转载:如何networking,如何follow-up

HEC给了这么多的careerfair,但我总是不能好好利用。每次看到外国同学围着HEC,alumni侃侃而谈,好羡慕又不知所措。
一方面,我是该提升搭讪和闲聊的能力,如何舒服、自然地与人聊天并引导话题按自己的意愿发展;但另一方面,金融行业毕竟不是纯卖嘴皮子,提出真正有价值的问题一定是建立在脑中有思考、有想法的基础上的。
最近很多同学说M&A课上一群学霸什么都懂,除了少有的几个已经在IB实习过的,其他人都是怎么懂得呢?要去读各种guide谁都知道,但又有几个人这么做了呢?!
Motivation!action!!!
今天看了vera的微博,说的正是这个道理。“两年前我在找投行工作的时候,周围有许多国际女生常在一起说没有身份不是白人甚至不是男生,工作太难找。这种硬件差异没有办法改变,就不应该再去讨论,再怎么讨论也是徒增烦恼浪费时间,而应该想你可以从哪些地方去加分。”所有在国外找工作的同学,哪个是有身份语言native的?不能再给自己找理由了!!!
--------------------------------------------------------------------------------------------------这次申请美林投资银行部成功(美林08年和美洲银行合并,但是投行部基本还是美林的人).其实我自己都觉得很不可思议.因为首先,我对投行起意的时间比较短.我是从去年8月份才正式开始研究投行,慢慢找到兴趣.之前我一直很斩钉截铁的跟爸妈说我以后要跟着四大会计师事务所做审计.相比那些在大一大二就决定去投行的学生来说.总共的准备时间也只有小半年.另外,我的学校杨百翰大学BrighamYoungUniversity算不上名校.综合排名在70,80的样子.我刚入大学那会儿,这所大学还不是很为中国人所知.中国本科生的少得可怜.大概20-30多个.不过现在已经迅速膨胀起来了.第三,前面没有什么例子能让我模仿和学习.BYU的投行热情完全是一年前两个资深银行家回学校做顾问后炒起来的.之前基本没什么人去.而且就算去年比较成功.也全部是男生.没有一个女生.外国学生的榜样只有一个.是个韩国男生,去年夏天在纽约瑞信做了实习.我做为一个国际学生又是女生.真的非常不确定我的努力能带来什么样的结果.毕竟周围的同学进投行的貌似都是名校的.比如耶鲁,哥大什么的.所以最开始我真的没啥信心.还不敢跟别人说我要申请投行了.怕人笑我不自量力.
我现在算是申请成功了.我觉得应该和大家分享下经验.外国学生在海外求学求职,本来就不容易.这里我也不会私藏什么东西.希望对大家有所帮助.特别是非名校的同学们.
首先我得给大家点破一些真相.

第一,我不是牛人,我当年考SAT没上2000,托福没上100,所以当然没去名校.面试最开始也不牛.去年申请四大一个没中.但是相信我,没有多少人是天生的牛人,都是非常多的准备铺垫出来的.

第二,去名校的也不见得是牛人.当然这不是绝对.我有个朋友去耶鲁.那是个大牛人.一直很敬佩.但是90%去名校的(这里指常青藤,伯克利,斯坦福等)其实跟我们没什么太大的差别.不要觉得没去名校就比别人差了很大一截了.这完全是莫须有的.我以前也有这种比较自卑的心理.但是有一次我去纽约参加摩根斯坦利为香港投行分部组织的一次informationsession.在场的基本全是常青藤名校的中国学生.过后我看那些同学问的问题也不见得很有准备.而且大多数人也都比较紧张,不是很有信心的样子.所以千万不要因为不是名校就自卑了.人都差不多一样的.有些运气好一点,申请到的学校好一点而已.

