中心。在商学院青年志愿者协会的未来三年活动的陆续开展过程中，青协办公室将一如既往的发挥其应有的核心作用，传递青协办“为志愿者服务”的精神理念，扩大青协办公室在协会的影响力，并在这个过程中不断完善青协办公室的组织架构，在协会中树立起一个榜样作用。
（2）挑战
青协办公室的工作涉及面广泛，包括财务、信息、后勤、联络等。作为协会的组织枢纽，青协办公室还承担着整个协会的整体规划和统筹管理。因此，随着三年内协会各个部门内各种活动的陆续研发和扩展，青协办公室将面临的挑战无疑是巨大的。作为志愿者的志愿者，青协办公室将如何更高效有序的组织好自己的工作，这也一个值得思考的问题。
3、办公室目前所存在的问题
虽然办公室目前已经形成了一套比较完善的工作机制，但也存在一些问题：
①在工作中，协调工作存在一定的问题，由于各部门协作不够，导致解决问题的效率较低。
②同学对青协办公室认识度不够，影响力不够强。
③受人员及条件限制，青协办工作范围较小，无法大面积进行志愿者工作。
4、办公室工作目标
（1）加强内部建设，完善工作机制，建设融洽和谐、具有高度凝聚力的工作部门。
①加强办公室内部培训，提升组织成员自身素质。以工作内容为基础，定期开展部门技能培训，为保障志愿者活动顺利开展、推动青协发展打下坚实基础。更加注重加强对本部门人员综合工作能力的培养，争取使每个工作人员都能在工作中有所收获。强调以实际需要为导向，在实际工作中发现不足，改进不足进而完善自我，不断进步。
②加强组织建设，培养成员责任感，提升办公室形象。在三年规划的指导下，以进一步提升商院青协办公室的影响力和认可度为目的，加强和改进办公室建设，拓展思维眼界，拓宽工作思路，不断地进行自我总结和提升。强化部门宗旨，增强办公室成员服务意识，构建信息共享平台，增进部门内成员间交流与沟通，打造温馨的办公室氛围，增强办公室的吸引力和凝聚力。
③加强工作制度化建设，充分发挥办公室组织协调作用。建立健全办公室内部运行机制，不断提升工作水平，服务于组织的长远发展。在未来的三年内，建立起完善的例会制度、合理准确的财务制度、公开透明的干事考评与奖惩制度。要以更加积极负责的态度安排协调志愿者活动，以更加创新、开放的思维开拓广阔的志愿活动空间，形成团结协作的部门工作氛围，使部门工作规范化、制度化，提高工作效率和水平，充分发挥办公室在商院青协中的组织和协调作用。
④加强部门之间沟通，增强团队精神与协作能力。在未来三年中，要以更加开放的态度与学院各部门进行交流与合作，相互帮助，相互协作，相互学习与借鉴，拓展信息平台，实现资源共享；以更加团结的态度加强商院青协各部门间的交流与合作，增进互动，形成合力，形成高效运转的网络体系，努力提高商院青协内部的凝聚力，提升志愿者活动的质量与水平。
（2）立足学院，以学生为本，建设具有深厚学生基础和广泛认可的工作部门。
①立足商院学生利益，全心全意为学生服务。青协办公室作为为志愿者服务的组织，要以学生利益为出发点，面向学生需求，努力为志愿服务搭建平台，为志愿者营造活动氛围，为学生提供参加志愿活动的机会，增强学生的责任感，引导他们树立正确的价值观、人生观和世界观。同时对于办公室内部，要积极拓宽内部成员人际关系，为个人发展提供平台，让部门成员在实践中不断学习和进步。
②以商院学生为基础，建立规模宏大的青年志愿者队伍。要认真研究当代大学生的变化特点，努力把学生身上蕴藏的参与社会、服务社会的巨大热情和积极性保护好、引导好、发挥好，组织引导他们在服务社会、帮助他人的实践中提高素质，要最大限度地调动广大同学的积极性、主动性和创造性，让广大同学参与到青年志愿者工作中来，使参与志愿服务真正成为大学生的自觉行为和道德风尚。
（3）拓展志愿服务平台，推进公益事业发展，建设具有影响力、号召力的工作部门。
