大家好!
今天下午,我们公司中层管理人员在这里进行了2010年度工作总结述职报告会,大家都非常认真严谨细致实事求是,工作总结述职报告的效果应该说非常好。当然,有的同志显然是有备而来,准备工作做得比较扎实,效果可能更加好;有些同志可能准备工作做得不够,效果就要差一些;也有些同志可能工作做得比较好,但由于总结述职准备工作做的不好,或者表达能力欠缺,其效果就大打折扣;而有些同志工作做得好,准备工作又非常充分,其总结述职效果就一定会非常好,非常强烈;至于工作做得不尽如人意或者不合格,其工作总结述职报告也一定不会好。
不管怎么说,我们以后要把年终工作总结述职报告和对中层管理人员工作表现民主评议制度当做一种常态坚持下来。那就是到了岁末年初的时候,我们集团公司就要对过去一年的工作进行严肃认真的总结,对新的一年的工作进行战略规划,由公司高层管理人员和车间、部门的员工代表作为评委组成评审团,依据标准和表现逐项逐条对中层管理人员全年工作进行考评打分,最后进行汇总,所有参加工作总结述职报告的中层管理人员的成绩,将作为年终评选“先进个人”“优秀管理人员”和职务晋升待遇晋升的重要依据。
我们要奉行“相马”和“赛马”相结合能上能下的用人机制。不可能一年过去了,干好干坏一个样,干多干少差不多,这是绝对不行的。通过总结述职报告和民主评议制度,要让我们的中层管理人员知道和明白:自己在过去的一年做了些什么?取得了哪些成绩?还有哪些不足?成绩的取得得益于哪些举措?有什么样的工作心得和感悟?对存在的缺点和错误如何查找和改进?明年的工作计划和打算要做到清清楚楚一目了然。要让我们的各级管理人员认清企业前所未有的发展机遇和所面临的严峻的发展形势,要增强责任感和使命感,创造性地开展工作,要把新一年的工作做的更好。
变压力为动力内部挖潜添活力
众所周知,由于现在还处于“后金融危机”时代,国际国内经济形势还十分严峻,其突出表现就是人民币汇率升值,通货膨胀,物价上涨,伴随而来的就是我们企业所需的原材料也涨幅很大节节攀升。大家也都看到了,有的定单刚签订的时候可能还有利润,但当我们进入原材料购买、生产和交货时,可能就没有利润或赔本赚吆喝了;大家更看到的是,同行业很多小企业,由于抵御市场不可预知的因素、抗风险能力不够,资金链现金流发生断裂,不得不停产或宣告破产倒闭。
作为中型民营企业,在这种恶劣的生存和发展环境中,我们究竟怎么做呢?这就要求我们在座的中高层管理人员认清形势,审时度势,从管理上狠下功夫,内部挖潜。一是要提高管理水平,杜绝各种安全事故,消除各种安全隐患,把“毛巾的水拧干”;二是在保证产品质量的前提下抓产品研发、技术创新、工艺创新;三是加强成本管理,厉行节约,节能降耗,从节约一滴水、一度电、一克胶、一寸布等方面做起。也就是我们所坚持的保安全、抓管理、抓质量、抓成本的“一保三抓”。只有通过这种内外兼修标本兼治,才能提高产品的市场竞争力,才能参与市场竞争,从而保证企业的生存和发展,在这种极其不利的市场环境中,我们只能做到先生存再发展。
当然,出于企业战略发展考虑,为了保证市场的占有率,为了维护来之不易的市场和客户资源。一句话,为了企业以后更好的发展,我们必须要有所牺牲有所取舍,要对市场和客户资源进行评估和优化,多发展选择一批优质客户资源,剔除一批劣质客户资源。因为企业生存发展的过程,也是不断规避风险的过程。也既是说,谁能在风云变幻波涛汹涌的市场竞争中,韬光养晦,步步为营,躲避暗礁,乘风破浪,谁就能勇立潮头,逆风飞扬。
大家也一定知道,有几个行业知名企业的高管人员与我们公司接触,拟打算带着团队加盟我们公司,当然,我们也会进行优化筛选,探讨合作方式和空间。那么,我们在座的管理人员怎么办?这是一个十分重要的问题。所以,我们的中高层管理人员在这种企业发展的非常时期,一定要加强责任感和使命感,变压力为动力,不学习,不进步,不思考是绝对不行了。
现代企业要求必须拥有一支优秀的优秀员工队伍
现代企业的发展和进步必须要求拥有一支优秀的忠诚企业的员工队伍。我们企业的发展现状和未来,也要求必须拥有一支高素质的具有敬业精神具有职业素质的员工队伍,我们要着力打造这样一支企业需要与企业发展相吻合的员工队伍,这也是我们企业倡导“快乐工作,快乐生活”的企业文化理念的需要和符合企业面向未来的客观实际,这就需要我们的中高层管理人员从企业战略发展的高度来认识理解并加以重视。
这就需要我们对企业人力资源工作高度重视。首先,我们要把企业所需要的人才吸引到企业里来,然后,通过系统学习培训增加企业的凝聚力和向心力;我们要用祥通美好的事业前景,优秀独特卓越的企业文化,相对丰厚的福利待遇,多管齐下,留住员工,从而形成一支优秀的适应企业发展的员工队伍。
说到培训,我们在座的中高层管理人员都应该是合格的培训师,这也对我们的中高层管理人员提出了学习提高的要求,需要我们的中高层管理人员不断地加强自身业务技能和职业素养的学习和提高,通过自身的现身说法感同身受来形成传帮带的榜样作用。我们的中高层管理人员平时要多积累,多准备,“备好课”,随时准备培训我们的新老员工。我们要把新员工进入企业必须经过“半军事化”培训、企业文化培训、企业规章制度培训、专业知识培训等当做一种制度坚持下来。只有这样才能让新加盟的员工对企业有强烈的认同感和归属感,也才愿意留下来为企业工作。
其次,要建立良好的沟通机制。那就是我们中高层管理人员要定期利用“员工生日”、“员工生活座谈会”、“董事长信箱”等渠道和形式与员工充分沟通,甚至与员工“面对面”“零距离”知无不言言无不尽畅所欲言,多倾听员工对企业发展的合理化意见和建议,多倾听员工的心声和诉求,问问他(她)们在想什么,对未来有什么打算,家里是否有什么实际困难,需要企业做些什么等等。
我们企业有很多退伍军人,有六十年代、七十年代、八十年代、九十年代的都有,特别是六十年代,七十年代,八十年代的军人,那时刚走到部队的新兵要对老兵毕恭毕敬,新兵打扫卫生,给老兵洗衣服,打洗脚水都是很正常的事情,那时刚入伍的新兵被称为“新兵蛋子”,因为新兵要进步,除了军事技术过硬,这也是一种不可缺少的经历和历练。
但企业不能这样,尤其是我们立志成为面向未来的现代化企业,大家也都看到接触到了,我们现在所招的员工大都是八零后、九零后,我们绝不能用上个世纪那种相对传统和落后的观念和做法来看待对待现在的员工。现在的新员工,大都经历过高等教育和中等职业教育,思维活跃,敢于创新,他(她)们更喜欢挑战自我,更喜欢被认可被尊重和价值认同。所以,我们对新员工要多鼓励、多激励、多帮助、多引导、多交流、多沟通,只有这样才能得到事半功倍的效果。