第三,对非名校的学生来说.一定要非常aggressive的networking.别以为大投行不到学校来招聘,网申就可以了.投行的网申基本就是骗人的.你要是没有任何关系和熟人帮你,或者没有已经在一个大银行投行部实习过的经历.你网上申请了100所银行也不见得会有1个一面机会.我申请的时候中国香港和美国的都申请了.美国的校友我一个个的去找了.所以收到不少一面通知.美林加州,纽约都给了一面.高盛纽约一面,瑞信加州,纽约分别给了一面.巴克莱纽约一面,花旗加州一面,瑞银加州一面.反观之,BYU在中国没啥校友.找不到关系.所以我的香港申请的结果是:0个一面.全部直接被拒.这样比较下,大家已经知道networking是多么重要了吧.特别是对简历上没有特别出彩的实习和学校的申请者
所以,总结我上面的话就两个意思:一,你觉得你不是牛人,完全没关系.一样可以去大银行的投行.二,成绩,学校都是浮云,最重要的是networking,networking,and netwoking.

现在就说下我从去年8月到现在的networking准备吧.我在这中间其实走了不少弯路.不过这里就不多说了.我在下面说的都是正确的networking版本.经过无数次失败和失意整理出来的.

首先,networking
第一步:查校友录(alumnidirectory).一般学校都会有这个.查询所有职位显示为投行业的校友.我当初查出了100+这样的校友.然后我花了一晚的时间给这些所有的校友发了一封邮件.其实这个写邮件也很有技巧的.我可以把我经常用来network的template给大家写在下面.大家不一定要跟我的一样.但是请记住几点.
一,要简洁.最好不要超过3行字.做投行的都超级忙.看到一封密密麻麻写着字的未知邮件.可能还没看就立马删了.
二,千万不要直接说我想要实习,工作什么的.要侧重在,我对投行很感兴趣.我想跟你聊聊你在某某公司的经历.
三,这种邮件一定要附上简历.你不能在邮件里说太多.附加一个简历是让别人了解你的最好途径.当然80%的情况别人不会看.但是附上简历证明你至少是上道的.
四,不要把性别搞错.如果你看到一个校友名字,又不太清楚是男是女.不要猜测.去这个网站查性别http://www.gpeters.com/names/baby-names.php?name=cody&button=Go
五,发出去之间至少看5遍.绝对绝对不能有错别字(typo).把别人名字写错更是不可容忍.投行最看重的一点就是细心(detail-oriented).如果你发个邮件都要有错别字.别人很可能不会再理你.
六,注意,你要是真说了resumeattached,请再三确认你真的附加了简历再发出邮件.最坏的可能性是你说了附加简历,结果忘了,然后又追发了第二封邮件过去.这样非常的不professional!

邮件template:
Dear Mr./Ms.XXX:
My name is [名字],anundergraduate [专业] student at [学校]. I found yourcontactinformation on the alumnidirectory.
I am verypassionate aboutinvesting banking. I am wondering whether I mayhave theopportunity to talk with you regarding your experiencewith[某某银行名字]. I know you are busy and have many otherresponsibilities.But if your schedule permits, please let me knowwhat time is themost convenient foryou.
Thank you verymuch for yourhelp and time.
My resume isattached for yourreference.
转载:如何networking,如何follow-up
Sincerely,
[名字]

发出去之后就要等待了.看多少人能回复.我当时发了100+封,回复率其实还蛮高的.有20-30左右回了我.这里再提一下.因为发这个邮件出去也附带了简历.请一定一定把简历改好了再发.要不然是自讨没趣.关于写和修改简历.可能会在另外一篇日志里提下.这里就先不多说了.
这些回复的人呢.一般会说非常高兴来帮助你.然后大部分会给你一个时间,比如说"我下周三5点有空,你可以打这个电话联系我"等等之类的.

现在你进入了一个networking比较重要的环节了.你马上要打的电话还专门有个名字,叫InformationalInterview(信息面试,不知道是否翻译准确...).这个不同于一般的面试.一般的面试是别人问你问题.这个信息面试是你打电话过去问别人问题.问关于他在投行的经历,他为什么选现在这个公司,他对像你这样求职的学生有没有什么建议之类的问题.但是这也不是绝对的.有时候对方在电话上对你有兴趣了.很可能会简单的问你几个问题.所以打电话之前,一点要做好几个准备:

一,你必须必须有个自我介绍的故事.这个故事得非常的有条理逻辑.时间在3-4分钟之间.太短了你根本没说清楚,太长了.别人在电话对面已经打哈欠了.这个故事就是你过去的一个缩影.包括你的一些背景,以前做过的实习,以及(这个很重要)你为什么想要做投行.你必须在开始问问题之前,给对方说你的故事.这样对方才会觉得电话对面是个有血有肉的人,而不是随便的一个声音.