①立足现有项目，推陈出新，打造具有商院特色的志愿者活动品牌。在保证现有项目稳定运行的情况下，配合其他活动性部门积极开展新项目，充分发挥大学生积极性和创造性，进一步开发出一些具有时代特点的创新活动，形成一套具有鲜明商院特色的活动体系，并将各大特色活动打造成为商院青协精品活动。
②加强校内以及校际间的合作与交流，丰富志愿活动内容与形式。增加与其他学院青协以及校青协的协作与交流，取长补短；增强与北京各大高校青协的联系与合作，丰富对外交往形式，拓宽信息平台。同时大力弘扬当代大学生的创新精神，在活动方式和活动形式上进行改革，大力倡导并开展新颖的活动，不断丰富青协志愿者服务活动的内容与形式。
③扩大志愿服务的领域和规模，增强商院青协在校内外的影响力。结合学院和学校的实际情况，积极了解社会现实与需要，努力策划与推出更加符合需要的志愿活动，拓展志愿服务领域，推动志愿活动规范化、规模化。加强与媒体联系，扩大公益宣传力度，提高全商院、全学校，乃至全社会的公益意识。从小事出发，以大局为重，时刻走在青年志愿事业的时代前沿，增强商院青协在校内外的影响力。
五、每学期规划
1、2011、3—2011、7
（1）协调好各部门，完成各项活动
青协办公室不仅是青年志愿者协会的四大常规部门之一，也承担各个部门之间的枢纽工作。在这一学期中，青协办公室更需要发挥其职能作用，合理分配资源，帮助各部门顺利高效开展各项工作，保证各项志愿工作与常规工作的顺利开展。
（2）密切联系各部门成员，加强各成员之间的交流沟通，从而带动大家积极性，使我们的工作更加高效。
青协作为志愿服务组织，志愿者以及组织者的工作热情尤为重要。要通过各种形式的各种交流，充分调动大家的积极性，促进工作的顺利推进。
（3）准备好每次例会开会内容，主持好每次例会，记录好每次会议记录。
（4）每次活动收集、整理好策划书、总结与、计分条和各项文件等。
（5）每次活动收发好各种工作牌。
（6）认真做好每次报账工作，管理好青协会的活动经费，使其用到恰当处。
对于青协的财务管理，在学期初要做好学期的财务预算工作，同时要及时做好每月的财务预算与结算工作。保证财务公开透明，又能保证各项活动的顺利开展。
（7）清晰而有条理的整理好各项活动的相关文件。
（8）开发新项目，为青协组织注入新活力。
在原有的项目基础上，积极创新，开发新项目，将志愿范围扩大到更广泛人群，真正做到为人服务，传递爱心。
2、2011、9—2012、1
（1）招新工作
新学期首先要做好招新工作，吸纳更多新鲜血液参与办公室常规工作以及志愿工作中来。
（2）新干事培训上岗工作
要充分利用原有工作人员，加快对于新成员的培训，使他们快速熟悉办公室的各项工作，能快速融入这个集体。
（3）常规工作的有序开展
在成员进行新旧更替的同时，要保证常规工作顺利开展，具体见第一学期规划。
（4）优秀志愿者及志愿项目表彰大会
作为青协年度活动，青协办公室需要精心策划准备活动，表彰感谢志愿者一年无私的付出，也会以后的志愿活动作出表率。
3、2012、3—2012、7
协调组织好各部门工作。
4、2012、9—2013、1
成为一个和谐友爱的部门组织。
5、2013、3—2013、7
成为一个具有高度凝聚力的组织。
6、2013、9—2014、1
成为一个具有广泛影响力的组织。
展望未来，我们任重道远。人大腾飞、商院腾飞，腾飞的理想给以我们发展的希望。在人大“十年腾飞”的号角声中，在商学院成为最受尊敬的商学院愿景里，在同学们渴望参与到志愿活动的热烈呼声中，商院青协办公室有必要、也有能力贡献自己的一份力量。让我们同心同德，携手共创一个辉煌的三年，迎接崭新的挑战！在未来的三年里，办公室将继续秉承“做志愿者的志愿者，更好地帮助他人、传递爱心”的宗旨，团结一致，齐心协力，在青协这个大家庭中一如既往地忙碌着，快乐着，收获着，感动着，为更多需要帮助的人带来温暖，谱写一曲当代大学生志愿者的新乐章！