二,你不必像准备正式面试一样的准备这个电话.但是有些基本的homework你得准备好.因为对方可能会随时起兴的考验你一下.比如为什么想做投行.投行的analyst一般的日常工作有哪些.投行内部一般是怎么分组的.

三,千万不要问别人一些你在网站上能找到的答案.不要问这种白痴问题:whatdo you do as aninvestmentbanker?(我问过这个白痴问题,结果很悲剧).

四,你得重视这个电话.要准备好的问题去问.真的,别人从你问的问题上都能看出你准备了多少.对于非名校的同学来说,因为大银行不会来学校来招.这种电话就是你的interview.你打电话问问题的同时,别人也在evaluateyou.强烈建议多看点guide再去找校友, 比如Vault guide, WallStreetOasis networkingguide,Mergers & InquisitionGuide.前面那一个大家都看烂了也比较过时了.后面两个需要用钱去买.但是绝对值得这个钱.都是精华.

五,时间严格把握在半个小时以内.千万不要超时.这些人都很忙.能给你半个小时真的很不容易了.请尊重他们的时间.你需要问的问完了.就说谢谢,很感谢你的时间,然后结束.不要拖着时间问无意义的问题.这样只会让别人不想再帮你.

六,这个非常重要.在电话的最后,根据你自己对这通电话的感觉,提出想要referral的请求.当然如果对方已经对你很不耐烦了.就不要提了自讨没趣了.referral就是让这个人介绍你认识更多的人.可以是校友也可以是非校友.

七,FollowUp.打完每个电话.请一定一定写个感谢信过去.而且我建议同学们能早早的用这种电话建立关系.不是一次打完了就好了的.很多banker都说过.真的到他能记住你,你至少得主动联系他2-3次.一般打完第一个电话,发完感谢信之后.以后的每3-4周,最好发封邮件过去问候下,问点小问题.别让别人把你忘了.有很好的问题.也可以再约时间再打一次电话.
这里发两个问referral的例子.(大家不需要说成一样的,大概是这个意思就成了):Thankyou so much for your time. it is really amazing to hearyourexperiene with XXX. I really want to know more about the bankfromanother person's persepctive, would you recommend me to talktoanyone else in yourcomapny?
或者(这种提referral的方式真的很多,大家请自由发挥):Accordingto our conversation, I think I really enjoy the cultureof theretail/consumer group at Goldman Sachs. May I talk to someanalystsin your group to know more about theirdailyresponsibilities?

这个referral是扩大你的社交网络的最好方法.你从校友录上能找到的信息毕竟有限.但是如果每个和你打电话的banker都能把你推荐给另外一个banker的话,你这个网就可以无限的扩大下去.特别是能找到非校友的联系是最好的.因为通过非校友的推荐,你更能得到重视.美林在加州的办公室从来没有招过我们学校的本科生,也没有任何校友在那里工作.我之所以能进去,也是先经过校友推荐到一个在美林加州工作的非校友那.然后通过那个非校友的,再被推荐到总管本科招聘的人.最后被插入到Superday二面的.以上的交流全是电话上的.等我真正见到他们俩还是在我的Superday上.

接下来我要说的是Networking第三步.面对面的InformationalInterview(信息面试)
电话上的信息面试固然好.但是能提供最好印象的.当然是你这个人站到对方面前,面对面的谈.这一步是最难的.但是也是最有效的.过去的半年里.我自费飞了2趟旧金山,和4趟纽约.平均每次待的时间是3天左右.短的也有一天的.长的我待了一周.砸在这上面的钱,旅馆,飞机票一起.绝对是3,4千美元了.(这几千美元内还包含第一次去旧金山,租了个车,结果被拖走了,被罚了485美元....).还因为多次旷课去旅行.导致上学期学期GPA降成3.48.总GPA连降0.05个点到3.85.我列出这个数据的原因,就是让同学们知道这里面的代价.当然如果我事先知道我花这几千美金能弄到一个投行的实习.那我绝对觉得挺赚.但是难就难在,你在投入这个时间,精力,和金钱的时候不知道是否会有回报.你一旦决定了要追求投行(特别是非名校的同学).就得有无限的决心.不管代价如何,结果如何,不到最后都不要放弃.如果你能有这个决心.你已经成功了一半了.
我最开始是参加了8月份由学校投行社团组织的networkingtrip toNewYork.行程是学校安排.但是所有费用自己出.这个是一个3天的trip.前两天,每天去不同的大银行听informationalsession.都是这些大银行里的校友为我们组织的.最后一天晚上在一个大楼的天台上举行了一个鸡尾酒的社交party.我那时候真的挺嫩的.什么都不懂.那晚的鸡尾酒晚会其实是我最难受的一个夜晚.其他学生都围着banker聊.互相交换名片了.我就那么在角落里傻站着.根本不知道怎么去交流.怕得很.跟其他美国的学生比起来更自卑得很.结果我那晚没搞到一张名片.其实大家都是这么过来的.我本身真的不是那种八面玲珑的人.但是这次很难受的trip也让我见识到了什么样的问题是好问题.该怎么样network.有句话说得很好,当你不知道怎么做的时候,用你的眼睛看,用你的脑子想.下次就会了.

后来投行社团把当时在舞会上的校友联系方式公开了.我又给每个在联系单上的校友都发了邮件.说很感谢他们的帮助.之后我开始打算自己单飞过去一趟.因为跟团过去是比较comfortable,但是我们一群人去了30个.人家根本不会记得任何一个人.真的要留下影响,至少得单独见一次面.后来我准备在10月份自己飞过去一次.在9月中旬的时候,我开始给之前那些发过感谢信的人发邮件说我10月几号到几号会单独来一次纽约.希望能单独跟他们见面.约这种单独见面最好在3周之前发.因为投行很忙.很多人过了一两周的才给我回复.10月的那次trip.我去了3天,和10+banker单独见了面.
这种一对一见面的信息面试.准备的东西得比电话上的信息面试多得多.因为电话上别人反过来问你问题的时候相对比较少.但是一旦你人都去了,那对方反过来问你问题的几率就大大增加了.而且有些直接就跟正式的面试没有区别了.一进去.别人就开始问我问题,一直问到最后.所以在去这些单独约了人的trip之前,makesureyou are interviewready.关于interview的准备.也在另外的日志再说吧~那又是一个很长的topic.
11月,投行社团又分别组织了一次去旧金山和纽约的trip.我两个都参加了.又收集到不少校友联络方式(P.S:BYU的投行社员真的在逐渐壮大,11月的纽约之行,我们本科一共去了100+个人.报名的有200多个.竞争很激烈).12月初.我再自己飞了一次旧金山.最后在12月中旬.刚好期末考试的时候.我事先跟老师打好了招呼.提前一周完成了所有final,在真正的finalweek开始的时候,我又坐上飞机单独飞了一次纽约.这么做的原因主要是等到期末都结束了,也快到圣诞假期了.我怕到时候再去,投行的都放假了见不到许多人.但是提前一周完成所有期末考试的代价就是我直接两晚没睡的复习和做finalproject.
最后放过年.我该做的networking也做全了.然后是等一面消息.寂静的一周过去了.完全没有一点消息.我都快绝望了.然后一月的第二周,一面的通知一个接一个的来.然后我大概就知道.我真的离成功很近了.

最后写在这里的总结,在过去的半年里面,我通过电话referral的方式和直接飞过去面谈的方式.和70多个banker单独聊过.可以说我的大多数一面机会都是这么出来的.而不是银行来学校招的.名校的学生都不知道什么是InformationalInterview,因为他们不需要这个.名校提供的是一个平台.让你能不通过什么努力就拿到一面的机会.非名校的我们没这种待遇.但是在这个自己不断出击去寻求校友帮助和关系的过程,也是名校同学得不到的一个锻炼.这里我鼓励非名校的同学们,都能放手为事业搏一搏.就算最后结果不如意.但是这个过程就是成长.这个过程就是成就.

  

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